Ulasan & peringkat Syspro

Selain itu, Anda dapat membuat menu Favorites. Sistem pengujian yang saya gunakan berisi serangkaian favorit, termasuk Sekilas tentang Utang, Sekilas tentang Piutang, Sekilas tentang Bank, Query Analisis Rasio General Ledger (GL), dan Query Laporan Keuangan GL. Panel terpisah di dekat Alat Pembelajaran favorit terdaftar di bawah layar. Favorit ini dirancang untuk membawa pengguna dengan cepat ke tugas-tugas yang sering mereka lakukan, melewati menu lain.

Akhirnya, jika itu tidak cukup cara untuk mendapatkan proses dan informasi, Syspro juga memiliki lebih dari 380 dashboard yang telah dikonfigurasikan. Ini termasuk Tampilan grafik, pemirsa PDF, dan dasbor eksekutif yang mencakup Diagram Alir, Pengukur, Garis Waktu, Widget, Kartu Skor (yaitu, Indikator Kinerja Utama atau KPI), dan banyak lagi. Tidak ada masalah mengeluarkan informasi terperinci dari sistem Syspro; bagian yang sulit adalah memutuskan mekanisme apa yang akan digunakan untuk mendapatkannya dan kemudian bagaimana menampilkannya.

Yayasan Keuangan yang kuat

Jantung dari setiap sistem ERP adalah modul Akuntansi Keuangannya. Di situlah hasil dari semua proses bisnis lainnya di perusahaan berakhir. Syspro menyediakan inti modul keuangan yang komprehensif dan mampu, termasuk Hutang, Buku Besar, Inventaris, dan Entri Penjualan dan Pembelian (PO). Modul keuangan lainnya termasuk Rekonsiliasi Bank, Buku Kas, dan bahkan Aset Tetap. Satu-satunya yang tercantum dalam daftar proses bisnis yang didukung adalah kurangnya modul penggajian atau sumber daya manusia (SDM) Syspro.

Struktur akun untuk Bagan Akun GL sangat fleksibel, dengan hingga sembilan grup yang dapat ditentukan pengguna yang terdiri dari hingga 35 karakter alfanumerik. Ada modul Multicurrency terpisah yang memungkinkan Anda menentukan konversi mata uang. Syspro menyatakan bahwa saat ini memiliki pelanggan yang menggunakan perangkat lunak di lebih dari 60 negara.

Sistem ini memiliki banyak laporan, yang semuanya dihasilkan oleh Crystal Reports (sekarang dimiliki oleh SAP). Itu keuntungan besar karena cukup sederhana bagi seseorang yang berpengalaman dengan penulis laporan ini untuk menyesuaikan laporan yang ada atau membuat yang baru. Perangkat lunak berada di atas Microsoft SQL Server dan, sementara Anda dapat menanyakan database yang mendasarinya, filter laporan yang ada dapat dipahami dan fleksibel. Kueri dibangun ke dalam sistem, dan mudah untuk membangun kueri jika yang sudah ditentukan belum ada.

Beberapa laporan penting termasuk Neraca Percobaan Kerja, yang disebut Syspro sebagai Neraca Neraca Akhir Berakhir Periode (karena ini adalah saat laporan paling berguna); ini memberikan tampilan yang mudah untuk rasio keuangan penting seperti Rasio Lancar dan Cepat serta Perputaran dalam berbagai modul. Laporan Keuangan Komparatif telah ditentukan sebelumnya dan Anda dapat memasukkan hingga delapan periode dalam laporan.

AR dan AP cukup standar seperti halnya Penjualan dan PO terkait. Anda dapat dengan mudah mengakses informasi pelanggan dalam berbagai cara, termasuk melalui modul customer relationship management (CRM) yang terpisah. Saya tidak mengujinya, tetapi menyediakan sejumlah fitur yang ditargetkan untuk penjualan (termasuk kemampuan untuk mengelola kampanye penjualan dan saluran pipa) ke kemampuan data pelanggan yang sudah sangat luas yang disediakan oleh modul Pesanan Penjualan. Ini bahkan lebih berguna ketika Anda menerapkan integrasi yang ketat dengan Microsoft Office. Ini memungkinkan Anda membuat surat, menggabungkan email, dan menggabungkan lembar kerja, grafik, dan grafik Microsoft Excel ke dalam materi penjualan Anda dan kontak pelanggan.

Modul Inventaris berorientasi pada entitas distribusi dan manufaktur, dengan berbagai kapabilitas gudang, Bill of Material (BOM), kitting, pelacakan bin, pengkodean bilah, dan pelacakan inventaris yang menyediakan kemampuan Just-in-Tme (JIT). Semua model penetapan harga standar disediakan, termasuk Last-In First-Out (LIFO). Metode ini telah tidak disukai di AS tetapi masih sering digunakan di negara lain, sehingga dapat menjadi pilihan yang berguna bagi perusahaan yang beroperasi secara internasional. Modul produksi sangat kuat, dengan fitur penjadwalan produksi yang luas seperti grafik Gantt untuk menunjukkan garis waktu. Meskipun Syspro tidak mendukung manajemen proyek Critical Path (PM) yang sebenarnya, bagan Gantt memang memberikan sejumlah kemajuan dan mengingatkan Anda akan potensi kemacetan.

Selain itu, sistem Inventaris menyediakan peramalan dan terintegrasi erat dengan modul Material Requirements Planning (MRP) serta Produksi Lantai Toko. Sistem MRP membantu menghitung apa yang dibutuhkan untuk produksi dan kapan diperlukan, untuk memaksimalkan kapasitas produksi yang tersedia.

Fitur bagus lainnya adalah Desain Produk dan kemampuan Kontrol Perubahan. Ini sangat berguna dalam entitas manufaktur di mana desain produk dapat berubah sewaktu-waktu (atau sering); ini menyediakan cara untuk melacak perubahan ini secara efektif. Syspro tidak menyediakan modul penggajian; Namun, hal itu memungkinkan Anda memasukkan biaya tenaga kerja ke dalam angka produksi untuk mendapatkan gagasan yang lebih akurat tentang biaya aktual dalam memproduksi produk.

Informasi dalam Perjalanan

Syspro dapat diakses dari perangkat seluler yang menjalankan Android atau iOS melalui aplikasi yang disediakan Syspro di Google Play Store atau Apple App Store. Saya menguji Aplikasi Android pada tablet Lenovo Yoga yang menjalankan Android 4.4 dan Aplikasi iOS pada iPad Air yang menjalankan iOS 9.

Kedua versi aplikasi seluler yang saya uji terlihat identik, dan masing-masing intuitif dan mudah dipasang. Aplikasi seluler memiliki struktur menu yang sangat berbeda dari versi SaaS dan lokal. Ini terdiri dari matriks tombol, masing-masing memanggil area fungsional tertentu dan mengakses database perusahaan. Beberapa tombol ini termasuk Ringkasan Rasio Keuangan, Persediaan, Pesanan Penjualan, Laporan Keuangan, dan Permintaan BOM. Pengguna akan ingin meluangkan waktu mengkonfigurasi klien seluler mereka, karena ada total 46 tombol dan semuanya ada di layar utama aplikasi seluler. Ini mudah dibaca di tablet yang saya gunakan untuk menguji aplikasi seluler. Namun, pada real estate kecil seperti layar smartphone, mereka mungkin mengharuskan Anda untuk menggeser layar sekitar untuk menemukan tombol tertentu yang Anda butuhkan.

Modularitas Syspro memungkinkan Anda menyesuaikan keseluruhan sistem dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Dan, sementara Syspro mungkin tidak sesuai untuk setiap jenis bisnis, ia memiliki banyak modul yang dapat membantu cocok dengan jenis bisnis di luar distribusi dan manufaktur yang adil. Daftar lengkap modul yang tersedia tersedia di situs web vendor, tetapi dua catatan termasuk transfer dana elektronik (kebutuhan dalam dunia bisnis saat ini) dan tanda tangan elektronik (untuk meningkatkan pembuatan jejak audit). Dan, jika Anda tidak dapat menemukan modul yang Anda inginkan atau butuhkan dalam daftar luas Syspro, maka perusahaan dapat memberi Anda daftar aplikasi pihak ketiga yang dapat memperluas sistem ERP-nya lebih dalam lagi.

Manajemen Persediaan High-End

Mudah diintimidasi oleh modul manajemen persediaan Syspro. Manajemen inventaris termasuk dalam sistem Syspro ERP sehingga, kecuali Anda secara khusus memilih untuk tidak menggunakannya, semua fungsi ini ada secara default, tanpa masalah penetapan harga tambahan. Tergantung pada konfigurasi Syspro spesifik Anda, namun, mungkin atau mungkin tidak memiliki fitur Material Requirements Planning (MRP) yang ada di sistem demo yang saya uji. Jika itu penting bagi Anda, maka pastikan untuk membuatnya jelas bagi teknologi instalasi Syspro Anda.

Meluncurkan aplikasi, yang dalam sistem pengujian saya dikonfigurasikan untuk jenis bisnis produksi, pada pandangan pertama tampak sangat kompleks. Namun, itu hanya cara sistem ulasan diatur. Menghabiskan waktu menjelajah dan menyelidiki aplikasi, menjadi jelas bahwa apa yang Anda lihat dapat disesuaikan dengan apa yang Anda butuhkan pada titik tertentu dalam siklus pemrosesan. Syspro sangat dapat dikustomisasi dan, dalam kebanyakan kasus, tampilan dari berbagai panel sistem akan jauh lebih sibuk daripada sistem review yang saya gunakan. Anda memiliki pilihan, seperti Acumatica dan sistem manajemen persediaan dan ERP lainnya, seperti presentasi menu, termasuk pilihan menu atas dan samping serta menu aliran proses yang meliputi aplikasi dan menuntun Anda langkah demi langkah melalui pembuatan transaksi, perubahan, atau menghasilkan laporan.

Seperti yang mungkin Anda harapkan dari sistem manajemen inventaris kelas atas seperti Syspro, semua metode penetapan biaya yang umum digunakan tersedia. Ini termasuk First-In First-Out (FIFO), Biaya Standar, Biaya Rata-Rata, LIFO (yang, seperti yang saya sebutkan sebelumnya, masih digunakan oleh beberapa perusahaan, meskipun secara keseluruhan menurun), Biaya Item Tertentu, dan Biaya Terakhir. Biaya Terakhir, yang tidak sama dengan LIFO, adalah jumlah item pada dokumen penerima terakhir. Biaya Terakhir akan diperbarui ketika dokumen penerima baru diperoleh. Syspro dapat menangani beberapa gudang, dan inventaris di gudang yang berbeda dapat menggunakan metode penetapan harga dan biaya yang berbeda, dengan beberapa unit pengukuran juga didukung.

Syspro mengandung banyak laporan kalengan, cukup sehingga kemungkinan besar Anda tidak perlu membuat laporan khusus atau ad hoc. Tetapi jika Anda melakukannya, Syspro dibangun di Microsoft SQL Server, sehingga alat SQL standar seperti Crystal Reports (tidak disediakan dengan Syspro; kira-kira biaya tambahan $ 495) dapat digunakan untuk menghasilkan mereka. Ada juga jaringan luas konsultan Syspro yang akan dengan senang hati menyusun laporan khusus untuk Anda. Saya menemukan filter laporan Syspro mudah diurai dan dimengerti, dan perangkat lunak memiliki kemampuan grafis yang mengesankan, dengan grafik seperti Gantt dan Pareto chart yang tersedia jika berguna dalam situasi Anda.

Dari catatan khusus adalah peramalan, analisis, dan alat Perencanaan Permintaan Syspro Inventory yang sangat baik. Syspro mendukung BOM dan Anda dapat menggunakannya untuk melakukan kitting dan mengeluarkan biaya sub-rakitan. Sistem juga dapat menghitung jumlah inventaris Minimum / Maksimum atau Anda dapat memasukkannya secara manual.

Di area pembelian, Syspro dapat melakukan analisis Economic Order Quantity (EOQ) untuk membantu menentukan jumlah item persediaan yang paling ekonomis untuk dibeli oleh bisnis Anda. Modul Material Requirements Planning (MRP) memungkinkan Anda melakukan analisis Economic Batch Quantity (EBQ) dan perhitungan Load Balancing untuk menentukan berapa banyak item persediaan yang akan diproduksi pada waktu tertentu. Sistem ini juga memiliki kemampuan untuk meramalkan kebutuhan inventaris yang diperlukan di masa depan menggunakan berbagai teknik statistik, dan melakukan Analisis Pareto dalam modul MRP. Analisis Pareto digunakan untuk mengidentifikasi item mana yang memberikan pendapatan terbesar. Perkiraan statistik tersedia di sejumlah sistem inventaris yang saya ulas, tetapi umumnya ini menggunakan tambahan pihak ketiga alih-alih mesin asli seperti halnya Syspro. Itu juga berlaku untuk sistem point-of-sale (POS) Syspro, meskipun saya tidak mengujinya sebagai bagian dari ulasan ini.

Pelatihan dan Bantuan Di Mana Saja

Secara keseluruhan, Syspro adalah sistem ERP yang komprehensif namun sangat kompleks. Ini dipengaruhi oleh beberapa faktor. Faktor pertama adalah, sistem menu cukup intuitif dan, yang lebih penting, dapat dikustomisasi agar sesuai dengan tugas dan keahlian individu. Faktor kedua yang membuat Syspro dapat didekati adalah kekayaan pelatihan dan bantuan yang tersedia pada sistem. Ada panduan pelatihan yang ditargetkan untuk setiap modul yang memandu pengguna melalui semua proses yang terlibat dalam bidang tertentu.

Juga tersedia Saluran eLearning Syspro yang menyediakan lebih banyak pelatihan dalam format video online. Ada juga sumber belajar formal yang mencakup aplikasi untuk melacak pengalaman belajar staf. Namun Syspro Learning Channel memang memerlukan langganan berbayar di atas biaya lisensi inti Anda, jadi berkonsultasilah dengan staf penjualan Syspro Anda untuk spesifik sebelum membeli. Akhirnya, bantuan konteks-sensitif dan kata-sensitif tersedia di hampir setiap layar.

Syspro adalah pesaing kuat untuk kebutuhan ERP usaha kecil hingga menengah (SMBs) serta perusahaan besar yang membutuhkan kontrol ketat atas distribusi dan operasi manufaktur mereka. Ini tidak sulit untuk digunakan, memiliki banyak laporan, modul manajemen persediaan yang sangat baik, dan skala dengan sangat baik dari satu hingga beberapa ratus pengguna. Pada sisi negatifnya, Syspro tidak memiliki kemampuan penggajian atau SDM, meskipun dapat menyediakan fitur-fitur tersebut menggunakan pihak ketiga. Mengingat fleksibilitas, kelengkapan, dan kemudahan penggunaan pasca-penyesuaian Syspro yang ekstrim dan kurva pembelajaran awal, Syspro dengan mudah mendapatkan peringkat Pilihan Editor kami.