Tinjau ulasan & peringkat

Fitur dan Antarmuka Pengguna

Ada dua cara utama untuk meluangkan waktu Anda di TSheets: Salah satunya adalah dengan mengklik ikon Jadwal dari menu di sebelah kiri, dan yang lainnya adalah untuk memilih jadwal, lalu Tindakan dan kemudian Tambahkan Shift. Saat Anda membuat giliran kerja, sebuah pesan muncul menanyakan apakah Anda ingin memberi tahu karyawan Anda. Di kalender, Anda dapat melihat berdasarkan karyawan atau pekerjaan. Ada juga widget Time Tracking Gadget yang memungkinkan Anda melacak Time Card, Who's Working, dan Tools. Untuk clock out, Anda menekan Time Clock dan kemudian menekan tombol merah "Clock Out" pada Time Clock. Atau Anda dapat mengklik Jam Waktu dan kemudian memilih pekerjaan dan mengubah Jam Masuk ke Jam Keluar atau sebaliknya.

Pada Januari 2018, Intuit mengakuisisi TSheets, dan akuisisi ini membawa integrasi dengan Intuit QuickBooks Online. Pengguna tidak perlu menjalankan konektor web untuk terhubung dengan QuickBooks Online, tetapi mereka akan membutuhkannya untuk QuickBooks Desktop jika mereka menjalankan versi dari 2016 atau lebih.

Fitur utama yang kami sukai di TSheets adalah widget "Who's Working", yang menunjukkan kepada Anda siapa saja yang bekerja, kelompok mana yang bekerja, dan peta tempat orang masuk di seluruh dunia. Ini dapat disaring sehingga Anda hanya memilih siapa yang ingin Anda lihat. Anda juga dapat mengklik ke dalam kotak untuk secara manual memeriksa karyawan masuk kerja.

Fitur peta menggunakan GPS dari aplikasi seluler untuk melacak lokasi dan pergerakan saat berada di jam. Kami dapat mencapai akurasi 53, 5 meter. Pelacakan laptop dan desktop dilakukan berdasarkan alamat IP (dan karenanya tidak seakurat). Anda akan dapat melihat perangkat dan sistem operasi yang digunakan pekerja Anda. Anda dapat secara otomatis mengeluarkan karyawan jika GPS mereka turun.

Izin berada di bawah empat tingkatan: Administrator, Payroll Manager, Custom, dan Karyawan. Di bawah Karyawan, yang merupakan tingkat izin paling umum, Anda memiliki sembilan tingkat izin, termasuk entri waktu seluler, kelola lembar waktu untuk semua karyawan, kelola pekerjaan, dan kelola akun pengguna lain. Anda dapat menambahkan aturan khusus untuk setiap karyawan, termasuk hal-hal seperti Lembur, Kode PTO, dan Opsi Seluler, atau Anda dapat membuat batasan, seperti mematikan aplikasi seluler untuk pekerja tertentu. Hal yang sama berlaku untuk setiap tingkatan, termasuk Payroll Manager, yang terutama dalam sistem untuk menyetujui dan menolak lembar waktu dan pembayaran.

Sistem ini memungkinkan Anda menambahkan alamat IP untuk membatasi lokasi tempat orang bekerja. Misalnya: Jika Anda ingin menjamin bahwa orang hanya bekerja di kantor, Anda dapat membatasi semua alamat IP lainnya. Jika Anda ingin mengizinkan seseorang bekerja dari rumah, Anda dapat memberi mereka alamat IP rumah, asalkan statis.

Clock-in dilakukan melalui stopwatch jendela mengambang. Ini adalah fitur yang bagus karena memungkinkan Anda melihat penghitung waktu Anda berjalan, tetapi Anda dapat bekerja di tempat lain dalam sistem. Tombol "Take a break" memungkinkan Anda menjeda jam untuk jangka waktu tertentu tanpa sepenuhnya keluar. Pengusaha dapat mengatur apa istirahat ini, dan mereka dapat mengotomatiskannya sehingga aplikasi memberitahu pengguna bahwa istirahat akan segera berakhir. Pengguna juga dapat memasukkan waktu melalui kartu waktu manual. Kartu waktu secara otomatis menyesuaikan ketika pengguna menambahkan entri baru atau mendaftar clock-in baru melalui stopwatch.

Pelaporan yang Kuat

Kemampuan pelaporan luar biasa. Satu laporan yang sangat berguna adalah "Laporan Terjadwal vs. Bekerja." Anda bisa mendapatkan perbandingan jam kerja dan dijadwalkan untuk minggu atau periode pembayaran tertentu. Opsi termasuk melihat berdasarkan minggu, periode pembayaran, atau rentang kustom. Anda menemukan ini dengan mengklik Jadwalkan Laporan dari menu di sebelah kiri> Dijadwalkan vs. Bekerja. Kemudian pilih periode pembayaran atau rentang tanggal khusus dan klik Jalankan Laporan. Pergi ke Laporan> Jadwalkan Laporan> Tardies memberi Anda pandangan tentang orang-orang yang terlambat, dan Anda dapat menentukan bahwa mereka terlambat 0, 1, 5, 10, dan 20 menit.

Ada beberapa add-ons seperti Punch In / Punch Out Time Card dan Manual Time Card, Time Slider, Editor Absen, dan Alat Waktu Istirahat. Alat ini memiliki berbagai macam pelaporan pra-kalengan yang sangat baik berdasarkan gangguan per jam karyawan, pembayaran, lokasi GPS, dan pada dasarnya hal lain yang sistemnya berikan pada Anda bidang data. Apa yang luar biasa tentang TSheets adalah kemampuan untuk melacak data tingkat lanjut dan kemudian mengubah data tingkat lanjut itu menjadi laporan "khusus". Kami dapat memilih Log Absen dan mengunduh file CSV yang diatur berdasarkan periode pembayaran. Ini adalah file CSV yang tersusun rapi dengan informasi kapan pengguna masuk, mengklik, dan mengganti kode pekerjaan.

Aplikasi Seluler

Aplikasi seluler asli disebut TSheets Time Tracker. Ini sangat mudah digunakan. Saat Anda masuk, Anda mendapatkan layar Time Clock kosong dengan opsi-opsi seperti Tanggal dan Waktu, Pekerjaan dan Catatan. Opsi seluler di bawah "lainnya" adalah Gambaran Umum, Jam Waktu, Lembar Waktu, Jadwal, dan Lainnya.

Kami menyukai bagaimana di aplikasi seluler Time Clock adalah opsi pertama. Setelah Anda masuk di ponsel, peta lokasi muncul untuk menunjukkan di mana Anda berada. Anda mendapatkan opsi tombol merah untuk keluar dan tombol Hijau untuk mengganti waktu dan pekerjaan. Di sebelah kiri Anda akan melihat tampilan total waktu hari yang di-jamkan dan di sebelah kanan waktu saat ini dicatat selama shift.

Selain tombol Clock In dan Clock Out, Anda dapat menambahkan opsi oranye untuk Take Break. Setelah Anda menemukan opsi ini, ini merupakan tambahan berguna untuk opsi pelacakan waktu. Untuk menambahkan tombol "Istirahat Makan Siang", Anda cukup pergi ke "Fitur Add Ons" dan kemudian "Breaks, " dan kemudian tambahkan aturan untuk karyawan tertentu dengan lama istirahat tertentu.

Anda memiliki opsi untuk membuat istirahat otomatis atau istirahat manual dengan karyawan memulai atau menghentikan istirahat. Kami dapat menambahkan tombol Take Break di komputer, tetapi tidak dapat ditampilkan di telepon. Masalah ini diperbaiki ketika kami keluar dan masuk kembali. Salah satu triknya adalah Anda harus mematikan "otomatis" untuk Makan Siang dan "Istirahat Istirahat."

Kami dapat menambahkan foto ke shift waktu seluler kami. Aplikasi seluler menyajikan tampilan shift kerja yang mudah diikuti pada berbagai proyek selama seminggu. Kami menciptakan proyek-proyek "Pekerjaan asisten hukum, " "Peningkatan infrastruktur listrik untuk XYZ City, " "teknisi perusahaan kabel, " "pengecatan kantor pemerintah, " dan "laporan SEO untuk Toko XYZ."

Ketika Anda mengklik tombol Jadwal di ponsel, Anda dapat melihat Jadwal Saya di Kiri atau Jadwal Lengkap untuk karyawan. Jika Anda mengklik pada suatu pekerjaan dan itu tidak ditugaskan kepada Anda, Anda mendapatkan pesan kesalahan. Manajer perlu menetapkan pekerjaan kepada karyawan. "Pekerjaan ini tidak ditugaskan untuk Anda. Silakan hubungi manajer Anda untuk menyelesaikan masalah ini." Jika Anda mencoba menyimpan lembar waktu dan bertentangan dengan waktu lain, Anda mendapat "Konflik Ditemukan."

Fitur pelacakan GPS dan geofencing adalah fitur utama dalam TSheets. Anda dapat melihat lokasi di versi desktop tempat perangkat seluler seseorang berada. Geofencing memungkinkan Anda melacak batas geografis di mana karyawan berada dibandingkan dengan pelacakan GPS, yang melacak satu lokasi.

Pelacakan dan Kustomisasi Lanjutan

Sebagian besar solusi pelacakan mendasarkan solusi mereka hampir seluruhnya tepat waktu. Ada 24 jam sehari, dikalikan tujuh hari, dikalikan sekitar empat minggu, dikalikan 12 bulan. Ambil semua data yang dikumpulkan dalam parameter ini dan dorong ke dalam faktur, laporan, pembayaran, dan proyeksi beban kerja. Ini adalah logika yang menggerakkan sistem pelacakan waktu lainnya. Apa yang TSheets lakukan dengan sangat baik adalah mengakui bahwa pekerjaan dapat dilakukan dan diukur di luar jam biasa, hari, minggu, bulan, tahun kalkulus.

Alat ini menawarkan pelacakan tingkat lanjut, yang, jika Anda seorang pengemudi truk atau pengrajin, mungkin sebenarnya lebih bermanfaat daripada melacak jam kerja Anda. Dengan TSheets, Anda dapat membuat enam bidang yang dapat disesuaikan sepenuhnya lalu menggunakannya sebagai petunjuk untuk setiap clock-out. Jika Anda menjalankan perusahaan konstruksi, Anda dapat meminta konfirmasi, "Apakah ada insiden? Ya. Tidak." Jika pekerja tidak merespons, mereka tidak akan bisa keluar. Anda dapat bertanya kepada pengemudi truk berapa mil yang mereka kendarai. Bidang-bidang ini kemudian akan ditarik ke dalam laporan untuk memberi Anda pandangan yang lebih kaya tentang bagaimana pekerjaan dilakukan, bagaimana tim yang produktif, dan data tempat kerja lain yang relevan yang mungkin Anda perlukan untuk membuat gambaran lengkap tentang hari kerja atau shift. Anda tidak akan menemukan tingkat pelacakan lanjutan ini di Mavenlink, Zoho Projects, atau Wrike. Ingatlah bahwa alat-alat itu menawarkan fitur manajemen proyek yang jauh lebih maju daripada fitur terkait yang akan Anda temukan di Hubstaff dan TSheets.

Pengusaha juga dapat menggunakan fitur ini untuk meminta foto saat masuk dan keluar. Mungkin Anda tertarik pada apakah orang membersihkan stasiun kerja mereka atau jika produk dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain. Kemampuan ini memberi admin dan manajer menambahkan pengawasan (tanpa spyware kejam Anda akan menemukan pada alat-alat seperti TSheets). Jika Anda benar-benar perlu memantau karyawan pada level menit demi menit, gunakan API terbuka untuk membangun pelacakan melalui aplikasi pihak ketiga.

Fleksibilitas Pelacakan Waktu

TSheets memungkinkan pekerja menggunakan panggilan telepon untuk masuk. Ini adalah fitur tambahan yang berharga $ 1, 50 per bulan per pengguna. Ini ideal untuk pekerja berupah rendah yang mungkin tidak memiliki smartphone atau komputer, tetapi perlu jam kerja. Mereka memanggil nomor bebas pulsa, menyebutkan nama mereka, check-in, dan menutup telepon. Jika Anda ingin menambahkan keamanan untuk fitur ini, maka Anda juga dapat mengubah panggilan suara menjadi teks dengan $ 0, 05 per transkrip.

Ketika Anda masuk ke TSheets, Anda memiliki layar untuk memasukkan alasan Anda melacak waktu Anda, yang berarti Menjadwalkan Pekerjaan, Melacak Proyek, Menjalankan laporan penggajian, atau Menagih Pelanggan. Anda memiliki pilihan untuk melacak waktu Anda di aplikasi seluler, di komputer, atau di kios jam waktu. Kami menemukan layar konfigurasi mudah digunakan. Secara default layar konfigurasi ditetapkan untuk "memungkinkan karyawan untuk memperbaiki waktu mereka sendiri." Tutorial yang bermanfaat akan muncul saat Anda masuk. Tinjauan umum menunjukkan kepada Anda seperti apa tampilannya saat Anda masuk ke aplikasi seluler. Fitur Who's Working adalah kuncinya. Anda dapat mengklik nama untuk melihat peta tempat karyawan itu berada.

Dari menu Memulai Anda dapat mengatur perusahaan Anda, karyawan di atas kapal, melacak proyek, mempersiapkan penggajian, dan melihat-lihat tur dan pelatihan. Kami dengan mudah dapat menambahkan proyek seperti "Meningkatkan infrastruktur listrik untuk XYZ City." Kami diminta untuk mengatur cara menjalankan penggajian. Kami mengaturnya setiap dua minggu.

Kami memasuki waktu untuk proyek palsu "Laporan SEO untuk Toko XYZ" untuk minggu 11 Maret 2019. Kemudian kami ingin mundur dan masuk untuk minggu sebelumnya. Anda mengklik "(tidak ada pekerjaan)" untuk membuka menu pekerjaan untuk dilacak. Ketika waktu berubah dari abu-abu menjadi "merah, " itu berarti Anda menjadi lembur. Kami menemukan kode warna menjadi fitur yang bermanfaat.

Perangkat lunak ini memiliki opsi konfigurasi yang kuat. Di bawah Profil Saya, Anda dapat mengatur pengingat tentang kapan harus masuk dan keluar, dan kapan shift yang ditugaskan telah diterbitkan atau diubah. Anda juga dapat menandai bahwa Anda lupa untuk masuk setelah shift dimulai. Di bawah pemberitahuan Anda juga dapat mendaftar untuk buletin bulanan, intisari mingguan, atau email sambutan pengguna.

Keterbatasan yang kami temui adalah ketika kami mencoba memasukkan waktu mendatang untuk seorang karyawan menggunakan Editor Absen. Ketika kami mencoba memasukkan waktu mendatang, kami mendapat pesan munculan "Anda tidak diizinkan membuat timesheets di masa depan." Kami pikir kemampuan ini bisa berguna jika tim perlu mengelola siapa yang akan bekerja dalam beberapa minggu mendatang. Namun, kami memahami bahaya penagihan yang tidak disengaja untuk waktu mendatang.

Takik di Atas

TSheets adalah solusi pelacakan waktu putar murni terbaik di pasar. Sebagian besar, TSheets terlihat mudah digunakan. Ini terorganisasi dengan baik dengan menu kiri Time Clock, Jadwal, Siapa yang Bekerja, Entri Waktu, Waktu Istirahat, Persetujuan, dan Laporan. Meskipun tidak memiliki elemen PM yang akan Anda temukan pada solusi seperti Mavenlink, Wrike, dan Zoho Projects, ia punya cukup proyeksi tenaga kerja dan fungsi manajemen waktu untuk membantu Anda melalui manajemen shift dasar dan staf proyek. TSheets juga tidak menawarkan fungsionalitas spyware yang akan Anda temukan pada alat seperti Hubstaff jadi, jika Anda memerlukan tangkapan layar pekerjaan karyawan yang tertanam dalam alat pelacak waktu, maka Anda mungkin ingin mencari di tempat lain.

Jika yang Anda butuhkan adalah kemampuan untuk mengukur waktu, produksi, dan kriteria yang dapat ditagih lainnya dalam sistem yang mudah digunakan, maka TSheets adalah alat terbaik yang kami uji. Ini dapat disesuaikan, ramah pengguna, dan sangat cerdas.