Ulasan & peringkat Peoplekeep

Bagi sebagian besar perusahaan, termasuk usaha kecil dan menengah (SMB), administrasi tunjangan ditangani oleh para profesional SDM yang menawarkan kepada karyawan pilihan rencana kesehatan kelompok, kemudian menangani beban administrasi untuk mereka. PeopleKeep (yang dimulai dengan biaya dasar $ 29 ditambah $ 15 per karyawan yang memenuhi syarat per bulan) berbeda. Perusahaan menawarkan uang bebas pajak kepada karyawan sehingga mereka dapat membeli asuransi kesehatan dan mendapatkan penggantian biaya pengobatan. Sementara itu, pengusaha dapat menghapus biaya administrasi sebagai biaya bisnis. Meskipun inovatif, itu berarti PeopleKeep terutama untuk pengusaha kecil kurang dari 50 orang. Jika Anda adalah perusahaan dengan lebih dari 50 orang dan ingin menawarkan paket tunjangan tradisional langsung dari penyedia asuransi tradisional seperti Aetna atau Cigna, Anda akan ingin mempertimbangkan program BA yang lebih tradisional seperti Pilihan Editor kami Zenefits and Rippling.

Namun, bagi perusahaan kecil, ini bisa menjadi pilihan yang menarik. Begitu karyawan menerima uang, mereka dapat menggunakannya untuk membeli asuransi di pasar terbuka atau menggunakannya untuk biaya sendiri. PeopleKeep meninjau biaya medis yang memenuhi syarat untuk karyawan dan melindungi privasi dengan memastikan pengusaha mematuhi Undang-undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA). Jika disetujui, pengusaha mengganti biaya karyawan. Jenis program tunjangan ini disebut pengaturan penggantian biaya pengusaha kecil yang memenuhi syarat (QSEHRA). Karyawan dapat diganti untuk pengeluaran dari kesehatan, gigi, penglihatan, Medicare dan Medicaid, medis jangka pendek, perawatan jangka panjang, manfaat pensiunan, dan polis asuransi COBRA.

Harga

PeopleKeep membebankan perusahaan $ 29 untuk biaya dasar ditambah $ 15 per karyawan yang memenuhi syarat per bulan. Itu berarti perusahaan lima orang akan membayar sekitar $ 104 per bulan, dan perusahaan dengan 25 orang akan membayar $ 404 per bulan. Pada basis tahunan, biaya PeopleKeep $ 23, 20 per bulan ditambah $ 12 per karyawan per bulan. Biaya berlangganan mencakup layanan seperti akuntansi tunjangan, pelacakan cuti dan direktori karyawan.

PeopleKeep juga mengenakan biaya satu kali sebesar $ 150 untuk pembuatan akun, personalisasi desain manfaat, dan kepatuhan dokumen. Meskipun perbandingannya bukan apel untuk apel dengan platform BA lainnya yang menawarkan manfaat komprehensif secara langsung, PeopleKeep lebih mahal daripada Rippling Pilihan Editor kami, yang akan menelan biaya $ 6 per orang per bulan secara bulanan ditambah basis bulanan $ 35 untuk Core-nya. platform dan Manfaat Editor Pilihan Editor kami lainnya, yang biayanya $ 6 per orang per bulan setiap bulan ditambah biaya dasar $ 40. Dengan $ 6 per karyawan per bulan dan biaya dasar $ 39 per bulan, Gusto memiliki model penetapan harga serupa yang bekerja lebih tinggi daripada PeopleKeep dan sejalan dengan Zenefits dan Rippling.

Langkah Kemitraan Kesehatan

PeopleKeep bermitra dengan Stride Health, startup broker asuransi, yang menyediakan akses ke paket kesehatan terkemuka. Pengguna dapat masuk ke Stride Health dari dalam PeopleKeep. Perusahaan membeli asuransi melalui pasar Stride Health. Stride Health mengeluarkan $ 300 per karyawan per bulan. Untuk membeli asuransi, pengguna tunggal mendapatkan jumlah yang diganti sebesar $ 429, 16 dan pasangan yang sudah menikah akan membayar hingga $ 870 per bulan, menurut PeopleKeep. Karyawan dapat membeli paket asuransi melalui broker Stride Health atau melalui pertukaran asuransi kesehatan negara mereka.

Stride Health mengklaim bahwa mendaftar untuk asuransi adalah 90 menit lebih cepat daripada mendaftar melalui Pasar Kesehatan Negara Bagian New York, tetapi kami tidak dapat mengujinya. Meskipun kami dapat menavigasi di sekitar akun PeopleKeep, kami tidak dapat mengakses portal Stride Health untuk mensimulasikan pembentukan rencana kesehatan. Namun, kami dapat menavigasi di sekitar platform langsung dan mencari sedikit tanpa menyelesaikan pencarian atau masuk.

Ketika Anda mengklik Belanja untuk Kebijakan, kami diarahkan ke halaman bersama dengan Stride Health. Anda dapat menemukan kebijakan, mendapatkan penawaran pada resep, dan menambahkan kebijakan Anda ke PeopleKeep untuk mendapatkan penggantian. Melalui Stride Health, Anda dapat membeli paket dari lebih dari 200 operator. Sama seperti rencana kesehatan yang ditawarkan perusahaan Anda, Anda harus menunggu pendaftaran terbuka atau acara kualifikasi untuk mendaftar asuransi melalui PeopleKeep dan Stride Health.

Antarmuka pengguna

Cara PeopleKeep bekerja adalah perusahaan memberi tahu karyawan bahwa mereka bisa mendapatkan penggantian sejumlah uang. Kemudian karyawan dapat berbelanja untuk polis dan mengunggah tanda terima untuk menerima penggantian biaya asuransi. Selain BA, PeopleKeep mencakup beberapa fungsi lain seperti pemberitahuan hari jadi dan ulang tahun kerja karyawan. Informasi ini adalah bagian penting dari dasbor produk lain seperti BambooHR.

Dari dasbor utama, Anda dapat mengklik Tambahkan Karyawan untuk menambahkan karyawan ke basis data PeopleKeep Anda. Kami masuk sebagai karyawan terlebih dahulu dan melihat dasbor. Kami menambahkan lima karyawan ke sistem. Kami memasukkan alamat email palsu sebagai bagian dari pengujian kami, dan PeopleKeep mengambil ini. Kami melihat ini sebagai nilai tambah karena pemeriksaan keamanan PeopleKeep untuk alamat email palsu berfungsi. Kami mendapat pesan "Kami tidak dapat memverifikasi ini adalah alamat email yang berfungsi. Periksa sebelum Anda melanjutkan."

PeopleKeep sangat mudah digunakan. Ini memiliki antarmuka yang intuitif untuk menambah karyawan. Halaman karyawan memungkinkan Anda menambahkan atau mengedit info dasar seperti status pekerjaan, status keluarga, dan detail kontak darurat. Tanda pensil kecil muncul yang memungkinkan Anda mengubah status pekerjaan. Pilihan termasuk W2 Purna Waktu, W2 Paruh Waktu, dan Dihentikan. Mudah untuk memecat karyawan. Di sebelah kotak Edit biru kami memilih opsi untuk Hentikan. Saat Anda memberhentikan seorang karyawan, PeopleKeep memungkinkan karyawan mengakses sistem selama 90 hari dan mengirimkan ide untuk penggantian yang terjadi sebelum tanggal tersebut. Ketika Anda menghilangkan seorang karyawan, status karyawan itu muncul sebagai aktif di profil mereka.

Ketika Anda masuk ke sisi majikan, item menu utama terdiri dari Dasbor, Manfaat, Perusahaan dan Refer. Manfaat adalah tempat Anda mendapatkan penggantian untuk pengaturan manfaat dan memasukkan info cuti. Halaman Perusahaan memberi Anda bagan organisasi yang bermanfaat seperti BerniePortal dan Rippling. Ketika Anda mengklik entri persegi panjang untuk karyawan, karyawan di tingkat pohon berikutnya (laporan mereka) akan muncul.

Di bawah tab Perusahaan, ada bagian untuk File. Di sini Anda dapat mengunggah dokumen perusahaan seperti buku pegangan karyawan, dokumen SDM, dan kop surat perusahaan. Jenis fitur ini membuat PeopleKeep menjadi sumber yang layak untuk basis data intranet perusahaan. Sedangkan untuk karyawan, mereka dapat mengunggah catatan rapat dan menandatangani perjanjian.

Ketika kami pergi ke Pengaturan di bawah menu Perusahaan, kami dapat mengubah nama hukum perusahaan kami dan mengedit informasi tentang status pajak perusahaan, seperti apakah kami mengajukan pajak sebagai S Corporation, yang merupakan jenis perusahaan yang memenuhi Persyaratan Kode Pendapatan Internal. Di bawah Berlangganan, perusahaan dapat melihat rincian langganan, harga, dan faktur sebelumnya. Anda juga dapat mengedit info kartu kredit. Halaman ini sesederhana dan sejelas produk lainnya yang telah kami ulas seperti BambooHR.

Selain itu, seperti halnya produk-produk lain dalam pengumpulan BA kami seperti BambooHR dan Rippling, PeopleKeep menawarkan kemampuan sehingga karyawan dapat memasuki waktu istirahat.

Administrasi Manfaat

Di pihak pemberi kerja Anda memiliki dua pilihan di bawah Manfaat: Anda dapat memilih Pengembalian Uang atau Pengaturan. Di bawah Reimburse, Anda dapat mengakses halaman Ringkasan Reimbursements yang dirancang secara intuitif di mana Anda dapat melihat tunjangan, pengeluaran, penggantian biaya, dan pembayaran jatuh tempo. Anda dapat memilih metode penggantian. Pilihannya adalah penggajian, cek, dan uang tunai. Anda dapat menjadwalkan tanggal untuk penggantian dan tekan Setujui. Pesan pop-up kemudian muncul untuk memberi tahu kami bahwa PeopleKeep tidak akan melakukan pembayaran tetapi hanya memberi tahu karyawan bahwa mereka akan menerima penggantian. Sistem ini memungkinkan Anda mengklik kotak untuk mengunduh file CSV dengan jumlah penggantian untuk setiap karyawan. Anda dapat melihat Tunjangan, Penggantian, dan Saldo YTD. Ketika Anda mengklik tanda tambah kecil berwarna biru di akhir baris, Anda dapat melihat tunjangan dan penggantian bulan berjalan. Tab mencakup penggantian karena, riwayat, saldo, dan penggantian berlebihan. Katakanlah jika jumlah penggantian dalam sistem PeopleKeep tidak mencerminkan apa yang dibayarkan, dalam hal ini Anda mengklik ikon pensil untuk karyawan itu di akhir baris dan kemudian masukkan jumlah pembayaran aktual di bidang yang sesuai.

Sementara itu, di bawah Pengaturan Manfaat Kesehatan, Anda dapat mengatur tunjangan yang perusahaan akan menawarkan kepada karyawan setiap bulan untuk status seperti lajang tanpa tanggungan atau menikah atau memiliki tanggungan. Anda dapat menentukan siapa yang akan memenuhi syarat untuk manfaat penggantian - misalnya karyawan penuh waktu, atau karyawan penuh waktu dan paruh waktu. Jika Anda mengubah yang memenuhi syarat dari penuh waktu menjadi penuh waktu dan paruh waktu, Anda mendapat peringatan bahwa Anda tidak dapat mengubah pengaturan kembali sampai tahun berikutnya, jadi rencanakan dengan hati-hati. Di bawah Pengaturan Manfaat Kesehatan Anda dapat melihat daftar karyawan Anda di bagian bawah. Tanda centang hijau akan muncul jika karyawan memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan. Beberapa fitur akan berwarna abu-abu karena pengaturan waktu. Anda tidak dapat mengubah masa tunggu hingga tahun depan. Sisi pemberi kerja sederhana, sederhana, dan mudah seperti fungsi dalam produk seperti BambooHR atau Rippling.

Anda diminta untuk membuat profil kesehatan dengan memasukkan lokasi, informasi dasar, dokter, obat-obatan, kondisi, dan tabungan. Anda menjawab pertanyaan seperti "apakah ada orang yang membeli asuransi secara teratur mengonsumsi obat resep?" Ini adalah kuesioner yang mudah dinavigasi. Anda harus memasukkan nama obat resep. Kami memasukkan "Ventolin, " obat asma, dan "albuterol, " istilah umum yang sesuai, dan Anda mendapatkan pilihan tablet albuterol, sirup, dan solusi nebulisasi tetapi tidak ada inhaler. Kami bisa menambahkan krim tangan sebagai gantinya.

Stride dan PeopleKeep mengklaim bahwa "orang yang memenuhi syarat untuk kredit pajak premium menghemat rata-rata $ 312 per bulan pada asuransi kesehatan." Gaji $ 69.000 adalah penanda apakah Anda akan memenuhi syarat untuk harga bulanan yang lebih rendah.

Untuk meminta penggantian biaya yang memenuhi syarat, Anda klik tab Biaya yang Memenuhi Syarat untuk kategori seperti Medis atau Gigi dan kemudian pilih Dapatkan Penggantian. Jika suatu rencana berulang, Anda dapat mengirimkan hanya sekali dan mendapatkan penggantian secara otomatis untuk sisa tahun ini. PeopleKeep meminta dokumen yang mencantumkan jenis asuransi, masa pertanggungan asuransi, dan berapa banyak karyawan membayar premi.

Lalu ada beberapa pertanyaan yang harus diisi tentang pemegang polis. Saat mengisi aplikasi untuk penggantian, kami mendapat pesan kesalahan bahwa Biaya Tidak Layak. Pesan kesalahan mengatakan, "Maaf, IRS tidak mengizinkan perusahaan Anda untuk mengganti uang premi yang telah dibayarkan oleh pemberi kerja dengan dasar sebelum pajak (termasuk pengurangan gaji)." Ia bertanya apakah pengguna memiliki biaya lain untuk mendapatkan penggantian. Anda mengunggah dokumentasi ke PeopleKeep untuk mendapatkan penggantian. Dokumen harus menyertakan tanggal pembelian, biaya, dan barang. PeopleKeep menanggapi permintaan pengeluaran dalam 1-2 hari.

Saat Anda mengirimkan biaya penggantian. PeopleKeep meninjau permintaan atas nama atasan Anda. Kemudian ketika biaya disetujui, majikan Anda akan membayar penggantian.

Akses dan Pelaporan Manfaat Mobile

Ketika datang ke visibilitas dan pelaporan, pengusaha dapat menerima riwayat dari apa yang mereka berutang kepada karyawan dalam penggantian, tetapi mereka tidak memiliki akses ke apa yang didaftar karyawan dalam pertukaran asuransi kesehatan. Laporan penggantian berguna jika ada perusahaan yang diaudit. pengusaha melaporkan data ini pada W2 karyawan. Sama seperti di sisi pemberi kerja, karyawan dapat mengunduh catatan pengeluaran untuk tahun tersebut sebagai file CSV. Anda dapat mengunduh selama 30 hari, 90 hari terakhir, bulan hingga tanggal, dan tahun ke tanggal. Di sisi karyawan Anda dapat melihat mengunduh file CSV dari riwayat transaksi Anda

Dari dasbor utama di sisi karyawan, Anda dapat berbelanja untuk suatu kebijakan, mendapatkan penggantian, atau melihat apa yang memenuhi syarat. Ketika Anda memilih "Lihat Apa yang Memenuhi Syarat, " Anda mendapatkan daftar luas jenis barang yang dapat Anda kirim untuk penggantian. Panduan biaya yang memenuhi syarat sangat membantu. Ini sederhana dan dirancang dengan baik dengan berbagai ikon untuk item seperti medis, gigi, penglihatan, dan farmasi.

Meskipun PeopleKeep tidak memiliki aplikasi seluler asli seperti Zenefits, Anda dapat mengakses semua fitur melalui browser web seluler. Anda dapat mengunggah tanda terima dari ponsel Anda menggunakan peramban seluler.

Pilihan Alternatif untuk Usaha Kecil

Aplikasi PeopleKeep sangat mudah digunakan tetapi sedikit telanjang dibandingkan dengan platform manfaat lengkap yang lengkap seperti Gusto, Zenefits, dan Rippling. Model penggantian QSEHRA tidak akan berlaku untuk semua pengusaha atau karyawan, tetapi jika Anda adalah perusahaan kecil dengan kurang dari 50 karyawan dan melakukan penggantian melalui penggajian atau cek individual saat Anda pergi lebih cocok untuk Anda daripada menawarkan asuransi kesehatan kelompok, lalu pertimbangkan PeopleKeep.

Beberapa perusahaan tidak berencana untuk tumbuh besar dan tidak mampu mendapatkan manfaat yang komprehensif. PeopleKeep mengatakan formula ini berfungsi untuk perusahaan kecil yang memiliki tenaga kerja jarak jauh di seluruh negara bagian, dan manfaat grup dengan harga yang terjangkau tidak akan bekerja untuk mereka. Namun, jika Anda berencana untuk tumbuh lebih cepat dari 50 karyawan, kami merekomendasikan platform seperti Zenefits dan Rippling yang menawarkan manfaat komprehensif karena fungsionalitas penuh yang mereka bawa. Ini juga nyaman ketika perusahaan menawarkan manfaat penuh dan penggajian dalam satu platform.