Epson workforce es-65wr pemindai dokumen portabel nirkabel — ulasan & penilaian edisi akuntansi

Epson WorkForce ES-65WR ($ 259, 99) adalah pemindai dokumen portabel yang cepat dan akurat yang memiliki banyak fitur untuk pengguna yang sedang bepergian. Ini memiliki baterai yang dapat diisi ulang, konektivitas nirkabel, dan perangkat lunak ScanSmart Accounting Edition, utilitas yang kuat untuk memindai data keuangan. Jika kebutuhan pengambilan dokumen Anda berada di sisi yang sederhana dan Anda tidak melihat perlu memindai dan mengekspor tanda terima dan faktur di jalan, Anda dapat menghemat $ 100 dengan pergi dengan Pilihan Editor ES-60W. Tetapi jika angka-angka saat berada di jalan adalah prioritas utama, ES-65WR adalah pilihan yang sangat baik.

Bepergian Ringan

Sebelum mempelajari ES-65WR, saya harus menunjukkan bahwa ini bukan portable Epson pertama yang dibundel dengan Perangkat Lunak Edisi Akuntansi ScanSmart yang telah kami ulas. Anda juga bisa mendapatkan ekstensi finansial dengan WorkForce ES-300WR yang lebih besar (dan lebih mahal), yang pada dasarnya adalah Pilihan Editor ES-300W yang sangat mengesankan plus plug-in. 300 seri pemindai ini memiliki pengumpan dokumen otomatis terintegrasi, dan karenanya jauh lebih baik dalam menangani beban kerja yang lebih berat.

Dengan 1, 3 x 10, 7 1, 8 1, 8 (HWD) dan 0, 7 pound, ES-65WR identik dalam ukuran dan ketebalan dengan saudara kandungnya, DS-80W dan ES-60W. Ketiga model Epson lebih kecil dan lebih ringan dari kebanyakan pesaing yang telah kami uji, termasuk Scanner Travel Editor Xerox Duplex's Choice dan Visioneer RoadWarrior X3 (model Editor's Choice lain). IRIScan Anywhere 5 WiFi, di sisi lain, ukurannya sangat dekat dan beratnya hanya sedikit lebih banyak daripada ES-60WR.

ES-65WR mendukung jaringan nirkabel, yang, antara lain, memungkinkan banyak pengguna untuk terhubung dan menggunakan pemindai secara bersamaan. ES-65WR mengambil ini lebih jauh dengan secara otomatis mendeteksi ketika pemindaian datang secara nirkabel atau melalui USB, dan kemudian mengkonfigurasi sendiri sesuai. Ini juga mendukung pemindaian dua sisi single-pass.

Melihat sekeliling pemindai itu sendiri, hampir identik dengan saudara kandungnya DS-80W dan ES-60W. Semua kontrol dan port mini-USB terletak di sisi kanan mesin, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Di tepi kanan depan Anda akan menemukan Wi-Fi Connect (untuk menghubungkan dengan Wi-Fi Protected Setup, atau WPS), Wi-Fi Switch (untuk beralih secara manual antara Wi-Fi dan USB), dan tombol Power. Di ujung kanan tutup adalah slot mini USB untuk pengisian daya dan / atau koneksi data. Dan di ujung kiri Anda akan menemukan area yang ditunjuk untuk memindai kartu, kwitansi, dan barang-barang sempit lainnya.

Seperti kebanyakan pemindai, semua aspek pemindaian Anda, termasuk resolusi, tujuan, dan format dokumen, ditentukan dalam perangkat lunak pada perangkat komputasi yang menampung pemindai. ES-65WR memang memiliki panel kontrol kecil, tetapi dirancang terutama untuk memilih jenis koneksi dan untuk menampilkan status perangkat.

Kontrol terdiri dari sakelar Start / Stop dan LED kecil yang menampilkan lampu status berikut: Mode Pengumpanan Otomatis, Baterai, Kesalahan, Wi-Fi, dan Titik Akses Wi-Fi. Di sebelah kanan LED adalah lampu status Ready.

Ada dalam Perangkat Lunak

Bundel perangkat lunak ES-65WR sederhana namun sangat efektif. Ini termasuk Nuance OCR untuk mengubah teks pindaian menjadi teks yang dapat diedit, ScanSmart, dan ekstensi Edisi Akuntansi ScanSmart. Ini juga termasuk aplikasi untuk memindai ke perangkat seluler Android atau iOS Anda. ScanSmart adalah antarmuka pemindai terbaru perusahaan untuk mengatur, memindai, dan memproses pindaian.

Sejak saya meninjau ES-300WR pada Oktober 2018, Epson telah menambahkan dukungan untuk QuickBooks dan TurboTax versi desktop ke plug-in ScanSmart Accounting Edition, serta meningkatkan dukungan Excel. Plug-in Edisi Akuntansi terutama terdiri dari ekstensi yang disebut Receipt Manager yang secara otomatis mengenali dan mengekstraksi data keuangan dari faktur, kwitansi, dan dokumen keuangan lainnya. Receipt Manager kemudian membantu Anda memanipulasi data untuk membuatnya kompatibel dengan program keuangan atau pajak, yang dapat membantu menghilangkan entri manual yang monoton dan tidak efisien.

Ekspor Excel adalah CSV, format yang diterima oleh sebagian besar program pembukuan. Epson mengatakan bahwa ketika Anda menggunakan penamaan file otomatis dan alat pengenalan-tanda terima, ScanSmart belajar bagaimana mengidentifikasi data berulang, seperti nama vendor dan logo, pengeluaran berulang, dan sebagainya, sehingga merampingkan penyimpanan, pengambilan, dan penemuan kritis data. Adapun dukungan QuickBooks dan Pajak Turbo, ScanSmart menghubungkan langsung ke program-program ini dan menuntun Anda melalui proses ekspor.

Relatif Cepat

Epson memberi peringkat ES-65WR pada 1 halaman per 4 detik atau 15 halaman per menit (ppm) untuk halaman satu sisi dan sekitar dua kali lipat, atau 30 gambar per menit (ipm), untuk halaman dua sisi. Tetapi seperti halnya pemindai umpan manual, banyak hal bergantung pada seberapa cepat Anda dapat memberi makan halaman. Pengalaman saya dengan ES-65WR dan saudara kandungnya yang memiliki nilai DS-80W dan ES-60W yang setara adalah bahwa jika Anda punya waktu dan kesabaran untuk duduk di sana, memberi makan halaman-halaman itu, satu demi satu, karena setiap halaman sebelumnya selesai memindai, Anda bisa mendapatkan dekat dengan peringkat Epson. Saya menguji ES-65WR melalui USB dari PC testbed standar yang dilengkapi Intel Core i5 kami yang menjalankan Windows 10 Professional.

Lihat Bagaimana Kami Menguji Pemindai

Pada 11.9ppm dan 23.8ipm, saat memindai ke gambar PDF, ES-65WR adalah sepersekian halaman lebih cepat daripada DS-80W, tetapi waktu ini lebih dari dua kali lebih cepat daripada yang dimiliki Visioneer X3 dan Xerox Duplex Travel Pemindai; tetapi ingat bahwa X3 dan IRIScan Anywhere 5 WiFi tidak mendukung pemindaian dua sisi otomatis. IRIScan Anywhere 5 melakukan sedikit lebih baik pada pemindaian satu sisi dari pada model Xerox dan Visioneer, tetapi tetap tidak bisa mengimbangi ES-65WR, tertinggal lebih dari 4ppm.

Saat memindai ke PDF yang dapat dicari, ES-65WR dengan mudah memindai dan mengonversi halaman dokumen secepat yang saya bisa makan pemindai, dan Mode Pengumpanan Otomatisnya dengan mudah menggabungkan pemindaian banyak halaman menjadi satu, secara otomatis menerima dan memasukkan halaman sesuai urutan pemindaiannya.. Karena banyak dari proses ini tergantung pada intervensi pengguna, saya tidak mengatur waktunya, tetapi semuanya bekerja dengan lancar. Namun, jelas, jika Anda berencana untuk memindai dokumen multi-halaman, Anda akan jauh lebih baik dengan ES-300WR dan 20-lembar ADF-nya.

Akurasi yang mengagumkan

Jika, setelah memindai beberapa halaman, Anda harus kembali dan membuat beberapa koreksi, tidak masalah seberapa cepat pemindai. Dikombinasikan dengan Nuance OCR, ES-65WR memindai halaman pengujian font Arial dan Times New Roman kami hingga 6 poin bebas kesalahan. Akurasi semacam itu kira-kira sama baiknya dengan yang didapat.

Baik model Visione dan IRIScan yang disebutkan sebelumnya berhasil 8 poin tanpa kesalahan, yang juga tidak buruk. Xerox Travel Scanner, dengan 5 poin bebas kesalahan di halaman Arial dan 6 poin di Times New Roman, sedikit lebih baik.

Baik untuk Menangkap Data Keuangan

Sementara ES-65WR mengemas bundel perangkat lunak yang mengesankan, pastikan Anda berencana memindai banyak data keuangan sebelum Anda memutuskan untuk membelinya. Jika tidak, Anda dapat menghemat $ 100 dengan menggunakan pemindai portabel Pilihan Editor kami, Epson ES-60W. Yang mengatakan, jika Anda memiliki banyak kwitansi dan data keuangan lainnya yang perlu Anda perhatikan, ES-65WR adalah nilai yang sangat baik. Di atas perangkat lunak yang hebat, cepat, berkinerja baik, menawarkan fitur ramah perjalanan yang hebat termasuk baterai yang dapat diisi ulang dan konektivitas nirkabel.