5 fitur gmail baru untuk check out sekarang

Gmail mendapatkan desain ulang desktop utama pertama dalam beberapa tahun. Diluncurkan hari ini untuk semua pengguna Gmail pribadi dan pelanggan program adopsi awal (EAP) G Suite, layanan surel yang diperbarui memiliki antarmuka yang ramping, ditambah sejumlah fitur intelijen dan keamanan baru yang diarahkan pada produktivitas. Di bawah, periksa perubahan dan penambahan yang paling penting.

1 Mode Rahasia

Mode rahasia adalah fitur Gmail baru terbesar. Saat menulis pesan baru, Anda dapat mengklik ikon kunci / jam pada bilah opsi untuk masuk ke mode rahasia.

Ini memberi Anda tingkat kontrol yang jauh lebih rinci tentang siapa yang dapat melihat informasi dalam email dan apa yang dapat mereka lakukan dengannya. Mode rahasia memungkinkan Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa pada email - apa pun mulai dari satu hari hingga satu minggu atau lebih. Setelah itu, ia menghilang dan penerima melihat pesan "email telah kedaluwarsa".

Pengirim juga dapat membatasi hak penerima, seperti kemampuan untuk meneruskan email rahasia atau lampiran unduhan, dan jika sebuah pesan dikunci, ia perlu diautentikasi baik dengan secara langsung memberikan akses atau menggunakan otentikasi dua faktor tambahan.



2 Arahkan Tindakan dan Tunda

Antarmuka itu sendiri telah disederhanakan dengan menu dan tab sebelah kiri yang disederhanakan, tetapi ketika Anda mengarahkan pesan di kotak masuk Anda, Gmail sekarang akan memunculkan beberapa tindakan tambahan. Arahkan tindakan memungkinkan Anda untuk mengarsipkan email dengan cepat, menghapusnya, menandainya sebagai sudah dibaca, atau menunda pesan selama waktu yang ditentukan. Jika Anda menunda email, email itu akan hilang dari kotak masuk Anda dan muncul kembali setelah jangka waktu berapa pun yang Anda pilih. Ini adalah cara lain yang dirancang ulang Gmail untuk menghilangkan kekacauan email Anda dan mengambil kendali lebih besar atas apa yang Anda lihat, ketika Anda melihatnya, dan menawarkan kepada Anda preferensi untuk bagaimana Anda ingin merespons.



3 Menyenggol

Sikut adalah fitur cerdas baru lainnya di sepanjang garis yang sama ini. Sebagai bagian dari membangun alat AI proaktif ke dalam pengalaman, Google sekarang membantu Anda mengelola kotak masuk Anda dengan menyarankan atau "menyenggol" Anda untuk merespons email yang telah tersimpan di kotak masuk Anda selama beberapa hari. Teks tebal dirancang untuk menarik perhatian Anda agar memberi Anda kesempatan untuk menanggapi atau menghapus email yang seharusnya tidak Anda sukai.



4 Pemberitahuan Prioritas Tinggi dan Berhenti Berlangganan

Pembaruan Gmail sebagian besar berfokus pada desktop, tetapi satu fitur baru yang meluas ke aplikasi seluler juga merupakan rekomendasi proaktif untuk mengurangi kekacauan inbox Anda. Dalam nada yang sama seperti menyenggol, Gmail juga memiliki pengaturan pemberitahuan prioritas tinggi baru yang hanya akan mengirimi Anda pemberitahuan push untuk email yang ditandai penting, tidak untuk setiap email tunggal yang muncul di kotak masuk Anda.

Gmail akan membantu mengelola kotak masuk Anda dengan berhenti berlangganan saran juga, menggunakan algoritma pembelajaran mesin untuk menganalisis berapa banyak email yang Anda dapatkan dari pengirim versus berapa banyak Anda benar-benar membaca. Jika ada perbedaan besar di sana, Gmail akan merekomendasikan Anda berhenti berlangganan. Google telah mencoba jenis-jenis fitur manajemen kekacauan berbasis AI ini di aplikasi Inbox-nya, yang mungkin berakhir sebagai aplikasi lain yang ditinggalkan karena Google berporos untuk memperbaiki Gmail dengan benar.



5 Integrasi G Suite yang lebih cerdas

Penggerak bisnis sesungguhnya di balik seluruh desain ulang ini adalah menenun Gmail secara lebih alami ke dalam pengalaman G Suite untuk bisnis dan tim (dengan demikian meningkatkan bisnis tersebut untuk membeli paket G Suite berbayar). Itu sebabnya Anda akan melihat kolom ikon baru di sebelah kanan kotak masuk Gmail Anda dengan ikon untuk Kalender Google, Google Keep, dan Google Tasks.

Ketika Anda mengklik salah satu ikon, panel akan terbuka sehingga Anda dapat dengan cepat membuat atau mengedit undangan Kalender, menyimpan ide dan catatan di Keep, atau mengelola item yang harus dilakukan di Tugas tanpa harus meninggalkan Gmail. Ikon aplikasi berwarna-warni itu akan muncul di bawah email di kotak masuk Anda juga setiap kali acara, tugas, dll. Dimasukkan dalam pesan. Elemen UI membuatnya hampir seperti lampiran lainnya, kecuali ditandai dengan ikon produknya yang berbeda.

Google tahu Gmail adalah aplikasi yang paling lengket dan paling banyak ditemukan di mana-mana serta sangat diperlukan bagi sebagian besar penggunanya. Seiring waktu, Anda dapat bertaruh semakin banyak ikon aplikasi G Suite akan mulai muncul di kolom Gmail sebelah kanan itu.