Ulasan & penilaian pembukuan Godaddy

Beberapa tahun yang lalu, beberapa pengusaha muda punya ide. Mereka ingin membangun situs web sederhana yang akan membantu individu wiraswasta - terutama pekerja lepas dan kontraktor - menghitung berapa yang akan mereka bayar dalam pajak yang diperkirakan setiap triwulan. Gagasan itu membuat mereka menciptakan Outright, sebuah layanan yang akhirnya dibeli oleh layanan hosting Web populer GoDaddy dan berkembang menjadi Pembukuan GoDaddy ($ 9, 99 per bulan). Layanan akuntansi berbasis cloud tetap setia pada permulaan Outright yang sederhana, tetapi telah meningkatkan kedalaman dan fleksibilitas, terutama dalam kemampuan faktur baru.

Situs ini awalnya dibayangkan sebagai home base yang terhubung ke aplikasi eksternal seperti FreshBooks untuk menjadi situs akuntansi bisnis kecil yang lebih komprehensif. Saat ini, Pembukuan GoDaddy bersaing secara langsung dengan FreshBooks. Dan ia memiliki keunggulan pada FreshBooks dalam satu cara utama: Ini memiliki integrasi terintegrasi dengan eBay, Etsy, dan Amazon, sehingga memudahkan pedagang kecil dan paruh waktu serta pemilik tunggal untuk menghubungkan penjualan mereka di situs-situs tersebut dengan mesin pembukuan mereka.

Pengaturan sederhana

Perangkat lunak dan situs web akuntansi usaha kecil - terutama yang menggunakan metode entri ganda - mencoba membuat Anda bangun dan berjalan dengan cepat, tetapi biasanya ada beberapa pekerjaan awal yang harus dilakukan. Pembukuan GoDaddy, seperti para pesaingnya, membutuhkan sangat sedikit. Ini menampilkan Daftar Periksa Memulai pada halaman beranda yang mencakup saran seperti "Kustomisasi kategori pelaporan Anda" dan "Tambahkan transaksi manual, " tetapi cara terbaik untuk memulai adalah dengan melakukan hal pertama dalam daftar: "Tautkan bank atau kredit kartu."

Masukkan kredensial masuk Anda untuk situs lembaga keuangan Anda, dan GoDaddy akan membuat koneksi dan mengunduh transaksi terbaru Anda di sana (sebagian besar bank hanya mengizinkan nilai 90 hari, tetapi Anda mungkin bisa mendapatkan lebih banyak). Semua situs web akuntansi berbasis cloud beroperasi dengan cara ini.

Anda dapat mengimpor file kontak yang ada dalam format.CSV, tetapi Anda tidak akan dapat membawa banyak informasi untuk setiap kontak, karena format catatan GoDaddy Bookkeeping hanya memiliki bidang untuk nama, alamat, alamat email, telepon, dan jenis bisnis. FreshBooks menawarkan lebih banyak.

Akuntansi entri ganda memerlukan Bagan Akun, daftar nama dan nomor untuk berbagai akun yang diperlukan untuk pembukuan. Pembukuan GoDaddy, seperti pesaing skala kecilnya, memiliki kategori pendapatan dan pengeluaran. Anda dapat memodifikasi ini dan menambahkan lebih banyak, tetapi itu tidak disarankan. Kategori situs dibuat untuk mencocokkan kategori pendapatan dan pengeluaran yang ditemukan pada Jadwal C IRS, dan digunakan untuk menghitung taksiran jumlah pembayaran pajak triwulanan Anda.

Pengoperasian yang mudah

Pembukuan GoDaddy jelas dirancang dengan mempertimbangkan populasi wiraswasta. Ini menggunakan bahasa yang sederhana dan prosedur yang bisa dimengerti. Dasbor beranda (atau Ikhtisar) beranda menampilkan cukup informasi yang sekilas memberi tahu Anda apakah Anda memiliki pekerjaan yang harus dilakukan - dan Pembukuan GoDaddy akan membawa Anda ke halaman yang relevan. Anda akan melihat bagan yang menggambarkan laba dan rugi tahunan Anda sampai saat ini, pengeluaran bulan ini, dan faktur terbuka. Saldo akun terdaftar, seperti perkiraan Anda saat ini dan pajak penjualan jatuh tempo, dan pengurangan jarak tempuh Anda.

GoDaddy Bookkeeping dan FreshBooks menggunakan struktur antarmuka pengguna standar yang digunakan oleh sebagian besar pesaing. Situs ini dipecah menjadi beberapa area yang diwakili oleh tab yang berjalan secara horizontal di bagian atas, seperti Beban, Faktur, Waktu, dan Pajak. Ketika Anda mengklik satu, aktivitas yang dikelola di sana muncul sebagai sub-tab. Faktur, misalnya, memiliki tab yang lebih kecil untuk Klien, Pembayaran, Perkiraan, Item, dan Jadwal Berulang. Setelah Anda berada di area kerja, Anda akan bekerja dengan konvensi Windows standar seperti daftar drop-down, tombol dan ikon, kotak pencarian, dan bidang isian kosong.

Saya akan menyebut Pembukuan GoDaddy sedikit lebih mudah digunakan daripada FreshBooks, tapi itu hanya karena FreshBooks adalah aplikasi yang lebih matang dan kuat. Dan GoDaddy memiliki dua atribut utama yang tidak dimiliki FreshBooks. Pertama, integrasi langsungnya dengan Etsy, eBay, dan Amazon. Itu besar di zaman ini pengusaha kecil dan paruh waktu menampilkan produk di situs tersebut. Dan kedua, kemampuannya untuk memperkirakan pajak triwulanan dan membuat lembar kerja Jadwal C. Ini juga lebih murah.

Pengaturan Faktur

Pengaturan faktur menyeluruh, dan manajemen faktur yang memungkinkan saingannya FreshBooks. Di luar standar standar yang dapat Anda tetapkan, seperti jumlah hari sebelum pembayaran diharapkan dan teks dari pesan pelanggan, Pembukuan GoDaddy memberi Anda opsi untuk melacak faktur Anda melalui seluruh "kehidupan" mereka. Anda dapat, misalnya, meminta untuk diberitahu ketika faktur dilihat oleh pelanggan, serta ketika itu dibayar secara online. Anda dapat mengatur notifikasi otomatis ketika faktur sudah lewat jatuh tempo, dan Anda dapat memilih untuk mengirim pesan ke pelanggan saat pembayaran diterima.

Pembukuan GoDaddy mendukung faktur berulang. Anda dapat mengatur profil, menentukan klien, frekuensi, dll., Dan Anda dapat memilih untuk mengirimnya secara otomatis atau hanya membuat konsep yang dibuat untuk Anda kirim sendiri. Anda juga akan diberi tahu. Pemberitahuan juga tersedia untuk perkiraan. Anda dapat meminta untuk diberi tahu ketika klien melihat atau menerima satu, atau ketika seseorang akan kedaluwarsa. Dan ada beberapa templat yang tersedia untuk faktur dan taksiran, sehingga Anda dapat memilih warna, gaya, dan sebagainya.

Pelanggan sering mengirimkan pembayaran lebih cepat jika mereka dapat melakukannya secara online, dan dengan kartu kredit atau debit atau transfer langsung dari rekening bank. Pembukuan GoDaddy menawarkan tiga pilihan gateway pembayaran yang berbeda untuk mengakomodasi hal ini: PayPal, Stripe, dan Dwolla. FreshBooks menawarkan lebih dari dua kali lipat.

Formulir faktur sendiri mengandung sejumlah bidang yang dapat diterima, tetapi formulir FreshBooks - dan opsi pemrosesan mereka - lebih kuat. GoDaddy tidak membedakan antara tagihan layanan dan item, untuk satu hal, di mana FreshBooks tidak; FreshBooks memiliki grid entri data yang terpisah untuk masing-masingnya. Keduanya berisi informasi pelanggan standar, nomor faktur dan tanggal, serta saldo dan tanggal jatuh tempo. Bidang item baris untuk produk atau layanan aktual yang dibeli serupa, meskipun Pembukuan GoDaddy menyertakan tautan untuk biaya terkait, dan memungkinkan Anda menyertakan lampiran. Tapi itu tidak menawarkan opsi untuk membayar agar faktur dikirim melalui US Mail, seperti yang dilakukan FreshBooks. Keduanya memungkinkan Anda melihat pratinjau faktur dan mencetaknya atau mengirimnya melalui email.

Fitur Pembukuan Tambahan

Seperti FreshBooks, Pembukuan GoDaddy menyediakan alat untuk pelacakan waktu. Keduanya memungkinkan Anda membuat entri waktu individual dan melihatnya dalam tabel atau kalender. Anda dapat menentukan entri sebagai dapat ditagih dan membuat faktur secara otomatis. Tetapi FreshBooks termasuk timer, dan mendukung manajemen proyek sederhana dan timesheets tim, serta database tugas. Ini juga memungkinkan akses kontraktor untuk pelacakan waktu dalam proyek.

Kedua situs web menawarkan beberapa templat laporan yang telah ditentukan sebelumnya. Di mana GoDaddy Bookkeeping hanya memiliki beberapa yang sangat mendasar (vendor dan pelanggan top, status faktur dan pembayaran, dll.), FreshBooks memiliki banyak. Namun, Pembukuan GoDaddy memungkinkan Anda melihatnya sebagai bagan atau tabel. Jumlah laporan dan opsi penyesuaiannya tampak sangat cocok dengan kedalaman dan fitur di setiap situs.

Sejarah Pembukuan GoDaddy sebagai Outright memberikannya satu keuntungan besar dibandingkan FreshBooks. Itu dibangun untuk menjaga penghitungan taksiran pajak terutang, dan untuk membuat lembar kerja Jadwal C dengan tugas-tugas garis pajak. Anda tentu dapat membuat laporan pendapatan dan pengeluaran terpisah dalam FreshBooks, dan mengekspornya sebagai bagian dari data pajak Anda, tetapi Pembukuan GoDaddy membuat persiapan pajak lebih mudah. Demikian juga QuickBooks Self-Employed: Anda dapat mengunduh spreadsheet Excel yang berisi semua kategori yang terkait dengan bisnis dan data Anda.

Hampir Mengambil Kue

Pembukuan GoDaddy tidak memiliki banyak fleksibilitas yang membuat FreshBooks unggul, seperti dukungan untuk banyak mata uang, pelacakan proyek dasar, manajemen barang dan tugas, dan akses kontraktor. Mereka berbagi kerangka kerja yang sama dan menawarkan alat untuk menyelesaikan jenis tugas yang sama; FreshBooks semakin menyempurnakan alat-alat itu di setiap area situs. Tidak ada yang menawarkan akuntansi double-entry yang sebenarnya, tetapi FreshBooks semakin dekat - dan itu dilakukan sedemikian rupa sehingga non-akuntan dapat memahami dan menguasai dengan cepat. Untuk alasan itu dan banyak lagi, FreshBooks adalah Pilihan Editor PCMag untuk layanan akuntansi berbasis cloud untuk bisnis yang sangat kecil.