Ulasan & peringkat Zenefits

Versi dan Harga

Versi dan skema harga Zenefits rumit. Pertama, Anda harus tahu bahwa tidak peduli berapa banyak karyawan aktif yang Anda miliki, Anda harus membayar untuk lima (Workful memiliki kebijakan serupa). Anda akan memilih di antara tiga rencana SDM dasar baik secara bulanan atau tahunan. Essentials ($ 10 atau $ 8 per bulan per karyawan) termasuk Platform SDM dasar ditambah Waktu dan Kehadiran, Penjadwalan, Kepatuhan, akses seluler, Pelacakan PTO, dan App Connect (memungkinkan Anda berintegrasi dengan berbagai aplikasi produktivitas). Pertumbuhan ($ 18 atau $ 14 per bulan per karyawan) menambahkan Manajemen Kompensasi dan Manajemen Kinerja, yang membantu Anda membuat keputusan kompensasi dan melakukan berbagai tinjauan karyawan. Akhirnya, tingkat Zen ($ 27 atau $ 21 per bulan per karyawan) menawarkan berbagai cara untuk menilai, melacak, dan meningkatkan kesejahteraan karyawan. Tersedia uji coba 14 hari gratis.

Untuk menambahkan kemampuan penggajian ke basis SDM Anda, Anda akan membayar $ 6 per bulan per karyawan aktif. Biaya tambahan $ 5 per bulan per karyawan akan ditambahkan jika Anda akan membawa broker manfaat Anda sendiri; layanan ini gratis jika Anda menggunakan broker Zenefits sendiri. Rippling memiliki harga yang sama di sini. Dan dengan $ 8 per bulan per karyawan, Anda dapat mengambil keuntungan dari Layanan Penasihat perusahaan, yang memberi Anda akses ke sumber daya manusia dan penggajian, yang dapat membantu Anda dengan masalah kepatuhan dan membimbing Anda saat Anda berupaya menggunakan Zenefits lebih efektif. Harga khusus tersedia untuk perusahaan besar.

Jika Anda membandingkan harga Zenefits dengan yang ada pada Pilihan Editor penggajian kami, Gusto, Anda akan mendapati bahwa itu akan cukup ekonomis untuk beberapa perusahaan. Membayar lima karyawan (minimum) di Zenefits akan dikenakan biaya $ 70 per bulan jika Anda memilih basis SDM Essentials low-end. Gusto akan menelan biaya $ 69 per bulan untuk lima karyawan dan platform Core. Tentu saja, Anda harus berlangganan platform HR Lengkap Gusto untuk mendapatkan alat yang sebanding dengan apa yang ditawarkan Zenefits di pangkalan Essentials, yang akan menelan biaya $ 99 per bulan.

Di sisi lain, jika Anda hanya memiliki satu atau dua karyawan, biaya Gusto akan sedikit lebih rendah. Layanan penggajian yang paling mahal yang kami uji adalah QuickBooks Payroll; harga regulernya akan menjadi $ 100 per bulan untuk lima karyawan, dan itu tidak menawarkan banyak cara alat SDM. Berdasarkan harga saja, Patriot Software adalah yang paling murah ($ 50 per bulan untuk lima karyawan), tetapi dikenakan biaya tambahan untuk beberapa fitur dasar yang ditawarkan pesaing secara gratis.

Rippling, Pilihan Editor BA kami yang lain, tidak memiliki struktur harga berjenjang. Biaya dasarnya adalah $ 35 per bulan ditambah $ 5 per bulan (dibayar setiap tahun) atau $ 7 per bulan (dibayar setiap bulan) per karyawan.

Fungsi yang Fleksibel

Zenefits UI dipetakan dengan baik, dengan instruksi yang mudah dipahami untuk menyelesaikan tugas-tugas SDM dasar, dan menyediakan cara cepat untuk terhubung dengan rencana tunjangan yang ada, termasuk medis, gigi, visi, cacat jangka panjang dan pendek, dan 401 (k) penyedia tabungan pensiun. Jika Anda memulai bisnis dan tidak memiliki penyedia, maka Anda dapat mengisi lembar kerja Microsoft Excel, mendapatkan penawaran, mendaftar, dan memulai.

Zenefits tampaknya memahami kebutuhan startup dan bisnis kecil dengan pekerja penuh waktu, paruh waktu, dan per jam. Aplikasi yang disertakan memperlancar perekrutan kontraktor independen dan membuat pengaturan waktu lunas (PTO) kebijakan dan opsi stok cepat dan mudah. Berbagai alat BA yang disertakan sesuai dengan model startup, dan opsi untuk menambahkan fungsionalitas berdasarkan per pengguna, per bulan memberikan fleksibilitas bisnis. Dalam hal ukuran bisnis, Zenefits dirancang untuk skala dari dua karyawan menjadi 2.000.

Situs ini menambahkan sejumlah fitur baru yang membantu mendorongnya lebih dekat ke bagian atas kategorinya. Integrasi 40-plus yang diaktifkan di seluruh platform saat peluncuran meliputi produktivitas, penggajian dan akuntansi, aplikasi pelaporan pengeluaran, opsi stok, manajemen kinerja, perekrutan, dan aplikasi keterlibatan karyawan. Alur kerja otomatis solusi secara dinamis memperbarui semua dokumen yang relevan dan aplikasi terintegrasi, baik itu Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack, atau QuickBooks Intuit. Jadi, meskipun Anda menggunakan aplikasi independen dalam hierarki Zenefits, semua informasi porting ke apa pun yang terhubung ke sistem Anda.

Zenefits jelas juga memikirkan langkah-langkah keamanan saat merancang aplikasi yang diperbarui. Fitur utama di sini adalah bahwa ia dibangun dalam otentikasi multifaktor (MFA). Dengan mengklik tombol menu empat baris dan kemudian Pengaturan Keamanan, Anda dapat memilih otentikasi dua faktor (2FA), yang berarti siapa pun yang masuk ke sistem perlu memberikan verifikasi tambahan melalui email atau teks.

Membuat Catatan Karyawan

Di Zenefits, mengatur akun administrator mudah. Anda cukup memasukkan kata sandi, memasukkan informasi perusahaan Anda, dan Anda akan mendapatkan konfirmasi email. Klik tautan dan kemudian Anda akan diarahkan ke halaman Selamat Datang, di mana Anda akan melihat dasbor utama yang tertata rapi dengan tombol berlabel jelas untuk karyawan tertentu dan aplikasi berkemampuan Zenefits seperti Time Off, Hiring, atau Benefit Administration.

Kami mengklik Pelatihan dari bagian Tautan Cepat di sebelah kanan untuk melihat beberapa tutorial video yang bermanfaat. Navigasinya intuitif. Semua pengguna Zenefits masuk ke dasbor yang sama. Anda dapat menggunakan tab Pengaturan> Administrator dan> Manajer untuk mengatur siapa yang dapat melihat apa, jadi, misalnya, manajer dapat menyetujui permintaan liburan untuk orang-orang di departemen mereka tetapi tidak melihat tindakan disipliner bagi karyawan yang tidak melaporkan langsung.

Kami terkesan dengan kesederhanaan proses ketika menambahkan catatan karyawan. Kami dengan mudah menambahkan catatan untuk lima karyawan dengan mengklik Tab Perekrutan dan memilih Perekrutan atau Tambahkan Karyawan Sekarang. Ini adalah proses intuitif untuk memasukkan, nama, jabatan, tanggal perekrutan, dan jenis karyawan. Setelah mengatur seorang karyawan dan memasukkan informasi gaji individu, Anda dapat memilih untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang melalui layanan mitra Checkr. Anda dapat mengundang karyawan baru ke Zenfits melalui email atau lebih baru melalui tautan.

Anda dapat mengedit catatan untuk karyawan dengan mengklik ikon melingkar dengan inisial dan kemudian memilih pensil untuk Edit Info Dasar. Saat Anda menghapus catatan, sistem dibuat dalam ukuran yang cerdas untuk memastikan bahwa Anda bukan robot dengan membuat Anda mengetik ulang nama depan karyawan sebelum catatan dihapus. Ada tautan ke fungsi lain seperti pelacakan cuti dan manajemen kinerja. Untuk karyawan, Anda dapat dengan mudah melampirkan dan melihat dokumen seperti surat penawaran, formulir kelayakan kerja I-9, formulir pajak W-4, dan penilaian kinerja.

Zenefits berjalan dari satu basis data, sehingga semua informasi yang ditambahkan oleh karyawan baru secara otomatis mengisi fungsi-fungsi lain dalam perangkat lunak, menyimpan entri duplikat yang dikenal dengan sistem SDM lama dan yang tidak disukai. Sebelum karyawan baru mulai, mereka juga dapat mengunggah dokumen kelayakan kerja seperti SIM atau kartu hijau. Pengecualian di sini adalah sistem bermitra yang tidak terpisahkan dengan Zenefits. Jadi, misalnya, jika pemilik perusahaan ingin menjalankan pemeriksaan latar belakang, mereka harus membayar ekstra karena itu dijalankan melalui Checkr. Cek standar adalah $ 25 ditambah biaya catatan county mulai dari 75 sen hingga $ 65, dan cek premium untuk mencari di mana-mana karyawan baru yang hidup dalam tujuh tahun terakhir biaya $ 35 ditambah biaya county.

Setelah karyawan baru menyelesaikan profilnya, admin atau manajer menambahkan tanggal perekrutan, gaji, dan informasi terkait lainnya. Manajer dapat menggunakan tab Karyawan> Lihat untuk melihat pendatang baru di direktori karyawan atau bagan organisasi, atau memfilter data pekerja berdasarkan status, jabatan, departemen, atau parameter lainnya. Proses manajemen catatan karyawan yang serupa berlaku untuk rekrutmen, promosi karyawan, pemutusan hubungan kerja, dan pada dasarnya acara apa pun yang terkait dengan karyawan yang ingin Anda lacak dalam sistem manajemen sumber daya manusia.

Manfaat Terbaik di Kelasnya

Perangkat lunak SDM Zenefits juga mencakup modul time off off (PTO), program tunjangan komuter, dan 401 (k) rencana tabungan pensiun melalui beberapa mitra. Zenefits menangani tunjangan pemutusan hubungan kerja (alias, kelanjutan jaminan kesehatan) dengan tunjangan Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi (COBRA) dan asuransi pengangguran. Zenefits mengotomatiskan manfaat selama karyawan berada di kapal dan secara otomatis menghitung pengurangan setiap periode pembayaran.

Zenefits benar-benar menonjol di BA, di mana ia mendapatkan Pilihan Editor kami dalam kategori. Ini mendapatkan nilai tinggi dengan kelengkapan dan berbagai pilihannya ditambah satu ton fitur manajemen untuk pengusaha dan karyawan. Untuk pemberi kerja, Zenefits memungkinkan manajer berbelanja untuk rencana dan merancang paket manfaat khusus dan memantau pendaftaran dan perpanjangan status karyawan.

Di sisi karyawan, Zenefits menyederhanakan administrasi dengan portal manfaat swalayan. Karyawan dapat memperbarui cakupan manfaat dan informasi pribadi mereka, serta melihat dan mencetak kartu asuransi kesehatan online. Aplikasi seluler Zenefits juga memungkinkan karyawan untuk menarik versi digital dari informasi manfaatnya untuk penggunaan cepat pada janji temu - fitur seluler yang sangat berguna yang tidak ditawarkan oleh vendor dalam rangkaian ini seperti BambooHR atau bahkan Deputi. Kartu debit all-in-one dapat menggabungkan Health Savings Account (HSA), Flexible Spending Account (FSA), dan manfaat komuter menjadi satu kartu.

Zenefits juga sesuai dengan ACA, seperti yang telah kami sebutkan. Di luar asuransi kesehatan dasar, gigi, dan penglihatan, ia menawarkan modul tunjangan untuk opsi termasuk kompensasi pekerja, dan asuransi properti dan kecelakaan untuk bisnis. Selain itu, ia juga menawarkan fitur utama untuk startup: kemampuan untuk mengeluarkan dan mengelola opsi saham melalui kemitraan dengan eShares (peluang yang cukup umum untuk startup yang baru diluncurkan yang bertujuan untuk merekrut talenta top).

Untuk mengakses fitur administrasi Benefit, Anda klik ikon Benefit Administration dari dasbor utama. Kemudian Anda mendapatkan halaman informasi tentang semua fitur di bagian Administrasi Manfaat. Jika perusahaan Anda sudah memiliki penyedia manfaat, gunakan tab Medical / Dental / Vision> Yang ada dari dashboard utama untuk menautkan ke kebijakan yang ada dan tanggal pembaruan. Anda akan diarahkan untuk menunjuk broker utama, yang menghasilkan email formulir untuk operator yang Anda tanda tangani dan perusahaan kirimkan atas nama Anda; untuk disetujui membutuhkan sekitar empat hingga delapan minggu.

Seleksi Rencana Lebar

Jika Anda belum memiliki pertanggungan, Zenefits memudahkan untuk mendapatkan penawaran dari lusinan penyedia layanan medis, gigi, penglihatan, kehidupan, dan penyedia asuransi cacat jangka pendek dan jangka panjang. Cukup unduh dan isi spreadsheet Microsoft Excel, unggah formulir, dan Zenefits akan mengurus sisanya. Klik tombol Harga yang Diminta, dan kemudian Anda memasukkan jumlah karyawan yang bekerja di perusahaan Anda, di mana kantor pusat Anda berada, dan jenis asuransi apa yang Anda cari.

Setelah Anda memasukkan info ini, Anda mendapatkan pesan bahwa Zenefits akan berhubungan dengan info lebih lanjut. Anda kemudian menerima kutipan kembali dari broker. Anda dapat memilih sendiri untuk memasukkan detail paket ini ke platform Zenefits, tergantung pada kenyamanan Anda dengan perangkat lunak, atau gunakan fitur Plan Plan untuk meminta Zenefits mengunggahnya untuk Anda. Bagian administrasi manfaat diatur di bawah bagian untuk Tinjauan Umum, Manfaat, Perusahaan, Karyawan, dan Pemenuhan.

Selama tahun lalu, Zenefits telah menambahkan beberapa kemampuan EDI, yang memungkinkan transaksi antara banyak basis data vendor. Biaya layanan $ 1 per karyawan per bulan. Manfaat Zen ingin menyediakan cara untuk mengirimkan data ke operator tanpa kesalahan. Jadi, jika Anda mengirim perubahan seperti jika seseorang di keluarga Anda punya bayi, data itu akan langsung ke operator. Perusahaan juga mengatakan baru-baru ini meluncurkan layanan Plan Building di mana untuk $ 2.000 untuk setiap pembaruan kelompok itu desain rencana medis, gigi, dan visi dengan tabel tingkat dan skema kontribusi. Perusahaan yang merancang pendaftaran terbuka mereka sendiri daripada menggunakan salah satu Mitra Pialang Bersertifikat Zenefits akan memilih untuk layanan Pembuatan Rencana. Zenefits kemudian dapat meluncurkan pengalaman pendaftaran terbuka atas nama perusahaan.

Ketika kami melihat akun karyawan, kami melihat tata letak opsi yang terorganisir dengan rapi, termasuk Informasi Pribadi, Org Chart, Medis, Gigi, dan Visi. Tab Tinjauan Medis mengarah ke tata letak yang informatif dengan tampilan Ringkasan Manfaat dengan rincian informasi seperti copay, coinurance, dan maksimum out-of-pocket. Ini juga termasuk info kontak untuk orang poin manfaat. Kemudian Anda dapat melihat layar yang memperlihatkan daftar semua orang dari keluarga karyawan yang memiliki cakupan manfaat. Ikon tanda tanya kecil yang dilingkari dalam lingkaran di sebelah istilah penting mengarah ke definisi pop-up yang bermanfaat.

Sisa proses pendaftaran karyawan lancar saat Anda menelusuri halaman untuk memilih asuransi gigi dan jiwa. Jendela pop-up akan menghentikan Anda untuk meminta aplikasi Acara Kehidupan yang Memenuhi Syarat, yang bisa sedikit menggelegar. Anda dapat memilih untuk mendapatkan pengingat untuk mengunggahnya nanti.

Penggajian Adalah Pengaya

Zenefits mirip Rippling karena fitur intinya mendukung fungsi SDM; penggajian adalah add-on opsional, dan layanan ini sebenarnya terhubung dengan penyedia penggajian pihak ketiga lainnya. Yang tidak mengatakan bahwa Zenefits Payroll bukan sistem kompensasi yang mampu dan kredibel. Anda hanya harus terbiasa dengan berbaring di tanah. Situs penggajian yang bersaing yang telah kami ulas (seperti OnPay dan SurePayroll) fokus pada penggajian; bagi mereka, alat SDM adalah add-on. Ada banyak crossover antara penggajian dan SDM, dan Zenefits mengintegrasikan semua data bersama dengan terampil. Masukkan di satu tempat, dan itu akan dapat diakses di mana pun dibutuhkan.

Anda mengakses fungsi penggajian situs dengan mengklik tautan di beranda, tetapi yang dapat Anda lakukan dari aplikasi penggajian adalah menjalankan penggajian, melihat data penggajian dalam catatan karyawan, mengunjungi Timeline Anda (daftar kronologis perubahan administrasi), dan bekerja dengan laporan dan pengaturan. Ikon lain di sini membawa Anda ke aplikasi Zenefits seperti Profil Perusahaan, yang berisi informasi hukum dan pajak serta rencana penagihan Zenefits Anda.

Aplikasi lain membuka dokumen karyawan dan progres penandatanganannya, lembar kerja pekerja dan status waktu-masuk / keluar yang real-time, permintaan waktu istirahat, dan alat sosialisasi. Ada juga beberapa ikon individual yang mewakili tautan ke alat administrasi manfaat, seperti FSA dan HSA, kepatuhan ACA, dan manfaat komuter. Ikon lain pada halaman ikhtisar membuka aplikasi pihak ketiga yang dapat dengan mudah diintegrasikan dengan Zenefits. Ini termasuk Slack, QuickBooks Online, Expensify, dan Office 365.

Pengalaman Pengguna

Saat Anda bekerja di aplikasi penggajian, Anda harus kembali ke layar ikhtisar untuk mendapatkan tautan (aplikasi) yang membawa Anda ke pekerjaan admin terkait. Sebagian besar layanan lain, seperti SurePayroll dan Square Payroll, menempatkan penggajian di bagian depan dan tengah karena itulah fokus utama mereka. Ketika Anda harus melakukan sesuatu yang berkaitan dengan asuransi kesehatan atau onboarding karyawan atau dokumen, misalnya, biasanya ada tautan ke fungsi-fungsi tersebut dari halaman yang sama di mana Anda menjalankan daftar gaji Anda. Jadi, karena Zenefits mengisolasi fitur penggajian inti dalam aplikasi terpisah, Anda harus membuka aplikasi lain untuk beberapa fungsi yang dapat diakses dari bilah alat atau menu di situs-situs penggajian.

Zenefits, bagaimanapun, membuatnya cukup mudah untuk menyelesaikan tugas, berkat antarmuka pengguna yang dapat dimengerti dan alat navigasi. Layar individual menarik dan dirancang dengan baik, memanfaatkan konvensi UI standar seperti daftar drop-down, bilah alat horizontal dan daftar vertikal tautan terkait, tombol interaktif, dan bidang isian kosong.

Menyiapkan Penggajian

Mengklik pada ikon Payroll di layar ikhtisar setelah Anda mengatur akun Zenefits akan membawa Anda ke halaman arahan untuk pengaturan. Setelah menjawab pertanyaan-pertanyaan kelayakan, Anda akan beralih untuk memberikan beberapa detail dasar tentang identitas perusahaan Anda (kecuali jika Anda sudah memiliki bagian dari pengaturan BA), seperti nama hukum, jenis / kepemilikan entitas bisnis, dan penanda tangan perusahaan, dan orang-orang yang akan dicatat dalam sistem, apakah mereka akan dibayar atau tidak (hak, tanggal sewa, kompensasi, dll.). Anda harus mengatur verifikasi akun pengecekan bisnis Anda, mengunggah gambar cek yang dibatalkan, dan menentukan tanggal untuk gaji pertama Anda.

Zenefits menangani langkah berikutnya dalam pengaturan berbeda dari pesaing, seperti yang disebutkan sebelumnya. Tentu saja menginginkan informasi tentang karyawan Anda (tanggal lahir, alamat rumah, nomor Jaminan Sosial); lagi, Anda mungkin sudah memasukkan ini. Di situs lain, Anda akan memasukkan data ini sendiri atau mendapatkan bantuan dari perwakilan perusahaan. Zenefits menugaskan Anda ke tim implementasi dan memberi Anda templat yang telah diformat sebelumnya (biasanya.xls) untuk informasi ini. Anda mengunggah formulir yang telah diisi ke Zenefits, dan tim Anda memeriksanya dan mengunggahnya ke dalam sistem. Anda kemudian dapat meninjau catatan lengkap perusahaan Anda di situs itu sendiri.

Setelah menyelesaikan tugas itu, Anda harus memasukkan informasi pajak perusahaan Anda, seperti Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) Anda, nomor ID pajak negara bagian, dan formulir pengarsipan federal Anda. Kemudian penandatangan perusahaan Anda harus menandatangani dokumen yang diperlukan, dan Anda harus memilih semua jenis pembayaran yang akan digunakan dalam daftar gaji Anda (penghasilan, pengurangan, dan kontribusi) atau menambahkan jenis kustom Anda sendiri.

Anda dapat mengakses tugas pengaturan tambahan dari tautan Pengaturan di bilah alat utama, yang membuka panel navigasi yang berisi empat tautan. Klik Organisasi, dan Anda dapat menambahkan aplikasi terintegrasi; membuat dan melihat pengaturan kebijakan PTO dan mengelola permintaan time-off; dan lihat pengaturan Waktu dan Kehadiran Anda serta jam yang dihitung oleh pekerja. Informasi pajak gaji yang belum selesai dapat ditambahkan dengan mengklik Pajak, dan halaman Jadwal Pembayaran akan muncul ketika Anda mengklik tautan yang sesuai. Akhirnya, layar Jenis Pembayaran memungkinkan Anda melihat yang telah disiapkan dan menambahkan lebih banyak.

Menjalankan Penggajian

Saat tiba waktunya untuk memproses penggajian, Anda membuka aplikasi Penggajian, yang menampilkan daftar daftar pembayaran mendatang beserta statusnya. Klik salah satunya, dan Anda akan melihat versi konsep penggajian itu, dengan tanggal debet dan pembayaran serta tenggat waktu pengiriman Anda ditampilkan di bagian atas. Karyawan yang akan dimasukkan dalam daftar gaji tercantum dalam tabel di bawah ini, bersama dengan gaji kotor mereka, taksiran pajak karyawan dan gaji bersih, metode pembayaran, dan jenis pekerjaan (Zenefits menawarkan sembilan yang terakhir, jauh lebih banyak daripada penawaran layanan lainnya, termasuk temp yang dibayarkan oleh Agen dan Pekerja Kontinjensi, di samping opsi standar).

Tabel ini terlihat telanjang dibandingkan dengan hampir setiap layanan penggajian lain yang kami ulas. Sebagian besar situs web penggajian menampilkan semua jenis penghasilan yang tersedia (pembayaran reguler, liburan, bonus) pada tahap itu dalam proses penggajian. Untuk melihat lebih dari total yang tercantum dalam tabel ini di Zenefits, Anda harus mengklik nama karyawan. Ini membuka jendela overlay yang berisi semua item yang akan muncul di rintisan pembayaran; Anda dapat mengedit atau menghapus beberapa di antaranya (bukan pajak, tentu saja). Tetapi Anda tidak dapat menambahkan jenis pembayaran khusus dari sini seperti yang Anda dapat di OnPay.

Klik Selesai Edit untuk maju ke layar yang memberi tahu Anda berapa banyak uang yang akan didebit dari akun Anda (dan kapan) dan berapa banyak Anda membayar upah bersih, pajak, dan penggantian. SurePayroll dan Gusto menawarkan halaman pratinjau yang jauh lebih kuat. Ketika Anda puas, klik Approve Run, dan Anda kembali ke daftar utama daftar gaji Anda alih-alih melihat halaman ringkasan menyeluruh seperti penawaran Gusto. Ketika Anda mengeklik proses yang baru saja Anda setujui, Zenefits membuka halaman yang menunjukkan total Anda untuk gaji kotor, taksiran pajak karyawan, dan taksiran gaji bersih, beserta daftar karyawan; mengklik salah satu membuka rintisan pembayaran yang sesuai.

Bimbingan ekstra

Penasihat Penggajian biaya tambahan $ 5 per bulan per karyawan. Dengan cara yang serupa dengan penasihat platform lainnya, Payroll Advisor memberi Anda akses ke pakar penggajian bersertifikat yang dilatih untuk memberikan saran kepatuhan dan membantu dengan masalah penggajian yang rumit. Jika Anda pikir Anda akan membutuhkan Penasihat Penggajian dan SDM, maka Zenefits sekarang juga menawarkan Penasihat Utama.

Asisten Kepatuhan memastikan bahwa paystubs sesuai dengan peraturan dan bahwa dokumen yang sesuai disimpan secara online. Selain ACA, bantuan Zenefits dengan kebutuhan bisnis kecil seperti menghindari hukuman pajak. Fungsionalitas penggajian sesuai dengan Peraturan Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA).

Aplikasi HR Advisor membutuhkan biaya tambahan $ 5 per karyawan per bulan, termasuk perpustakaan basis pengetahuan tentang artikel dan alat bagaimana yang mencakup topik-topik seperti manfaat dan kepatuhan. Ini adalah cara untuk memberikan panduan dasar admin pada tugas-tugas seperti membuat deskripsi pekerjaan, menetapkan kebijakan perusahaan, atau menyusun dokumen seperti aplikasi pekerjaan dan ulasan kinerja. Aplikasi ini, tersedia di pasar aplikasi Zenefits, juga memungkinkan pengguna meminta saran dan dukungan dari broker berlisensi dan pakar SDM.

Laporan Manfaat Lengkap

Zenefits menawarkan kemampuan pelaporan intelijen bisnis (BI) yang kuat untuk data manfaat. Ini memungkinkan Anda membuat dan mengunduh beberapa jenis laporan untuk melacak manfaat yang telah didaftarkan karyawan. Saat Anda mengunduh laporan, versi PDF Gusto terlihat lebih bersih daripada versi Zenefits Excel, tetapi seperti BambooHR, Zenefits memberi Anda kemampuan untuk mengedit laporan di Excel dengan mudah.

Ini termasuk Audit Tunjangan, yang menunjukkan apakah karyawan telah mendaftar untuk tunjangan untuk pasangan atau seluruh keluarga dan berapa banyak mereka membayar. Laporan ini merinci pengurangan karyawan dan kontribusi perusahaan untuk periode waktu tertentu. Informasi ini dapat membantu jika perusahaan diaudit dan perlu menguraikan apa yang ditawarkan kepada setiap karyawan selama periode waktu tertentu.

Sementara itu, bagan Excel yang dapat diunduh untuk Laporan Sensus Quoting penuh dengan informasi. Ini termasuk informasi karyawan lengkap seperti alamat dan nomor Jaminan Sosial, serta informasi gaji dan karyawan seperti jam kerja. Ketika Anda menggulir ke kanan Anda melihat kolom yang terorganisir dengan baik menunjukkan pembawa manfaat yang digunakan karyawan dan informasi tentang jumlah pertanggungan asuransi terpilih. Dengan melihat informasi ini, perusahaan dapat melacak karyawan mana yang memenuhi syarat untuk manfaat berdasarkan jumlah waktu bekerja.

Sejak ulasan terakhir kami, Zenefits meluncurkan alat manajemen kinerjanya, yang berharga $ 4 per karyawan per bulan. Ini memungkinkan Anda untuk membuat ulasan kinerja (Anda dapat membuat ulasan dari awal atau menggunakan salah satu templat perusahaan), menetapkan tujuan untuk karyawan, dan memberikan umpan balik.

Templat ulasan memungkinkan Anda meminta peringkat karyawan dan umpan balik teks. Fiturnya sederhana namun efektif. Kami tidak mengalami kesulitan membuat ulasan kinerja dengan akun demo Zenefits yang disediakan untuk kami. Anda harus menentukan sendiri apakah biaya tambahan untuk manajemen kinerja layak untuk perusahaan Anda.

Laporan penggajian Zenefits mengesankan, lebih baik dan lebih kreatif daripada yang pernah kita lihat di situs lain. Ada beberapa opsi yang telah diformat sebelumnya. Beberapa tarif standar, seperti Ringkasan dan Detail Penggajian, Rincian Karyawan, dan Kewajiban Pajak, tetapi ada yang lain yang belum kami lihat di grup situs ini, seperti Snapshot, W-2 Preview, dan Distribusi Tenaga Kerja. Anda juga dapat membuat laporan khusus. Namun, Anda harus mengunduh semua output, seperti.csv atau.xls - Anda tidak bisa hanya menampilkannya di layar.

Akses Seluler Terbatas

Aplikasi seluler Zenefits, tersedia untuk iOS dan Android, dirancang terutama untuk penggunaan karyawan. Tapi itu cukup kuat. Anda dapat melihat pembayaran komprehensif dari ponsel Anda serta perincian asuransi Anda. Jika Anda seorang karyawan per jam, Anda akan bisa masuk dan keluar; periksa saldo PTO Anda dan minta waktu istirahat; dan hubungi rekan kerja dengan cepat melalui direktori karyawan. Admin dapat melacak dan mengelola PTO dan melihat di mana karyawan baru dalam proses orientasi. Anda bisa mendapatkan sebagian akses ke situs dengan memasukkannya melalui peramban seluler Anda, tetapi Zenefits tidak dioptimalkan untuk penggunaan semacam ini. Kami tidak dapat menjalankan penggajian dari jarak jauh seperti yang dapat kami lakukan di, misalnya, SurePayroll dan Patriot Software.

Ketika kami menguji aplikasi seluler, kami diminta memasukkan kode verifikasi saat masuk. Anda akan melihat bagian seperti Cuti dan Asuransi. Kami dapat melihat daftar karyawan kami di bawah Mempekerjakan. Mengklik Asuransi untuk mencoba menemukan informasi Manfaat menghasilkan pesan "Sepertinya Anda masuk sebagai admin. Untuk menggunakan fitur ini, masuk dengan akun karyawan Anda." Halaman menu utama aplikasi seluler Zenefits cukup menjemukan dengan item menu berwarna abu-abu dan banyak ruang putih di layar. Namun, Offers & Onboarding Page memiliki desain yang lebih baik dengan ikon warna-warni yang berisi inisial karyawan.

Pemenang BA yang Jelas

Meskipun penggajian hanyalah satu aplikasi di antara banyak di Zenefits, penggajian menyentuh hampir semua hal lain di situs dengan satu atau lain cara. Sementara Zenefits adalah situs luar biasa dalam hal mengelola tunjangan dan tugas SDM lainnya, mungkin agak banyak bagi administrator penggajian yang hanya perlu fokus untuk mendapatkan karyawan yang dibayar dengan benar, mengirimkan pajak penggajian secara akurat dan tepat waktu, dan mengelola manfaat dasar. Pilihan Editor Gusto adalah situs terbaik yang kami lihat untuk startup dan bisnis dengan beberapa atau beberapa lusin karyawan. Payroll adalah inti dari Gusto, dan fokus itu, bersama dengan kombinasi fitur yang dibungkus dengan antarmuka pengguna yang ramah dan menarik, membuatnya mudah untuk direkomendasikan sebagai perhentian pertama bagi pembeli layanan penggajian.

UI sederhana Zenefits, manajemen manfaat bawaan, dan koneksi mudah ke beberapa penyedia penggajian menjadikannya pilihan yang unggul untuk bisnis kecil yang ingin menempatkan sebanyak mungkin operasi orang-orangnya ke dalam satu layanan SDM dan tidak menghabiskan banyak uang untuk melakukannya. Sementara BambooHR masih menjadi pilihan pertama kami sebagai alat SDM tujuan umum untuk UKM, Zenefits adalah Pilihan Editor kami untuk perangkat lunak BA dan, terutama untuk startup, itu adalah platform yang mudah disesuaikan yang hanya berfungsi.