Ulasan & peringkat Officetime

Beberapa tahun yang lalu, ketika saya menjumpai OfficeTime, aplikasi pelacakan waktu ini untuk para pekerja yang menagih per jam membuat saya terkesan dengan kesederhanaan, kemudahan penggunaan, dan biaya rendah. OfficeTime masih merupakan opsi yang bagus untuk pekerja solo yang menginginkan pelacak waktu luring andal yang mencakup alat pelacakan biaya dan faktur sederhana. Namun, ini tidak ideal untuk kolaborasi dan tidak terintegrasi dengan banyak aplikasi dan layanan lainnya. Untuk penggunaan tim dan opsi faktur yang lebih canggih, Harvest adalah aplikasi yang lebih baik dan Pilihan Editor. Pilihan lain untuk pekerja solo dengan anggaran terbatas adalah versi gratis Toggl, yang juga merupakan Pilihan Editor.

Harga dan Ketersediaan

OfficeTime adalah aplikasi yang dapat diunduh untuk Windows dan Mac, juga dengan aplikasi seluler untuk iOS dan Apple Watch. Aplikasi desktop masing-masing biaya $ 47. Sebagian besar aplikasi pelacakan waktu dijual sebagai langganan, tetapi dengan OfficeTime Anda hanya membayar biaya pembelian satu kali.

Mengingat Anda tidak membayar tarif berkelanjutan untuk OfficeTime, harganya rendah. Aplikasi pelacak waktu lainnya umumnya berharga sekitar $ 8 hingga $ 12 per bulan. Namun, banyak dari aplikasi itu yang mendukung kolaborasi, yang berarti Anda dapat melacak dan membuat faktur bukan hanya dari waktu yang dihabiskan untuk proyek, tetapi juga waktu kolega Anda. OfficeTime hanya untuk penggunaan solo.

Untuk pemilik tunggal, OfficeTime menawarkan nilai luar biasa, tetapi ada versi gratis dari aplikasi lain yang menawarkan nilai serupa. Tingkat layanan gratis Toggl, misalnya, memadai untuk banyak freelancer. Toggl tidak termasuk pembuatan faktur, tetapi Anda dapat menghubungkannya ke sembarang layanan faktur dan pengeluaran lain yang mungkin Anda gunakan.

Harvest, yang jika tidak dikenai biaya $ 12 per orang per bulan, juga menawarkan versi gratis aplikasi, meskipun membatasi Anda untuk mengelola hanya satu proyek pada satu waktu. Aplikasi lain yang disebut TopTracker benar-benar gratis, tetapi ringan pada fitur.

Pengaturan dan Memulai

Untuk mendapatkan OfficeTime, Anda mengunduh aplikasi Windows atau Mac, yang dilengkapi dengan masa percobaan tiga minggu gratis sebelum Anda harus memasukkan informasi kartu kredit apa pun. Saat Anda menyiapkan akun, OfficeTime bertanya apakah Anda ingin memulai dengan beberapa data dummy untuk membantu Anda mendapatkan orientasi, atau jika Anda ingin melompat ke pengaturan pekerjaan Anda sendiri untuk dilacak.

Untuk menggunakan OfficeTime (dan sebagian besar aplikasi pelacak waktu dalam hal ini) secara efektif, Anda harus meluangkan waktu beberapa menit untuk memastikan Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana proyek-proyek bisnis Anda diatur. Banyak profesional memiliki pengetahuan tersembunyi ini di ujung jari mereka, tetapi kadang-kadang perlu sedikit percobaan-dan-kesalahan belajar untuk mengurai pekerjaan Anda dengan benar. OfficeTime cukup gesit untuk membiarkan Anda memperbaiki kesalahan langkah Anda secepatnya.

OfficeTime menyimpan semua data akun Anda secara lokal di komputer Anda, atau repositori penyimpanan apa pun yang Anda indikasikan selama penyetelan. Jika Anda memilih untuk menggunakan aplikasi desktop dan aplikasi iOS, Anda dapat menyinkronkan akun Anda di antara perangkat-perangkat ini, tetapi hanya ketika mereka terhubung ke jaringan yang sama (misalnya, Wi-Fi yang sama). Tidak ada opsi untuk menyinkronkan antara aplikasi desktop Windows OfficeTime dan versi aplikasi Mac. Kontrol sinkronisasi hanya muncul di aplikasi iOS, bukan aplikasi desktop.

fitur

Di OfficeTime, Anda memiliki proyek, item baris, dan kategori. Item baris kurang lebih sama dengan tugas, meskipun di sini item tersebut juga dapat menjadi pengeluaran. Setiap proyek berisi item baris, dan setiap item baris dapat ditetapkan ke kategori, seperti pemasaran, desain, penelitian, atau apa pun yang Anda buat. Anda dapat menetapkan proyek ke kategori juga.

Saat Anda siap untuk mulai bekerja, Anda membuat item baris dan menekan tombol putar di sisi paling kiri. Timer Anda akan mulai melacak waktu per menit, yang dapat Anda lihat secara real time jika Anda membiarkan jendela terlihat. Dalam versi Mac, ini juga menempatkan tampilan timer aktif di menu status, sehingga Anda dapat melirik dan melihat berapa lama Anda telah mengerjakan suatu tugas. Dari ikon menu status yang sama, Anda juga dapat menjeda dan melanjutkan pelacakan waktu, dengan cepat memulai waktu pelacakan pada yang baru tugas, dan buat pengingat.

Fitur pengingat, yang unik untuk OfficeTime sejauh yang saya tahu, memungkinkan Anda memasukkan teks bentuk bebas yang Anda inginkan. OfficeTime kemudian akan mengingatkan Anda tentang hal itu melalui pesan pop-up pada saat Anda mengatur.

Melihat OfficeTime adalah aplikasi desktop, semuanya berfungsi offline. Beberapa pelacak waktu online, seperti Toggl, memiliki kemampuan offline, meskipun tidak semua melakukannya. Saat menguji Toggl, saya memutus internet saya tiba-tiba untuk melihat apa yang akan terjadi pada timer, dan terus berdetak. Itu tidak terjadi dengan Everhour, yang segera menghentikan pengatur waktu saat komputer saya mendeteksi itu sedang offline.

Jika Anda mulai merekam tugas baru di OfficeTime ketika Anda sudah menjalankan timer, aplikasi secara otomatis menjeda item baris yang aktif, menjadikannya mustahil bagi Anda untuk menagih dua klien secara tidak sengaja atau mencatat waktu untuk dua tugas secara bersamaan. Ada cara untuk mengganti pengaturan ini jika Anda perlu.

Item baris juga dapat berupa biaya, seperti fotografi stok yang Anda beli untuk pekerjaan klien atau transportasi untuk menghadiri rapat. Anda mencatat pengeluaran seolah-olah itu adalah item baris lainnya, yang berarti Anda melihatnya tercantum tepat di samping semua waktu Anda yang dilacak untuk proyek tertentu.

Meskipun OfficeTime termasuk alat faktur dan pengeluaran, itu tidak mencakup semua situasi dan kondisi yang terkadang muncul untuk freelancer. Misalnya, alat faktur dan proyek OfficeTime tidak menangani proyek flat-rate. Katakanlah saya mengenakan tarif tetap $ 200 untuk sesi konsultasi tatap muka, atau $ 5.000 untuk pembuatan situs web, terlepas dari jumlah waktu yang dihabiskan untuk proyek tersebut. Aplikasi lain, seperti Harvest dan Paydirt, menyediakan cara untuk secara tepat melacak pekerjaan proyek dan penagihannya, sedangkan OfficeTime hanya bekerja selama berjam-jam. Alasan Anda mungkin masih ingin melacak waktu pada suatu proyek dengan tarif tetap adalah untuk memastikan Anda tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk proyek itu dan dengan demikian membuatnya kurang menguntungkan.

Fitur lain yang hilang di OfficeTime yang muncul di beberapa aplikasi pelacakan waktu online adalah kemampuan untuk memperkirakan berapa banyak waktu yang dibutuhkan suatu tugas atau proyek. Informasi semacam itu membantu orang meningkatkan keterampilan manajemen waktu mereka, yang dapat mengarah pada mengambil atau menolak pekerjaan baru dengan tepat.

Laporan dan Faktur

Alat pelaporan dan penagihan di OfficeTime berfungsi dengan baik dan jelas. Saya selalu senang dengan alat pelaporan yang tidak mengharuskan saya memiliki gelar jargon bisnis yang canggih untuk memahami apa yang akan ditampilkan.

Seperti yang disebutkan, OfficeTime tidak ideal untuk penggunaan tim, meskipun dimungkinkan untuk menghasilkan laporan multi-orang dengan mengunggah data orang lain ke akun OfficeTime Anda. Itu adalah proses kikuk yang tidak perlu yang rentan terhadap kesalahan, terutama bila dibandingkan dengan layanan yang hanya mendukung banyak orang dalam satu akun. Harvest, Toggl, Paydirt, Everhour, Jam , dan aplikasi lain semuanya menawarkan layanan pelacakan waktu tim yang sebenarnya.

Dalam hal apa pun, laporan mudah dibuat adalah faktur . Dari menu, Anda dapat memilih laporan, seperti Bulan Terakhir, dan melihat ringkasan pekerjaan dan waktu yang dilacak muncul di samping diagram lingkaran. Anda dapat menyesuaikan apa yang ditampilkan dalam laporan dan, ketika siap, tekan tombol di bagian bawah untuk membuat faktur atau mengekspor data.

Saat membuat faktur, OfficeTime dapat secara otomatis mengisi detail seperti informasi kontak untuk perusahaan Anda dan klien, serta detail standar lainnya. Namun, ia tidak memiliki sistem pelacakan canggih saat pembayaran diterima, yang ditawarkan Paydirt ketika Anda mendaftar untuk memungkinkan klien Anda membayar melalui PayPal atau Stripe.

Integrasi

OfficeTime tidak mendukung banyak integrasi dengan aplikasi dan layanan lain. Anda dapat menghubungkan aplikasi ke iCal, tetapi hanya itu saja. Aplikasi pelacak waktu lainnya, terutama Toggl dan Harvest, memungkinkan Anda menghubungkannya dengan layanan bisnis lain yang biasa digunakan, seperti QuickBooks, Basecamp, Trello, SmartSheet, dan lainnya.

Untuk Melacak Jam Yang Dapat Ditagih Offline

OfficeTime tetap menjadi aplikasi pelacakan waktu yang kuat jika yang Anda butuhkan adalah alat yang andal yang bekerja offline untuk mengelola catatan jam dan pengeluaran yang dapat ditagih. Itu tidak ideal jika Anda bekerja dengan tim, atau jika Anda kadang-kadang menagih tarif proyek kepada klien daripada jam kerja. Jika OfficeTime tidak memenuhi kebutuhan Anda, pertimbangkan Harvest atau Toggl, Pilihan Editor dalam kategori ini.