Ulasan & peringkat agen gratis

FreeAgent memulai kehidupannya pada tahun 2007 di kota Edinburgh, Skotlandia, yang diciptakan oleh desainer yang merasa bahwa mengelola keuangan perusahaan terlalu sulit bagi sebagian besar usaha kecil dan pekerja lepas. FreeAgent ($ 24 per bulan), layanan akuntansi berbasis cloud, tidak mencoba menjadi QuickBooks Online atau Xero. Ini lebih dekat dengan FreshBooks, karena ia hanya mencoba membuat proses pembayaran dan mendapatkan bayaran lebih mudah dipahami oleh non-akuntan. Sebagian besar berhasil. Ada dashboard yang sangat baik yang memberikan ikhtisar menyeluruh tentang keuangan perusahaan Anda, dan basis rumah yang dirancang dengan baik dan berguna untuk kontak. Anda bahkan dapat mengirim faktur dan perkiraan serta membayar tagihan, dan melakukan beberapa proyek dasar dan pelacakan waktu.

FreeAgent juga menyediakan alat sederhana untuk manajemen pengeluaran dan jarak tempuh, dan memungkinkan Anda terhubung ke rekening bank online Anda dan / atau memasukkan transaksi secara manual. Saat Anda mengelompokkan pendapatan dan pengeluaran, situs memindahkan angka-angka itu ke item baris yang sesuai pada IRS Schedule C, meskipun itu tidak membantu menghitung taksiran pajak. Anda dapat mengatur dan menerapkan beberapa tingkat pajak penjualan, dan Anda dapat mengatur beberapa pengaturan khusus perusahaan, termasuk mata uang.

Akuntansi entri-ganda FreeAgent terbukti ketika Anda melihat tautan navigasi untuk entri jurnal, serta laporan keuangan dasar yang diperlukan. Sayangnya, ada beberapa laporan di luar itu, dan opsi penyesuaian mereka minimal. Anda dapat memperoleh informasi tentang tingkat stok inventaris Anda, tetapi sulit dan terlalu rumit untuk aplikasi yang dirancang untuk pemula. Jika Anda mendapati FreeAgent menginginkan di area tertentu, Anda memiliki sangat sedikit opsi untuk meningkatkan kegunaannya dengan add-on.

Alat yang Mampu

Jika Anda sudah memiliki basis data kontak dalam format.CSV, Anda dapat mengimpornya ke FreeAgent dengan sedikit penyesuaian. Situs ini juga mengimpor proyek dan kontak dari Basecamp, dan memungkinkan masuknya orang dan perusahaan secara manual. Catatan kontak yang lengkap dirancang dengan baik. Strukturnya membantu meminimalkan klik mouse dan menghemat waktu.

Alamat kontak aktif dan detail lainnya muncul di panel vertikal di sebelah kanan, sementara sebagian besar layar ini menampilkan beberapa jenis informasi keuangan yang dapat diakses dengan mengklik tab. Itu termasuk ringkasan tagihan dan faktur selama 12 bulan untuk kontak itu, daftar proyek dan faktur terkait, pernyataan akun dengan rentang tanggal yang dapat disesuaikan, riwayat akun, dan file catatan.

FreeAgent berisi layar yang dirancang untuk memasukkan taksiran, selisih waktu, dan lembar waktu (dengan penghitung waktu), faktur, tagihan, biaya, dan jarak tempuh. Ini adalah transaksi dasar yang mungkin perlu dimiliki oleh pemilik tunggal atau bisnis yang sangat kecil, dan tingkat perincian yang diperbolehkan tampaknya cocok untuk saya. Kerangka kerangka kerja untuk proyek membantu Anda menyatukan transaksi dan catatan terkait. Setelah dibuat, setiap proyek memiliki layar sendiri dengan akses ke semua kegiatan tersebut.

Anda dapat menerima pembayaran dari pelanggan dengan mengatur akun pedagang dengan PayPal, Stripe, atau Dwolla, tetapi pesaing menawarkan lebih banyak variasi di sini. Pembukuan GoDaddy melangkah lebih jauh, membiarkan pengguna mengelola penjualan mereka di situs e-commerce seperti Etsy dan eBay.

Biaya ditangani dengan baik. Anda dapat mengategorikannya dan menentukan mata uang, menghubungkannya dengan proyek dan membuatnya berulang, dan mengunggah lampiran (kemungkinan besar kwitansi). Sedangkan untuk tagihan, FreeAgent menyarankan agar Anda tidak memasukkan yang akan muncul di umpan bank Anda, seperti web hosting atau tagihan telepon, tetapi hanya mendokumentasikan yang akan Anda bayar setelah menerima faktur, misalnya, atau yang dibayar dengan kartu kredit yang tidak Anda lacak di situs. Ini akan memastikan bahwa ada catatan pengeluaran tersebut.

Pendekatan yang berbeda

Seperti setiap situs lain yang diulas di sini, FreeAgent memungkinkan Anda terhubung ke akun keuangan Anda dengan memasukkan nama pengguna dan kata sandi yang biasanya Anda gunakan untuk mengaksesnya. Anda juga dapat mengunggah laporan bank langsung ke situs.

FreeAgent memperlakukan dua proses penting dengan cara yang mungkin asing bagi pengguna. Pertama, itu tidak menawarkan rekonsiliasi akun tradisional di mana Anda mencocokkan laporan bank dengan saldo online Anda. Alih-alih, ini memungkinkan Anda "menjelaskan" transaksi di umpan bank Anda yang tidak secara otomatis cocok dengan menetapkan kategori dan memasukkan deskripsi. Layanan lain untuk bisnis yang sangat kecil yang saya ulas secara bersamaan bekerja serupa.

Kedua, pelacakan inventarisnya tidak lazim untuk aplikasi akuntansi bisnis kecil yang berbasis di AS. Meskipun Anda dapat memasukkan jumlah yang tersedia saat Anda membuat catatan item, dan jumlah itu berubah ketika Anda membeli atau menjual item itu, pembukuan yang sebenarnya dilakukan dalam laporan dan entri jurnal. Anda tidak tahu kapan Anda membuat faktur apakah Anda memiliki cukup produk untuk dijual.

Masalah kompleks

Ketika tiba saatnya untuk mempersiapkan pajak Anda, Anda akan sudah memiliki rancangan Jadwal C Anda untuk referensi (berdasarkan data FreeAgent), karena kategori FreeAgent didasarkan pada kategori yang sama yang digunakan IRS dalam Jadwal C. Tetapi situs tersebut tidak dapat membantu Anda menghitung taksiran pajak, seperti Pembukuan GoDaddy, dan Anda tidak dapat mengimpor data itu ke program pajak. Anda dapat menyalin totalnya secara manual selama persiapan pajak atau memberikan akses kepada akuntan Anda jika dia melakukan pajak Anda.

Masuk akal untuk mengundang akuntan Anda ke dalam file FreeAgent Anda, karena sebagian besar dari beberapa laporan yang tersedia adalah laporan standar yang diperlukan dalam pembukuan entri ganda (Neraca, Saldo Saldo, dan sebagainya). Mereka lebih kompleks daripada laporan Debitor Berumur dan Kreditor Berumur dasar yang dihasilkan FreeAgent. Seorang freelancer atau pengusaha kecil akan dapat memahami hal itu. Juga, ada tautan pada menu Akuntansi ke Entri Jurnal. Memasukkan debet dan kredit secara langsung adalah sesuatu yang terbaik dilakukan oleh para profesional akuntansi.

Beberapa defisit

Dasbor FreeAgent - disebut Ikhtisar - ​​adalah layar pembuka. Ini adalah alat yang baik, memberikan data kunci yang Anda butuhkan untuk mengetahui posisi Anda secara finansial hanya dalam satu atau dua menit. Grafik arus kas berjalan horizontal di atas; Anda dapat mengaturnya untuk menampilkan tiga, enam, atau 12 bulan. Di bawahnya adalah jendela tab yang memungkinkan Anda di antara daftar faktur, taksiran, proyek, dan slip waktu.

Jendela tambahan di dasbor menunjukkan saldo akun Anda, pengeluaran dan tagihan Anda, untung dan rugi Anda, dan jadwal waktu tenggat pajak yang akan datang. Dan tombol QuickLinks di kanan atas membuka daftar tautan ke aktivitas individual, seperti Pengeluaran Baru. Semua yang ada di halaman Ikhtisar, sebenarnya, terdiri dari tautan interaktif, sehingga Anda dapat melompat dengan cepat ke layar terkait di situs.

Bilah alat navigasi di bagian atas layar membagi situs menjadi pengelompokan konten logis, mirip dengan cara banyak kompetisi melakukannya. Tab Kontak terbuka ke tabel semua kontak Anda, dan ada beberapa opsi untuk dilihat (Klien aktif, pemasok aktif, Klien dengan faktur terbuka, dan sebagainya). Anda akan mengklik tab Kerja untuk mengakses semua jenis transaksi kecuali untuk Tagihan dan Pengeluaran; mereka memiliki tab sendiri. Tiga tab lainnya adalah Perbankan, 1040 Jadwal C, dan Akuntansi (Laporan dan Entri Jurnal).

Layar yang berfungsi dalam FreeAgent menggunakan konvensi Windows standar seperti daftar drop-down, tombol, dan bidang kosong untuk entri data. Klik menu Kerja, lalu Perkirakan, misalnya, dan Anda akan melihat daftar perkiraan yang Anda buat. Daftar drop-down memungkinkan Anda memilah-milah ini menjadi Semua perkiraan atau perkiraan Terbaru, dan selanjutnya, berdasarkan status (Draf, Terkirim, dan Ditolak, misalnya). Tabel yang menampilkan grup target Anda memiliki kolom untuk Tanggal, Referensi, Kontak dan Proyek, Nilai Total, dan Status. Anda dapat membuka dan memodifikasinya dengan mengklik tombol Edit, dan membuat yang baru dengan mengklik bilah Tambah Perkiraan Baru di kanan atas.

Formulir transaksi ditangani sedikit berbeda dari pada banyak situs yang bersaing. Paling sering, formulir menyerupai rekan kertas mereka, dan semua informasi dimasukkan pada satu layar. FreeAgent menyajikan serangkaian bidang dalam daftar yang mewakili konten yang biasanya muncul di bagian atas formulir. Anda harus mengklik Opsi Lainnya dan Buat Estimasi Baru untuk menentukan preferensi Anda dan menambahkan item yang sebenarnya.

Layar FreeAgent secara keseluruhan tidak dapat dimengerti atau menarik secara grafis dibandingkan dengan kompetitor seperti FreshBooks dan GoDaddy Bookkeeping.

Pesaing tangguh

Saya tidak meninjau FreeAgent head-to-head dengan situs-situs seperti QuickBooks Online dan Xero; itu dievaluasi dibandingkan dengan situs-situs seperti GoDaddy Bookkeeping dan FreshBooks, solusi akuntansi online yang dibangun khusus atau freelancer dan bisnis yang sangat kecil. FreeAgent mendukung jenis-jenis tugas pembukuan yang dibutuhkan oleh banyak pemilik tunggal dan pekerja lepas, tetapi tidak sesuai dengan pemenang Pilihan Editor kami - FreshBooks - dalam beberapa cara. Antarmuka pengguna dan skema navigasi FreshBooks lebih menarik dan intuitif. Ini menawarkan lebih banyak pengaya dan laporan, dan alat individual menggabungkan lebih mendalam dan fleksibilitas. Versi FreshBooks yang kami ulas jauh lebih murah daripada FreeAgent, dan FreshBooks tidak mengenakan biaya untuk aplikasi selulernya seperti FreeAgent. FreeAgent melakukan beberapa hal dengan baik, tetapi hampir tidak cukup untuk menantang FreshBooks tahun ini.