Video: Epson WorkForce DS-520 | Take the Tour of the Color Document Scanner (November 2024)
Dengan kecepatan pengenal kecepatan 30 halaman per menit (ppm) -dan 60 gambar per menit (ipm) untuk pemindaian dupleks (dua sisi) -Printer Dokumen Warna Epson WorkForce DS-520 ($ 399, 99) adalah kandidat yang jelas untuk sebuah kelompok kerja atau kantor kecil. Namun, itu juga cukup kecil untuk berbagi meja, menjadikannya pilihan yang baik untuk pemindai pribadi. Lebih penting, itu cukup mampu untuk membuatnya layak untuk dilihat untuk peran apa pun.
Di antara pesaing terkuat DS-520 adalah Canon imageFormula DR-C225, yang merupakan pemindai dokumen Pilihan Editor kami untuk penggunaan pribadi atau kantor kecil, dan WorkForce DS-510 milik Epson sendiri. Dibandingkan dengan DS-520, Canon DR-C225 dan Epson DS-510 sedikit lebih lambat untuk kecepatan pemindaian mentah, tetapi keduanya juga memberikan akurasi yang lebih baik pada tes pengenalan karakter optik (OCR). Di sisi lain, DS-520 menangani OCR dengan cukup baik untuk sebagian besar kebutuhan kantor, itu lebih baik daripada dua model lainnya dengan kartu nama, dan mendapat poin untuk kecepatannya yang cepat.
Pengaturan dan Perangkat Lunak
DS-520 terlihat dan terasa lebih seperti pemindai desktop pribadi daripada pemindai workgroup, dengan berat hanya 5 pon 8 ons dan 6, 1 kali lipat kompak 11, 7 kali 6 inci (HWD) dengan baki tertutup. Seperti kebanyakan model dalam kategori ini, penutup atas terbuka untuk berubah menjadi baki input. Baki kedua meluncur ke depan dari bagian depan-bawah untuk menjadi baki keluaran. Buka sepenuhnya, ia menambahkan sekitar enam inci ke kedalaman, tetapi itu sebenarnya memakan lebih banyak ruang desktop daripada jika Anda memindai dengan baki tertutup dan harus meninggalkan ruang untuk kertas untuk keluar pada desktop Anda.
Pengaturan khas untuk pemindai yang terhubung USB. Sambungkan kabel daya, instal perangkat lunak dari disk, dan sambungkan kabel USB yang disediakan ke PC Anda. Epson mencantumkan persyaratan OS di situs webnya sebagai Windows XP melalui Windows 8.1, termasuk versi masing-masing 32 dan 64-bit, atau Mac OS 10.6.x hingga 10.10.x. Namun, tidak seperti produsen lain, Epson bersikeras bahwa kami menginstal semua pembaruan terkini untuk menguji pemindai, sehingga persyaratan harus dibaca karena memerlukan versi yang diperbarui sepenuhnya dari sistem operasi ini. Untuk pengujian saya, saya menghubungkan pemindai ke sistem Windows Vista.
Mempertimbangkan betapa miripnya kedua model tersebut, tidak mengherankan bahwa Epson pada dasarnya mengirim koleksi perangkat lunak yang sama dengan DS-520 seperti pada Epson DS-510, termasuk dua utilitas pindai (Epson Scan dan Document Capture Pro), kartu nama -manajemen program (NewSoft Presto! BizCard), dan keduanya driver Twain dan WIA, dengan driver Windows ISIS tersedia untuk diunduh dari situs web Epson. Setidaknya satu dari tiga driver akan bekerja dengan hampir semua program Windows yang menyertakan perintah pemindaian.
Epson Scan menawarkan kemampuan pemindaian dasar. Document Capture Pro jauh lebih canggih dan umumnya pilihan yang disukai, menjadikannya yang saya gunakan untuk sebagian besar tes saya. Ini menawarkan alat yang memungkinkan Anda menambahkan halaman ke, atau menghapusnya dari, sekelompok halaman yang sudah dipindai, misalnya, serta mengubah urutan halaman-halamannya. Ini juga memungkinkan Anda mengirim pindaian ke bermacam-macam tujuan dalam beragam format.
Pilihan untuk tujuan termasuk printer, situs FTP, lampiran email, dan folder pada drive. Selain itu, Anda dapat mengirim pindaian ke program aplikasi apa pun yang mendukung salah satu format yang dapat dikonversi oleh Document Capture Pro, dan Anda dapat mengirimkannya ke bermacam-macam tujuan cloud, termasuk Folder Web, server SharePoint, Evernote, Google Drive, dan SugarSync. Format file yang didukung mencakup file gambar dan file yang membutuhkan pengenalan teks: gambar PDF, JPG, BMP, TIFF, Multi-TIFF, dan PNG, ditambah PDF yang dapat dicari, DOCX, XLSX, dan PPTX.
Kecepatan Pindai
Meskipun DS-520, seperti kebanyakan pemindai dokumen, menawarkan resolusi optik 600 piksel per inci (ppi), itu lebih dari yang Anda perlukan untuk memindai sebagian besar dokumen. Untuk pengujian saya, saya menggunakan 300ppi, yang merupakan resolusi yang cukup tinggi untuk sebagian besar dokumen asli, dan merupakan resolusi standar umum untuk pemindai dokumen.
Memindai ke gambar format PDF dengan Document Capture Pro, dan pengaturan waktu sejak saya memberikan perintah pemindaian hingga program selesai menulis file ke hard drive, saya mencatat DS-520 pada 28ppm untuk pemindaian secara simpleks (satu sisi).), dan 54ipm untuk pemindaian dalam dupleks. Mengurangi jeda waktu antara memberi perintah dan pemindaian benar-benar dimulai, serta jeda antara penyelesaian dan file yang ditulis ke disk, memberikan kecepatan pemindaian mentah yang lebih cepat daripada kecepatan terukur, pada 33ppm untuk simpleks dan 65ipm untuk dupleks.
Untuk sebagian besar aplikasi manajemen dokumen, kecepatan yang lebih kritis untuk pemindai adalah berapa lama yang diperlukan untuk memindai dan menyimpan ke format PDF (sPDF) yang dapat dicari daripada format gambar PDF. Pada sebagian besar pemindai, langkah pengenalan teks menambah jumlah waktu yang signifikan. Untuk DS-520, ini menambah waktu untuk memindai dokumen uji standar 25-halaman, 50-halaman dari 56 detik menjadi 93 detik.
Sebagai perbandingan, Canon DR-C225 mengambil sedikit lebih banyak waktu untuk memindai file yang sama ke format PDF gambar, pada 62 detik, tetapi lebih cepat saat memindai ke format sPDF, hanya dalam 69 detik. Itu jelas memberi keuntungan bagi model Canon pada skor ini, tetapi juga patut dicatat bahwa DS-520 menambahkan lebih sedikit waktu untuk langkah pengenalan teks daripada kebanyakan kompetisi.
Hasil Tes Lainnya
Akurasi OCR DS-520 paling baik dideskripsikan sebagai baik, bukan luar biasa, yang membuatnya dapat diterima untuk sebagian besar tujuan, tetapi tidak mengesankan. Kombinasi pemindai dan Document Capture Pro membaca halaman pengujian Times New Roman dan Arial kami dengan ukuran sekecil 10 poin tanpa kesalahan dalam pengujian kami, tetapi itu membuat setidaknya satu kesalahan pada semua teks berukuran lebih kecil. Sebagai perbandingan, Canon DR-C225 dan Epson DS-520 membaca sampel kami untuk kedua font dengan ukuran sekecil 6 poin tanpa kesalahan.
Di sisi positifnya, DS-520 melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan kartu nama daripada model Canon dan pekerjaan yang jauh lebih baik daripada Epson DS-510. Di sini sekali lagi, hasilnya digambarkan sebagai baik daripada mengesankan, dengan setidaknya satu kesalahan pada setiap kartu di test suite kami. Namun pemindai tidak memiliki masalah memberi makan tumpukan kartu, proses pemindaian cepat dan mudah, dan kurang dari sepertiga kartu memiliki tiga atau lebih kesalahan. Anda harus memeriksa entri setelah pemindaian, tetapi Anda tentu akan menghemat waktu dibandingkan dengan memasukkan semuanya secara manual.
Jika Anda berpikir tentang mendapatkan Epson WorkForce DS-520 Color Document Scanner, Anda juga harus mempertimbangkan Epson DS-510 dan Canon DR-C225. Keduanya akan memberi Anda akurasi OCR yang lebih baik daripada DS-520, dengan Epson DS-510 menawarkan harga yang sedikit lebih rendah juga, dan model Canon menawarkan pemindaian lebih cepat ke format sPDF. Di sisi lain, DS-520 lebih murah daripada Canon DR-C225; akurasi OCR-nya cukup baik untuk sebagian besar keperluan; dan memiliki keunggulan dibandingkan pemindai Canon dan Epson DS-510 dari kecepatan lebih cepat untuk pemindaian ke format gambar PDF dan melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan kartu nama.
