Ulasan & penilaian Proofhub

ProofHub adalah aplikasi manajemen proyek online yang membantu tim mengatur proyek dan menyelesaikan pekerjaan. Dengan antarmuka yang tertib dan penekanan pada kesederhanaan, ProofHub memberikan semua alat dasar yang Anda butuhkan untuk mengelola proyek. ProofHub tidak memiliki setiap fitur di bawah matahari, tetapi juga tidak terlalu rumit, yang membuat mempelajari tali mudah. Harganya tepat untuk tim kecil dan terus bertambah, karena ProofHub mengenakan tarif tetap bulanan terlepas dari berapa banyak orang yang menggunakan akun tersebut.

Setelah menguji lebih dari dua lusin aplikasi dan perangkat lunak yang berbeda untuk mengelola proyek, PCMag memilih Teamwork Projects dan Zoho Projects sebagai Pilihan Editor untuk bisnis kecil. Mereka memiliki banyak kesamaan dengan ProofHub, tetapi mereka sedikit lebih unggul dalam hal fitur dan kualitas. Namun, jika layanan tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, maka ProofHub harus membuat daftar pendek alternatif Anda.

Harga dan Paket ProofHub

ProofHub menawarkan tiga paket: Gratis, Esensial, dan Kendali Utama. Anda tidak akan menemukan paket gratis yang diiklankan di situs web ProofHub, tetapi Anda bisa mendapatkannya dengan meminta akun melalui email ke roofhub.com.

Untuk paket berbayar, perusahaan mengenakan biaya tetap bulanan atau tahunan untuk jumlah anggota akun yang tidak terbatas, daripada membebankan biaya per orang. ProofHub memberi Anda uji coba gratis selama 30 hari dari paket berbayar.

ProofHub Essential berharga $ 50 per bulan atau $ 540 per tahun. Anda dapat mengelola hingga 40 proyek dan Anda mendapatkan ruang penyimpanan 15GB. Ini mencakup semua fitur inti layanan, seperti pelacakan waktu, obrolan grup, templat proyek, versi file, dan bagan Gantt. Itu tidak memiliki laporan proyek dan sumber daya atau peran manajer proyek yang memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi masalah sebelum terjadi. Akun Essential juga kehilangan fitur administrasi, seperti kemampuan untuk mengelola izin melalui peran (admin, pengguna, dan klien), serta log aktivitas lanjutan.

ProofHub Ultimate Control dikenai biaya $ 150 per bulan $ 1.620 per tahun. Ruang penyimpanan meningkat hingga 100GB dan tidak ada batasan jumlah proyek yang dapat Anda kelola. Paket Ultimate Control mencakup semua yang ada di Essential, plus laporan proyek dan sumber daya, peran manajer proyek, kontrol administratif, akses API, dan dukungan prioritas.

Sebagian besar aplikasi manajemen proyek menghitung harganya berdasarkan per orang per bulan. Beberapa biaya satu biaya tetap hingga sejumlah pengguna. Semua variasi ini menyulitkan untuk membandingkan harga secara keseluruhan. Namun, ketika Anda menjabarkannya, angka rata-rata untuk tingkat layanan menengah ke atas dengan aplikasi manajemen proyek terbaik adalah $ 30- $ 45 per orang per bulan. Berdasarkan nomor ini, paket ProofHub Ultimate Control dengan sedikitnya 4 orang akan berada dalam kisaran rata-rata itu. Untuk tim yang terdiri dari 20 orang, akun yang sama akan menghasilkan $ 7, 50 per orang per bulan, yang sangat murah.

Pilihan Editor 'Proyek Zoho dan Proyek Kerja Sama menelan biaya sekitar $ 4- $ 9 per orang per bulan, tergantung pada jumlah orang dalam tim.

Antarmuka ProofHub

Antarmuka ProofHub terlihat mirip dengan Teamwork Projects, yang merupakan pujian. Isyarat visual berlimpah. Warna-warna solid memberi ruang tampilan yang kreatif namun teratur. Anda dapat mewarnai proyek kode serta tag untuk tugas. Aktivitas baru dari hari ini mendapat cap waktu dalam daftar aktivitas terbaru (mis., 39 menit yang lalu), dan cap waktu itu disorot.

Beranda yang membantu untuk admin memberi Anda gambaran umum tentang semua pekerjaan yang perlu Anda lacak. Ini menunjukkan ringkasan tugas dan acara yang ditugaskan kepada Anda, serta daftar semua proyek aktif dalam akun. Anda juga mendapatkan kotak Pengumuman tempat Anda dapat melihat pengumuman ke tim dan membuat yang baru. Halaman ini juga memiliki alat akses cepat untuk menambahkan anggota baru, membuat proyek baru, menambahkan alur kerja baru (mis . , Tahapan yang dilalui tugas), dan opsi lainnya. Saya suka bahwa Anda dapat menyesuaikan halaman ini dengan mengubah gambar latar belakang, seolah-olah itu wallpaper desktop.

ProofHub terlihat bagus tetapi bisa menggunakan beberapa penyetelan yang bagus untuk memudahkan navigasi. Anda sering harus membuka jendela baru untuk mendapatkan rincian item. Beberapa fungsi, seperti menambahkan kolom baru ke tampilan papan kanban (juga dikenal sebagai alur kerja), tidak intuitif dan butuh waktu lama untuk mencari tahu. Dengan menggunakan, saya yakin kebanyakan orang mencari tahu di mana menemukan alat yang paling sering mereka gunakan, tetapi selama pengujian saya, hanya menavigasi aplikasi sering berjalan lebih lambat daripada yang saya inginkan.

Dibandingkan dengan aplikasi manajemen proyek lainnya, ProofHub tidak menyulitkan manajemen proyek lebih dari yang diperlukan. Saat Anda menyiapkan akun, aplikasi ini akan memandu Anda mempelajari dasar-dasar memulai dengan menunjukkan video dan memberikan contoh proyek kepada Anda.

Banyak kemudahan dibangun, termasuk kemampuan untuk menyusun ulang tugas dengan menyeret dan menjatuhkannya dan membuat ketergantungan antara tugas dalam bagan Gantt dengan menggambar garis dari satu ke yang lain. Namun kadang-kadang hanya mengedit teks membutuhkan waktu lebih lama dari yang seharusnya. Ada beberapa tempat di mana saya pikir saya bisa mengklik teks untuk mengeditnya padahal sebenarnya saya harus menekan tombol "edit" terpisah yang pertama kali disembunyikan di belakang ikon. Ini masalah kegunaan kecil, tetapi memperbaikinya akan membuat ProofHub lebih menyenangkan untuk digunakan.

Fitur ProofHub

ProofHub menawarkan berbagai fitur hebat, cukup untuk tim kecil hingga menengah untuk mengelola proyek, tetapi tidak banyak sehingga Anda akan tersesat di dalamnya. Ini menawarkan alat manajemen tugas, tonggak sejarah, grafik Gantt, pelacakan waktu, laporan, pemberitahuan, kalender, kotak obrolan dalam aplikasi, dan fitur berguna lainnya.

Alat manajemen tugas sangat kuat. Anda dapat menambahkan banyak detail untuk tugas apa pun, termasuk perkiraan waktu untuk menyelesaikan tugas, label (mirip dengan tag), dan dokumen yang Anda unggah ke tugas tersebut. ProofHub memberi Anda berbagai opsi ketika Anda ingin memeriksa tugas juga. Anda dapat menandainya dalam Progress, In Approval, atau Done.

Ada bagian aplikasi bernama Diskusi di mana Anda dan kolega Anda dapat terus melakukan percakapan tentang pekerjaan tersebut. Anda membuat diskusi yang berbeda dan mengaturnya dengan memberi mereka judul. Diskusi terkait dengan keseluruhan proyek, bukan pada tingkat tugas atau daftar tugas. Namun, Anda dapat menambahkan komentar ke tugas apa pun untuk membahas detail yang lebih spesifik di sana.

Tampilan Tugas menempatkan tugas dalam daftar, di mana Anda dapat dengan cepat menggulirnya dan memilih salah satu untuk melihat detail lebih lanjut, seperti tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan semua komentar atau file yang dilampirkan padanya. Namun, saya berharap bahwa ketika melihat tampilan Tugas saya dapat mengubah lebar bagian halaman yang berbeda. Sayangnya, mereka semua terkunci pada tempatnya.

Jika tim Anda menggunakan metode kanban untuk mengatur dan melacak pekerjaan, Anda dapat melihat tugas dalam Tampilan Dewan. Board View adalah tambahan yang bagus, tetapi jika tim Anda sangat bergantung pada papan kanban, Anda bisa memilih aplikasi kanban khusus, seperti Trello.

ProofHub menangani file yang diunggah dengan lebih baik daripada banyak aplikasi manajemen proyek lainnya. Yang lain membuat Anda mengunduh file sebelum Anda bisa membukanya dan melihatnya. Di ProofHub, Anda dapat membuka file tepat di browser, menambahkan panah, menulis komentar Anda ke samping, dan bahkan menyetujui file dengan mengklik tombol Persetujuan di bagian atas. ProofHub dapat menggunakan beberapa alat markup lagi di sini, tetapi yang disertakan sudah mencukupi.

ProofHub juga memiliki alat untuk melacak waktu dan mengelola timesheets. Anda dapat memasukkan waktu secara manual atau menjalankan widget penghitung waktu saat mengerjakan tugas. Waktu yang dilacak pada tugas dapat secara otomatis dimasukkan ke dalam timesheets untuk setiap proyek atau klien yang perlu Anda bayar. Bahkan jika Anda tidak menagih per jam, Anda mungkin ingin rekan setim Anda melacak waktu mereka hanya untuk lebih memahami berapa lama tugas yang berbeda-beda. Namun, alat penganggaran tidak termasuk, tetapi Anda dapat menghubungkan ProofHub ke FreshBooks dan mengekspor lembar waktu Anda di sana. Opsi integrasi lainnya termasuk Kalender Google, Apple iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, dan Outlook.

Bersiaplah untuk grafik saat Anda menyelami laporan ProofHub. Admin dapat melihat ikhtisar semua proyek dan status masing-masing, berapa banyak proyek yang terlambat, berapa banyak yang diarsipkan, dan sebagainya. Anda juga melihat bilah kemajuan untuk setiap proyek yang menunjukkan berapa persen dari semua tugas yang terkait dengan proyek yang telah ditandai selesai. Laporan sumber daya ringan memberi Anda beberapa wawasan tentang bagaimana orang-orang Anda lakukan dan apakah mereka overtasked, tetapi tidak terlalu kaya dengan detail. Anda tidak dapat, misalnya, melihat kapan seseorang akan keluar dari kantor atau dengan mudah memindahkan pekerjaan dari satu orang ke orang lain. Jenis-jenis fungsi tersebut sering diperlukan untuk tim besar yang bekerja pada lusinan proyek sekaligus, tetapi tidak terlalu menjadi masalah bagi kelompok kecil.

Sederhana dan Mudah

ProofHub adalah layanan manajemen proyek yang sederhana dan andal yang membebankan biaya bulanan yang tetap dan adil, terlepas dari berapa banyak orang yang menggunakan akun tersebut. Ini sangat menarik untuk bisnis kecil dan berkembang. Namun, itu bisa menggunakan perbaikan kecil di antarmuka. Secara keseluruhan kekuatannya adalah menyediakan alat yang memadai untuk mengelola proyek tanpa membanjiri Anda dengan fitur yang tidak dibutuhkan oleh tim kecil, seperti alat manajemen sumber daya yang kaya.

Pilihan Editor 'Proyek Zoho dan Proyek Kerja Sama Tim sedikit lebih mudah digunakan, tetapi ProofHub sangat mirip. Meskipun salah satu kekuatan ProofHub adalah kesederhanaan, bukan itu yang dibutuhkan oleh setiap tim. Jika jenis pekerjaan yang Anda kelola jauh dari sederhana, atau tim Anda sangat besar sehingga Anda memerlukan alat yang dirancang untuk menangani penjadwalan yang kompleks, maka aplikasi yang lebih tepat adalah LiquidPlanner. Ini adalah Pilihan Editor dalam manajemen proyek untuk tim besar.