Ulasan & peringkat cloud inovasi Datastation

Datastation Innovation Cloud, didirikan pada 2007 di Antwerpen, Belgia, memiliki klien di lebih dari 40 negara di seluruh dunia. Perangkat lunak ini terdiri dari tiga bagian: Stasiun Ide, Stasiun Peluncuran, dan stasiun Pasar. Stasiun Ide adalah karya pemetaan pikiran, sedangkan dua yang terakhir membantu Anda mengelola pengembangan dan distribusi produk. Yang membingungkan, perusahaan memiliki dua situs web terpisah. Anda bisa mendapatkan paket Pro dan gratis melalui innovcloud.com dan paket tingkat Perusahaan melalui datastation.com. Paket Gratis dan Pro hanya mencakup Stasiun Ide. Paket gratis mencakup 15 pengguna, 100 ide, dan 1 GB penyimpanan. Paket berjenjang mulai dari 25 euro per bulan, dengan 20 pengguna, gagasan tanpa batas, dan penyimpanan 2GB. Ada juga paket untuk 50 (60 euro per bulan; penyimpanan 5 GB), 100 (100 euro per bulan; penyimpanan 10 GB), dan 300 pengguna (€ 200 per bulan; penyimpanan 30 GB). Paket perusahaan, yang dimulai dari 5 euro per pengguna per bulan, termasuk Stasiun Ide, Stasiun Peluncuran, dan Stasiun Pasar. Selain itu, jika pemetaan pikiran adalah hal yang paling Anda minati, tetap dengan Idea Station masih merupakan taruhan terbaik Anda karena Launch and Market menawarkan kemampuan tambahan yang ditujukan khusus untuk manajemen produk dan operasi peluncuran.

Secara keseluruhan, jika Anda mencari cara yang efektif untuk mengeksplorasi cara kerja perangkat lunak pemetaan pikiran dalam kehidupan nyata, maka kami menemukan versi gratis Innovation Cloud sebagai platform pengujian yang baik. Semua kemampuan pemetaan pikiran dasar disertakan, sehingga yang Anda menyerah adalah pelaporan yang lebih maju, penilaian ide, diskusi, dan berbagi - yang merobohkan banyak kemampuan kolaborasi. Tetapi, jika Anda hanya menjelajahi konsep pemetaan pikiran, maka Anda tidak akan memerlukannya juga. Di ujung lain dari spektrum adalah edisi Enterprise, yang benar-benar untuk organisasi yang telah membakukan pemetaan pikiran sebagai landasan proses pengembangan mereka. Enterprise melampaui pemetaan pikiran untuk memasukkan pelacakan perubahan, manajemen dokumen berdasarkan global dan proyek, dan juga dapat menggabungkan fitur media sosial untuk lebih meningkatkan proses kolaborasi. Namun, berhati-hatilah karena Enterprise juga mempromosikan kustomisasi. Itu bisa menjadi besar tetapi juga akan berdampak pada harga Anda.

Antarmuka dan Pengaturan Pengguna

Untuk mendaftar untuk paket Pro atau gratis, Anda harus memasukkan alamat email dan pesan opsional ke dalam formulir pengiriman (di innovcloud.com), dan kemudian Anda akan menerima email verifikasi; Anda kemudian dapat membuat kata sandi. Untuk paket Enterprise, Anda harus menghubungi DataStation secara langsung melalui telepon atau melalui email. Apa pun itu, setelah Anda membuat akun, Anda dapat masuk dan melihat Dasbor Anda, yang menampilkan umpan berita dan umpan aktivitas yang dapat disesuaikan. Di sisi kanan atas, Anda dapat mengakses Menu, notifikasi, dan pengaturan profil dan akun Anda.

Tombol Menu memiliki tiga opsi: ide, tantangan, dan kontak. Untuk admin, dasbor gagasan menunjukkan jumlah gagasan untuk siap ditinjau, penilaian, dan persetujuan; pengguna biasa hanya akan melihat ide mereka sendiri. Ada juga opsi untuk semua pengguna untuk membuat ide-ide baru dari dasbor. Ada juga modul untuk ide-ide top dan kontributor teratas. Pengguna admin dapat melihat semua ide, serta semua yang disetujui dan tidak aktif. Opsi di sisi kanan atas tetap sama tidak peduli di mana layar Anda berada, sehingga Anda dapat dengan mudah menavigasi antara ide, tantangan, dan kontak.

Jika ide Anda sendiri tidak cukup, maka InnovationCloud sekarang juga menyertakan opsi crowdsourcing yang dapat Anda tempel ke akun Stasiun Idea yang ada sekitar 40 euro per bulan. Ini sangat mudah diatur, meskipun Anda harus memotong dan menempelkan formulir web ke halaman web Stasiun Idea Anda.

Curah Pendapat dan Kolaborasi

Datastation Innovation Cloud mendukung pengiriman dan tantangan ide ad hoc, dan Anda dapat melakukan keduanya sekaligus. Untuk membuat ide, klik "Tambahkan Ide Baru" dan kemudian berikan judul dan deskripsi. Admin dapat menyesuaikan opsi ini. Anda juga dapat menambahkan gambar terkait ke ide Anda, tetapi Anda tidak dapat menambahkan jenis file lain hingga Anda menerbitkannya. Akhirnya, Anda memilih tingkat privasi: publik, bersama, atau pribadi. Anda juga dapat membuat pengiriman anonim. Jika Anda membuat ide Anda publik atau dibagikan, maka pengguna lain dapat mengomentarinya. Plus, mereka yang memiliki izin dapat menyetujui atau menolaknya dengan memberikan jempol ke atas atau ke bawah. Komentar dapat mencakup @ menyebutkan pengguna lain.

Setelah Anda mempublikasikan sebuah ide, Anda dapat mengunggah dokumen dan menautkan berbagai ide. Tautan dapat dibatalkan dan Anda juga dapat mengunci tautan untuk mencegah orang lain membatalkan tautan. Ada delapan laporan yang terkait dengan ide, termasuk kontributor teratas, skor, ide review yang tertunda, dan banyak lagi - masing-masing dapat diekspor ke Microsoft Excel.

Tantangan dimulai dengan panggilan untuk gagasan yang dapat terbuka untuk semua pengguna atau terbatas pada grup pilihan Anda. Setelah Anda memberi nama dan menggambarkan tantangan, Anda memilih dengan siapa dibagikan dan apakah ide yang dikirimkan atau tidak akan terlihat oleh orang lain, dan kemudian Anda dapat menambahkan gambar opsional. Kemudian, Anda dapat menyesuaikan proses untuk tantangan, yang terdiri dari empat fase. Standarnya adalah pengiriman, penyaringan, evaluasi, dan seleksi tetapi Anda dapat mengubah nama masing-masing. Anda juga dapat menetapkan tenggat waktu untuk setiap fase, memilih pengguna mana yang akan mengevaluasi setiap ide, dan memilih atau membuat sistem penilaian. Atribut scoring juga dapat dipertimbangkan. Pada setiap fase, Anda juga dapat mengontrol visibilitas gagasan. Tantangan secara opsional dapat mencakup hadiah. Ada dua laporan terkait: semua tantangan dan kontributor teratas. Laporan kontributor teratas dapat disaring berdasarkan tanggal, tantangan, dan pengguna; kedua laporan dapat diekspor ke Microsoft Excel.

Pemberitahuan email dan SMS dapat dikustomisasi oleh admin. Datastation Innovation Cloud tidak memiliki bantuan bawaan atau dokumentasi online apa pun sehingga sulit untuk menemukan fitur yang Anda butuhkan. Ada tutorial umum yang tersedia secara gratis dan paket Pro; pelanggan perusahaan dapat mengatur langkah-langkah kustom. Anda dapat menghubungi dukungan, meskipun melalui telepon atau email, jika Anda mengalami masalah. Datastation menjanjikan waktu panggilan balik antara dua dan delapan jam.

Datastation Innovation Cloud adalah alat yang solid untuk meminta dan mengumpulkan dari rekan kerja, meskipun itu tidak termasuk pemetaan pikiran seperti iMindQ dan Ideaflip lakukan. Karena tidak ada bantuan dalam aplikasi atau sumber daya online, kadang-kadang sulit untuk menemukan fitur atau bahkan menentukan apakah itu tersedia. Tidak seperti Datastation Innovation Cloud, Corso Innovation Management dan iMindQ memiliki bagian dukungan yang solid. Datastation memang menawarkan dukungan email dan telepon, (yang terakhir jarang terjadi).