Sage satu ulasan faktur & peringkat

Beberapa tahun yang lalu, Sage memperkenalkan situs web akuntansi pemula yang disebut Sage One yang akhirnya berubah menjadi dua situs terpisah: Sage Online Faktur dan Sage One Standard. Sage One Faktur, sesuai namanya, berfokus pada membantu bisnis kecil mendapatkan bayaran - dan secepat mungkin. Sage One tidak memiliki banyak fitur yang ditawarkan situs akuntansi berbasis cloud seperti FreshBooks dan GoDaddy Bookkeeping, tetapi ia memungkinkan Anda menerima kartu kredit. Jika individu atau kontraktor wiraswasta hanya ingin membantu mengelola faktur dan pembayaran, Sage One Faktur mungkin cukup - terutama jika ia ingin tetap berada dalam keluarga Sage ketika pertumbuhan mengharuskan peningkatan.

Berkeliling

Antarmuka pengguna Sage One Faktur dan alat navigasi cukup sederhana. Bilah alat horizontal di bagian atas menampilkan semua yang dilakukan situs: Faktur, Kutipan, Produk & Layanan, Kontak, dan Laporan. Navigasinya mudah, tetapi antarmuka pengguna situs tidak memiliki kekayaan dan kemahiran grafis QuickBooks Self-Employed dan FreshBooks.

Sage One Faktur memungkinkan Anda menambahkan catatan dengan cepat, jadi Anda bisa mulai dengan membuat faktur (tab pertama pada bilah alat) dan catatan produk dan pelanggan yang diperlukan saat Anda bepergian. Tetapi ini berulang kali mengganggu alur kerja Anda. Pesaing cenderung mengatur bilah alat mereka agar pengguna baru akan menggunakannya, mulai dengan Kontak dan diakhiri dengan Faktur dan Laporan. Sage One Faktur melakukan kebalikan dari ini, sebagian besar.

Selain itu, Sage One Faktur menggunakan konvensi Windows standar. Anda akan mengklik panah untuk menampilkan daftar drop-down, mengisi kekosongan, dan menggunakan tombol untuk perintah seperti Simpan.

Membuat Kontak

Karena tidak banyak yang dapat dilakukan pada layar Pengaturan (dapat diakses melalui ikon roda gigi di kanan atas) selain memasukkan / memverifikasi informasi bisnis Anda, pilih templat dan logo faktur, dan tentukan persyaratan default, masuk akal untuk memulai dengan layar Kontak, terletak di ujung kanan bilah alat.

Jika Anda sudah memiliki data pelanggan yang disimpan di Outlook, Gmail, atau Yahoo, Anda dapat mengimpornya dalam format.CSV. Jika tidak, dan saat Anda ingin menambahkan kontak baru, Anda dapat memasukkannya secara manual. Format catatan kontak Sage One Faktur kira-kira sebanding dengan pesaingnya. Anda dapat menyimpan informasi nama dan alamat dan menambahkan beberapa catatan. Kontak dapat ditetapkan sebagai pelanggan, kontraktor, karyawan, dan vendor.

Semua format rekaman dalam Faktur Sage One berfungsi dengan cara yang sama. Itu hanya jendela yang berisi bidang kosong. Ketika Anda ingin memasukkan kontak baru, misalnya, Anda klik pada tab Kontak, lalu pada Buat Kontak. Anda memasukkan informasi yang diperlukan dan klik tombol Simpan. Catatan yang lengkap dapat dilihat dalam format daftar. Itu sama dengan apa yang ditawarkan oleh pesaing Sage One Invoicing.

Catatan Produk dan Layanan dalam Sage One Faktur cukup samar. Untuk produk, Anda memasukkan Deskripsi, Harga Jual, Harga Pembelian, dan Catatan. Bidang Harga Pembelian tampaknya tidak perlu, karena Sage One Faktur tidak ada pelacakan barang atau laporan barang. Catatan layanan hanya memerlukan Deskripsi, Nilai, dan Catatan. FreshBooks menawarkan catatan barang / layanan yang lebih rinci, dan memang memiliki beberapa pelacakan inventaris dasar.

Membuat Formulir

Sage One Faktur mendukung dua jenis formulir transaksi: Kutipan (perkiraan) dan Faktur. Mereka serupa, tetapi ada beberapa perbedaan. Formulir penawaran berisi bidang standar yang ditawarkan oleh pesaing, termasuk tanggal Penawaran dan Tanggal baik sampai, bidang Referensi, dan kisi yang dirancang untuk memasukkan informasi tentang produk atau layanan yang ditawarkan. Kolomnya mencakup Deskripsi, status Pajak, Kuantitas / Jam, Harga / Tingkat, dan Diskon. Ada kotak di bagian bawah untuk persyaratan dan komentar kepada pelanggan.

Formulir faktur mengikuti rumus yang sama, kecuali tanggal Good melalui diganti oleh Tanggal jatuh tempo, dan bidang Referensi membaca Referensi / nomor PO, jika pelanggan telah mengirimkan pesanan pembelian. Berbeda dengan formulir Penawaran, Faktur menyertakan kotak yang dapat Anda centang untuk membuat PDF atau mengirim email faktur setelah menyimpannya. Mereka tidak memiliki opsi Pratinjau yang ditawarkan pesaing seperti FreshBooks.

Formulir transaksi FreshBooks berisi kumpulan bidang yang serupa, tetapi di situlah kesamaan berakhir. Semua yang dilakukan oleh Sage One Faktur, FreshBooks lebih baik. Misalnya, FreshBooks memungkinkan Anda mengirimkan penawaran harga dan mengonversinya menjadi faktur pada saat penerimaan. Ini mendukung gateway pembayaran lebih banyak, dan mencakup riwayat untuk setiap faktur. FreshBooks juga memungkinkan Anda mengatur faktur berulang, dan itu akan mengirim faktur melalui US Mail (dengan biaya).

Pemula yang Lambat

Sage One Faktur hanya menawarkan satu laporan: Faktur Berumur. Tetapi tampilan daftar fakturnya, yang muncul ketika Anda mengklik tab Faktur, menampilkan status setiap faktur (Tunggakan, Dibayar, dll.). Membuka daftar drop-down memungkinkan Anda melihat hanya faktur yang memiliki status yang sama. Kutipan bekerja dengan cara yang sama: Anda dapat dengan cepat mempelajari tanda kutip yang tertunda, misalnya dan juga mengubah rentang tanggal.

Sage dikenal untuk memproduksi perangkat lunak keuangan dan situs web yang merupakan workhorses. Sage One Faktur, bagaimanapun, tidak memiliki kedalaman, fungsi, dan keunggulan UI yang khas dari solusi Sage. Memang, FreshBooks sudah ada lebih lama, tetapi sudah tumbuh secara eksponensial sejak awal. Sage One Faktur belum.

Sage One Faktur tidak memiliki kedalaman dan kekayaan yang ditampilkan oleh FreshBooks - Pilihan Editor kami untuk akuntansi cloud untuk bisnis yang sangat kecil dan pemilik tunggal - ditampilkan di setiap sudut ruang online-nya. FreshBooks mungkin bukan akuntansi entri ganda yang besar, tetapi mendukung banyak fungsi keuangan usaha kecil yang paling umum digunakan - dan dengan cara yang dapat dipahami oleh seseorang yang tidak memiliki "BPA" setelah namanya. Sage One Faktur adalah pesaing yang layak, tetapi memiliki jalan panjang untuk mengejar ketinggalan dengan FreshBooks.