Ulasan & peringkat 5Pm

5pm adalah aplikasi manajemen proyek online yang mampu melakukan semua tugas dasar yang diperlukan untuk mengelola proyek, dengan harga yang kompetitif untuk usaha kecil. Ini mencakup tampilan bagan Gantt, laporan beban kerja, aplikasi obrolan, opsi integrasi untuk layanan yang mungkin sudah digunakan oleh bisnis kecil, dan API terbuka. Antarmuka sedikit tanggal, dan tidak memiliki fitur luar biasa yang belum ditemukan di semua aplikasi manajemen proyek terbaik. 17:00 tidak akan membuat Anda marah, tetapi itu dapat membantu bisnis kecil mengelola proyek secara efektif dan dengan harga yang wajar.

Pilihan teratas PCMag di antara aplikasi manajemen proyek adalah Zoho Projects, Teamwork Projects, dan LiquidPlanner. Dibandingkan dengan 17:00, antarmuka mereka lebih dipoles, yang mungkin tidak terdengar penting, tetapi berjalan jauh dalam aplikasi manajemen proyek karena mereka sangat bergantung pada informasi visual.

Harga dan Paket

17:00 menawarkan beberapa paket akun dengan kisaran harga, dan opsi dengan biaya terendah khususnya diberi harga bersaing. Paket menawarkan fitur yang sama, dan mereka memungkinkan sejumlah besar klien untuk bergabung dengan proyek Anda. Perbedaannya berkaitan dengan jumlah pengguna yang didukung, proyek aktif, dan jumlah penyimpanan yang ditawarkan. Tidak ada opsi akun gratis, yang ditawarkan oleh beberapa perusahaan manajemen proyek lain, tetapi ada uji coba gratis 14 hari yang tidak memerlukan kartu kredit.

Paket terkecil memungkinkan maksimum lima pengguna, dan biayanya flat $ 24 per bulan. Dengan kata lain, Anda membayar $ 24 per bulan apakah Anda memiliki dua pengguna atau lima pengguna. Untuk paket ini, Anda dapat memiliki hingga 10 proyek aktif, dan Anda mendapatkan penyimpanan file 4GB.

Tingkat berikutnya adalah $ 36 per bulan untuk hingga 10 pengguna, 20 proyek aktif, dan penyimpanan file 10GB. Untuk 20 pengguna, Anda membayar $ 64 per bulan, dan mendapatkan hingga 40 proyek aktif dengan 30GB penyimpanan file. Dengan $ 96 per bulan, Anda mendapatkan 40 pengguna, 80 proyek aktif, dan penyimpanan file 80GB. Jika Anda membayar $ 199 per bulan, Anda dapat memiliki pengguna dan proyek sebanyak yang Anda inginkan, dan penyimpanan 150GB sudah termasuk. Semua paket termasuk enkripsi 256-bit SSL dan backup data setiap malam.

Itu adalah berbagai pilihan harga, dan bisnis terkecil akan menemukan harga yang kompetitif. Bisnis kecil mungkin juga menyukai itu pukul 5 sore terintegrasi dengan penyedia penyimpanan cloud yang mungkin sudah mereka gunakan, seperti Box, Dropbox, Google Drive, dan OneDrive.

Usaha kecil seringkali lebih baik membayar biaya bulanan yang rata daripada tarif per pengguna per bulan. Aplikasi manajemen proyek lain yang juga membebankan biaya bulanan tetap termasuk Proyek Zoho dan Proyek Kerja Sama. Keduanya adalah Pilihan Editor PCMag, dan harganya juga kompetitif.

Zoho Projects memiliki paket Express seharga $ 25 per bulan yang mencakup 20 proyek dan penyimpanan 10GB, yang merupakan nilai yang lebih baik daripada paket terkecil jam 5 sore, kecuali itu mengecualikan dua fitur (Halaman dan aplikasi obrolan). Paket Zoho Project senilai $ 50 per bulan menambahkan fitur-fitur yang hilang dan termasuk dukungan untuk 50 proyek dengan penyimpanan 100GB.

Proyek Kerja Tim memiliki rencana Kantor Kecil sebesar $ 49 per bulan yang memungkinkan jumlah pengguna yang tidak terbatas dan mencakup dukungan untuk 40 proyek dan ruang 20GB.

Sementara jam 5 sore dan beberapa aplikasi manajemen proyek lainnya membebankan biaya bulanan tetap bagi banyak pengguna, banyak layanan lainnya mengenakan biaya per pengguna. Layanan tersebut cenderung lebih cocok untuk organisasi yang lebih besar. Misalnya, LiquidPlanner Professional, Pilihan Editor PCMag lainnya, membebankan biaya $ 468 per pengguna per tahun (yang berhasil menjadi $ 39 per pengguna per bulan, tetapi tidak ada opsi pembayaran bulanan). Itu lebih dari pilihan harga terendah pada jam 5 sore, tetapi LiquidPlanner lebih cepat. Ini juga dirancang dengan baik untuk mengelola banyak proyek dan tim besar. Di ujung bawah dari spektrum harga per pengguna adalah TeamGantt, alat yang sangat cakap yang dimulai dengan hanya $ 9, 95 per pengguna per bulan dan mencapai $ 14, 95 per pengguna per bulan untuk paket Advanced-nya.

Jika semua tingkatan model layanan dan penetapan harga ini membuat Anda pusing, mungkin Anda lebih baik dengan aplikasi manajemen proyek yang tidak memasukkan begitu banyak dari mereka. Proyek Comindware, misalnya, biaya $ 9, 99 per pengguna per bulan, dan hanya ada dua opsi: Biarkan perusahaan meng-host akun Anda di cloud, atau host di server Anda sendiri. Either way, harganya sama.

Jika Anda belum pernah menggunakan aplikasi manajemen proyek sebelumnya, saya sangat menyarankan untuk mencoba alat yang memberi Anda opsi gratis tanpa batas waktu sehingga Anda dapat menggunakannya untuk sementara waktu dan benar-benar merasakannya. Beberapa pilihan adalah Proyek Kerja Tim, Proyek Zoho, TeamGantt, ProofHub, dan AceProject. Volerro juga memiliki opsi gratis yang bagus, tetapi tidak menyertakan analitik apa pun.

Mulai

Dibutuhkan sedikit waktu dan upaya untuk memulai jam 5 sore. Anda akan disambut dengan batu tulis kosong ketika pertama kali masuk ke aplikasi. Tidak ada templat, apalagi konten sampel tiruan, seperti yang Anda temukan di platform manajemen proyek dari Celoxis.

Ketika Anda mendaftar untuk uji coba pukul 17:00, Anda mengisi beberapa bidang, termasuk nama perusahaan untuk URL unik Anda, tempat Anda dan rekan tim Anda masuk ke akun Anda. Anda dapat memulai segera merencanakan proyek atau menghabiskan beberapa menit mengundang orang lain untuk bergabung.

17:00 memiliki berbagai tingkat izin: administrator, pengguna, pengguna eksternal, dan klien. Admin dapat melihat dan mengedit semuanya. Pengguna dapat mengedit proyek dan tugas hanya ketika mereka bagian dari tim. Jika Anda lupa menambahkan pengguna ke tim yang tepat, orang itu melihat ikon kunci pada item yang tidak dapat mereka edit. Pengguna eksternal memiliki hak hanya untuk melihat, dan hanya di tim yang telah ditetapkan untuk mereka. Klien hanya dapat melihat proyek jika mereka telah diundang.

Melihat tugas atau menambahkan detail ke satu membutuhkan satu atau dua klik lebih banyak dari yang seharusnya, yang tidak menyakitkan, tetapi terlihat. Tampilan antarmuka agak ketinggalan jaman, juga. Itu tidak ramping atau semua yang dirancang dengan baik, tapi itu berfungsi dengan baik. Namun, segera setelah beberapa anggota tim bergabung dengan aplikasi manajemen proyek baru, ruang dengan cepat menjadi penuh dengan informasi. Untuk alasan ini, desain dan gaya antarmuka aplikasi manajemen proyek apa pun merupakan pertimbangan penting. 5 sore baik-baik saja, tapi tidak hebat.

Membuat proyek baru dan memasukkan beberapa tugas cukup mudah. Antarmuka masuk akal, dan saya menemukan itu intuitif untuk menavigasi tanpa tutorial atau panduan. Anda dapat menambahkan satu tugas atau beberapa tugas sekaligus, yang sangat membantu ketika Anda memulai proyek baru dan Anda ingin memetakan hal-hal utama yang perlu dilakukan. Sayangnya, tidak ada opsi khusus untuk membuat tonggak sejarah.

Setiap tugas dapat berisi sejumlah informasi, termasuk tanggal mulai, tenggat waktu, penerima tugas, deskripsi atau catatan, tanda, prioritas, dan perkiraan jumlah jam untuk penyelesaian. Anda dapat menetapkan tugas ke beberapa orang atau ke seluruh tim, sambil menunjukkan pemimpin tim.

Subtugas juga tersedia, demikian juga tugas yang tergantung. Saya menemukan ketergantungan agak sulit untuk dikelola, namun. Menyeret dan menjatuhkan satu tugas di atas yang lain kemungkinan merupakan cara termudah untuk menciptakan ketergantungan, tetapi karena bagaimana tindakan itu muncul di layar, tidak jelas apakah Anda akan mendapatkan hasil yang diinginkan sampai Anda menyelesaikan tindakan dan Periksa.

Ada tampilan bagan Gantt yang menunjukkan proyek Anda dipetakan di atas timeline, dengan spanner bar menunjukkan durasi yang diharapkan untuk setiap tugas. Ini muncul sebagai tabnya sendiri, membuatnya mudah untuk beralih antara bagan Gantt dan tampilan daftar tugas. Tab mandiri lainnya yang selalu mudah dijangkau adalah Laporan. Anda dapat dengan mudah melihat beban kerja harian, beban kerja mingguan, dan laporan khusus yang Anda buat.

Laporan 17:00 layak. Anda dapat menghasilkan sejumlah laporan khusus. Yang mengatakan, apa yang ditawarkan tidak secanggih laporan yang bisa Anda dapatkan dari LiquidPlanner. Aplikasi itu berspesialisasi dalam tidak hanya tampilan garis waktu, tetapi juga penjadwalan, dan memiliki alat pelaporan untuk mendukungnya. LiquidPlanner memiliki fitur-fitur canggih yang memungkinkan pengguna memasukkan perkiraan kasus terbaik dan terburuk untuk berapa lama tugas akan dilakukan. Estimasi tugas tersebut, bersama dengan waktu aktual yang dicatat, dapat menghasilkan laporan riwayat estimasi tugas, yang pada gilirannya memandu tim untuk membuat estimasi waktu yang lebih akurat di masa mendatang. Itu semua jauh lebih maju daripada jam 5 sore, tetapi ingatlah bahwa LiquidPlanner jauh lebih mahal, dan itu ideal untuk tim yang terdiri dari 50 orang atau lebih. Ini bisa berlebihan bagi kelompok yang lebih kecil.

Fitur Manajemen Proyek Tambahan

17:00 dapat berintegrasi dengan sejumlah layanan populer yang biasa digunakan dalam bisnis. Selain layanan penyimpanan cloud yang disebutkan sebelumnya, Microsoft Office 365 dan Slack juga tersedia untuk integrasi. Itu membantu untuk usaha kecil yang mungkin tidak memiliki seseorang di staf yang dapat mengatur integrasi khusus menggunakan API terbuka, yang juga dimiliki oleh 5pm.

Gali ke dalam pengaturan, dan Anda mungkin menghargai opsi untuk secara otomatis menetapkan semua tugas baru yang Anda buat untuk diri sendiri. Itu bisa menjadi penghemat waktu yang berguna bagi beberapa individu.

Kegembiraan kecil lainnya, yang tidak segera terlihat, adalah bahwa ada timer untuk melacak jumlah waktu yang dihabiskan untuk suatu tugas. Alasannya tidak segera jelas adalah karena Anda harus mengunduh dan menginstal widget desktop terpisah. Saya suka memiliki widget lebih dari memiliki timer yang terpasang di antarmuka web karena timer terpisah tetap terlihat setelah Anda menutup jendela lain. Saya tentu saja memiliki pengalaman lupa bahwa saya memiliki timer yang berjalan di antarmuka web saya hanya untuk login di hari berikutnya dan melihat saya telah menghabiskan 20 jam pada suatu tugas.

Saat mengunggah file ke 17:00, Anda dapat melihat thumbnail dari mereka di aplikasi web, dan ketika Anda mengkliknya, mereka juga terlihat di aplikasi web. Sayangnya, jam 5 sore tidak melampaui pratinjau dan tontonan file. Tidak ada opsi untuk menandai file PDF atau gambar yang diunggah orang lain, yang penting bagi tim yang sering berkolaborasi dalam materi visual.

Sebaliknya, aplikasi manajemen proyek Mavenlink memiliki alat yang disebut Smart Snips, yang memungkinkan Anda membuat komentar yang disorot pada file yang diunggah, tepat di browser. Ini adalah cara sederhana untuk mendiskusikan file apa saja yang dilampirkan pada tugas atau proyek, karena selain membuat komentar berbasis teks, Anda juga dapat menggambar kotak di sekitar bagian PDF atau gambar yang Anda referensikan. Volerro memiliki alat markup serupa. Jika tim Anda sering berkolaborasi dalam karya seni atau presentasi, Mavenlink dan Volerro adalah pilihan yang jauh lebih baik.

Kolaborasi dan Komunikasi

Saya selalu senang melihat aplikasi obrolan termasuk dalam platform manajemen proyek, dan jam 5 sore mencentang kotak itu. Aplikasi obrolan memungkinkan anggota tim saling mengirim pesan untuk komentar cepat dan diskusi yang tidak perlu direkam untuk anak cucu, seperti yang dilakukan beberapa diskusi. Aplikasi obrolan 17:00 memiliki fitur unik yang memungkinkan Anda memilih tugas untuk referensi saat mengobrol. Aplikasi obrolan membantu menjaga komunikasi yang tidak penting agar tidak mengacaukan pandangan setiap orang tentang suatu proyek.

Jika tim Anda sudah menggunakan beberapa sistem komunikasi pengiriman pesan instan lainnya, seperti Slack, Anda tentu dapat mengintegrasikannya dengan jam 5 sore, seperti yang disebutkan sebelumnya.

Opsi Rata-Rata

Secara keseluruhan, 17:00 adalah platform manajemen proyek yang bagus dengan harga kompetitif untuk usaha kecil. Saya lebih menyukai Teamwork Projects dan Zoho Projects, sebagian karena memiliki antarmuka yang lebih baik dan keseluruhan yang lebih apik. Seiring waktu, antarmuka yang dirancang dengan baik berarti penghematan waktu yang lebih besar, serta pengalaman pengguna yang lebih memuaskan. 5:00 mungkin lebih disukai, namun, jika masalah utama Anda adalah biaya rendah dan kemudahan penggunaan.