Ulasan & penilaian yang dapat ditayangkan

Airtable adalah alat basis data relasional yang juga berfungsi sebagai layanan kolaborasi online. Sebelum Anda menganggapnya membosankan karena kata "database, " perhatikan baik-baik Airtable. Ini sangat visual dan memfasilitasi percakapan yang bermakna juga. Bisnis mungkin menggunakannya untuk mengelola CRM, dan individu mungkin menggunakannya untuk membuat inventaris koleksi yang mereka miliki. Airtable berbeda dari sistem manajemen basis data yang lebih lama karena terlihat seperti aplikasi yang dapat digunakan siapa pun dengan iPhone. Dan karena Anda menggunakan Airtable untuk melihat informasi secara berbeda, seperti yang Anda lakukan dengan papan kanban, itu membuat alat ini cocok untuk penggunaan kolaboratif yang baru.

Airtable adalah sistem manajemen basis data yang paling tidak mengintimidasi yang pernah saya lihat, dan dilengkapi dengan sejumlah templat yang bagus untuk membantu Anda memahami bagaimana orang lain juga menggunakannya. Ini adalah aplikasi manajemen basis data untuk tim yang tidak pernah ingin menggunakan kata "database." Masih memiliki ruang untuk tumbuh, tetapi Airtable sudah menjadi layanan yang hebat untuk tim yang membutuhkannya.

Harga dan Paket

Dengan paket Free Airtable, Anda dapat membuat dan mengelola sebanyak mungkin database yang Anda butuhkan, dan tidak ada batasan jumlah orang yang dapat bergabung dengan paket tersebut. Namun, ada batas 1.200 catatan per basis data, dan Anda hanya mendapatkan ruang penyimpanan 2GB. Anda juga terbatas pada 2 minggu revisi dan riwayat foto.

Akun Plus adalah tingkat layanan berikutnya. Biayanya $ 12 per pengguna per bulan; diskon untuk pembayaran tahunan setara dengan $ 10 per orang per bulan. Dengan paket ini, Anda juga dapat memiliki sebanyak mungkin basis data, dan jumlah catatan per basis data bertambah menjadi 5.000. Ruang penyimpanan meningkat menjadi 5GB, dan Anda mendapatkan 6 bulan revisi dan riwayat snapshot.

Akun Pro biaya $ 24 per pengguna per bulan, didiskon dengan setara dengan $ 20 per orang per bulan ketika Anda membayar setiap tahun. Dengan tingkat layanan ini, jumlah catatan per basis data meningkat menjadi 50.000, dan Anda mendapatkan ruang 20GB untuk lampiran. Anda juga mendapatkan satu tahun revisi dan riwayat foto, dukungan prioritas, formulir bermerek kustom, pandangan pribadi, dan palet warna yang diperluas untuk bidang dropdown.

Airtable juga menawarkan akun Enterprise, tetapi Anda harus menghubungi perusahaan untuk estimasi harga. Perusahaan juga memiliki penawaran khusus untuk organisasi yang bekerja di sektor nirlaba dan pendidikan. Lihat halaman harga dan paket Airtable untuk perincian tambahan.

Airtable lebih murah daripada Smartsheet, tetapi harganya cukup dekat. Smartsheet mulai dari $ 14 per pengguna per bulan yang ditagih setiap tahun, dan paket Bisnisnya dikenakan biaya $ 25 per pengguna per bulan saat ditagih setiap tahun.

Aplikasi lain yang memiliki beberapa kesamaan tetapi tidak, secara tegas, alat manajemen basis data adalah dapulse. Sulit untuk membandingkan harga secara langsung, karena dapulse memungut tarif bulanan untuk sekelompok pengguna, seperti $ 29 per bulan untuk hingga lima orang dalam paket Dasarnya (yang hasilnya kurang dari $ 6 per orang), atau $ 352 per bulan untuk 25 orang dalam paket Pro (yang menghasilkan sedikit lebih dari $ 14 per kepala).

Quick Base, sistem basis data lain, membebankan biaya yang cukup mirip dengan Airtable. Biayanya $ 15 per pengguna per bulan (dengan minimum 10 orang) untuk paket Essential, dan $ 25 per pengguna per bulan (dengan minimum 20 orang) untuk Paket Premier.

Fitur Inti

Pada intinya, Airtable adalah sistem online untuk membuat dan mengedit basis data di antara sekelompok orang, meskipun Anda tentu dapat menggunakannya secara solo jika Anda mau. Basis data tidak lebih dari sekumpulan hal yang dikelompokkan bersama, dan Airtable menganggap serius definisi terbuka itu. Anda dapat menggunakan Airtable untuk mengelola informasi tentang hampir semua hal.

Hal lain yang perlu diperhatikan tentang Airtable adalah ia juga mengandung aspek perangkat lunak spreadsheet. Itu terlihat sangat mirip spreadsheet pada awalnya, dan karena alasan itu, sangat mudah didekati.

Seperti yang disebutkan, Airtable dilengkapi dengan pilihan templat yang membantu, yang menyarankan banyak cara berbeda untuk menggunakan Airtable. Template dikelompokkan ke dalam tema, seperti Perencanaan Acara, Kehidupan Sehari-hari, dan Real Estat. Dalam kategori-kategori tersebut terdapat templat khusus; misalnya, dalam kategori Grup, Klub, dan Hobi, adalah templat untuk Katalog Buku, Perencanaan Novel, Pelacak Perlengkapan Foto, Koleksi Sneaker, Klub Sepak Bola, dan lainnya. Untuk memberikan Anda beberapa kegunaan bisnis, ada template untuk Kampanye Periklanan, Pelacak Bug dan Masalah, Eksperimen Pertumbuhan, Studi Pengguna, dan sebagainya.

Kolaborasi

Kolaborasi adalah bagian penting dari Airtable. Ketika Anda mengundang orang lain untuk bergabung dengan database, Anda, dalam peran Pencipta, dapat memberi mereka satu dari tiga tingkat izin. Pertama adalah Pencipta. Siapa pun yang memiliki izin Pencipta memiliki akses penuh ke database, termasuk kemampuan untuk mengubah tingkat izin orang lain dan menghapus semuanya. Kedua adalah Edit-Only. Orang dengan izin Khusus Edit dapat menambah, menghapus, dan memodifikasi baris dan tampilan. Pengguna Khusus Edit tidak dapat mengubah jenis bidang (yaitu, kolom). Ketiga adalah akses Read-Only, yang berarti orang tersebut hanya dapat melihat catatan dan tidak mengeditnya dengan cara apa pun.

Untuk membuat database, Anda bisa mulai dari satu templat, membangun satu dari awal, atau mengimpor data dari tempat lain. Anda akan memerlukan file CSV jika Anda akan mengunggah apa pun, tetapi opsi lain untuk basis data kecil adalah dengan hanya menyalin dan menempelkan konten ke jendela yang disediakan Airtable. Saya mencobanya dengan database yang hanya memiliki beberapa kolom tetapi lebih dari 400 baris, dan itu berhasil tanpa hambatan.

Untuk mendapatkan bergulir dengan database, Anda menyesuaikannya seperti yang Anda lakukan dengan spreadsheet. Haruskah sejumlah baris atau kolom dibekukan? Apa jenis nilai yang dimiliki oleh berbagai kolom? Airtable membuatnya tetap ringan, dengan antarmuka pengguna yang ramah yang menggabungkan banyak ikon. Sepertinya tidak ada yang mengintimidasi.

Kemampuan untuk membuat dan menyimpan tampilan khusus di Airtable adalah fitur kunci lain, dan yang lebih lanjut mendukung kolaborasi. Selain tampilan kotak klasik, opsi lain adalah Kalender, Galeri, atau bahkan Kanban. Kanban bukan hanya cara untuk melihat informasi secara berbeda. Ini juga merupakan metodologi untuk bekerja. Dengan Airtable, Anda dan rekan tim Anda dapat membuat papan kanban dan mengelola pekerjaan Anda bersama mereka. Anda dapat dengan mudah beralih dari tampilan kanban ke tampilan kotak saat membantu melihat tugas yang ditata dengan cara yang berbeda.

Terminologi sederhana dan penggunaan ikonografi memudahkan navigasi Airtable dan mulai menyesuaikan tampilan basis data. Jika Anda tidak memiliki pengetahuan luas tentang cara menggunakan perangkat lunak spreadsheet, Airtable masih terasa sangat mudah didekati. Daripada menulis rumus menggunakan istilah Excel, di Airtable, rasanya lebih seperti Anda memberi tahu aplikasi, "Tunjukkan ini padaku, tapi bukan itu."

Airtable tidak memiliki tampilan bagan Gantt, yang merupakan tampilan garis waktu biasanya menunjukkan durasi tugas dan setiap dependensi di antara tugas-tugas. Kemungkinan besar, jika Anda membutuhkan tampilan grafik Gantt, Anda mungkin akan lebih baik dengan aplikasi manajemen proyek. Namun, beberapa aplikasi lain dalam nada yang sama dengan Airtable memiliki bagan Gantt, termasuk Smart Sheet dan dapulse.

Sel di Airtable dapat meluas menjadi selembar informasi tambahan, tanpa memuat ulang halaman atau membuka jendela baru. Saat sel diperluas, Anda bisa menambahkan lebih banyak detail yang mungkin tidak relevan saat Anda memeriksa database sebagai kisi. Misalnya, dalam database inventaris rumah, Anda mungkin ingin memesan tampilan grid untuk dengan mudah melihat daftar semua yang Anda miliki dan nilainya. Tetapi perluas sel apa pun, dan Anda dapat melihat banyak informasi tambahan, seperti jaminan dan tanda terima yang diunggah untuk item, gambarnya, atau hanya catatan. Mengunggah-dan-jatuhkan juga berfungsi. Tampilan yang diperluas memberi Anda tempat untuk komentar, di mana Anda dapat menggunakan simbol @ sebelum nama orang untuk menandai perhatian mereka.

Kolaborasi lebih dari sekadar berkomentar. Misalnya, jika Anda menggunakan Airtable untuk menetapkan dan mengelola pekerjaan, Anda bisa membuat kolom dengan tipe bidang Kolaborator, dan kemudian menetapkan tugas kolaborator Anda. Jika Anda menautkan ke tabel atau database orang untuk jenis bidang ini, Anda dapat memastikan bahwa semua orang yang tepat muncul sebagai pilihan yang mungkin.

Ketika Anda menjadi pengguna Airtable yang lebih ahli, yang tidak sulit dilakukan karena tutorialnya yang berlimpah, Anda dapat melakukan lebih banyak dan lebih banyak lagi dengannya. Anda bahkan dapat menggunakannya untuk manajemen proyek, meskipun beberapa orang mungkin menemukan bahwa layanan manajemen proyek khusus lebih siap untuk menangani pekerjaan itu.

Airtable untuk Penggunaan Pribadi

Saya perhatikan sebelumnya bahwa Anda dapat menggunakan Airtable untuk mengelola segala jenis koleksi, seperti koleksi sneaker pribadi, misalnya. Saya bertanya kepada beberapa teman saya yang merupakan kolektor aplikasi apa yang mereka gunakan untuk mengelola koleksi mereka. Seorang kolektor rekaman vinil memberi tahu saya bahwa dia menggunakan Discog, yang khusus untuk pengumpulan musik. Teman lain yang suka anggur mengatakan dia menggunakan aplikasi Wine Cellar. Seorang teman yang memiliki ruang penyimpanan yang penuh dengan bir langka mengatakan kepada saya bahwa saat ini dia tidak memiliki aplikasi tetapi tertatih-tatih bersama Wine Cellar karena perlahan-lahan melayani berbagai jenis botol koleksi.

Intinya adalah bahwa kolektor sering menggunakan aplikasi manajemen basis data yang khusus untuk hal yang mereka kumpulkan. Alasannya adalah aplikasi tersebut biasanya menautkan ke database yang sudah memiliki catatan item. Ketika teman saya menambahkan anggur ke koleksinya, dia melakukannya dengan pemindai barcode. Semua informasi anggur terisi secara otomatis, dan dia harus melakukan sedikit lebih banyak daripada mencari kesalahan, dan mungkin menambahkan catatan tentang di mana di rak dia menyimpannya.

Semua koleksi ini cocok untuk dikelola di Airtable, tetapi kerugiannya adalah waktu yang diperlukan untuk mengatur dan menambahkan entri secara manual. Keuntungannya adalah Anda dapat mendesain basis data sesuai dengan yang Anda inginkan. Jika lebih suka kenyamanan, Anda lebih baik memindai barcode. Jika Anda suka banyak kontrol, Airtable adalah alat yang hebat.

Aplikasi dan Integrasi

Ada aplikasi untuk Airtable untuk macOS, Windows, iOS, dan Android. Layanan ini juga berfungsi di web. Airtable juga dapat terhubung dengan sejumlah besar layanan online lainnya, seperti Asana, Box, Google Drive, Basecamp, Tenaga Penjualan SMS, Zendesk, Github, Trello, dan bahkan Instagram (untuk mengunggah gambar). Jika ada layanan yang Anda butuhkan yang tidak didukung, Anda dapat mencoba menghubungkannya melalui Zapier atau IFTTT, layanan pihak ketiga yang menghubungkan aplikasi lain untuk Anda. Jika gagal, Anda dapat menghubungi perusahaan untuk mengakses API-nya.

Apa yang hilang

Ketika saya melihat permintaan fitur yang dibuat pengguna Airtable secara online, saya menemukan bahwa banyak dari mereka ada hubungannya dengan pemformatan. Salah satu yang menarik perhatian saya adalah ketidakmampuan Airtable untuk membungkus teks dalam sebuah tabel. Dengan jenis spreadsheet tertentu, orang ingin menyimpan teks yang cukup panjang dalam sel, dan mereka harus dapat melihat detail tersebut saat dalam tampilan kisi. Airtable tidak membiarkan Anda membungkus baris teks. Perwakilan dari perusahaan menanggapi permintaan fitur dengan mengatakan itu adalah pilihan desain untuk tidak mengizinkan tinggi baris variabel. Tetapi tentu akan merugikan produktivitas jika Anda harus dapat membungkus teks dan tidak memiliki pilihan. Perhatikan bahwa saat mencetak, Anda dapat menampilkan teks lengkap sebagai teks terbungkus. Itu tidak berfungsi saat melihat tabel di layar.

Kipas airtable memiliki keluhan lain tentang pemformatan dan tampilan, seperti ketidakmampuan untuk menggunakan pemformatan bersyarat (misalnya, jika nilai sel "ya, " kemudian buatlah hijau). Perusahaan sepertinya mendengarkan. Salah satu fitur yang paling banyak diminta, kemampuan untuk mengekspor data laporan ke dalam bagan dan grafik, sudah dalam versi beta untuk pelanggan yang membayar.

Yang juga hilang adalah kemampuan untuk menghubungkan basis data satu sama lain. Namun, dengan Airtable, Anda tidak benar-benar perlu membuat banyak basis data yang diambil dari data yang sama karena Anda dapat memiliki satu basis data dengan banyak tampilan tersimpan. Namun, solusi ini mungkin tidak ideal untuk tim yang berbeda yang perlu merahasiakan komentar kolaboratif mereka.

Alat Basis Data Termudah

Airtable mungkin merupakan alat manajemen basis data yang paling tidak mengintimidasi yang pernah Anda gunakan. Ini dibuat untuk orang-orang yang ingin memahami pekerjaan yang mereka lakukan dan menyelesaikannya secara efisien, bukan untuk orang-orang yang suka bekerja secara abstrak melalui angka dan simbol. Airtable terasa mudah, dan berbagai templat dan tutorial memandu Anda untuk menjelajahi cara-cara baru Anda dapat menggunakan sistem. Kolaborasi didukung dengan baik, dan harganya adil. Ini harga untuk bersaing dengan Smartsheet, dan itu. Saya belum cukup mengulas perangkat lunak serupa untuk mendeklarasikan Pilihan Editor, tetapi Airtable adalah pilihan yang sangat kuat.