Video: Setting up Xero from Scratch P1/10 (November 2024)
Lusinan perusahaan telah mencoba dan gagal menciptakan solusi akuntansi online, tetapi Xero Premium 10 (dari $ 70 per bulan, hingga 10 kursi) adalah hal yang nyata. Ini sistem akuntansi entri ganda berbasis cloud yang benar dapat dipahami dan digunakan oleh non-akuntan, dan itu berasal dari perusahaan dengan pijakan yang kuat, kredibel dan dukungan. Mungkin tanda yang paling jelas tentang penerimaannya di pasar AS terletak pada jumlah aplikasi online terkemuka yang telah memilih untuk berintegrasi dengan situs yang relatif muda.
Dalam beberapa tahun terakhir, Xero telah menjadi satu-satunya solusi akuntansi bisnis kecil berbasis cloud untuk memberikan pemimpin pasar QuickBooks Online Plus lari serius untuk uangnya. Bahkan, Xero lebih unggul daripada QuickBooks Online dalam beberapa hal. Ini mendukung banyak mata uang, yang QuickBooks Online belum tersedia untuk pasar AS. Xero juga memiliki perlindungan bawaan yang tidak dilakukan QuickBooks Online: persetujuan transaksi. Akhirnya Xero menawarkan beberapa gateway pembayaran dan memiliki bantuan dan dukungan online yang luar biasa. Penampilan dan antarmuka sangat berbeda dari QuickBooks Online, tetapi sama-sama user-friendly.
Konon, Xero masih memiliki defisit di beberapa daerah. Pemroses penggajiannya hanya mendukung tujuh negara bagian (lebih banyak lagi yang akan datang), dan Anda tidak dapat menggunakannya untuk meng-email pajak gaji federal. Opsi penyesuaian Xero - fitur penting untuk solusi akuntansi yang ingin menarik berbagai jenis bisnis - mengikuti solusi Intuit. Formulir dan transaksi tidak memiliki bidang khusus di Xero, dan laporan menawarkan beberapa opsi untuk memilah data mereka.
Pekerja Keras Berbasis Web
Xero berhasil memberikan fungsi inti yang dibutuhkan usaha kecil. Karena didasarkan pada akuntansi entri ganda, ia datang dengan Bagan Akun default yang dapat dimodifikasi. Tugas itu akan paling baik ditangani oleh profesional akuntansi Anda, yang dapat Anda undang untuk memantau pembukuan Anda. Anda dapat menetapkan tingkat akses untuk pengguna berbeda yang membatasi mereka untuk kegiatan tertentu, dan membuat - dan mengubah tata letak - laporan keuangan standar seperti Buku Besar, Neraca Percobaan, dan Laporan Penghasilan.
Xero menangani mekanisme penjualan dengan sangat baik melalui catatan dan formulir transaksinya, yang mencakup faktur satu kali dan berulang, serta catatan dan pernyataan kredit. Bergantung pada peran Anda, Anda dapat menyimpan faktur sebagai konsep, menyimpan, dan mengirimkannya untuk persetujuan, dan menyetujuinya. Xero terhubung ke beberapa gateway pembayaran, tidak seperti satu-satunya QuickBooks Online, dan Xero mendukung banyak mata uang, yang tidak dimiliki Intuit (di AS) Seperti para pesaingnya, Xero mendukung pajak penjualan.
Faktur dapat menyertakan tautan yang membawa pelanggan langsung ke halaman pembayaran online, dan Anda dapat menerima pembayaran pada perangkat seluler melalui Square. Laporan penjualan meliputi Laporan Faktur Pelanggan, Transaksi Akun, dan Piutang Lanjut Usia. Tidak seperti QuickBooks Online, ada beberapa opsi penyesuaian di sini, meskipun Xero membiarkan Anda mengatur kategori pelacakan untuk pelaporan yang lebih fokus.
Pembelian (tagihan, pesanan pembelian, catatan kredit) dan pengeluaran juga teliti, dan mudah untuk dicatat dan dikelola. Semua harus disetujui, sebagaimana dokumen penjualan. Karyawan jarak jauh dapat mengambil gambar tanda terima dengan ponsel cerdas mereka, yang akan tersedia di Xero berbasis browser. Laporan di sini termasuk Laporan Faktur Pemasok, Hutang Berumur, dan Biaya menurut Laporan Kontak.
Semua formulir pembelian dan pengeluaran, seperti dokumen penjualan dan catatan kontak, termasuk bagian Riwayat & Catatan di bagian bawah yang menampilkan semua perubahan yang telah dibuat untuk transaksi atau catatan, serta catatan Anda sendiri. QuickBooks Online menawarkan konvensi serupa. Selanjutnya, Anda dapat melampirkan file Anda sendiri ke salah satu dari mereka.
Rekonsiliasi Reguler
Semua situs akuntansi yang saya tinjau dirancang untuk berinteraksi dengan akun keuangan online Anda, seperti pengecekan, kartu kredit, dan sebagainya. Anda dapat memasukkan kredensial login Anda untuk situs-situs ini dalam aplikasi akuntansi, dan Xero akan mengimpor transaksi Anda secara teratur. Anda dapat memasukkan transaksi secara manual, tetapi impor otomatis dari transaksi di akun keuangan Anda adalah salah satu nilai jual terkuat dari solusi berbasis cloud ini. Mengintegrasikan semua data keuangan Anda di satu tempat adalah argumen kuat untuk cloud.
Xero dan QuickBooks Online memberikan penekanan khusus pada rekonsiliasi akun, mendorong bisnis untuk mengikuti tugas ini secara berkelanjutan, bukan hanya sebulan sekali. Setelah transaksi masuk ke aplikasi dari bank Anda, baik Xero dan QBO akan menampilkannya dalam daftar dan memasangkannya dengan transaksi yang sesuai yang sudah ada. Jika tidak ada yang cocok, Anda dapat memasukkan satu secara manual atau mentransfernya ke akun yang sesuai.
Antarmuka Serius
Xero menggunakan grafis dan warna dengan cara yang tidak terlalu heboh daripada QuickBooks Online, tetapi antarmuka penggunanya menarik, mudah dipahami, dan bersih. Itu terlihat bermartabat, profesional, dan dipoles.
Layar pembuka, konvensi dasbor yang digunakan oleh semua pesaing, menampilkan status keuangan Anda secara ringkas - dengan cara yang lebih ringkas daripada QBO - tetapi secara menyeluruh. Itu dilakukan dengan menggunakan serangkaian jendela yang mencakup informasi saldo dan aktivitas - dalam angka dan grafik - untuk akun Anda, "Money Coming In" dan "Money Going Out" dan klaim pengeluaran.
Dasbor adalah layar interaktif dan informasi. Ada tautan ke rekonsiliasi akun dan penghitungan jumlah item di setiap akun. Tautan "Kelola Akun" membuka menu kegiatan terkait. Tautan di jendela lain membawa Anda ke layar transaksi pelengkap mereka. QuickBooks Online menyertakan informasi saldo dan aktivitas dasar yang serupa serta tautan ke transaksi di dasbornya.
Alat navigasi Xero tidak lebih baik atau lebih buruk daripada kompetitor - artinya, mereka intuitif dan efektif. Situs ini dibagi menjadi enam bagian utama melalui tab di bagian atas layar: Dasbor, Akun, Penggajian, Laporan, Kontak, dan Pengaturan. Submenu menampilkan catatan dan formulir transaksi yang terkandung di dalamnya. Xero menggunakan tombol, daftar drop-down, bagan, kisi data, dan kotak dialog untuk entri dan pengambilan data.
Penggajian dan Dukungan
Biaya untuk alat pengolah gaji Xero di tingkat Premium (yang biayanya $ 70, $ 90 dan $ 120 per bulan) dibangun ke dalam biaya pelanggan bulanan, yang merupakan penyimpangan dari praktik pesaing dalam memperlakukan penggajian sebagai tambahan opsional. Layanan Premium adalah apa yang telah saya ulas di sini. Bagi mereka yang ingin sedikit kurang, versi Standar ($ 30) termasuk penggajian untuk satu karyawan tanpa setoran langsung dan tidak ada dukungan mata uang ganda. Pengarsipan elektronik untuk pajak gaji federal belum tersedia, dan hanya tujuh negara yang didukung pada penulisan ini.
Selain itu negatif, alat pengolah gaji Xero yang sebenarnya adalah sebagus saingannya. Wizard pengaturan langkah demi langkah yang jelas dan mudah dimengerti membuat persiapan penggajian sesederhana tugas yang sangat rumit ini.
Faktanya, Xero mengalahkan semua pesaingnya dalam hal dukungan pengguna. Tautan ke jendela bantuan peka konteks disebarkan ke seluruh. Anda dapat memperoleh bantuan yang diperluas untuk windows tertentu atau mencari melalui dokumentasi online tebal Xero.
Xero Premium 10 adalah pesaing paling tangguh yang dihadapi QuickBooks Online Plus, Pilihan Editor kami saat ini untuk akuntansi online. Saya dapat merekomendasikan Xero Premium 10 tanpa reservasi untuk bisnis kecil yang tidak memerlukan pelaporan atau formulir yang sangat dapat disesuaikan, pelacakan waktu, menjalankan penghitungan level item dalam catatan atau dukungan pajak negara. Namun, bagi semua orang, QuickBooks Online Plus tetap unggul - dan Pilihan Editor PCMag untuk akuntansi online.