Ulasan & penilaian proyek Comindware

Tugas seorang manajer proyek adalah menyulap sumber daya, seperti waktu, orang, dan uang. Namun, dengan alat manajemen proyek yang tepat, setiap anggota tim dapat memiliki lebih banyak wawasan tentang apa yang dulunya merupakan hak prerogatif manajer proyek. Dan manajer proyek dapat melihat informasi yang relevan dengan lebih jelas. Comindware Project, yang harganya $ 9, 99 per pengguna per bulan, membantu tim dari berbagai ukuran mengelola proyek dalam jumlah tak terbatas dalam antarmuka yang sederhana dan jelas. Ini memiliki semua alat yang Anda harapkan untuk mengelola proyek, serta Kamar di mana anggota tim dapat mendiskusikan ide-ide yang lebih terkait secara tangensial. Anda dapat mengintegrasikannya dengan Outlook dan Microsoft Project dengan mudah, tetapi integrasi lainnya memerlukan pengaturan khusus menggunakan API Comindware yang tersedia. Proyek Comindware menurunkan harga secara signifikan pada tahun lalu untuk menjadikannya pilihan yang lebih kompetitif. Itu tidak memiliki setiap fitur di bawah matahari, tetapi ini adalah program yang mampu.

Tiga platform manajemen proyek yang mendapat skor tertinggi dalam pengujian kami dan mendapatkan Pilihan Editor PCMag adalah Proyek Zoho, Proyek Kerja Tim, dan LiquidPlanner. Proyek Zoho dan Proyek Kerja Sama mengemas nilai lebih dari Comindware, terutama untuk perusahaan kecil. LiquidPlanner adalah aplikasi yang kami rekomendasikan untuk organisasi yang lebih besar yang mencari alat manajemen proyek yang tidak hanya akan membantu mereka mengelola sumber daya, tetapi juga mengubah cara mereka menjalankan bisnis mereka.

Harga dan Paket

Comindware Project menawarkan uji coba gratis selama 30 hari, tetapi tidak menawarkan akun gratis. Perusahaan tetap sederhana dengan hanya dua opsi. Anda dapat membiarkan Comindware meng-host akun Anda di cloud, atau Anda dapat meng-hostnya di server Anda sendiri. Either way, harganya sama, di $ 9, 99 per pengguna per bulan atau $ 99, 99 per pengguna jika Anda membayar di muka setahun. Dengan layanan manajemen proyek lainnya, Anda biasanya harus memilih di antara beberapa tingkatan layanan yang berbeda yang semuanya memiliki set fitur dan harga yang berbeda. Comindware memiliki opsi paling sederhana yang pernah saya lihat.

Jika Anda memilih versi Comindware Project versi cloud, Anda juga mendapatkan ruang penyimpanan. Jumlahnya tergantung pada jumlah pengguna:

• 10-24 pengguna: 500MB per pengguna
• 25-49 pengguna: 400MB per pengguna
• 50-99 pengguna: 350 MB peruser
• 100-249 pengguna: 325MB per pengguna.

Sebuah tim 10, misalnya, akan mendapatkan penyimpanan 5GB.

Struktur biaya per pengguna per bulan sering merupakan indikator bahwa suatu program lebih cocok untuk organisasi yang lebih besar daripada yang kecil. Layanan lain dengan struktur harga yang sama termasuk LiquidPlanner (dari $ 29 per pengguna per bulan), Clarizen (dari $ 45 per pengguna per bulan), dan Workfront yang berfokus pada perusahaan (sekitar $ 30 per pengguna per bulan, tergantung pada pengaturan). Harga Comindware tampaknya cukup menarik jika dibandingkan.

Ada satu layanan dengan struktur biaya per pengguna per bulan yang lebih rendah dari Comindware Project, dan itu adalah Volerro. Volerro menawarkan akun gratis yang dapat Anda coba untuk waktu yang tidak terbatas, serta kotak obrolan dalam aplikasi.

Beberapa platform manajemen proyek mengenakan tarif bulanan tetap untuk pengguna dengan jumlah tidak terbatas. Ini termasuk Proyek Zoho ($ 50 per bulan untuk rencana yang sebanding) dan Proyek Kerja Sama Tim ($ 49 per bulan untuk rencana yang sebanding). Untuk tim kecil, opsi ini mungkin jauh lebih menarik. Dengan harga tersebut, Zoho memungkinkan Anda mengelola 50 proyek dan tawaran Kerja Sama Tim 40. Proyek Comindware, bagaimanapun, tidak membatasi jumlah proyek yang dapat Anda kelola.

Alternatif gratis untuk manajemen proyek memang ada, tetapi mereka biasanya datang dengan keterbatasan. Proyek Kerja Tim menawarkan akun gratis, tetapi hanya mendukung dua proyek. Zoho Projects dan ProofHub keduanya menawarkan akun gratis, tetapi masing-masing hanya mendukung satu proyek. Platform manajemen proyek yang terkenal, Basecamp, memberi guru terverifikasi akun gratis, juga siapa pun yang memiliki akun Basecamp Classic yang berasal dari sebelum 2012, meskipun tarif dasar untuk siapa pun yang mendaftar sekarang adalah $ 29 per bulan.

Fitur dan Antarmuka

Project Comindware memiliki antarmuka yang bersih dan hampir tenang. Itu tidak terlalu sibuk, yang saya hargai. Saat pertama kali mulai menggunakan alat ini, Anda melihat beberapa konten Persiapan yang ditampilkan dengan jelas dan dilabeli dengan jelas. Ini adalah walk-through bagaimana menggunakan alat ini. Munculan memberitahu Anda untuk, katakanlah, buat proyek baru dan tambahkan tugas. Mereka hanya perlu beberapa menit untuk menyelesaikannya.

Jika Anda langsung masuk, Anda akan melihat menu vertikal di sebelah kiri dengan tab utama untuk Pekerjaan Saya, Proyek, Kamar, Orang, Lembar Waktu, dan Pengaturan. Sebuah tombol di bagian atas runtuh yang meninggalkan rel untuk memiliki area kerja yang lebih rapi. Opsi menu sekunder di sepanjang perubahan atas tergantung pada pemilihan tab utama Anda. Misalnya, ketika Anda berada di tab Proyek, Anda melihat di sepanjang opsi atas untuk Kegiatan, Tugas, WBS (struktur rincian kerja), Laporan, dan Dokumen. Jika Anda beralih ke tampilan Pekerjaan Saya, Anda melihat Kegiatan, Tugas, dan Dokumen.

Fitur manajemen proyek standar dijalankan dengan cukup baik. Saat Anda membuat tugas, Anda dapat menambahkan detail padanya, seperti penerima tugas, batas waktu, perkiraan jumlah waktu untuk menyelesaikan tugas, dependensi, dan sebagainya. Anda dapat menunda tugas hingga tanggal tertentu. Meskipun templat cetakan tidak disertakan, Anda dapat membuatnya sendiri dengan menyalin proyek yang ada dan mengubahnya menjadi satu. Satu-satunya fitur manajemen proyek sederhana yang tidak segera terlihat bagi saya adalah cara menambahkan tonggak, dan setelah melihat beberapa file bantuan, saya masih belum jelas tentang itu. Tampaknya lebih baik menjadikan tugas orangtua sebagai tonggak sejarah dan menetapkan tugas lain sebagai subtugas.

Meskipun Anda dapat menetapkan satu orang untuk suatu tugas, Anda tidak dapat menetapkan beberapa orang, seperti yang Anda bisa dalam LiquidPlanner. Namun, orang lain dapat menjadi pengikut pada suatu tugas, yang mirip dengan cara Asana bekerja. Anda juga tidak dapat menetapkan tugas untuk diselesaikan pada waktu tertentu, hanya tanggal tertentu, yang tidak membantu tim yang bekerja dengan tenggat waktu yang sangat ketat dan sering. Jika Anda ingin seseorang masuk kerja pada jam 4:00 sore, Anda harus memiliki aturan yang lebih informal untuk menambahkannya ke catatan tugas atau deskripsi.

Sistem memang memiliki beberapa fitur canggih. Misalnya, solusi perencanaan berbasis prioritas berarti tugas dapat dijadwal ulang untuk Anda berdasarkan prioritas tugas dan penugasan sumber daya. Jika satu tugas berubah dan itu akan memengaruhi tugas-tugas lain, maka tugas yang dilakukan secara otomatis akan diperbarui. Misalnya, jika satu orang melewatkan tenggat waktu dan ada tugas yang tergantung, semua tugas akan dijadwal ulang dengan jumlah waktu yang sesuai untuk menyesuaikan slippage. Itulah jenis fungsionalitas di mana LiquidPlanner juga unggul. Tapi LiquidPlanner lebih dalam dengan penjadwalan otomatis. Itu juga dapat menangani permintaan liburan sehingga ketika satu anggota tim meminta waktu istirahat (tepat di LiquidPlanner) dan itu disetujui (juga tepat di sistem), pekerjaan yang ditugaskan kepada orang yang akan terkena dampak pada saat libur ditandai untuk ditugaskan kembali.

Beberapa pilihan cerdas dalam desain interaksi di Comindware Project halus dan mudah diabaikan, tetapi sangat bermanfaat. Misalnya, saat Anda beralih dari proyek ke proyek, sistem akan mengingat tampilan atau tab apa yang sebelumnya Anda buka untuk proyek itu, sehingga Anda dapat kembali ke tempat yang Anda tinggalkan sebelumnya. Aplikasi manajemen proyek lain biasanya mengirim Anda ke halaman default untuk setiap proyek alih-alih mengingat tampilan yang paling baru dibuka.

Meskipun antarmuka bersih dan mudah dinavigasi, saya butuh sedikit waktu untuk mengetahui cara berinteraksi dengan tugas setelah dibuat. Kotak centang tidak ada di mana-mana pada tugas, seperti di ProofHub atau Asana. Ketika Anda siap untuk mengecek tugas yang telah Anda selesaikan di Comindware Project, Anda harus mengarahkan kursor ke tugas tersebut hingga tombol 'i' muncul. Ketika Anda mengkliknya, semua informasi tugas muncul di sebelah kanan, semua di jendela yang sama seperti sebelumnya. Anda kemudian harus mencari di bagian atas untuk tombol yang mengatakan Lengkap dan klik untuk menandai tugas yang telah selesai. Lihat gambar di atas dan di bawah. Setelah Anda mengetahuinya, itu tidak sulit untuk dilakukan, tetapi kurang efisien daripada memiliki kotak centang langsung dari tampilan daftar tugas.

Fitur favorit saya di Comindware Project adalah halaman work breakdown structure (WBS). WBS adalah sistem untuk memecah pekerjaan menjadi komponen-komponen terpisah yang dapat dikirim yang kemudian dipetakan ke dalam struktur hierarki pohon. Sebagian besar alat manajemen proyek lainnya tidak menawarkan pandangan seperti ini, tetapi ini bisa menjadi ideal untuk orang yang menikmati pemetaan pikiran karena sangat visual. Setiap proyek memiliki halaman WBS yang menunjukkan semua tugas dalam proyek dalam peta visual. Saya merasa jauh lebih mudah untuk memahami hubungan antara tugas-tugas - seperti tugas yang bergantung pada tugas-tugas lain yang diselesaikan terlebih dahulu - dari tampilan ini daripada dari tampilan daftar tugas. Lebih baik lagi, Anda dapat merestrukturisasi proyek dengan menyeret dan menjatuhkan tugas ke lokasi yang benar. Satu-satunya daging sapi saya dengan halaman WBS adalah tidak terlihat segar. Jenisnya buram, dan Anda tidak bisa mengatur ukuran font.

Comindware Project menyertakan Timesheets di mana Anda dapat merekam berapa lama Anda habiskan untuk setiap tugas, tetapi itu tidak termasuk timer untuk mengawasi jumlah menit yang tepat yang telah Anda kerjakan. Pesaing LiquidPlanner memiliki pengatur waktu built-in yang secara otomatis mengisi timesheets saat digunakan, yang membantu pekerjaan yang ditagih per jam.

Meskipun Anda dapat mendiskusikan proyek dan tugas dengan menambahkan komentar kepada mereka dan memulai percakapan tangensial di Kamar mereka sendiri, tidak ada aplikasi obrolan langsung di Comindware Project. Zoho Projects memberi Anda obrolan teks dan video langsung, yang benar-benar dapat membantu membina komunikasi dalam tim. Clarizen, Volerro, dan ProofHub masing-masing menyertakan kotak obrolan standar. Teamwork Projects menawarkan aplikasi desktop terpisah untuk chatting gratis, tetapi tidak ada di jendela yang sama dengan ruang kerja, seperti di Zoho Projects.

Sebenarnya, ada kotak obrolan dalam aplikasi, tetapi itu untuk dukungan teknis. Saya mencobanya, dan seorang teknisi menjawab dalam beberapa menit, tetapi tidak mungkin membuat kotak itu hilang begitu Anda membukanya. Anda dapat menguranginya, tetapi Anda tidak bisa menghilangkannya. Saya bahkan mencoba keluar dan masuk kembali, dan saya masih tidak bisa mengocoknya.

Jika tim Anda sudah memiliki aplikasi obrolan tim, seperti Slack atau HipChat, Anda dapat mengintegrasikannya dengan Comindware Project, tetapi hanya jika Anda menggunakan API. Namun, tidak ada cara sederhana untuk menghubungkan mereka, jika Anda bukan seorang programmer.

Aplikasi dan Integrasi

Comindware Project memiliki aplikasi seluler untuk Android dan iOS, yang dapat membantu tim tetap terhubung selama perjalanan atau ketika beberapa anggota tim menghabiskan waktu di lapangan.

Sejauh integrasi dengan aplikasi lain berjalan, Comindware Project tidak terlalu kuat. Anda dapat menyambungkannya ke Outlook dan Microsoft Project, seperti yang disebutkan, tetapi Anda tidak dapat terhubung ke aplikasi bisnis lain yang biasa digunakan dalam manajemen proyek, seperti Google Drive, Box, dan Dropbox. Sekali lagi, ada API untuk integrasi khusus, tetapi tidak ada opsi plug-and-play yang dibangun ke dalam Proyek Comindware.

Zoho Projects, Teamwork Projects, dan LiquidPlanner semuanya menawarkan integrasi langsung dengan ketiga layanan penyimpanan cloud yang baru saja saya sebutkan, dan LiquidPlanner dapat terhubung ke Salesforce jika diperlukan. Semakin banyak aplikasi manajemen proyek membuka API mereka ke Zapier, alat pihak ketiga yang memfasilitasi integrasi antara layanan untuk orang yang bukan pembuat kode. Proyek Comindware tidak tersedia di Zapier pada tulisan ini.

Solid dan Dapat Digunakan

Comindware Project adalah layanan manajemen proyek yang solid dan andal. Itu tidak unggul dalam dukungan untuk layanan pihak ketiga atau fitur tambahan, seperti obrolan dalam aplikasi atau penghitung waktu untuk mengisi waktu timesheets. Tetapi memiliki antarmuka yang baik, dan fitur WBS adalah sentuhan yang bagus untuk orang-orang yang berorientasi visual. Dengan harga $ 9, 99 per pengguna per bulan, ia berada di sisi bawah kisaran harga di antara layanan manajemen proyek yang mengenakan biaya per pengguna. Itu tidak mengesampingkan Pilihan Editor Proyek Zoho atau Proyek Kerja Sama Tim untuk bisnis kecil, atau LiquidPlanner untuk organisasi yang lebih besar yang ingin mengubah cara mereka beroperasi. Tetapi itu adalah pilihan yang baik jika memenuhi kebutuhan produktivitas organisasi Anda.