Video: Introducing Microsoft Surface Hub 2S (Oktober 2024)
Jika perusahaan Anda baru saja membeli Microsoft Surface Hub dan Anda telah ditugaskan untuk memutuskan aplikasi mana yang akan diunduh, Anda berada di tempat yang tepat. Artikel ini merinci aplikasi terbaik yang telah diinstal sebelumnya di Surface Hub, beberapa aplikasi yang perlu Anda unduh dari Windows Store, dan bagaimana mereka akan membantu memastikan kolaborasi bisnis yang lebih efektif, produktivitas, dan bahkan kesenangan.
Terlepas dari apakah Anda telah membeli model full HD seharga $ 8.999, 55-inci, atau $ 4, 9999, 84-inci, 4K, Surface Hub pasti akan mengubah cara Anda bekerja. Omong-omong, jika Anda tidak tahu apa Surface Hub itu, saya sarankan Anda membaca primer ini terlebih dahulu. Tetapi jika Anda terbiasa dengan Surface Hub dan Anda hanya perlu arahan tentang aplikasi apa yang harus diunduh dan mengapa, aplikasi berikut ini adalah tempat yang tepat untuk memulai.
Perlu diingat bahwa Surface Hub dapat menjalankan aplikasi Microsoft Windows 10 Universal apa pun tetapi tidak dapat menjalankan aplikasi khusus untuk desktop dan tablet, sehingga daftar alat yang tersedia relatif kecil. Aplikasi berikut ini, menurut pendapat saya, alat terbaik yang tersedia untuk pengguna bisnis atau siapa saja yang ingin menjadikan Surface Hub sebagai one-stop-shop untuk kolaborasi tim.
Microsoft Skype for Business
Surface Hub terutama merupakan solusi pencatatan dan konferensi video. Ada sejuta hal yang dapat Anda lakukan dengan perangkat ini, tetapi pada intinya, perangkat ini dirancang untuk memungkinkan Anda menghubungkan orang dan gagasan. Dengan aplikasi Microsoft Skype for Business Anda (yang sudah diinstal pada perangkat), Anda akan dapat bertemu dengan hingga 250 orang, memperluas layar Anda ke dua aplikasi tambahan untuk membuat catatan atau melakukan demonstrasi, dan berbagi dokumen dan pesan instan (IM).
Setelah Skype Anda semua tertipu di Surface Hub Anda dan alamat email tim Anda ditambahkan ke sistem, pengguna Surface Hub akan dapat menjadwalkan panggilan video (seperti Anda akan menjadwalkan ruang konferensi) atau hanya berjalan hingga Surface Hub dan hubungi siapa pun dengan akun Skype for Business. Memanggil pengguna Skype biasa agak merepotkan (karena server Skype for Business Anda harus dapat melakukan konfederasi dengan Skype untuk akun konsumen, atau Anda harus mengatur rapat Skype for Business dan meminta pelanggan Skype reguler untuk bergabung dalam rapat sebagai seorang tamu). Tetapi begitu Anda mulai bergulir, Surface Hub membuat konferensi video menjadi lebih jernih, jelas, dan adaptif.
Itu karena Surface Hub memiliki dua kamera HD sudut lebar, yaitu sudut pandang 100 derajat, susunan mikrofon empat elemen, dan kehadiran inframerah pasif dan sensor cahaya sekitar yang mengetahui sisi Surface Hub dari mana Anda sedang presentasi. Ini berarti pemirsa jarak jauh tidak akan melihat lubang hidung atau ketiak Anda ketika Anda mendekat ke Surface Hub untuk mulai menulis atau menggambar, karena sensor akan memaksa Surface Hub untuk mengaktifkan kamera kedua yang jauh.
Aplikasi Papan Tulis Surface Hub
Aplikasi papan tulis adalah permata mahkota Surface Hub. Sudah terpasang di Surface Hub dan tersedia di layar awal Surface Hub, papan tulis akan menjadi salah satu aplikasi Surface Hub Anda yang paling banyak digunakan. Ia memiliki kanvas tanpa batas yang memungkinkan Anda menggulir ke isi hati Anda saat tim Anda melakukan sesi curah pendapat. Apakah Anda tahu bagaimana Anda perlu menghapus papan tulis Anda ketika sudah ramai? Tidak lagi. Anda juga tidak perlu mengambil foto papan tulis untuk anak cucu. Surface Hub memungkinkan Anda mengirim email isi papan tulis Anda langsung dari antarmuka dalam dokumen PNG.
Satu hal yang akan sangat Anda sukai dari aplikasi papan tulis adalah bahwa ia secara otomatis diluncurkan kapan saja seseorang mengangkat salah satu dari dua pena tinta digital yang duduk di sepanjang sisi Surface Hub. Jadi, jika Anda perlu membuat catatan dengan cepat, tidak perlu kembali ke desktop atau mencari aplikasi; itu hanya akan muncul ketika Anda bersiap untuk mulai menulis. Papan tulis juga merupakan tujuan akhir Anda jika Anda perlu mengambil screengrab apa pun di Surface Hub. Anda dapat mengambil gambar dari aplikasi lain di sepanjang papan tulis, yang dapat Anda seret ke papan tulis untuk menandai atau analisis lebih lanjut, atau Anda dapat menutup papan tulis, mengambil screengrab dari satu aplikasi layar penuh, dan membuang gambar ke dalam aplikasi papan tulis.
Microsoft Office 365, OneDrive, dan SharePoint
Karena Surface Hub dirancang sebagai alat berbasis komunitas, itu tidak dibangun untuk mendukung penyimpanan file atau pengaturan pribadi. Ini berarti bahwa, jika Anda ingin menyimpan file yang dibuat atau diedit selama sesi Surface Hub, Anda harus masuk ke akun Microsoft Office 365 pribadi Anda setiap kali Anda menggunakan Surface Hub untuk menyimpan file ke Microsoft OneDrive dan Microsoft SharePoint. Ada juga alasan yang lebih jelas untuk mengaktifkan dan mengakses akun Office 365 di Surface Hub, seperti versi Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint berbasis cloud (yang sangat mengagumkan pada layar yang besar dan dinamis), tetapi ini adalah solusi utama bagi siapa saja yang frustrasi dengan kurangnya penyimpanan asli Surface Hub. Aplikasi Office Standar tersedia di Surface Hub tetapi, jika Anda ingin memberi tim Anda akses ke file mereka dan kemampuan untuk menyimpan file, unduh aplikasi Office 365 dan minta mereka untuk masuk ke akun pribadi mereka setiap kali mereka menggunakan Surface Hub..
Dengan ketiga aplikasi ini bekerja secara bersamaan di Surface Hub, tim Anda akan memiliki akses ke semua aplikasi kolaborasi Office, aplikasi email dan kalender, berbagi file berbasis cloud, dan hingga 1 TB penyimpanan berbasis cloud per pengguna (yang sempurna untuk menyimpan banyak PowerPoint dan spreadsheet Excel).
Microsoft OneNote
Jika Anda membutuhkan aplikasi pencatatan yang lebih kuat daripada papan tulis, coba gunakan alat pencatat digital OneNote Microsoft. Dengan OneNote, Anda dapat membagikan buku catatan OneNote Anda dengan anggota tim dan kolega jarak jauh di depan Surface Hub untuk mengedit atau menganalisis konten secara bersamaan. Anda juga bisa berbagi situs web dan dokumen yang Anda lihat di Surface Hub ke akun OneNote Anda untuk analisis selanjutnya atau jarak jauh.
Fitur lain yang memiliki OneNote bahwa aplikasi papan tulis tidak kotak centang yang memungkinkan Anda pergi ke daftar tugas atau daftar pro dan kontra, ditambah Anda bisa menambahkan kisi atau garis yang dikuasai atau menyesuaikan pemformatan (seperti yang Anda lakukan dalam dokumen Word). Papan tulis ini dimaksudkan untuk melakukan brainstorming pencatatan yang cepat dan mudah, sementara OneNote dibuat untuk notulen rapat dan tugas yang lebih komprehensif dan bijaksana.
Mural untuk Windows
Jika bahkan OneNote tidak cukup untuk notulen Anda yang lebih kreatif dan teliti, aplikasi Mural Surface Hub akan memenuhi permintaan mereka. Dengan Mural, Anda akan dapat menempatkan catatan tempel pada kanvas kotak-baris atau kosong yang tak terbatas, menyesuaikan warna latar belakang, menggeser ukuran gambar tertentu, membentuk beberapa kanvas dalam satu kanvas, dan membiarkan anggota tim jarak jauh memilih ide melalui awan.
Ini hanya aplikasi yang harus dimiliki untuk tim yang memiliki materi iklan tingkat steroid di staf. Jika tidak, aplikasi papan tulis dan OneNote harus cukup baik. Tetapi, jika Anda ingin memberdayakan tim Anda dengan solusi pencatatan terbaik yang tersedia di Surface Hub, instal Mural dan lihat apa yang dapat mereka lakukan.
Microsoft Cortana
Cortana, asisten suara Microsoft, dapat mencari di web dan memberi Anda harga saham, laporan cuaca, dan informasi penerbangan di Surface Hub. Itu juga dapat mengontrol perangkat untuk melakukan hal-hal seperti memulai dan mengakhiri pertemuan atau menanyakan kapan pertemuan berikutnya.
Tapi Cortana berbeda di Surface Hub daripada di PC. Misalnya: Di PC, Cortana dapat mencari file dan email Anda untuk memberi Anda informasi pribadi. Karena Surface Hub adalah perangkat komunal, Cortana tidak memiliki interaksi personal yang dapat disesuaikan yang akan Anda temukan di tempat lain. Tapi tidak apa-apa; Cortana masih berguna untuk meluncurkan aplikasi dan menarik data berbasis web yang biasanya Anda harus menggunakan browser web untuk mencari.
Microsoft Power BI
Untuk pengguna bisnis hardcore, Microsoft Power BI harus dimiliki di Surface Hub. Meskipun Anda harus mendapatkan akun untuk mengunduh dan menggunakan aplikasi, setelah itu langsung, itu membuat visualisasi data benar-benar menakjubkan. Bagi mereka yang belum pernah menggunakan alat, ini adalah seperangkat alat analisis bisnis yang menganalisis data perusahaan secara real time. Dasbor Power BI dirancang untuk membantu Anda menemukan dan mengatur data dengan cara yang menarik secara visual dan mudah dikonsumsi. Power BI terintegrasi dengan 50 aplikasi dan termasuk dasbor prebuilt yang mengurutkan data secara intuitif.
Dengan Power BI, Anda dapat mengiris dan memotong data dalam berbagai cara untuk menunjukkannya sebagai, misalnya, grafik dan peta. Anda dapat menampilkan data dalam format cerita, menggerakkan pemirsa melalui bagan dan grafik melalui build dasbor. Untuk ulasan kami tentang Surface Hub, kami diberi dashboard interaktif yang menggambarkan angka pengangguran dari pemerintahan Truman melalui pemerintahan Obama saat ini. Kami dapat mengklik istilah presiden masing-masing untuk melihat bagaimana pengangguran cenderung selama masa jabatannya, mempersempit dan melihat setiap tahun tertentu, klik pada tombol merah yang menawarkan informasi rinci (seperti "Resesi, 1980" dan penjelasan berbasis teks dari mengapa resesi terjadi), dan melihat data secara berurutan dengan menekan panah ke depan.
Crossy Road dan Netflix
Jika Anda ingin memberi karyawan Anda kesempatan untuk melepaskan diri setelah jam kerja, tidak ada cara yang lebih baik untuk melepaskan tenaga daripada bermain video game dan menonton film di layar Surface Hub yang indah. Crossy Road adalah tiruan Frogger yang mudah dimainkan. Di Crossy Road, Anda mengendalikan seekor ayam dan mencoba membuatnya menyeberang jalan tanpa tertabrak mobil dan kereta api atau dengan jatuh ke badan air. Pengguna dapat mengetuk layar untuk mengontrol ayam atau mereka dapat menggunakan keyboard nirkabel yang disertakan dengan Surface Hub. Bagaimanapun, mereka akan bersenang-senang mencoba untuk mengalahkan skor tinggi masing-masing (tentu saja kita lakukan).
Jika Anda memiliki kantor yang kurang interaktif, Anda selalu dapat menyalakan Netflix setelah jam kerja dan menonton acara TV atau film. Tidak ada fungsi unik di sini; hanya Netflix di layar raksasa. Tapi itu adalah sesuatu yang akan dinikmati karyawan Anda, terutama jika Anda memilih 84-inch, 4K Surface Hub.
