Ulasan & peringkat Meistertask

Beberapa merujuk ke MeisterTask sebagai aplikasi manajemen proyek, dan meskipun itu pasti memiliki daya tarik sebagai alat kolaborasi online yang memungkinkan sekelompok orang mengelola tugas, itu bukan perangkat lunak manajemen proyek. MeisterTask lebih cocok dengan kategori aplikasi kanban, berbagi banyak kesamaan dengan Trello, khususnya. Layanan ini membantu Anda mengatur dan mengelola tugas dalam proses yang sedang berlangsung. Dengan warna-warna cerah, kelimpahan grafis, dan antarmuka yang tidak kewalahan dengan menu dan opsi, MeisterTask menambahkan sedikit pesona pada manajemen tugas. Itu bisa menggunakan beberapa desain ulang struktural. Beberapa fitur sulit ditemukan dan dinonaktifkan secara default, dan beberapa fitur spesifik kanban benar-benar hilang. Meski demikian, MeisterTask adalah produk yang bagus jika sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda, dan harganya cukup murah, tetapi jangan salah mengira aplikasi tersebut untuk perangkat lunak manajemen proyek yang sebenarnya.

Harga dan Paket MeisterTask

MeisterTask menawarkan empat tingkatan layanan, termasuk paket Basic gratis. Paket berbayar dibebankan per orang per bulan. Anda dapat membayar bulanan atau tahunan untuk paket-paket itu.

Dasar: Paket Dasar gratis memungkinkan Anda memiliki proyek dan anggota proyek tanpa batas - yaitu, orang yang Anda undang untuk berkolaborasi dengan Anda yang harus memiliki akun MeisterTask sendiri. Dengan akun gratis Dasar, Anda tidak mendapatkan semua fitur yang ditemukan dalam paket berbayar, dan Anda hanya dapat melampirkan file berukuran 200MB atau lebih kecil. Selain itu, Anda terbatas untuk berintegrasi dengan dua aplikasi berikut: iCalendar, Harvest, dan Zapier.

Pro: Paket MeisterTask Pro berharga $ 9, 99 per orang per bulan atau $ 99 per orang per tahun. Dengan paket ini, Anda masih terbatas untuk mengunggah file berukuran 200MB, tetapi Anda dapat terhubung dengan sebanyak mungkin alat yang terintegrasi dengan MeisterTask sesuka Anda. Anda juga mendapatkan akun admin, banyak daftar periksa, statistik dan laporan, arsip tugas yang dapat dicari, dan beberapa fasilitas lainnya.

Bisnis: Akun Bisnis berharga $ 24, 99 per orang per bulan atau $ 249 per orang per tahun. Ini mencakup semua yang ada di Pro dan menghapus batas ukuran file yang dapat Anda unggah. Itu menambahkan peran dan izin, kemampuan untuk menambahkan grup ke tim, bidang khusus, dukungan akhir pekan, berbagi grup, laporan kepatuhan dan aktivitas, dan kemampuan untuk membatasi beberapa informasi dari anggota tim Anda.

Perusahaan: Jika Anda mencari untuk mendapatkan versi alat yang dibuat khusus untuk tim Anda, Anda dapat memilih akun MeisterTask Enterprise. Harga juga sesuai kebiasaan, jadi Anda harus menghubungi perusahaan untuk perkiraan.

Orang-orang di bidang pendidikan dan sektor nirlaba mendapatkan diskon 50 persen. Jika Anda bundel MeisterTask bersama dengan aplikasi lain perusahaan, MindMeister, Anda mendapatkan diskon 30 persen.

Dibandingkan dengan aplikasi kolaborasi lainnya, MeisterTask mengenakan harga yang wajar. Ini bukan perbandingan apel dengan apel, karena semua aplikasi kolaborasi menyertakan set fitur yang berbeda. Trello dan Asana adalah dua pesaing dekat, dan mereka berdua mulai dari $ 119, 88 per orang per tahun, yang menempatkan harga awal MeisterTask di bawah harga mereka. Mereka berdua membiarkan Anda membuat akun gratis juga.

Antarmuka MeisterTask

Di MeisterTask, Anda membuat proyek , yang menampung tugas. Proyek dapat dibagikan atau pribadi. Pengaturan umum adalah papan kanban. Orang menggunakan papan kanban dengan cara dan tujuan yang berbeda. Namun, secara umum, tim bantuan ini melihat tugas apa yang harus dilakukan, siapa yang melakukannya, dan tahap apa mereka berada. Papan Kanban dapat digunakan untuk manajemen proyek, tetapi mereka lebih sering digunakan untuk mengelola pekerjaan yang sedang berlangsung. Apa bedanya, Anda bertanya?

Sebuah proyek memiliki tanggal mulai, tanggal akhir, dan dapat dikirimkan. Misalnya, membangun situs web adalah proyek. Di akhir proyek, Anda memiliki situs web yang lengkap dan diluncurkan. Menempatkan konten di situs web adalah pekerjaan yang berkelanjutan. Daftar tugas pribadi Anda adalah pekerjaan yang berkelanjutan. Tidak ada tanggal pasti yang berhenti, dan tidak ada pengiriman tunggal yang selesai. Menurut pendapat saya, MeisterTask lebih cocok untuk mengelola pekerjaan yang sedang berlangsung daripada proyek, karena tidak memiliki beberapa fitur yang khusus untuk manajemen proyek.

Di MeisterTask, Anda membuat kolom vertikal dan beri nama apa pun yang Anda inginkan. Pengaturan khas, bagaimanapun, adalah untuk setiap kolom untuk mewakili beberapa tahap dalam alur kerja, seperti To Do, Doing, Done. Kemudian, Anda membuat tugas, direpresentasikan sebagai kartu, di kolom dan memindahkannya dari satu kolom ke yang lain sesuai.

MeisterTask memberi Anda beranda, tempat Anda melihat daftar semua proyek Anda di sebelah kiri, ditambah dua kolom di sebelah kanan merangkum informasi penting. Anda dapat menarik dan melepaskan proyek untuk menyusun ulang proyek. Kolom pertama, Tugas Saya, menunjukkan tugas yang diberikan kepada Anda yang jatuh tempo hari ini dan minggu ini, ditambah tugas yang tidak dijadwalkan. Anda dapat mengubah filter pada daftar ini untuk menunjukkan tugas yang terdaftar berdasarkan abjad alih-alih berdasarkan hari. Kolom ini memiliki daftar periksa pribadi di bagian atas di mana Anda dapat menuliskan apa pun yang Anda inginkan; atau Anda bisa menyembunyikannya. Kolom kedua adalah daftar pemberitahuan terbaru yang dikelompokkan berdasarkan hari.

Mirip dengan Trello, MeisterTask menggunakan banyak isyarat visual. Saat Anda mengunggah file ke tugas, gambar kecilnya muncul di kartu pada tampilan kolom, dan tidak ada opsi untuk menyembunyikannya seperti ada di Trello. Tag diberi kode warna dan juga muncul di tampilan kartu. Ikon untuk tanggal jatuh tempo, komentar, dan detail kartu lainnya juga muncul, membuat papan terlihat lebih sibuk ketika ada lebih banyak aktivitas.

Fitur MeisterTask

Dari beranda, Anda mengklik sebuah proyek untuk masuk dan membangunnya dengan menambahkan tugas dan anggota tim. Jika Anda bermigrasi ke MeisterTask dari Asana atau Trello, Anda dapat mengimpor daftar tugas dari aplikasi tersebut.

Tugas dan rincian petugas mereka adalah daging dari layanan ini. Setiap tugas dapat memiliki catatan (mirip dengan deskripsi), daftar periksa, penerima tugas, pengikut, lampiran, komentar dari Anda dan kolaborator Anda, tag, dan tanggal dan waktu jatuh tempo. Tugas berulang tidak tersedia, tetapi seorang perwakilan mengatakan mereka sedang dalam pekerjaan.

Di item daftar periksa MeisterTask, Anda tidak dapat menelusuri ke tingkat detail yang sama dengan yang Anda bisa di Asana. Jika Anda perlu menambahkan lebih detail ke item daftar periksa di MeisterTask, Anda dapat mengubahnya menjadi tugas.

MeisterTask memberi Anda sejumlah fitur yang baik, tetapi semuanya tidak diaktifkan secara default. Widget pelacakan waktu, misalnya, memungkinkan Anda merekam waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas, tetapi Anda harus menyelami Properti Proyek untuk mengaktifkannya. Itu di bawah Power-Ups. Setelah Anda mengaktifkan pelacakan waktu, timer muncul di kanan atas setiap tugas, dan sejumlah tempat lain - beranda Anda, kanan atas papan proyek, pada tampilan kolom. Itu semua tempat! Plus, ini adalah timer aktif, sehingga Anda dapat melihatnya berdetak.

Fitur Power-Up lainnya adalah Hubungan Tugas, juga dikenal sebagai dependensi tugas. Aktifkan dan Anda dapat menunjukkan bahwa satu tugas tidak dapat diselesaikan sampai tugas sebelumnya selesai.

Salah satu fitur yang pasti patut ditelusuri jika Anda menggunakan MeisterTask adalah Automations. MeisterTask memungkinkan Anda membuat aturan sehingga satu tindakan secara otomatis memicu yang lain. Kasus paling sederhana adalah menetapkan aturan sehingga ketika tugas dipindahkan ke kolom Selesai, itu secara otomatis akan diarsipkan. Otomatisasi lain yang dapat Anda buat melibatkan pelacakan waktu, mengirim email, memperbarui tag, dan memperbarui status tugas. Otomasi adalah kenyamanan indah yang menghilangkan kesibukan dari manajemen tugas.

Laporan dan Fitur Lebih Dalam

MeisterTask dilengkapi dengan laporan, yang disebut Statistik. Aplikasi ini membuat grafik jumlah tugas yang diselesaikan, jumlah tugas baru yang dibuat, dan tren lainnya sehingga Anda dapat melihat bagaimana mereka berfluktuasi seiring waktu. Laporannya jelas dan mudah diakses, tetapi laporan itu tidak memberi Anda banyak informasi. Mereka menunjukkan berapa banyak tugas yang telah diselesaikan tim, individu mana yang menyelesaikan sebagian besar tugas, kalender tanggal jatuh tempo yang akan datang, dan sebagainya.

Yang tidak Anda dapatkan adalah laporan rollup, laporan beban kerja sumber daya, atau apa pun yang lebih canggih. Itu adalah jenis laporan yang mungkin Anda harapkan di aplikasi manajemen proyek kelas atas, tetapi tidak di aplikasi kanban yang lebih sederhana.

Ada beberapa konsep hebat dari kanban yang tidak muncul sebagai fitur di MeisterTask, sayangnya. Salah satunya adalah kemampuan untuk membatasi jumlah tugas yang dapat ditugaskan untuk satu orang sekaligus. Ini sangat berguna ketika Anda memiliki kumpulan pekerjaan untuk didistribusikan di antara anggota tim dan Anda ingin semua orang berbagi beban secara merata. Beberapa aplikasi kanban datang dengan fitur batas dalam pekerjaan yang sedang berlangsung. Anda mengatur jumlah tugas maksimum yang dapat dimiliki seseorang dan kemudian aplikasi mencegah mereka untuk mengambil tugas lagi. MeisterTask tidak memiliki fitur ini. Dua aplikasi yang memilikinya adalah LeanKit dan KanbanFlow.

Fitur lain yang hilang adalah swimlanes . Swimlanes adalah kategorisasi horizontal, jadi selain memiliki tugas yang terdaftar oleh kolom vertikal mereka, mereka diatur secara horizontal juga. LeanKit dan KanbanFlow sama-sama memiliki swimlanes, tetapi MeisterTask tidak.

Mirip dengan Lainnya

MeisterTask banyak mengingatkan saya pada Trello. Keduanya adalah aplikasi papan kanban yang mengandalkan isyarat dan warna visual yang berlimpah. Mereka bahkan menggunakan beberapa terminologi yang sama. MeisterTask adalah alat bagus yang bisa lebih baik jika menambahkan beberapa fitur kanban yang hilang dan membuat beberapa fitur yang ada lebih mudah ditemukan dan diaktifkan secara default.

Nilai jual Trello adalah alat yang sangat ramah, menjadikannya pilihan yang luar biasa ketika Anda perlu berkolaborasi dengan berbagai orang. Namun, ada aplikasi kanban yang lebih baik, dengan pilihan teratas kami adalah Pilihan Editor PCMag, Asana dan LeanKit.