Ulasan & peringkat untuk akun

AccountingSuite adalah baru untuk ulasan akuntansi usaha kecil tahunan kami, tetapi sudah tersedia sejak 2012. Jatuh di suatu tempat antara perangkat lunak akuntansi entry-level yang biasanya kami tinjau dan aplikasi midrange, seperti NetSuite dan Intaact, AccountingSuite adalah bisnis kecil yang paling kaya fitur situs web akuntansi yang telah kami uji. Alat pelacak inventarisnya adalah yang paling kuat yang pernah kami lihat dalam kisaran harga ini, dan layanan ini cukup kompeten pada waktu pelacakan dan proyek. Namun, pengalaman pengguna dapat menggunakan beberapa pekerjaan.

Mempertimbangkan semua yang dilakukannya, bersama dengan opsi dukungan yang murah hati, AccountingSuite adalah pilihan yang sangat baik untuk usaha kecil yang perlu bergerak di luar QuickBooks dan bersedia mempelajari cara mengaturnya dan menyesuaikan layanan untuk penggunaan individual. Perusahaan dapat membantu dengan ini juga.

Paket dan Harga

AccountingSuite menawarkan empat tingkat layanan. Startup ($ 19 per bulan) termasuk opsi akuntansi dasar, alat pelacakan proyek dan waktu, dan laporan untuk satu pengguna. Bisnis ($ 25 per bulan) menambahkan penjualan, pembelian, dan pajak penjualan untuk dua pengguna. Untuk $ 55 per bulan, versi Profesional lima pengguna juga mencakup manajemen inventaris yang komprehensif. Paket Professional dengan e-Commerce biaya $ 129 per bulan untuk 10 pengguna. Semua versi memiliki kursi BPA dan pembukuan yang tidak terbatas.

Sebagai perbandingan, QuickBooks Online mulai dari $ 20 per bulan untuk paket Mulai Sederhana. Tingkat berikutnya adalah Essentials, yang menambahkan kemampuan penagihan, multiuser, dan waktu pelacakan sebesar $ 35 per bulan. Paket Plus ($ 60 per bulan) menawarkan pelacakan proyek dan inventaris lengkap. Sage Business Cloud Accounting mulai dari $ 25 per bulan. Paket Pemula ZipBooks gratis, menawarkan kontak dan faktur tanpa batas, satu umpan bank, dan manajemen pendapatan dan pengeluaran. Wave juga gratis untuk digunakan, meskipun ia membebankan biaya transaksi.

AccountingSuite tidak menawarkan ratusan add-on seperti yang dilakukan Xero dan QuickBooks Online; itu dirancang untuk memasukkan fitur-fitur canggih tanpa perlu add-on. Namun, hal ini terintegrasi dengan para pemimpin industri di bidang-bidang seperti penggajian (ADP dan SurePayroll), pajak penjualan (Avalara), CRM (Zoho), dan pembayaran online (Stripe dan Dwolla).

Pengaturan Serius

Mempertimbangkan kedalaman, luasnya, dan kemampuan penyesuaian, AccountingSuite bukanlah jenis situs yang mengharuskan Anda masuk dan membuat faktur dalam lima menit (meskipun Anda bisa). Jika Anda menginginkan pengalaman terbaik dan terindividualisasi, Anda harus benar-benar menyisihkan banyak waktu untuk memulai dengan situs ini.

Perusahaan menawarkan beberapa cara untuk memandu Anda melalui proses pengaturan. Ada panduan pengguna yang dapat ditelusuri, serta AccountingSuite Academy. Anda dapat terhubung dengan pakar dukungan melalui obrolan, email, dan telepon. Dan ada tautan di Workflow Home Page ke perusahaan uji; Anda dapat memuat ini dan berlatih menggunakan fitur situs sebelum Anda mulai memasukkan data langsung Anda sendiri.

Ada juga ekstensi browser yang tersedia melalui layanan WalkMe yang membantu Anda melalui langkah-langkah awal dan lebih maju; itu menambahkan "Show Me How!" tab ke bilah alat navigasi. Saya mengalami hasil yang beragam menggunakan alat ini; terkadang tidak menyelesaikan proses tertentu. Tidak ada tautan untuk membantu di layar yang berfungsi, dan benar-benar tidak ada panduan yang peka konteks.

Salah satu tempat pertama yang harus Anda hentikan adalah menu Pengaturan (tersedia dari beberapa halaman di seluruh situs). Di sini, Anda dapat menentukan preferensi untuk puluhan opsi di seluruh situs, seperti mata uang, pajak penjualan, akun default, satuan ukuran, lokasi, dan kumpulan inventaris. Beberapa fitur dimatikan saat Anda pertama kali menggunakan AccountingSuite, jadi sangat penting bahwa Anda mengunjungi setiap bagian Pengaturan. Layanan ini juga menawarkan panduan khusus jika Anda meningkatkan dari QuickBooks.

Kompleksitas Penyederhanaan

AccountingSuite harus mengemas banyak konten ke layarnya, dan itu berhasil. Namun, itu bisa menjadi antarmuka pengguna yang sangat ramai. Satu opsi beranda menyerupai beranda banyak aplikasi akuntansi bisnis kecil selama bertahun-tahun. Tampilan Alur Kerja ini dibagi menjadi enam bagian: Penjualan, Akuntansi / Perbankan, Pembelian, Inventaris, Pelacakan Proyek / Waktu, dan Dukungan. Setiap area menampilkan tombol penuh warna yang mewakili tugas atau alat khusus yang ada di sana. Misalnya, Penjualan memiliki empat: Kutipan Penjualan, Pesanan Penjualan, Faktur, dan Pengiriman. Klik satu untuk dibawa ke layar kerja ini.

Langsung ke kiri ini adalah panel navigasi vertikal yang tetap terlihat di mana pun Anda pergi di situs, berfungsi sebagai panduan utama Anda untuk berkeliling. Ini dibagi menjadi Menu Cepat, Penjualan, Pembelian, Persediaan, Bank, Akuntansi, Proyek / Waktu, Laporan, dan Daftar. Katakanlah Anda memilih Penjualan. Tiga daftar tautan teks muncul. Satu berisi tautan ke daftar formulir terkait dan alat lainnya (faktur penjualan, penerimaan kas, pernyataan, daftar harga). Yang kedua membawa Anda ke layar pembuatan formulir yang sebenarnya. Dan yang ketiga menampilkan daftar laporan untuk bagian itu.

Saat Anda terus bekerja di layar yang berbeda, bilah alat horizontal di bagian atas layar menampilkan tombol untuk setiap halaman yang Anda kunjungi sehingga Anda dapat kembali dengan mudah. Mengklik x di sebelah kanan setiap label menutupnya, atau Anda dapat menutupnya sekaligus. Akses ke menu Windows standar muncul di sudut kiri atas, tetapi Anda harus tahu bahwa itu ada untuk menemukannya, karena sama sekali tidak jelas. Panah kuning ke bawah kecil membuka menu geser untuk operasi yang biasanya ditemukan di bawah File, Edit, dan View. Daftar ini berisi entri yang sangat penting: "Pengaturan halaman rumah, " di mana Anda akan menentukan preferensi untuk tampilan halaman rumah Anda; ada empat di luar tampilan Workflow yang disebutkan sebelumnya.

Mengisi Kosong

Banyak catatan templat dan formulir transaksi AccountingSuite berisi bidang yang biasa digunakan oleh usaha kecil. Catatan pelanggan dan vendor, misalnya, memiliki bidang untuk informasi kontak dan tidak banyak lagi. Mereka tidak selengkap, katakanlah, yang ada di Zoho Books. Formulir seperti faktur jauh lebih lengkap. Selain bidang standar yang ditawarkan situs-situs seperti Xero dan Sage (pelanggan, tanggal, ketentuan, nomor faktur), ada bidang untuk opsi seperti asal pengiriman, metode pengiriman, nomor pelacakan, satuan ukuran, dan nomor pesanan penjualan yang sesuai. Anda dapat melihat riwayat setiap transaksi dan menghasilkan memo kredit, label pengiriman, dan daftar pengepakan dari layar faktur.

Tetapi ini hanyalah konfigurasi default. AccountingSuite sangat bisa dikustomisasi, lebih dari pesaing di situs web akuntansi yang telah kami ulas. Klik "Ubah formulir, " dan sebuah jendela terbuka berisi lusinan opsi untuk formulir atau catatan saat ini. Anda dapat mengklik di depan semua yang dicentang untuk menghapusnya dan klik untuk menambahkan yang belum ada.

Setelah Anda berada di layar yang berfungsi, akan ada setidaknya satu baris tombol kecil di bagian atas halaman yang Anda klik untuk mengakses fungsi terkait. Pada halaman Pelacakan Waktu, misalnya, Anda dapat melakukan hal-hal seperti membuat entri waktu baru, melampirkan file, membuat faktur untuk blok waktu yang dapat ditagih, atau melihat opsi penyesuaian bentuk Anda. Formulir sendiri, seperti faktur dan pesanan pembelian, mengambil pendekatan yang sedikit berbeda dengan daftar drop-down yang Anda gunakan untuk memilih hal-hal seperti pelanggan dan barang. Ketika Anda mengklik panah bawah untuk membuka daftar, Anda mendapatkan tiga opsi. Anda dapat memasukkan string pencarian untuk menemukan entri yang diinginkan, menampilkan daftar semua yang tersedia, atau membuat yang baru dengan cepat.

Anda selalu dapat menambahkan ke daftar opsi untuk setiap bidang saat Anda melanjutkan. Tetapi bagian dari pekerjaan pengaturan Anda harus mencakup kompilasi daftar-daftar itu sebelumnya sebanyak yang Anda bisa. Ketika Anda mengklik Daftar pada bilah alat vertikal kiri, Anda melihat semua tipe data yang tersedia di situs, seperti Proyek / Pekerjaan, Metode pembayaran, Kelas, dan tingkat Harga. Dari sini, Anda dapat membuat masing-masing sebanyak yang Anda inginkan. Klik "Operator pengiriman" di bawah judul Buat, misalnya, dan Anda melihat tabel yang mencantumkan apa yang sudah Anda tetapkan (DHL, FedEx, atau UPS, misalnya). Jendela kecil terbuka berisi bidang isian kosong untuk menambahkan lebih banyak.

Dua entri dalam daftar ini patut mendapat perhatian khusus (ini juga muncul ketika Anda mengklik tab Menu cepat di bilah alat vertikal kiri). Pusat Pelanggan / Vendor memungkinkan Anda mengakses daftar lengkap pelanggan dan vendor perusahaan Anda. Sorot satu dengan mengkliknya, dan panel kanan layar menampilkan transaksi yang sesuai. Anda dapat menelusuri ini untuk membuka transaksi yang mendasarinya.

Jika Anda memiliki beberapa karyawan yang menggunakan AccountingSuite, Anda harus mengaturnya sebelum mereka dapat mulai bekerja. Klik Daftar Pengguna untuk membuka layar itu, dan Anda akan melihat entri untuk diri Anda sendiri. Klik + Tambah di bilah alat untuk menambahkan pengguna. Anda akan melihat bidang untuk informasi termasuk nama, email, dan judul. Di bawah itu, Anda menentukan jenis akses apa yang dimiliki setiap individu di setiap area utama situs: Akses Penuh, Hanya Lihat, atau Tidak Ada Hak (Anda juga dapat mencentang kotak bertanda Hanya Laporan, yang menghilangkan semua yang lain). Ini sebanding dengan apa yang ditawarkan situs seperti Xero, tetapi saya mengharapkan lebih dari situs canggih seperti itu; misalnya, izin yang turun ke level layar.

Laporan dan Seluler

Situs web akuntansi yang begitu kuat membutuhkan laporan yang stabil yang sesuai dengan kekuatannya. AccountingSuite memiliki itu, meskipun laporannya tidak dapat disesuaikan seperti QuickBooks Online, juga tidak ada banyak. Anda dapat membuat laporan standar yang diharapkan untuk setiap bagian situs (Pembelian, Inventaris, dan sebagainya), dan laporan keuangan yang lebih kompleks yang biasanya dibuat dan dianalisis oleh akuntan (seperti Neraca dan Laporan Penghasilan).

AccountingSuite saat ini bekerja pada aplikasi Android untuk layanan ini, dan perusahaan mengatakan halaman dioptimalkan untuk seluler. Saya dapat mengaksesnya di iPad menggunakan Chrome (Safari tidak didukung), dan meskipun dibuka pada Samsung Galaxy S8, kontennya terlalu kecil untuk dilihat.

Alat Mendalam, Bantuan Lemah, dan UI

AccountingSuite memiliki nilai yang mengesankan: Anda mendapatkan banyak fungsionalitas dan kemampuan penyesuaian untuk uang Anda. Perusahaan ini sangat terbuka untuk bekerja sama dengan pengguna untuk membangun lingkungan akunting yang dibuat khusus, meskipun AccountingSuite tentu dapat digunakan sebagaimana adanya. Namun, saya ingin melihat lebih banyak bantuan yang peka terhadap konteks dan pengalaman pengguna yang lebih terkini untuk mengikuti semua alat akuntansi.

Secara keseluruhan, AccountingSuite adalah layanan yang direkomendasikan untuk bisnis kecil yang membutuhkan lebih dari apa yang ditawarkan oleh Xero, terutama di bidang pelacakan inventaris. Tetapi untuk sebagian besar kebutuhan akuntansi bisnis kecil, QuickBooks Online tetap menjadi Pilihan Editor kami.