Daftar Isi:
- Sangat Kecil dan Sederhana
- ScanSmart dan Edisi Akuntansi
- Kecepatan Pemindaian Manual
- Akurasi Yang Sangat Baik
- Tanda Terima Scanning pada Anggaran
Video: Epson Workforce ES-55R & ES-65WR Mobile Receipt Scanners | Take a Tour (November 2024)
Epson WorkForce ES-55R ($ 219, 99) adalah yang paling kecil dan paling murah dari pemindai portabel perusahaan yang dilengkapi dengan perangkat lunak ScanSmart terbaru dan add-on Edisi Akuntansi ScanSmart. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda memindai dan mengekspor data keuangan ke dalam QuickBooks, Quicken, Excel, dan TurboTax. Ini sedikit terhambat oleh kurangnya konektivitas nirkabel, jadi jika menghubungkan ke tablet atau perangkat seluler ada di daftar wajib Anda, Anda akan ingin memeriksa saudara ES-55R yang sedikit lebih mahal, ES-65WR. Tetapi jika memindai dokumen data keuangan saat dalam perjalanan ada di daftar perusahaan Anda, ES-55R adalah pilihan yang bagus.
Sangat Kecil dan Sederhana
Penting untuk menunjukkan bahwa ada dua tipe dasar pemindai dokumen portabel. Ada model umpan manual, seperti ES-55R, yang Anda beri makan halaman sekaligus; dan kemudian ada model feed sheet yang datang dengan pengumpan dokumen otomatis (ADF) untuk memindai dokumen multi halaman. Jika Anda memperkirakan diri Anda perlu memindai dokumen multi halaman atau memindai pekerjaan, Anda harus mempertimbangkan model dengan ADF, seperti ES-300WR. (Namun, perlu diingat bahwa pemindai tersebut seringkali lebih mahal daripada variasi pemakanan manual.)
ES-55R mengukur 1, 3 kali 10, 7 kali 1, 8 inci (HWD) dan beratnya hanya 0, 6 pound. Itu ukuran yang sama dan selalu sedikit lebih ringan dari DS-80W dan ES-65WR, portable Epson lainnya dengan perangkat lunak ScanSmart Accounting Edition. Xerox Duplex Travel Scanner dan Visioneer RoadWarrior X3, keduanya terlihat lebih besar dan lebih berat dari ES-55R.
Anda menghubungkan ES-55R ke komputer melalui USB, yang pada gilirannya bertindak sebagai sumber data dan daya. Ini berfungsi baik untuk perangkat komputasi dengan port USB berkekuatan daya, tetapi tidak begitu baik untuk smartphone dan banyak tablet.
ES-55R adalah mesin sederhana. Beberapa kontrol yang dimilikinya, serta slot mini USB, terletak di ujung kanan.
Di tepi kanan atas adalah tombol Scan dan Cancel. Semua aspek pemindaian Anda - halaman satu atau dua sisi, resolusi, tipe file, tujuan, dan sebagainya - dikonfigurasikan melalui profil alur kerja yang dapat disesuaikan dalam perangkat lunak antarmuka pemindai ScanSmart, yang dibahas sebentar.
Anda memindai dokumen dengan memasukkannya ke dalam slot di bagian depan, dan setiap halaman satu atau dua sisi melewati sensor (satu untuk setiap sisi halaman) dan keluar dari pemindai di sisi belakang, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Sisi kiri pemindai dirancang, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, untuk menerima tanda terima, kartu nama, kartu kredit, dan barang-barang sempit lainnya.
ScanSmart dan Edisi Akuntansi
Seperti yang disebutkan, apa yang membedakan pemindai portabel kecil ini dari saudara kandung dan pesaingnya adalah perangkat lunak ScanSmart Accounting Edition. ScanSmart, antarmuka berfitur lengkap yang memungkinkan Anda untuk mengontrol semua aspek pemindaian Anda, disertakan bersama semua pemindai berorientasi bisnis Epson.
Plug-in Edisi Akuntansi, juga dikenal sebagai Receipt Manager, meningkatkan fungsionalitas ScanSmart dengan memungkinkan Anda memindai tanda terima dan dokumen keuangan lainnya. Perangkat lunak kemudian mengidentifikasi data keuangan (kadang-kadang dengan sedikit bantuan dari Anda), mengekstraknya, dan menyimpannya di basis datanya sendiri.
Anda kemudian dapat mengekspor data ke QuickBooks versi online atau desktop, Quicken, TurboTax, atau Excel, yang terakhir melalui file CSV. Data berformat CSV juga didukung oleh sebagian besar perangkat lunak akuntansi dan persiapan pajak lainnya. Dengan sedikit kemahiran nama kolom dan opsi pemformatan lainnya, Anda juga dapat mengimpor data Anda melalui CSV ke banyak program lain. ScanSmart berkomunikasi langsung dengan QuickBooks, Quicken, dan TurboTax, dan membantu Anda melalui proses impor / ekspor.
Selain itu, semakin banyak dokumen keuangan yang Anda pindai, Manajer Penerimaan mempelajari data apa yang terkait dan mana yang tidak, pada akhirnya membutuhkan lebih sedikit perhatian dari Anda, sehingga memperlancar proses.
Kecepatan Pemindaian Manual
Seperti yang telah saya tunjukkan tentang sebagian besar portables feed manual yang diulas di sini, pada tingkat tertentu, seberapa cepat pemindaian mesin kecil ini tergantung pada seberapa penuh perhatian Anda, terutama ketika memindai setumpuk dokumen asli satu-lembar. Epson memberi peringkat ES-55R pada 10 halaman per menit (ppm), yang, menurut pengujian saya, adalah mungkin, jika Anda rajin memberi makan pemindai halaman baru segera setelah halaman sebelumnya selesai, satu demi satu, sampai pekerjaan selesai.
Dokumen uji kami terdiri dari 25 dan 50 halaman yang dirancang untuk menguji pemindai feed sheet dengan ADF, bukan mesin pengumpanan manual. Oleh karena itu, menggunakannya untuk menguji portables satu lembar tidak persis membandingkan apel dengan apel. Namun, yang dapat saya laporkan adalah bahwa ES-55R memindai dan menyimpan ke format gambar dan PDF dengan lancar dan secepat portabilitas umpan manual lainnya yang telah saya uji - dengan mengingat bahwa itu tidak dirancang untuk dokumen multi-halaman berukuran besar, melainkan untuk pekerjaan satu hingga tiga halaman.
Akurasi Yang Sangat Baik
ES-55R bekerja dengan baik pada tes akurasi kami. Ini mengkonversi halaman pengujian font Arial dan Times New Roman kami menjadi teks yang dapat diedit tanpa kesalahan hingga 6 poin, yang merupakan rata-rata saat ini untuk pemindai di semua titik harga. Semua portabel Epson yang diuji di sini baru-baru ini mencapai skor ini atau sedikit lebih baik.
Xerox Travel Scanner, pada 5 poin bebas kesalahan untuk Arial dan 6 poin tanpa kesalahan untuk Times New Roman, melakukan sedikit lebih baik, seperti halnya Pilihan Editor Epson WorkForce ES-60W. Visioneer RoadWarrior X3, di sisi lain, hanya berhasil 8 poin untuk kedua font.
Tanda Terima Scanning pada Anggaran
Jika memindai kwitansi, faktur, dan dokumen lain dalam volume rendah ke laptop Anda saat pameran dagang, dalam perjalanan penjualan, atau di pendaftaran Little League ada di masa depan Anda, WorkForce ES-55R tentu patut dipertimbangkan. Namun, jika Anda perlu memindai data keuangan ke perangkat nirkabel, seperti ponsel cerdas Anda, saat bepergian, maka ada baiknya membuka dompet Anda sedikit lebih jauh untuk ES-65WR. Jika pemindaian Anda kurang berbasis keuangan dan sebagian besar berisi dokumen sederhana, Pilihan Editor-ES yang jauh lebih murah ES-60W adalah alternatif yang bagus. Namun, ES-55R sangat cocok untuk pemindaian dokumen keuangan dan standar volume rendah saat di jalan.
