Video: Zoho Projects vs Asana - Project Management Software for Digital Agencies (Oktober 2024)
Jika organisasi Anda ingin menerapkan perangkat lunak manajemen proyek (PM), sulit untuk salah dengan Proyek Wrike atau Zoho. Kedua platform kaya fitur, terjangkau, dan terintegrasi dengan baik dengan aplikasi pihak ketiga.
Namun, sebelum mengambil keputusan, pastikan untuk menentukan tujuan dan preferensi bisnis Anda. Meskipun alat-alat PM ini sama-sama efektif, ada perbedaan besar di antara keduanya. Anda harus menentukan berapa banyak penyimpanan yang Anda inginkan dalam platform, apakah Anda ingin obrolan terintegrasi atau tidak, dan seberapa cepat Anda harus memulai, di antara pertimbangan lainnya. Untungnya, kami telah membuat lembar contekan berguna ini untuk membantu Anda memilih alat PM yang tepat untuk kebutuhan khusus Anda.
Harga
Pertanyaan paling penting yang pernah Anda tanyakan ketika membeli perangkat lunak adalah: Berapa biayanya? Beruntung bagi Anda, Wrike dan Zoho Projects keduanya tersedia dalam tingkatan layanan gratis yang tangguh. Sayangnya, jika Anda memiliki tim besar atau kebutuhan penyimpanan besar, Anda akan memerlukan versi berbayar dari perangkat lunak kedua perusahaan.
Paket gratis Wrike memungkinkan lima pengguna untuk mengerjakan proyek dalam jumlah tak terbatas hingga 2GB data. Paket gratis ini tidak bertulang dan tidak menampilkan alat dasar seperti lembar waktu atau dasbor. Untuk pengguna yang membutuhkan lebih banyak gigitan dari alat PM mereka, Wrike menawarkan tiga versi berbayar dari perangkat lunaknya. Wrike Professional berharga $ 49 per bulan untuk hingga lima pengguna, atau $ 99 per bulan untuk hingga 15 pengguna. Kedua opsi datang dengan kapasitas penyimpanan 5GB. Jika Anda membutuhkan pengguna tanpa batas dan data tidak terbatas, tanyakan Wrike tentang paket Perusahaannya, yang menampilkan harga khusus.
Paket gratis Zoho sedikit lebih murah daripada Wrike. Anda hanya dapat mengelola satu proyek data hingga 10MB, yang pada dasarnya adalah ukuran satu foto besar beresolusi tinggi. Ini juga sama sekali tidak memiliki salah satu fitur keren yang ditawarkan Wrike, seperti faktur dan pengeluaran, integrasi Dropbox, dan persetujuan kartu absen. Jadi, jika Anda benar-benar membutuhkan layanan gratis, Wrike menawarkan opsi yang lebih baik.
Tetapi jika Anda memiliki sedikit uang untuk dibelanjakan, paket berbayar Zoho lebih baik daripada Wrike. Zoho Projects Express tersedia dengan harga $ 25 per bulan dan memungkinkan Anda untuk mengelola 20 proyek dengan penyimpanan hingga 5GB. Zoho Projects Premium memungkinkan Anda mengelola 50 proyek, dan memberi Anda ruang 15GB, semuanya seharga $ 50 per bulan. Zoho Projects Enterprise hanya $ 80 per bulan, dan Anda dapat mengelola jumlah proyek yang tidak terbatas, jumlah pengguna yang tidak terbatas, dengan kapasitas penyimpanan hingga 30GB. Tepi: Zoho.
Fitur dan Antarmuka Pengguna
Kedua layanan ini menawarkan sejumlah aplikasi dan fitur yang luar biasa, terutama di tingkat Perusahaan. Atribut seperti bidang khusus, analitik waktu-nyata, dan templat email khusus tersedia di kedua versi platform Perusahaan. Sayangnya, Wrike tidak menawarkan obrolan terintegrasi, yang merupakan pengawasan besar, terutama untuk tim yang terus berkolaborasi dan perlu menghemat waktu. Faktanya, aplikasi obrolan Zoho terletak di pusat dalam alat dan menawarkan fungsionalitas obrolan video. Ini adalah kemenangan besar bagi Zoho.
Antarmuka pengguna Zoho (UI) bersih dan intuitif, dengan menu navigasi yang mudah digunakan yang membuat memulai menjadi mudah dan cepat. UI berbasis umpan mengalirkan aktivitas dari atas ke bawah, memungkinkan Anda untuk melihat dan berbagi status, tonggak, dan file, di antara hal-hal lainnya. Aplikasi obrolan terletak di bagian bawah UI, sehingga Anda dapat meluncurkan percakapan tanpa meninggalkan umpan beranda.
UI Wrike menggunakan struktur berbasis folder yang bisa sedikit membingungkan jika Anda tidak terbiasa dengan sistem. Folder pada dasarnya adalah proyek, dan begitu sebuah proyek dibuat, Anda dapat mengundang anggota tim, menambahkan file, dan mengirim pesan. Setelah masuk ke folder, Anda pada dasarnya melihat hal yang sama dengan yang Anda lihat di platform lain, seperti Zoho Projects, tetapi kategorisasi aneh ini mungkin menjadi batu sandungan kecil bagi pengguna baru. Tepi: Zoho.
Integrasi
Wrike dan Zoho menawarkan sejumlah integrasi yang sehat dengan layanan lain, seperti Box, Dropbox, dan Google Drive. Baik Wrike dan Zoho didukung oleh Zapier, yang menghubungkan lebih dari 500 aplikasi dalam satu alur kerja yang ditentukan. Itu kudeta besar bagi Wrike.
Zoho bekerja dengan banyak aplikasi dan layanan lain, termasuk alat internal seperti Zoho Books, Zoho CRM, dan Zoho Invoice. Jadi, jika perusahaan Anda telah membeli seluruh-babi ke ekosistem Zoho, Anda mungkin ingin memperpanjang langganan Anda untuk memasukkan PM. Bitbucket, Evernote Business, Github, dan Microsoft OneDrive semuanya didukung oleh Zoho juga. Tepi: Zoho.
Intinya
Anda benar-benar tidak dapat salah dengan salah satu platform ini. Keduanya menawarkan fungsionalitas yang sangat baik di semua titik harga, keduanya memiliki UI yang dapat digunakan dan intuitif, dan keduanya terintegrasi dengan baik dengan sejumlah aplikasi pihak ketiga yang penting. Zoho adalah pemimpin yang jelas di semua bidang, tetapi dengan margin yang sangat tipis. Rekomendasi: Proyek Zoho.
