Ulasan & peringkat proyek kerja tim

Memulai Dengan Proyek Kerja Tim

Proyek Kerja Tim memudahkan untuk membuat akun dan mulai memasukkan detail tentang suatu proyek segera. Beberapa aplikasi manajemen proyek membuatnya lebih sulit karena mereka menggunakan terminologi yang tidak konvensional untuk fitur mereka atau menyembunyikan pengaturan yang Anda butuhkan di tempat-tempat yang mungkin tidak Anda lihat. Proyek Kerja Tim tidak. Ini adalah salah satu alat manajemen proyek paling intuitif yang pernah kami lihat. Dalam beberapa menit setelah membuat akun, kami telah menyiapkan proyek, mengundang kolaborator, memasukkan daftar tonggak, dan mulai menambahkan tugas.

Aplikasi ini memiliki desain yang segar dan cerdas. Ini keren sementara masih menjadi profesional, dengan tema warna yang dapat Anda sesuaikan, dan menggunakan ruang yang tepat. Ini semua membuat aplikasi yang mengundang secara visual. Navigasi tidak bisa lebih intuitif. Itu selalu jelas di mana Anda harus pergi untuk melihat daftar proyek, menetapkan tugas kepada orang tertentu, mengubah tingkat izin seseorang, menambahkan detail ke tugas, membuat laporan, atau meluncurkan timer untuk melacak waktu pada tugas.

Semudah menavigasi dan menggunakan aplikasi, Teamwork Projects sama sekali tidak sederhana. Set fiturnya sangat dalam. Misalnya, saat membuat tugas, Anda dapat menambahkan subtugas, membuat dependensi tugas, menunjukkan tingkat prioritas, menentukan tanggal tenggat atau rentang waktu untuk tugas tersebut, dan menetapkannya ke lebih dari satu orang. Kehilangan kemampuan untuk menetapkan waktu tugas yang jatuh tempo (Anda hanya dapat mengatur tanggal), tetapi, jika tidak, banyak pilihan.

Anda dapat mengkustomisasi akun Teamwork Projects Anda untuk dilabeli dengan identitas perusahaan Anda. Setiap akun mendapatkan URL unik untuk masuk, dan Anda juga dapat menambahkan logo. Selain itu, Anda dapat mengakses penyesuaian dan pengaturan tingkat lebih rendah seperti yang terkait dengan kait web, sistem masuk tunggal (SSO), dan detail langganan Anda.

fitur

Saat Anda dan tim Anda mengisi Proyek Kerja Tim dengan proyek dan detail terkait, Anda melihat dasbor yang diisi dengan informasi juga. Dasbor berisi beberapa grafik dan kotak info yang memberi tahu Anda tentang keadaan proyek Anda. Sebagai contoh, ini dapat menunjukkan kepada administrator tim jumlah tugas yang akan segera di semua proyek, berapa banyak tugas aktif yang ditugaskan untuk anggota tim yang berbeda, berapa banyak waktu yang dihabiskan tim untuk tugas-tugas akhir-akhir ini, dan berapa banyak dari jam-jam itu dapat ditagih. Untuk individu yang tidak memiliki hak administratif, mereka melihat informasi yang berkaitan dengan mereka, seperti tugas dan tonggak yang akan datang, waktu yang dicatat, dan tugas aktif yang diberikan kepadanya.

Berbicara tentang waktu yang dicatat, Proyek Kerja Sama Tim hadir dengan fitur pelacakan waktu dan penagihan, termasuk penghitung waktu dalam aplikasi yang dapat Anda luncurkan saat Anda bekerja. Jika Anda tidak melacak waktu saat bekerja, Anda selalu dapat menambahkan jumlah jam atau menit yang digunakan secara manual. Proyek Kerja Sama Tim memungkinkan Anda memasukkan detail tambahan, seperti deskripsi pekerjaan, tugas yang relevan, dan bahkan tag. Anda juga dapat menandai entri waktu sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih.

Proyek Kerja Tim juga mencakup biaya dan alat faktur. Sebagian besar fitur ini hidup di bawah tajuk yang disebut Penagihan. Saat Anda mengeluarkan biaya yang harus dibebankan ke klien, Anda dapat menambahkannya di area ini dan menyertakan nama, tanggal, dan deskripsi. Dari bagian ini, Anda juga dapat memilih semua waktu dan pengeluaran yang dapat ditagih dan secara otomatis menghasilkan faktur. Anda juga dapat membuat faktur biaya tetap di sini. Proyek Kerja Tim melacak faktur yang Anda hasilkan dan biaya yang Anda kumpulkan sehingga Anda tidak menggandakan tagihan siapa pun.

Aplikasi ini juga memiliki grafik Gantt interaktif, sehingga Anda dapat menyesuaikan timeline proyek dengan menyeret dan menjatuhkan tugas yang terpengaruh. Anda juga dapat mengedit sebagian besar detail penting lainnya. Misalnya, Anda dapat membuat dependensi di antara tugas-tugas, mencatat kemajuan pada tugas dengan mencatat persennya hingga selesai, menugaskannya kembali ke orang lain, mengubah tingkat prioritas, dan sebagainya. Namun, tampilan seperti grid grafik Gantt terasa kencang dan tidak konsisten dengan desain aplikasi yang sebaliknya mengundang.

Jika Anda menyukai grafik Gantt dan jauh ke dalam manajemen waktu dan pelacakan waktu, Anda mungkin menemukan LiquidPlanner lebih menarik. Dalam LiquidPlanner, Anda dapat melihat pada bagan Gantt bagaimana ketidakhadiran atau cuti yang diperpanjang seseorang akan memengaruhi kemajuan proyek, dan Anda dapat langsung menyesuaikan seluruh jadwal proyek sesuai dengan itu. Comindware Project memiliki banyak fitur serupa tetapi tidak mengedepankan manajemen waktu seperti LiquidPlanner.

Proyek Kerja Tim juga termasuk papan kanban opsional. Kanban adalah metode mengelola pekerjaan. Anda memiliki papan dengan serangkaian kolom vertikal, dan Anda memiliki kartu. Setiap kartu adalah tugas. Anda bisa memberi label pada kolom sesuka Anda, meskipun sering orang menggunakannya untuk melacak pekerjaan melalui alur kerja, seperti To Do, Doing, Done. Kemudian Anda memindahkan kartu dari seberang kolom saat kartu bergerak maju melalui alur kerja.

Cara Teamwork Projects mengimplementasikan kanban sedikit tidak biasa, tetapi dengan cara yang rapi. Biasanya, ketika aplikasi manajemen proyek memiliki papan kanban (dan itu jarang terjadi), kolom papan cocok dengan beberapa bidang yang sudah ada dalam detail tugas, yaitu, Anda memilih tajuk kolom dari beberapa bidang yang ada. Namun, dalam Proyek Kerja Tim, papan kanban Anda dapat sepenuhnya terputus dari informasi yang ada tentang proyek dan tugas-tugas. Anda dapat membuat papan kanban baru untuk memvisualisasikan informasi apa pun yang Anda inginkan. Misalnya, di akun demo kami, kami membuat papan kanban untuk melacak status tugas: Untuk Ditugaskan, Ditugaskan, Dalam Pengerjaan, Menunggu Signoff. Opsi ini tidak muncul di mana pun dalam detail tugas. Mereka benar-benar terpisah. Karena Anda menyesuaikan papan kanban dengan cara apa pun yang Anda suka, Anda memiliki kesempatan untuk melakukan sesuatu yang baru dengan proyek Anda yang tidak didukung secara inheren dalam aplikasi.

Dalam tampilan Dewan, Proyek Kerja Tim memiliki fitur keren lainnya yang disebut Pemicu. Pemicu adalah otomasi yang Anda buat sehingga ketika seseorang memindahkan kartu tugas ke kolom tertentu, beberapa tindakan tertentu terjadi secara otomatis. Sebagai contoh, katakanlah kita memiliki kolom yang disebut Menunggu Persetujuan. Anda dapat membuat Pemicu sehingga setiap saat kartu mendarat di kolom ini, manajer grup dan siapa pun yang mengikuti tugas menerima pemberitahuan bahwa pekerjaan siap untuk disetujui. Perhatikan bahwa pemicu tidak tersedia dalam paket gratis.

Integrasi dan Webhooks

Teamwork Projects mendukung webhooks, yang merupakan fitur yang sedikit canggih yang memungkinkan Anda untuk membuat otomatisasi dengan layanan online yang berada di luar Proyek Teamwork. Misalnya, Anda bisa membuat webhook yang mengirim email ke tim eksekutif kapan saja seseorang menandai tonggak sejarah lengkap. Agar webhook berfungsi, Anda memerlukan layanan yang terhubung untuk mendukung webhook juga.

Cara lain Anda dapat menggunakan webhooks adalah mengumpulkan informasi khusus tentang bagaimana tim Anda menggunakan Proyek Kerja Sama Tim. Anda dapat, misalnya, mengembangkan pengait web yang mencatat waktu, tanggal, dan pengguna setiap kali seseorang mengunduh file dari akun tim Anda. Perhatikan bahwa Webhooks mengharuskan Anda untuk sedikit menyelam ke dalam API, jadi beberapa pengguna mungkin ingin memilih integrasi lainnya.

Di depan itu, Proyek Kerja Sama mendukung banyak layanan terintegrasi, termasuk ZenDesk, FreshBooks, Harvest, dan Zapier. Zapier membuka lebih banyak konektivitas, karena ini adalah layanan yang membantu orang membuat otomatisasi di antara aplikasi yang tidak perlu terhubung dengan mereka sendiri. Misalnya, Anda dapat menggunakan Zapier untuk menghubungkan Proyek Kerja Tim ke Salesforce sehingga ketika seseorang menciptakan peluang penjualan baru di Salesforce, tugas baru secara otomatis muncul di Proyek Kerja Tim yang menarik informasi apa pun yang Anda inginkan dari peluang penjualan baru.

Kolaborasi dalam Proyek Kerja Tim

Untuk jangka waktu singkat, aplikasi manajemen proyek dan aplikasi manajemen kerja lainnya mulai menambahkan fungsionalitas obrolan sehingga Anda dapat mengirim pesan kepada kolega tanpa meninggalkan jendela aktif tempat Anda bekerja. Tren itu melambat karena aplikasi perpesanan tim menjadi lebih populer. Teamwork sebenarnya menawarkan aplikasi perpesanan untuk tim yang disebut Teamwork Chat, tetapi itu adalah produk yang dijual secara terpisah dari Teamwork Projects. Kedua aplikasi dapat diintegrasikan satu sama lain, jadi jika Anda menyukai Proyek Kerja Tim, Anda dapat mempertimbangkan untuk menambahkan Obrolan Kerja Tim.

Perusahaan juga memiliki produk kolaborasi lainnya, seperti CRM, perangkat lunak help desk, dan aplikasi pengeditan dokumen kolaboratif yang disebut Teamwork Spaces yang agak mirip dengan Quip dari Salesforce. Semua aplikasi ini dapat diintegrasikan satu sama lain.

Beberapa layanan manajemen proyek masih menawarkan aplikasi obrolan lengkap, jika Anda mencari satu. Zoho Projects dan ProofHub adalah dua contoh.

Meskipun Proyek Kerja Tim membantu bekerja bersama, itu tidak ideal untuk jenis kolaborasi tertentu. Misalnya, Anda dapat mengunggah file ke aplikasi, melihat pratinjau, dan bahkan menambahkan komentar. Namun, Anda tidak dapat menandai file menggunakan panah dan lingkaran atau alat penyorot, yang merupakan kemunduran jika tim Anda sering berkolaborasi dalam materi visual.

Jika Anda memerlukan alat markup di aplikasi kolaborasi Anda, Anda dapat mencari perangkat lunak pemeriksaan secara khusus, atau mencari aplikasi manajemen proyek yang berisi itu, seperti ProofHub. Volerro adalah pilihan lain, meskipun ini lebih merupakan aplikasi papan kanban daripada perangkat lunak manajemen proyek tradisional. Igloo adalah pilihan lain, tetapi lebih merupakan ruang kolaborasi tempat kerja (pikirkan intranet) daripada platform manajemen proyek. Ini memiliki alat markup PDF serta opsi peringkat bintang untuk semua file yang diunggah.

Terlepas dari keterbatasan itu, Proyek Kerja Sama memungkinkan Anda menambahkan deskripsi ke file, mengategorikannya, dan memilih siapa yang akan diberi tahu tentang unggahannya. Anda bahkan dapat membatasi akses ke file jika Anda tidak ingin semua orang di akun melihatnya.

Jika Anda memiliki rekan tim yang sering bepergian, Teamwork Projects memiliki aplikasi untuk iOS dan Android, membuat semua orang tetap mendapatkan informasi terbaru tentang proyek dan tugas di mana pun mereka berada. Versi seluler dari Teamwork Projects memberi Anda wawasan tentang status pekerjaan dan jadwal tetapi tidak memiliki semua fungsionalitas yang ada di aplikasi web. Jadi itu berguna untuk tetap berhubungan dengan tim Anda dengan memperbarui status Anda atau menambahkan jam kerja pada tugas, tetapi itu tidak berarti pengganti aplikasi web.

Manajemen Proyek Menjadi Sederhana

Proyek Kerja Tim memberikan dukungan manajemen proyek yang sangat baik, dengan berbagai alat, desain yang mudah digunakan, dan fitur yang bermanfaat. Tarif flatnya mencakup lima pengguna, dan harga yang kompetitif membuatnya nilai yang baik, mengingat apa yang ditawarkannya. Teamwork Projects tetap menjadi Pilihan Editor PCMag bersama Zoho Projects dan LiquidPlanner. Zoho Projects terus menarik bisnis kecil dengan anggaran terbatas, sementara LiquidPlanner sangat ideal untuk organisasi yang lebih besar yang bersedia meluangkan waktu untuk mempelajari sistem yang luar biasa produktif.

Jika Anda memang memilih Proyek Kerja Tim, lihat saran kami tentang 7 Cara Menyederhanakan Manajemen Proyek di Proyek Kerja Tim untuk membantu Anda memulai.