Ulasan & peringkat data Accio

Data Accio sedikit berbeda dari layanan pemeriksaan latar belakang pekerjaan lain yang kami ulas karena memiliki model bisnis yang sedikit berbeda. Perusahaan berfokus untuk menjadi platform perangkat lunak bagi Agen Pelaporan Konsumen (Consumer Reporting Agencies - CRA) yang mempersonalisasikan antarmuka pengguna Accio (UI) dan menjual layanan pemeriksaan latar belakang dan integrasi dengan penyedia data lainnya dan pembuat perangkat lunak sumber daya manusia (SDM) kepada pelanggan departemen SDM. Selain menjalankan Fair Credit Reporting Act (FCRA) - pekerjaan yang sesuai dan mempekerjakan pencarian, Layanan Data Accio CRA yang menjalankan pencarian yang sesuai dengan FCRA untuk pengumpulan, pemeriksaan kredit, penjaminan asuransi, kelayakan lisensi, dan tujuan sewa. Karena perbedaan ini dan beberapa ketentuan sumber daya yang terbatas, Accio Data tetap berada di belakang Checkr dan GoodHire, dua pemenang Pilihan Editor kami dalam pengumpulan ulasan pemeriksaan latar belakang pekerjaan.

Karena model bisnisnya yang sedikit berbeda, harga Accio Data mencerminkan pemutaran volume besar dengan harga grosir, tidak seperti vendor lain yang kami ulas. Perusahaan mengenakan biaya satu CRA $ 2.995 untuk biaya setup dan biaya perawatan bulanan yang dimulai dari $ 550 untuk 750 komponen per bulan. Komponen adalah jenis pemeriksaan atau layar. Untuk kebutuhan yang tidak tercakup oleh biaya bulanan, setiap komponen akan dikenakan biaya berdasarkan CRA volume, berkisar antara 37 sen dan 41 sen per pesanan.

Selain dampaknya pada harga, model bisnis Accio Data juga memiliki dampak positif pada kemampuan integrasinya. Data Accio menggunakan spesifikasi Extensible Markup Language (XML) terbuka, yang membuatnya mudah untuk membangun integrasi untuk CRA yang mungkin memiliki klien menggunakan sistem pelacakan pelamar (ATS) tertentu atau produk perangkat lunak manajemen SDM. Saat ini, ia terintegrasi dengan Oracle Taleo Recruiting Cloud Service dan iCIMS ATS serta beberapa lainnya. Perusahaan mengatakan mereka juga akan membangun integrasi untuk CRA untuk pengumpulan data yang mereka pilih dan vendor pengujian obat.

Menggunakan Data Accio

Tidak seperti beberapa vendor lain yang kami ulas, UI Accio Data diberi label putih sehingga pengguna biasanya tidak tahu mereka menggunakan perangkat lunak perusahaan. CRA menyesuaikan latar belakang UI dengan menggunakan skema warna dan merek mereka sendiri. Ini bisa sangat membantu jika Anda memiliki pelamar yang mengisi data mereka sendiri karena mereka mungkin akan lebih nyaman jika mereka mengenali pencitraan merek seperti yang dilakukan oleh perusahaan tempat mereka melamar.

Karena biasanya berganti nama, Accio Data tidak mengalami banyak masalah untuk mendesain UI-nya secara berlebihan dan yang telah diperhitungkan dalam ulasan ini. Menu tarik-turun, termasuk Admin, Pemesanan Dasar, Dokumen & Formulir, Log-In, dan Laporan, muncul melintasi bilah navigasi horizontal berwarna abu-abu terang dengan latar belakang putih yang menggunakan biru sedang untuk aksen dan batas. Dalam hal dokumen, sumber daya, dan formulir, Data Accio menyediakan Formulir Rilis Pemohon, Demo, Panduan Mulai Cepat, Panduan Pengguna, dan pengungkapan hak FCRA. Ini hampir tidak selengkap dan komprehensif Resource Center seperti yang disediakan beberapa vendor lain, terutama Checkr dan GoodHire.

Hasil tes

Saya mendekati proses pengujian dari sudut pandang manajer perekrutan dan kandidat. Alur kerja manajer SDM menawarkan dua opsi untuk mendapatkan pengungkapan dasar yang diperlukan dan otorisasi untuk rilis data pelamar. Dengan opsi pertama, pengusaha dapat mengirim pemohon undangan email dan meminta kandidat menandatangani formulir otorisasi dan memasukkan data mereka sendiri. Dengan opsi kedua, pengusaha dapat memperoleh otorisasi yang telah ditandatangani dan memasukkan sendiri data pelamar. Saya memilih untuk mengirim undangan email kepada pemohon.

Fitur penting dalam layanan pemeriksaan latar belakang ketenagakerjaan adalah dapat memperoleh data yang dimasukkan secara akurat sebelum informasi diproses. Dalam hal ini, saya menemukan bahwa layanan Data Accio memvalidasi data ketika saya memasukkannya. Misalnya, jika jaminan sosial atau tanggal lahir tidak dalam format yang tepat, perangkat lunak meminta saya untuk memperbaikinya. Jika itu memproses SIM, maka perangkat lunak memvalidasinya untuk format yang benar.

Menu drop-down Laporan memunculkan daftar dengan semua nama kandidat dan pemeriksaan latar belakang yang telah dipesan untuk semua individu; itu juga memberi saya status ikhtisar kode warna masing-masing. Mengklik nama seseorang memberi saya detail tentang kandidat itu. Untuk majikan, perangkat lunak secara otomatis menutupi atau memotong beberapa informasi sensitif, seperti nomor jaminan sosial dan tanggal lahir. Pengaturan yang berbeda memungkinkan penyesuaian dan visibilitas lebih lanjut antara set pengguna. Ini merupakan keuntungan bagi departemen SDM yang ingin beberapa pengguna melakukan pemesanan tetapi tidak dapat melihat hasilnya.

Perangkat lunak ini melakukan banyak pemutaran standar yang sama dengan produk lainnya, tetapi juga menawarkan pemeriksaan media sosial, yang terutama mencari jejak media sosial pelamar untuk entri yang menonjol yang dapat membuat bendera SDM bagi pelanggannya tersandung. Beberapa vendor memberikan cek ini mengingat masalah kepatuhan yang dapat mereka sajikan. Dari produk-produk lain yang diulas dalam Roundup ini, hanya pemenang Pilihan Editor dan Platform perangkat lunak SDM SterlingOne yang juga menyediakan kemampuan ini.

Integrasi

Accio Data telah membangun bagian akuntansi ke dalam platform yang memungkinkan pengusaha mengalokasikan biaya setiap pemeriksaan latar belakang ke pusat biaya tertentu dengan pengidentifikasi tagihan. Sistem Accio Data juga memiliki matriks ajudikasi yang memungkinkan klien akhir mengatur filter untuk memasukkan item yang tidak merekrut karena CRA tidak ingin berada dalam posisi membuat filter tersebut. Ketika ada bendera merah, maka untuk itu, sistem akan mengirim pesan email ke staf SDM klien yang ditunjuk, merekomendasikan mereka meninjau catatan.

Dari perspektif CRA, platform perangkat lunak Data Accio sangat dapat disesuaikan. Fakta bahwa platform dengan mudah diintegrasikan dengan ATSes terkemuka dan platform perangkat lunak SDM serta penyedia data utama, dan juga dapat membangun integrasi khusus untuk CRA yang membutuhkannya, akan menjadi nilai tambah besar bagi banyak perusahaan.