Avrios (yang dimulai dengan $ 1 per kendaraan per bulan) adalah salah satu solusi manajemen armada terkemuka di pasar dan untuk alasan yang baik. Harganya terjangkau, sangat mudah digunakan, dan juga berguna untuk mengelola berbagai alur kerja armada Anda. Dengan mengingat hal itu, ia tidak memiliki fungsionalitas pelacakan kendaraan yang dimiliki platform lain seperti Zubie dan pemenang Pilihan Editor, Fleetio. Meskipun itu bukan Pilihan Editor yang tepat, Avrios adalah platform yang solid yang harus Anda pertimbangkan jika Anda mencoba untuk lebih memahami armada Anda.
Harga dan Antarmuka Pengguna
Harga untuk Avrios mudah. Produk utama menawarkan empat tingkatan. Sebuah Avrios Perwakilan memberi tahu kami bahwa semua harga dilakukan berdasarkan kontrak tahunan, dan ada diskon yang tersedia untuk armada tingkat perusahaan. Edisi Basic berharga $ 1 per kendaraan per bulan dan mencakup akses ke fitur manajemen paling inti, seperti database untuk kendaraan dan pengemudi, peringatan, dan pengecekan jarak tempuh yang salah. Untuk $ 3 per kendaraan per bulan, Anda akan mendapatkan akses ke tingkat Entri Data Otomatis. Ini termasuk semua fitur dasar plus dukungan dari Avrios dalam mengimpor data Anda, integrasi kartu bahan bakar, verifikasi faktur, dan pemantauan total biaya kepemilikan (TCO), di antara fitur-fitur lainnya.
Tingkat Powerful Analytics biaya $ 6 per kendaraan per bulan dan termasuk fitur pelaporan, laporan kerusakan digital, tingkat akses pengguna, manajemen siklus hidup kendaraan, dan laporan ekologi. Tingkat teratas adalah edisi True Platform (yang kami uji), yang berharga $ 9 dan menambahkan modul Advanced Digital Procurement, yang menyatukan pengemudi, perusahaan, dealer, dan entitas lain ke dalam satu halaman kolaborasi. Ini juga mencakup integrasi dengan penyedia telematika dan integrasi dengan apa yang diklaim perusahaan adalah ratusan penyedia layanan.
Avrios diberi harga bersaing dengan solusi lain seperti Fleetio, yang dimulai dari $ 3 per kendaraan per bulan secara tahunan. Pesaing lain, Onfleet, mulai dari $ 149 per bulan secara tahunan. Harga mulai rendah per kendaraan membuat Avrios platform yang sangat scalable dan tentunya pertimbangan yang bagus jika Anda menginginkan platform yang dapat tumbuh bersama Anda.
Apakah Anda mencoba mengelola armada truk atau karyawan yang stabil, penting bahwa platform manajemen apa pun mudah dipahami dan digunakan. Untunglah, Avrios memiliki antarmuka pengguna yang bersih dan menarik (UI) sehingga staf di semua tingkatan tidak akan kesulitan menggunakannya. Saat Anda masuk, hal pertama yang Anda lihat adalah halaman Ikhtisar Operasi. Ini memberi Anda gambaran umum, antara lain, pengemudi dan kendaraan aktif dalam armada Anda, semua kasus asuransi terbuka atau kasus kerusakan kendaraan, dan kendaraan yang sedang dalam dekomisioning. Anda juga dapat melihat tugas terbuka langsung dari halaman awal ini.
Di sisi layar terdapat serangkaian tab untuk Tinjauan Operasi, Armada, Driver, Faktur, Biaya, Laporan, Tugas, Kolam, Pengaturan, dan halaman Bantuan. Avrios memilih font yang dapat dibaca untuk platform, dan skema warna biru-abu-abu mudah dilihat dan terlihat modern seperti perangkat lunak lainnya pada tahun 2018. Dengan sedikit pelatihan, kami siap dan berjalan dengan Avrios sebagian berkat UI yang fantastis.
Mempersiapkan
Menambahkan pengemudi dan kendaraan di Avrios cukup mudah. Untuk menambahkan kendaraan, cukup buka tab Kendaraan dan pilih "Kendaraan Baru." Dari sana, Anda mengikuti panduan langkah demi langkah. Anda diminta untuk nomor plat, segala jenis nomor ID internal yang dapat Anda gunakan di perusahaan Anda, perusahaan yang terafiliasi, dan informasi tanggal pendaftaran. Anda dapat mencari merek dan model kendaraan Anda atau memasukkannya dengan nomor VIN. Dari sana, Anda dapat mengonfigurasi jenis pembiayaan yang Anda miliki untuk kendaraan Anda, dan memasukkan data untuk harga pembelian, jangka waktu sewa, dan hampir semua data lain yang ingin Anda masukkan tentang kendaraan komersial.
Menambahkan Driver berfungsi dengan cara yang serupa. Di tab Driver, cukup klik "Tambah driver" dan Anda akan diminta untuk memasukkan nama depan dan belakang karyawan, nomor ID internal, alamat email, dan nomor telepon. Memasukkan semua informasi ini tentang kendaraan dan pengemudi adalah tugas yang menghabiskan waktu, tetapi ada banyak informasi yang perlu diperhatikan ketika mengelola armada. Memiliki informasi terperinci tentang registrasi kendaraan, lisensi, dan aspek-aspek lain yang dimasukkan ke dalam sistem membuat platform semakin berguna ketika Anda berada di dalamnya setiap hari. Sejujurnya, Avrios telah membuat proses ini seintuitif dan tidak menyakitkan yang mungkin terjadi.
Pengendalian biaya
Modul Biaya dalam Avrios berguna dan intuitif. Klik pada tab Biaya pada menu samping, dan Anda akan dibawa ke Tinjauan Biaya yang sesuai dengan namanya, dengan sekilas melihat berapa biaya armada Anda untuk beroperasi. Ini memberi tahu Anda tentang adanya ketidakefisienan yang mendesak dalam armada. Anda dapat melihat berapa total armada Anda, dihitung berdasarkan bulan. Dari sana, Anda dapat menjelajahi subtab yang berisi informasi tentang TCO, yang memperhitungkan hal-hal seperti biaya perawatan dan bahan bakar.
Bonus tambahan adalah itu Avrios akan membandingkan jarak tempuh bahan bakar yang diperoleh kendaraan Anda dengan norma yang berlaku untuk kendaraan jenis itu. Katakanlah Anda memasuki "Ford Transit van" sebagai bagian dari armada Anda dan Anda mendapatkan 10 mil per galon di atasnya. Jika data di pihak perusahaan menemukan bahwa sebuah van Ford Transit harus mencapai sekitar 15 mil per galon, itu akan mengingatkan Anda akan perbedaan ini. Mampu menemukan masalah kendaraan secara otomatis dengan cara ini sangat membantu (Anda dapat menggunakan informasi ini untuk menyelidiki dan menemukan potensi masalah di dalam van, misalnya), dan mudah untuk melihat perusahaan yang dapat memperbaiki masalah yang seharusnya tidak mereka miliki. melihat sampai itu sudah menghabiskan banyak uang.
Dalam nada yang sama, modul Biaya Bahan Bakar dan Analisis Biaya juga dirancang untuk membantu Anda menemukan ketidakefisienan dalam armada Anda. Biaya Bahan Bakar memungkinkan Anda untuk mengimpor data baik dari kartu bahan bakar Anda atau dokumen terkait bahan bakar. Biaya dijabarkan oleh penjaja dari waktu ke waktu atau per waktu hari dan hari kerja. Anda juga dapat mencari informasi spesifik dengan memilih sejumlah filter, termasuk pabrikan kendaraan dan jenis kendaraan. Analisis Biaya mengambil semua jenis informasi, seperti kendaraan , biaya bahan bakar, dan banyak lagi. Anda dapat menerapkan semua jenis filter berdasarkan jenis kendaraan, jarak tempuh, dan lainnya. Anda bahkan dapat mengekspor data ini ke Microsoft Unggul, jika kamu mau.
Modul Faktur juga dirancang untuk membantu Anda melihat dan mengelola biaya armada Anda. Dengan menggunakan teknologi optical character recognition (OCR), Anda dapat mengunggah pindaian faktur terkait armada, dan solusinya akan dapat membaca dokumen dan menguraikan informasi seperti harga, nama perusahaan, dan informasi kontak. Setelah diunggah, Anda dapat mengaksesnya melalui modul Faktur. Jika Anda bekerja untuk perusahaan yang fakturnya disimpan di lemari arsip, maka Anda pasti akan menghargai dapat mengakses catatan setelah menerapkan hanya beberapa filter. Setelah Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan, Anda dapat mengekspornya ke format PDF Adobe Acrobat untuk dicetak.
Manajemen yang Cerdas
Laporan adalah bagian berguna lain dari platform. Setelah Anda memiliki semua milik Anda kendaraan , pengemudi, dan data bahan bakar dimasukkan ke dalam sistem, Avrios akan mengumpulkan semua data itu ke dalam laporan kalengan yang dapat Anda lihat dan gunakan untuk membuat keputusan. Ada berbagai laporan yang tersedia untuk penggantian kendaraan yang disarankan, pemanfaatan kendaraan, kerusakan, ekologi, dan banyak lagi. Memiliki semua informasi ini tersedia secara instan dapat mengambil banyak pekerjaan manual dari memeriksa kendaraan dan pengemudi, dan jika Anda datang ke Avrios tanpa pernah menggunakan solusi manajemen armada, ini pasti akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah.
Modul Tugas juga membuat mengelola armada jauh lebih mudah. Dalam istilah dasar, fungsionalitas berbasis tugas bekerja dengan cara yang mirip dengan alat kolaborasi khusus seperti Asana. Dari menu Tugas, cukup klik tombol tambah dan Anda akan diminta untuk memberi nama tugas, berikan tanggal tenggat, dan lampirkan kendaraan ke sana. Tugas dapat berupa apa saja, mulai dari memberi tahu staf untuk melakukan perawatan rutin pada kendaraan atau memindahkan kendaraan ke lokasi baru. Anda bahkan dapat memasukkan informasi yang lebih kompleks ke dalam tugas, seperti lokasi tugas dan komentar yang ingin Anda tambahkan. Anda bahkan dapat menugaskan karyawan tertentu untuk suatu tugas, seperti di Asana. Menyiapkan tugas membutuhkan waktu beberapa detik, dan mampu membuat tugas dari dalam platform adalah salah satu kekuatan terbesar dari Avrios peron.
Alat yang Kuat
Ketika datang ke sisi administrasi mengelola armada, Avrios memiliki apa saja yang Anda inginkan di platform semacam ini. Akan menyenangkan melihat fitur pemantauan kendaraan berorientasi GPS yang telah kita lihat di produk lain, dan kami ingin melihat ini dimasukkan ke dalam versi produk yang akan datang.
Dengan mengingat hal itu, Avrios menawarkan serangkaian fitur yang hebat, dan struktur harganya sesuai untuk perusahaan dari semua ukuran. Fakta bahwa itu sangat mudah digunakan membuatnya lebih manis. Hanya memastikan kamu teliti dalam memasukkan semua informasi pengemudi dan kendaraan Anda.
