Ulasan & peringkat Activeinbox

ActiveInbox adalah plugin dan aplikasi seluler yang mengubah kotak masuk Gmail Anda menjadi daftar yang harus dilakukan. Dengan ActiveInbox, Anda dapat mengubah email menjadi tugas dan menulis tugas kustom Anda sendiri. Layanan ini juga mencakup beberapa kemampuan lain yang pernah saya lihat di layanan asisten email lainnya, seperti menunda pengiriman pesan hingga waktu yang Anda tentukan dan menandai pesan untuk ditindaklanjuti pada tanggal tertentu. ActiveInbox adalah aplikasi produktivitas yang hebat jika Anda cenderung menggunakan email sebagai daftar tugas, dan harganya masuk akal.

Namun waspadalah. Ini bisa membuat Anda lebih sering menatap akun email, ketika mengurangi obsesi email sering kali merupakan tujuan nyata orang. Untuk itu, Editor's Choice Sanebox adalah layanan yang lebih baik. Dan jika Anda ingin mengelompokkan daftar tugas yang harus dilakukan di tempat lain, pasti ada banyak aplikasi untuk itu.

Harga dan Paket

ActiveInbox memiliki empat tingkatan layanan, yang semuanya memiliki kemampuan dan fitur yang sama. Perbedaannya adalah jumlah akun email yang didukung masing-masing, dan, pada tingkat bisnis, jenis dukungan apa yang Anda dapatkan.

Akun pengguna pribadi hanya berfungsi dengan satu akun Gmail dan biaya $ 49, 92 per tahun. Harga yang diiklankan adalah $ 4, 16 per bulan, tetapi Anda harus membayar selama setahun di muka. Opsi Profesional berfungsi hingga tiga akun Gmail, dan biayanya $ 69, 96 per tahun.

Tingkat layanan Bisnis memerlukan minimal tiga akun dan mulai dari $ 149, 76 per tahun. Itu berdasarkan pengisian $ 4, 16 per bulan per akun, dengan minimal tiga akun. Seperti semua paket lainnya, Anda harus membayar setiap tahun. Rencana ini menambahkan panel admin tim serta dukungan satu-satu untuk pemimpin tim. Akhirnya, ada opsi Perusahaan, dan Anda harus menghubungi perusahaan untuk menentukan harga. Layanan Enterprise mencakup analisis dan pengaturan keamanan kustom.

Harga ActiveInbox cukup masuk akal jika dibandingkan dengan SaneBox, meskipun saya berpendapat Anda mendapatkan lebih banyak nilai dengan SaneBox daripada ActiveInbox. Ini bukan perbandingan apel dengan apel, tetapi kedua layanan memiliki beberapa fitur yang tumpang tindih. SaneBox memiliki tiga tingkatan layanan, dan bagi mereka semua, Anda dapat membayar bulanan, tahunan, atau selama dua tahun secara bersamaan, dengan diskon yang lebih besar semakin banyak Anda membayar di muka.

SaneBox Snack, opsi pertama, biaya $ 7 per bulan, $ 59 per tahun, atau $ 99 selama dua tahun. SaneBox Lunch memakan biaya $ 12 per bulan, $ 99 per tahun, atau $ 169 selama dua tahun. SaneBox Dinner dikenai biaya $ 36 per bulan, $ 299 per tahun, atau $ 499 selama dua tahun. Dengan opsi SaneBox, Anda mendapatkan lebih banyak fitur semakin banyak Anda membayar.

Jika Anda memutuskan untuk menyimpan daftar tugas di luar email, aplikasi yang saya sarankan adalah Todoist. Anda dapat menggunakan Todoist secara gratis dengan beberapa batasan, atau membayar $ 28, 99 per tahun untuk berlangganan Premium. Untuk harga ini, Anda dapat membagikan beberapa daftar tugas Anda dengan orang lain, seperti anggota rumah tangga atau rekan satu tim Anda. Kolaborator Anda tidak perlu memegang langganan Premium untuk berpartisipasi.

Aplikasi lain dengan kemampuan daftar tugas yang bagus untuk penggunaan solo dan penggunaan tim adalah Asana. Seperti halnya dengan Todoist, Asana memiliki tingkat layanan gratis yang dilengkapi dengan batasan. Yang menyenangkan dari Asana adalah Anda dapat berkolaborasi dengan tim yang terdiri dari 15 orang menggunakan akun gratis. Akun Asana Premium berbayar biaya $ 9, 99 per orang per bulan, ditagih setiap tahun.

Pengaturan dan Keamanan

Untuk mendapatkan ActiveInbox, Anda dapat memulai dengan uji coba gratis dua minggu dengan mengunjungi situs web perusahaan dan mengikuti tautan untuk menginstal ekstensi browser yang memungkinkannya. Selanjutnya, Anda pergi ke Gmail dan mengotentikasi layanan. Ketika saya mengatur ActiveInbox, saya harus menonaktifkan beberapa pengaturan Google Labs agar aplikasi baru itu berfungsi. Untungnya, ActiveInbox menampilkan permintaan yang sangat jelas dan membantu untuk membantu saya menyelesaikan masalah.

Perusahaan yang menjalankan ActiveInbox tidak mendapatkan akses total ke data dan pesan Gmail Anda. Sesuai pernyataan privasi perusahaan, hanya sejumlah informasi terbatas yang masuk ke server ActiveInbox. Ini termasuk catatan, sub-tugas, peringkat email (ketika Anda memesan ulang pesan) berdasarkan ID numerik pesan, preferensi ActiveInbox Anda, dan alamat email Anda sendiri sebagai pengidentifikasi. Sebagian besar fungsi lain hanya menggunakan implementasi label Gmail dan dengan demikian disimpan hanya di Gmail. Perusahaan itu mengatakan juga mengumpulkan beberapa data mengenai fitur mana yang Anda gunakan serta interaksi dengan situs webnya untuk melakukan perbaikan.

Karena ini berfungsi sebagai ekstensi browser, Anda harus mengaktifkan ActiveInbox di semua komputer tempat Anda mengakses Gmail. SaneBox, di sisi lain, berfungsi langsung di Gmail. Setelah Anda mengaturnya, ia berfungsi di mana-mana, termasuk aplikasi email seluler.

Apa yang ActiveInbox Lakukan?

ActiveInbox mengubah tampilan Gmail Anda. Saat berjalan, itu menempatkan tombol baru ke antarmuka dan menekan kotak masuk Anda ke bawah halaman. Tempat inbox Anda sebelumnya tinggal adalah panel manajemen tugas. Semua pesan Anda masih di kotak masuk, tetapi seluruh jendela telah bergeser ke bawah.

Secara konseptual, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mulai memperlakukan pesan seolah-olah itu adalah tugas. Meskipun saya dengan tegas menentang konsep menggunakan kotak masuk sebagai daftar pekerjaan, siapa yang harus saya katakan itu tidak bekerja untuk Anda? Kotak masuk baru tidak secara eksklusif terdiri dari email. Itu juga dapat berisi tugas-tugas yang Anda tulis untuk diri Anda sendiri yang sepenuhnya terpisah dari pesan, serta subtugas yang telah Anda tambahkan ke pesan.

Saat Anda membuka pesan email baru, antarmuka Gmail Anda memberi Anda opsi untuk menambahkan subtugas dan catatan untuknya, menandainya pada hari tertentu, dan menambahkan peringkat prioritas. Katakanlah saya sedang berada di utas email untuk mengatur makan malam bersama teman-teman. Saya mungkin menambahkan subtugas untuk memesan reservasi setelah kami memutuskan restoran. Saya bisa menggunakan bidang catatan untuk meringkas waktu yang dikatakan semua orang paling sesuai untuk mereka. Saya juga bisa menandai email untuk tindak lanjut lebih lanjut dalam dua hari, ketika saya mungkin ingin mengkonfirmasi bahwa semua orang masih tersedia. Mungkin saya perlu menambahkan subtugas lain untuk mengkonfirmasi dengan pihak restoran ukuran pesta terakhir sehari sebelum makan. (Perhatikan bahwa Doodle sebenarnya akan menjadi alat yang sempurna untuk tugas penjadwalan khusus ini.)

Fitur lain, seperti opsi kirim-tunda, memungkinkan Anda menulis email dan menjadwalkan untuk mengirimnya nanti, pada waktu yang tepat. Katakanlah saya telah mengganggu rekan kerja sepanjang hari tentang sesuatu, dan saya tahu saya mulai kesal. Saya punya satu hal lagi yang perlu saya tanyakan kepadanya, tetapi sekarang jam 6:00 sore, dan tidak perlu dia membalas sampai pagi berikutnya. Saya ingin menulis email sekarang dan menjadwalkan untuk mengirim besok pagi. Dengan begitu, itu tidak ada dalam pikiran saya dan saya telah menyelesaikan tugas, tetapi pesan yang masuk tidak akan menahannya untuk menyelesaikan pekerjaannya hari ini dan keluar dari kantor.

Banyak fitur di ActiveInbox adalah jenis hal yang dapat Anda temukan di Outlook, jika Anda menggunakan Tugas Outlook, dan beberapa di antaranya juga ditemukan di layanan email pihak ketiga lainnya, seperti Boomerang untuk Gmail, Nudgemail, dan SaneBox. Fitur unik ActiveInbox adalah yang terkait dengan fungsi daftar tugas yang harus dilakukan.

Detail

Antarmuka ActiveInbox dapat menggunakan pekerjaan. Saat Anda menginstal layanan, itu menciptakan jendela untuk tugas-tugas Anda yang tidak pernah diminimalkan. Ukurannya selalu sama, bahkan jika Anda hanya memiliki satu item dalam daftar tugas yang harus dilakukan. Jadi, bahkan jika to-do list tidak memiliki apa-apa di dalamnya, jendelanya masih ada, mendorong seluruh kotak masuk Anda tidak terlihat. Saya berharap benda terkutuk itu bisa dilipat.

Layanan ini juga membuat label Gmail baru atas nama Anda (SaneBox juga) yang sekarang muncul di sebelah kiri. Mereka termasuk Waiting, Sending Later, dan All (Termasuk Finished). Tidak ada yang salah dengan label-label ini, tetapi mereka mendorong label saya yang disesuaikan keluar dari tampilan dengan cara yang sama seperti jendela yang harus dilakukan mendorong kotak masuk keluar dari tampilan.

Satu detail visual yang saya hargai adalah kalender yang muncul saat memilih tanggal tenggat untuk pesan yang akan menjadi agenda. Saya penggemar mengintegrasikan kalender dan email karena itu menghilangkan kebutuhan untuk membuka kalender di tab terpisah. Akan lebih baik jika melihat Kalender Google saya secara khusus dan menarik janji temu di agenda saya. Itu akan lebih bermanfaat daripada kalender umum.

ActiveInbox tidak kolaboratif, jadi jika Anda berada di pasar untuk aplikasi yang harus dilakukan yang dapat digunakan oleh seluruh tim bersama-sama, ini bukan. Ini benar-benar hanya dirancang untuk tugas pribadi. Todoist Premium dan Asana adalah pilihan yang jauh lebih baik untuk berkolaborasi. Mereka juga menawarkan beberapa integrasi dengan email, jadi jika Anda benar-benar putus asa untuk menggabungkan pesan dan tugas email Anda, Anda dapat sedikit banyak dengan aplikasi ini. Tapi tak satu pun dari mereka akan mengubah kotak masuk Anda menjadi daftar tugas seperti yang dilakukan ActiveInbox.

Alat yang Baik untuk Para Pelaku Email

Seperti yang saya katakan, saya tidak menganjurkan menggunakan kotak masuk email sebagai to-do list, sebagian karena email menciptakan stres dan emosi negatif, dan penelitian menunjukkan bahwa hal itu terjadi terlepas dari volume email. Oleh karena itu, saya lebih suka menghabiskan sedikit waktu dalam email, menutup program email saya ketika saya harus menyelesaikan pekerjaan, dan menggunakan daftar tugas yang lebih fokus dan kurang mengganggu yang didedikasikan untuk satu pekerjaan itu. Todoist tetap menjadi favorit saya, tetapi saya juga penggemar Asana di pengaturan tim. Keduanya adalah Pilihan Editor PCMag.

Jika menggunakan kotak masuk Anda sebagai to-do list berfungsi untuk Anda, maka ActiveInbox tentu saja dapat memberi Anda lebih banyak fitur manajemen tugas. Harganya adil. Mungkin butuh beberapa saat untuk membiasakan diri dengan antarmuka baru, dan mudah-mudahan perusahaan akan bekerja membuat windows dilipat.