Microsoft office 2019 mengulas & menilai

Microsoft memperkenalkan antarmuka Ribbon di Office 2007 dan sejak saat itu belum membuat perubahan antarmuka yang drastis. Office 2019 akan terlihat familier bagi siapa saja yang menggunakan versi apa pun dari Office 2007 dan seterusnya. Sederhananya, Word 2019 adalah upgrade yang menarik, tetapi bukan yang menarik. Jika Anda senang dengan Office 2016, pikirkan dua kali sebelum menghabiskan uang yang diperoleh dengan susah payah pada versi baru kecuali jika Anda ingin atau membutuhkan beberapa fitur unik versi baru. Word dan Outlook, misalnya, mendapatkan serangkaian fitur baru - disebut "Alat Pembelajaran" - yang membuatnya mudah untuk fokus pada teks. Aplikasi spreadsheet, Excel, mendapatkan fungsi dan bagan baru, termasuk gaya corong dan peta 2D, ditambah alat pivot dan kueri yang ditingkatkan.

Fitur baru

Powerhouse presentasi PowerPoint mendapatkan transisi Morph yang menunjukkan objek terpisah bergerak ke lokasi baru dari satu slide ke slide berikutnya - pencocokan fitur Magic Move Apple di Keynote. PowerPoint juga mendapatkan fitur Zoom yang memungkinkan Anda melompat ke slide atau bagian apa pun dalam presentasi Anda, tanpa mengikuti urutan linier tradisional - agak seperti presentasi cair dan non-linier yang dipelopori oleh Prezi, tetapi dengan tampilan dan nuansa yang lebih kaku.

Word, Excel, dan PowerPoint dapat mengimpor grafik dalam format SVG yang dapat diskalakan yang banyak digunakan di web - dan belum didukung oleh Keynote atau aplikasi kantor Apple lainnya. Aplikasi Office juga dapat mengimpor - dengan hanya beberapa klik - model 3D dari situs web komunitas 3D Remix yang dibuat oleh Microsoft.

Item Sisipkan Ikon yang baru muncul menu dengan sekitar lima ratus ikon yang dirancang dengan baik yang dapat Anda masukkan dalam dokumen Word, Excel, atau PowerPoint. Semuanya hitam-putih secara default, tetapi Anda dapat mengubah warna dari menu pop-up. Editor persamaan kuat Word yang elegan sekarang mendukung sintaksis LaTeX, dengan beberapa variasi dari sintaksis standar - dan Microsoft telah menambah bantuan online Office dengan detail lengkap sintaks persamaan dan banyak lagi, sebagian besar menghilangkan frustrasi pada versi sebelumnya ketika Anda mengklik sebuah Bantuan hanya untuk diberi tahu bahwa bantuan tidak tersedia.

Kata Terakhir pada Kata

Fitur Bicara yang tersembunyi di Office 2016 telah berkembang menjadi alat Read Aloud yang ditingkatkan yang tersedia dari pita Ulasan di Word. Ini juga tersedia dari bagian Alat Pembelajaran baru pada pita Lihat. Menu Alat Pembelajaran mencakup opsi untuk menampilkan teks yang banyak spasi untuk dibaca dengan mudah serta teks dengan titik-titik yang ditampilkan di antara suku kata. Untuk opsi sebelumnya, Anda dapat menampilkan hanya baris saat ini, atau satu atau dua baris di atas dan di bawahnya, dengan sisa teks hampir tidak terlihat. Atau, Anda dapat mengubah warna latar belakang untuk keterbacaan atau membalikkan warna (teks putih pada latar belakang hitam).

Microsoft Word selalu mengungguli setiap pengolah kata lain dalam berbagai opsi tampilan - termasuk mode konsep, web, dan bebas gangguan - dan Alat Pembelajaran dibangun di atas fondasi yang kuat ini. Di Mac, anehnya, Alat Pembelajaran membutuhkan langganan Office 365, dan bukan bagian dari produk Office 2019 mandiri, karena mereka ada di Windows. Keterbatasan yang sama berlaku untuk fitur presentasi Zoom bentuk bebas di PowerPoint.

Matematika-tastic

Office telah memiliki alat menggambar selama yang saya ingat, tetapi versi 2019 menambahkan fitur tinta yang mengubah coretan-coretan yang digambar tikus atau pensil menjadi bentuk-bentuk geometris seperti lingkaran atau segitiga, atau yang mengubah formula tulisan tangan menjadi matematika tipografi. Fitur ini berfungsi bahkan dengan upaya saya yang kikuk untuk menulis persamaan dengan trackball, tetapi sebagian besar dirancang untuk digunakan dengan pensil pada tablet, terutama model Microsoft Surface.

Office 2019 meningkatkan dukungan pensil digital, dengan sensitivitas tekanan dan kemiringan dan kemampuan untuk memindahkan teks dengan menyeretnya dengan pensil.

Keunggulan Lintas-Platform

Office 2019 adalah kumpulan aplikasi office yang paling halus, apik, dan paling kuat yang pernah ditulis, meskipun itu tidak berarti itu yang terbaik untuk cara Anda bekerja. Di sisi positifnya, format file Office bersifat universal. Jika Anda berbagi dokumen Word atau lembar kerja Excel, siapa pun dapat membukanya di komputer modern apa pun, dan juga di perangkat seluler modern apa pun dengan aplikasi seluler Office gratis yang diinstal.

Jika Anda menggunakan paket office lainnya - seperti aplikasi iWork Apple, LibreOffice sumber terbuka, atau Corel WordPerfect Office - Anda hampir pasti perlu mengekspor file Anda dalam format Office sebelum membaginya dengan orang lain. Hal yang sama berlaku untuk suite online seperti Google Documents. Anda dapat membagikan akses online ke dokumen Google Documents dengan mengirimkan tautan berbagi kepada siapa pun, tetapi jika Anda ingin membagikan dokumen itu sendiri sebagai file, Anda harus mengunduhnya dalam Word atau format standar lainnya.

Kekuatan Kantor

Juga di sisi positifnya Office adalah fitur dan kemampuan yang tidak dapat ditandingi oleh yang lain. Excel menangani spreadsheet yang lebih besar dan lebih kompleks daripada pesaing mana pun. PowerPoint adalah satu-satunya aplikasi presentasi berbasis Windows yang mendekati pencocokan Keynote Apple dalam transisi yang mempesona dan efek lainnya. Fitur tingkat profesional Word memudahkan membatasi fitur find-and-replace sehingga hanya menemukan teks yang diformat dengan font atau spasi tertentu. Word juga menawarkan seperangkat alat menggambar yang terintegrasi dengan baik, sehingga kerumunan Windows dapat menggunakan fitur grafis canggih seperti yang ditawarkan Apple dengan pengolah kata Pages untuk MacOS dan iOS.

Kerugian Kantor

Seperti yang diketahui semua pengguna jangka panjang, Office memiliki beberapa aspek negatif. Misalnya, jika Anda memilih untuk memformat dokumen Anda (seperti judul dan lekukan), alih-alih membiarkan Word memutuskan, Anda harus mematikan selusin opsi yang tersembunyi di fitur koreksi-otomatis Word. Microsoft Word menyimpan banyak pengaturan default di template Normal.dotm-nya. Sementara pengguna tingkat lanjut dapat membuat cadangan file ini dan membuat versi yang berbeda untuk tujuan yang berbeda, Microsoft tidak membantu Anda mencari tahu di mana file ini berada di hard drive Anda. (Ada dalam folder tersembunyi di folder pengguna Anda bernama AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.)

Saya bukan satu-satunya pengguna yang merasa frustrasi dengan fitur Dokumen Induk Word, yang memungkinkan Anda menyematkan sub dokumen terpisah dalam dokumen wadah, sembari membiarkan Anda mengedit sub dokumen sebagai file terpisah. Fitur ini memiliki riwayat buruk meninggalkan konten subdokumen dalam dokumen master alih-alih memisahkannya. Word 2019 tampaknya lebih dapat diandalkan dengan dokumen master daripada versi yang lebih lama, tetapi, setelah dibakar di masa lalu, saya belum siap untuk mempercayai fitur ini ketika mengerjakan buku multi-bab.

Satu Catatan Tentang OneNote

Satu aplikasi yang tidak akan Anda lihat di versi Windows Office 2019 adalah versi baru OneNote 2016. Alih-alih memperbarui versi desktop OneNote, Office 2019 sekarang menggunakan OneNote versi Microsoft Store modern yang telah diinstal sebelumnya pada Windows 10. OneNote untuk Windows 10 secara otomatis membuka buku catatan OneNote 2016 yang disimpan di cloud, tetapi Anda masih membutuhkan OneNote 2016 jika Anda menggunakan buku catatan yang disimpan di PC lokal. OneNote 2016 terus menjadi unduhan gratis dari Microsoft. Semua ini hanya berlaku untuk Windows. OneNote di Mac tidak berubah kecuali untuk pembaruan kecil bulanan regulernya.

Pengembangan baru lain yang penting bagi departemen TI: Office 2019 menginstal sendiri melalui teknologi klik-untuk-menjalankan yang efisien yang dikenal dari Office 365, bukan installer.MSI skala penuh tradisional yang digunakan oleh sebagian besar perangkat lunak komersial, termasuk versi Office yang lebih lama.

Office 2019 vs Office 365

Jika, seperti kebanyakan pengguna Windows, Anda telah memasukkan sebagian besar kehidupan kerja Anda ke Office, haruskah Anda membeli atau menyewa - membeli Office 2019 atau berlangganan Office 365? Kantor-kantor perusahaan dan pemerintah yang cemberut berbagi data di server Microsoft akan memilih untuk membeli. Banyak siswa dan guru dapat memperoleh Office 2019 secara gratis atau dengan harga murah (biasanya $ 14, 99) melalui lisensi situs yang dinegosiasikan oleh sekolah dan perguruan tinggi. Namun, Office 365 berbasis langganan adalah pilihan yang jelas untuk kantor yang menggunakan ekosistem Microsoft untuk kolaborasi dan berbagi dan siapa pun yang lebih suka menyimpan dokumen di cloud. Office 365 memiliki fitur penyimpanan otomatis berkesinambungan opsional untuk dokumen yang disimpan di cloud yang tidak tersedia di Office 2019 bahkan ketika Anda menyimpan ke Microsoft OneDrive. Dan, tentu saja, Microsoft 365 memungkinkan Anda mengedit dan berkolaborasi pada dokumen berbasis cloud Anda dari mesin desktop, perangkat seluler, atau browser web.

Jika, seperti saya, Anda menyesuaikan aplikasi Office Anda dengan membuat makro untuk melakukan tugas yang kompleks dan berulang-ulang, Anda mungkin menemukan gotcha seperti yang membuat versi Word Office 365 saya tersandung beberapa bulan yang lalu. Saya lebih suka menggunakan dialog periksa ejaan yang ramah-keyboard dari versi Word yang lebih lama daripada panel pemeriksaan yang lebih canggung di versi terbaru. Seperti yang dijelaskan pada banyak posting web tentang subjek ini, Microsoft memungkinkan untuk menggunakan dialog lama secara default dengan menulis makro dan melampirkannya pada kunci yang sama yang biasanya membuka panel pemeriksaan baru.

Namun, selama beberapa bulan tahun lalu, pembaruan Office 365 yang dirancang dengan buruk memecah makro itu dan membuat banyak pengguna tidak dapat mengakses dialog gaya lama. Tidak ada seorang pun di luar Microsoft yang tahu mengapa beberapa pengguna tidak terpengaruh. Beberapa bulan kemudian, Microsoft akhirnya tampaknya telah memperbaiki masalah di Office 365. Tetapi pengguna dengan Office 2016 tidak pernah menemui masalah sama sekali, karena Office 2016 (seperti Office 2019) tidak mendapatkan jenis pembaruan reguler yang dapat merusak yang sudah ada fitur.

Masalah itu membuat saya beralih ke Office 2016 yang "abadi", dan sekarang Office 2019, untuk mesin Windows yang saya gunakan untuk pekerjaan yang sangat penting. Di Mac, saya masih menggunakan Office 365 karena Office 2019 untuk Mac tidak memiliki fitur yang dibangun ke dalam produk berbasis langganan, meskipun saya tidak melihat alasan bagus untuk set fitur yang berbeda di Mac dan Windows Office 2019.

Alternatif Kantor

Terakhir, haruskah Anda menggunakan Office sama sekali, ketika Google Documents gratis untuk semua orang di semua platform, LibreOffice gratis untuk semua pengguna desktop, dan aplikasi iWorks Apple yang cantik (Halaman, Angka, dan Keynote) gratis di Mac dan iOS? Untuk semua kesalahan kecilnya, Office masih menjulang di atas semua alternatif.

Google Docs, Sheets, dan Slides adalah pilihan pertama bagi siapa saja yang lebih suka perangkat lunak bebas dan berbagi tanpa usaha, dan untuk pengguna biasa yang tidak ingin menyimpan dokumen mereka dalam file di komputer desktop.

LibreOffice kaya fitur, open-source, dan gratis, dan membuka dokumen lawas dalam format yang lebih banyak daripada yang lain, tetapi setelah beberapa dekade pengembangan, itu masih terlihat canggung dan terlalu rentan untuk crash untuk menginspirasi kepercayaan.

Aplikasi iWork Apple (yang tidak dijual sebagai gabungan suite) terlihat memukau dan memiliki fitur unik seperti tabel Numbers yang dapat dipindahkan di atas kanvas kosong, tidak seperti lembar kerja tradisional yang hanya menggunakan satu kotak. Tetapi iWork hanya memiliki aplikasi desktop di Mac, dan memaksa Anda untuk mengekspor dokumen jika Anda ingin membaginya di luar ekosistem Apple.

Corel WordPerfect, hanya tersedia untuk Windows, menawarkan kontrol tepat yang tak tertandingi atas pemformatan dokumen dan lebih nyaman daripada Office untuk tujuan khusus seperti membersihkan dokumen yang dibuat oleh perangkat lunak OCR, tetapi WordPerfect akan selalu menjadi produk khusus.

Masih sang Juara

Anda mungkin mengeluh tentang ini atau itu sudut dari Microsoft Office, tetapi itu masih set aplikasi produktivitas yang paling nyaman, akrab, kuat, dan dapat diandalkan di planet ini atau yang lain. Jika Anda senang dengan Office 365, Anda tidak perlu Office 2019. Jika Anda senang dengan Office 2016, Anda hanya perlu Office 2019 jika Anda menginginkan fitur-fiturnya yang baru. Dengan satu atau lain cara, Anda mungkin ingin Office di desktop Anda, dan meskipun versi 2019 bukan upgrade yang benar-benar penting, itu hanya karena versi terakhir telah bertahan dengan sangat baik. Apa pun itu, Office 2019 adalah office suite terbaik yang bisa Anda beli, dan tetap menjadi Pilihan Editor.