Ulasan & peringkat Invoice2go

Invoice2Go (yang dimulai dengan $ 19 per tahun) memiliki hampir semua fungsi perangkat lunak penagihan dan penagihan yang dibutuhkan bisnis Anda. Itu harga yang tepat untuk usaha kecil dan menengah (UKM), tetapi cukup mudah digunakan untuk pengguna dari semua tingkat keterampilan. Dengan mengingat hal itu, dalam beberapa hal terbatas. Misalnya, Anda hanya dapat mengirim 50 faktur per tahun, dan Anda hanya dapat mengirim faktur itu ke lima klien berbeda di bawah paket Starter. Meskipun mudah digunakan, masih tertinggal di belakang pemenang Pilihan Editor Wave dan Zoho Faktur dalam pengumpulan peninjauan perangkat lunak penagihan dan penagihan kami.

Keterbatasan Biaya Rendah

Paket dengan harga terendah dari Invoice2Go juga tidak memungkinkan Anda menghasilkan perkiraan, jadi itu mungkin tidak berfungsi jika itu merupakan bagian penting dari bisnis Anda. Di sisi positifnya, Anda masih mendapatkan desain faktur menarik yang dapat disesuaikan, dan dapat menerima pembayaran kartu debit dan kredit. Mirip dengan struktur penetapan harga di And Co, biaya untuk layanan ini berbeda pada tingkat rencana yang berbeda. Pada tingkat rencana Pemula, 3, 4 persen dan 30 sen per transaksi, tetapi turun menjadi 2, 9 persen dan 30 sen per transaksi jika Anda memiliki paket Tanpa Batas. Invoices2Go menggunakan Stripe sebagai layanan pemrosesan kartu kreditnya, dan itu adalah biayanya. Stripe juga memungkinkan Anda menerima American Express, Mastercard, dan Visa, serta PayPal.

Paket lainnya menyediakan lebih banyak faktur, klien, dan fitur. Saya meninjau paket Unlimited paling mahal, yang biayanya $ 33, 99 per bulan (ditagih setiap tahun). Paket ini tidak membatasi faktur, perkiraan, atau klien, dan dapat digunakan oleh lima pengguna yang berbeda. Ini juga menyediakan sebagian besar fitur dari setiap paket yang tersedia (ada dua paket lainnya dengan harga antara Starter dan paket Unlimited. Dan jika bisnis Anda membuat Anda sering berpindah-pindah, Invoice2Go dirancang untuk berjalan sangat baik pada smartphone, ditambah ada aplikasi terpisah untuk Android dan iOS serta antarmuka pengguna berbasis browser (UI), yang merupakan cara saya menguji perangkat lunak.

Navigasi yang Mudah

Manfaat samping dari fokus seluler Invoice2Go adalah UI yang mudah dinavigasi di semua iterasinya. Tidak seperti alat-alat seperti FreshBooks, masuk ke Invoice2Go tidak membawa Anda ke dasbor, yang merupakan pendekatan yang lebih umum di antara aplikasi faktur yang saya ulas. Sebaliknya, Invoice2Go menjatuhkan Anda pada layar yang menunjukkan jumlah faktur yang belum dibayar, faktur yang sudah lewat waktu, daftar setiap faktur yang dihasilkan sistem kembali ke yang pertama, dan setiap faktur yang baru-baru ini diedit. Ada angka untuk total penjualan untuk bulan itu, tombol "Buat" di sudut kanan atas, dan menu vertikal berjalan di sepanjang sisi kiri layar. Ada tautan di kanan bawah yang mengatakan "Lihat lebih banyak data penjualan, " yang akan membawa Anda ke Dasbor. Dashboard ini merangkum penjualan berdasarkan bulan atau per kuartal, dan juga menunjukkan penjualan oleh klien untuk lima klien teratas. Anda dapat memperluas ini menjadi laporan yang membagi penjualan tahun-ke-tanggal untuk setiap klien aktif dan menunjukkan semua pajak yang dikumpulkan juga. Ini tidak cukup berguna seperti laporan Pajak Penjualan di beberapa aplikasi lain yang ditinjau, terutama Intuit QuickBooks Wiraswasta, tetapi dapat berguna dalam merekonsiliasi pajak penjualan terhadap laporan yang diajukan.

Tombol Buat di layar Utama menyediakan menu tarik-turun yang hampir mirip dengan yang ada di sisi kiri layar. Opsi menu termasuk membuat dan mengedit faktur, perkiraan, memo kredit, pesanan pembelian, dan membuat dan mengedit klien dan item. Invoice2Go memiliki kemampuan pengeditan dan penyesuaian yang sangat baik untuk membuat faktur terlihat seperti yang Anda inginkan. Ada delapan templat faktur yang berbeda dan Anda dapat menambahkan logo dan mengubah font. Kustomisasi ini dilakukan dalam pilihan menu Pengaturan. Anda juga dapat mengedit pajak dan tarif di menu Pengaturan atau dengan mengedit faktur.

Menambahkan item baris ke faktur mudah, dan Anda dapat menambahkan klien dan item baru dengan cepat. Item-item ini dapat berupa objek, layanan, atau pengeluaran, dan Invoice2Go memungkinkan Anda memasukkan nilai dan biaya per-item serta tarif per jam untuk layanan. Pilihan menu Biaya memungkinkan Anda menagih pelanggan untuk biaya yang Anda keluarkan atas nama mereka dan Anda dapat melampirkan gambar tanda terima pengeluaran jika diperlukan, meskipun aplikasi tidak melakukan pengenalan karakter optik (OCR) untuk mengekstraksi data dari suatu gambar, yang mengecewakan karena itu mudah dilakukan saat ini. Namun, Anda dapat mengakses daftar item pengeluaran melalui pilihan Biaya dan Pesanan Pembelian pada menu utama, dan setelah item pengeluaran dibuat, item itu dapat digunakan dengan klien mana pun.

Bernilai uang?

Banyak aplikasi faktur yang saya lihat adalah himpunan bagian dari sistem akuntansi yang lebih canggih, atau berusaha menyediakan beberapa fungsi dasar akuntansi selain mengirim faktur dan menerima pembayaran. Invoice2Go jatuh tepat ke segmen itu. Ia melakukan pekerjaan yang baik dalam menyediakan kemampuan penagihan dan pembayaran dasar, tetapi juga mencoba memberi pengguna beberapa pemahaman tentang bagaimana bisnis ini berjalan. Pada saat yang sama, itu cukup jauh dari sistem akuntansi yang lengkap, juga tidak mencoba, yang berarti Anda masih akan memerlukan aplikasi akuntansi bisnis kecil dalam jangka panjang.

Ingatlah bahwa, meskipun sederhana, Invoice2Go juga tidak semewah visual seperti yang saya uji, seperti Wave atau Xero. Tidak memiliki banyak grafik, dan laporannya terlihat sederhana. Sebagian besar pengguna akan menemukan bahwa, pada tingkat paling dasar, mereka mungkin lebih baik dengan versi gratis dari penawaran vendor lain.

Satu hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa apa yang Anda dapatkan sejauh fitur dan kemampuan sangat bervariasi antara rencana yang berbeda. Misalnya, Anda tidak mendapatkan kemampuan untuk melakukan taksiran dengan rencana Pemula paling dasar atau Anda tidak mendapatkan dukungan telepon (meskipun Anda mendapatkan dukungan online), pelacakan status faktur, Pernyataan Pelanggan, Pelacakan Biaya, dan sejumlah kemampuan lainnya dan manfaat. Ini mulai masuk pada tingkat rencana Pro, dan sebagian besar pengguna mungkin ingin memulai dengan rencana itu dan memutakhirkan jika dan ketika dibutuhkan. Invoice2Go menawarkan uji coba gratis selama 14 hari, sehingga Anda dapat mengetahui bagaimana aplikasi ini bekerja dan melihat apakah Anda merasa nyaman dengan itu.

Tidak ada satu pun aplikasi faktur yang akan sangat cocok untuk setiap bisnis. Dan sementara versi Unlimited dari Invoice2Go yang saya ulas dapat mendukung hingga 20 pengguna, pada kenyataannya, jika Anda memiliki lebih dari setengah lusin pengguna, maka Anda mungkin ingin melihat salah satu penawaran vendor lain yang menyediakan lebih banyak fitur. Invoice2Go dapat menghasilkan faktur berulang di tingkat paket tak terbatas, tetapi vendor lain dapat memberi Anda kemampuan ini dengan harga lebih rendah. Hanya pengguna paling dasar yang akan menganggap paket Starter menarik. Tetapi ketika Anda sampai ke tingkat berikutnya dari rencana, rencana Pro, yang satu ini akan memenuhi kebutuhan banyak pemilik bisnis wiraswasta.