Video: КАК СКАЧАТЬ платные приложения БЕСПЛАТНО на iPhone из AppStore | ЛУЧШИЙ СПОСОБ (November 2024)
IQBoxy Prime ($ 5, 99 per pengguna / per bulan) hampir menjadi aplikasi serba bisa terbaik untuk freelancer dan kontraktor independen yang pekerjaannya menuntut pelacakan pengeluaran yang luar biasa, canggih secara teknologi. IQBoxy Prime menawarkan tujuh cara berbeda untuk mengimpor data penerimaan kertas, dan ini satu-satunya aplikasi iPhone yang kami uji yang menggunakan teknologi OCR canggih untuk membaca informasi tercetak dan mengubahnya menjadi catatan elektronik (sebagian besar aplikasi hanya membiarkan Anda menyimpan foto). Selain itu, ini adalah salah satu dari sedikit aplikasi yang menawarkan alat untuk memindahkan pengeluaran ke QuickBooks Online dan Xero. Sayangnya, IQBoxy Prime tidak melakukan hampir seperti Pilihan Editor kami, Essential Pembukuan GoDaddy kami, tetapi terlihat hebat, sangat mudah digunakan, dan menawarkan fitur-fitur yang tidak biasa seperti dukungan multi-mata uang, penganggaran yang sangat sederhana, dan "kotak sepatu" pemrosesan penerimaan kertas.
Keajaiban OCR
Setelah mengunduh aplikasi dan membuat nama pengguna dan kata sandi, sangat sedikit pengaturan yang diperlukan. Anda diminta zona waktu Anda, mata uang Anda, tarif pajak penjualan, dan batas anggaran bulanan. Jika mau, Anda dapat segera mulai memasukkan data tanda terima.
Cara populer untuk memasukkan data pengeluaran ke IQBoxy Prime adalah dengan mengambil foto tanda terima. Metode ini menunjukkan salah satu fitur paling mengesankan dari IQBoxy Prime: penerapan teknologi OCR. Anda mengaktifkannya dengan mengeklik ikon + Kumpulkan, yang membuka opsi Foto. Kemudian Anda mengklik ikon Light and Receipt Detect, pegang iPhone Anda langsung di atas kwitansi kertas sampai persegi panjang hijau-alat pemangkasan-mencakup semua data kwitansi terkait, dan klik ikon biru besar untuk mengambil foto. IQBoxy Prime menyarankan Anda mencoba lagi, atau membiarkan Anda menerima foto dengan mengklik Selesai. Jika koordinasi tangan-mata Anda bagus, Anda dapat menguasainya dengan cepat. Saya tidak melakukannya.
Ada tiga opsi lain pada halaman + Kumpulkan selain memotret. Anda dapat mengunggah tanda terima yang ada dari galeri gambar iPhone Anda, mendikte detail yang diperlukan dengan keras, atau memasukkan teks. Teknologi OCR IQBoxy mengisi data penerimaan seperti yang terjadi pada foto yang saya ambil, dan semua metode bekerja untuk saya.
Anda juga dapat mengirim tanda terima email ke alamat email unik Anda atau mengirim salinan kertas ke IQBoxy, di mana mereka akan dimasukkan untuk Anda (metode ini masih dalam uji coba terbatas). Menggunakan proses yang disebut Reverse Cloud Sync, aplikasi dapat menarik penerimaan tersimpan yang dipilih dari layanan penyimpanan seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive. Dan Anda dapat melihat data pengeluaran di Apple Watch Anda, yang merupakan sentuhan yang bagus.
Tak satu pun dari aplikasi iPhone yang saya ulas di sini nyaris melakukan apa yang telah dilakukan IQBoxy Prime dengan teknologi ponsel pintar, mengingat kemampuan OCR dan opsi integrasinya.
Dasbor dan Lainnya
Dasbor IQBoxy Prime adalah layar sederhana yang menampilkan grafik garis yang menggambarkan total tanda terima Anda. Saat Anda menggulir ke bawah, Anda akan melihat angka aktual untuk hari ini, kemarin, minggu ini, minggu lalu, bulan ini, dan bulan lalu. Ini bukan gudang sebenarnya dari dasbor, tetapi tidak ada aplikasi dalam grup ini yang memanfaatkan ruang penting itu secara luar biasa.
Aplikasi apa pun tidak menyertakan banyak laporan, tetapi dengan fungsi terbatas seperti ini, hal ini dapat dimengerti. Namun, IQBoxy menawarkan tampilan laporan data tanda terima Anda dalam format.CSV atau.PDF. Anda dapat menyesuaikan ini dengan menetapkan rentang tanggal, anggota tim (pelanggan IQBoxy Prime dapat berbagi data dengan rekan untuk biaya tambahan), dan tag. Tersedia dua jenis: tabel yang hanya mencantumkan semua detail untuk setiap kwitansi, dan laporan buku besar yang memecah setiap transaksi menjadi debit, kredit, dan saldo.
Integrasi Luar BiasaIQBoxy Prime dapat membagikan informasi pengeluaran Anda dengan berbagai situs web lainnya. Untuk bekerja dengan mereka, Anda akan mengklik More di sudut kanan bawah dan kemudian Connected Apps.
Anda dapat mengekspor data tanda terima dari IQBoxy ke salah satu dari empat aplikasi akuntansi online dan satu produk desktop: Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SAASU, dan FreshBooks. Saya telah melalui proses untuk QuickBooks Online. Saya harus memasukkan kredensial login QBO saya untuk membuat koneksi, memilih perusahaan yang benar, dan mengotorisasi koneksi. Kemudian, saya harus menetapkan nilai default untuk pembelian (akun pembelian, jenis pengeluaran, dan sebagainya). Dan saya harus menunjukkan apakah saya ingin mengunggah kwitansi sebagai tagihan atau sebagai pengeluaran dan apakah kwitansi harus dimuat secara otomatis atau dipilih secara manual. Saya juga harus menandai tanda terima dengan tag "qb".
IQBoxy Prime juga dapat menyimpan data tanda terima di banyak situs penyimpanan berbasis cloud, termasuk Dropbox, Evernote, dan Google Drive, dan di dua situs web produktivitas, Office 365 dan Slack. Masing-masing memiliki persyaratan pengaturan minimal. Dan Anda dapat mengimpor data tanda terima dari Shoebox'ed. Ada tautan untuk PayPal dan Uber, tetapi ini belum aktif ketika saya melihat IQBoxy Prime.
Otomatisasi Berbasis Aturan
Anda dapat membuat Aturan yang bermanfaat di halaman pengaturan Anda, yang dapat mempercepat proses kategorisasi transaksi aplikasi. Wiraswasta QuickBooks menawarkan opsi serupa. Anda pertama-tama memilih biaya mana yang akan dipengaruhi oleh aturan. Pada titik ini, satu-satunya pilihan Anda adalah Semua Dokumen, Dari Tempat, dan Kartu Dibayar Dengan.
Kemudian Anda memberi nama tempat atau memasukkan empat digit terakhir dari kartu kredit dan memilih dari daftar tag (apa pun yang telah Anda tetapkan) dan kategori yang telah ditentukan, seperti Pengeluaran Kantor, Makanan dan Hiburan, atau Alat Tulis & Pencetakan. Jadi, misalnya, Anda memberi tahu IQBoxy Prime bahwa setiap kali Anda mencatat tanda terima dari Home Depot, itu harus ditandai untuk bisnis dan dikategorikan sebagai Pengeluaran Kantor.
Kesimpulan
Seperti para pesaingnya, IQBoxy Prime terus berkembang. Anda dapat melihat dari beberapa entri berwarna abu-abu apa yang akan terjadi selanjutnya, meskipun tampaknya lebih baik untuk tidak menyertakan fitur apa pun yang belum aktif - itu membingungkan pengguna. IQBoxy Prime membuat awal yang luar biasa dalam waktu yang relatif singkat, menerapkan aplikasi inovatif dari teknologi yang ada. Ini adalah pilihan yang baik untuk freelancer yang hanya berharap untuk melacak tanda terima dari aplikasi smartphone, tetapi ingin berbagi data itu dengan solusi online terkait lainnya. IQBoxy Prime tidak memiliki fitur dasar yang ditawarkan oleh beberapa aplikasi saingan, termasuk transaksi bank yang diunduh, perkiraan pajak, dan pemrosesan pembayaran, tetapi ia melakukan apa yang dikerjakannya secara menyeluruh, kreatif, dan baik.