Video: Xerox DocuMate 3120 (November 2024)
Xerox DocuMate 3120 ($ 379) adalah pemindai dokumen yang memberikan kinerja yang layak dengan harga murah. Ini mungkin tidak membuat kompetisi menjauh, tetapi tidak meninggalkan banyak keluhan juga. DocuMate 3120 adalah pilihan yang baik sebagai pemindai pribadi yang hemat biaya, atau untuk pemindaian volume rendah di kantor pusat, kepemilikan perseorangan, atau bisnis kecil dengan kebutuhan untuk mengarsipkan dokumen.
Desain
Dengan ukuran 10, 3 kali 11, 2 kali 10, 3 inci (HWD) dengan baki yang sepenuhnya memanjang, cukup mudah untuk menemukan tempat untuk pemindai ini. Documate 3120 memiliki jalur kertas langsung, sehingga dapat memindai kartu plastik, serta dokumen kertas. Ini dapat memindai dokumen berukuran letter atau legal, dan spanduk hingga 8, 5 kali 38 inci. Pengumpan dokumen otomatis (ADF) dapat menampung hingga 50 lembar kertas.
Tombol-tombol panel depan termasuk On-Off, Simplex, dan Duplex, plus tombol panah atas dan bawah untuk beralih di antara profil pemindaian, yang diberi nomor 1 hingga 9. Nomor profil saat ini ditampilkan pada LCD karakter tunggal pemindai.
Pengaturan dan Perangkat Lunak
Pemindai memiliki sembilan profil OneTouch yang dapat diatur sebelumnya dan dapat disesuaikan. Profil pemindaian standar adalah Pindai, PDF, Cetak, Email, Faks: OCR, Arsip, Foto, dan Majalah, dengan masing-masing jenis file dan tujuan yang sesuai. Utilitas Visioneer OneTouch, dapat diakses dengan mengklik ikon di bilah tugas Anda, menampilkan sembilan tujuan pemindaian yang telah ditetapkan. Selain memulai pemindaian dari pemindai atau komputer Anda menggunakan OneTouch, Anda juga dapat memindai dari program yang disertakan (Nuance OmniPage Pro, dan Nuance PaperPort), serta hampir semua program yang memiliki perintah pemindaian berdasarkan Twain yang disertakan, Isis, dan driver WIA.
Perangkat lunak yang dibundel termasuk utilitas pemindaian Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort untuk manajemen dokumen, Nuance OmniPage Pro untuk pengenalan karakter optik (OCR), Nuance PDF Converter Pro, Visioneer Acuity untuk peningkatan gambar, dan driver yang disebutkan sebelumnya untuk pemindaian dari dalam aplikasi.
Kecepatan
DocuMate 3120 memiliki kecepatan pengenal 20 halaman per menit (ppm) untuk pemindaian simpleks (satu sisi) dan 20ppm / 40ipm (gambar per menit, di mana setiap sisi halaman dihitung sebagai satu gambar) untuk pemindaian dupleks. Kecepatan ini untuk 200 atau 300 dpi, hitam-putih, skala abu-abu, atau warna. Untuk 300dpi, pindaian PDF hitam-putih ke gambar, saya mengatur waktunya pada 19.5ppm untuk pemindaian simpleks dan 13.9 ppm / 28.8ipm untuk pemindaian dupleks, sehingga secara efektif menyesuaikan kecepatan pengenalnya untuk pemindaian simpleks, tetapi sedikit tertinggal dalam pemindaian jumlah halaman yang sama dalam dupleks.
Ketika saya beralih ke PDF yang dapat ditelusuri, yang bagi sebagian besar bisnis adalah bentuk yang lebih disukai untuk pengarsipan dokumen, rata-rata 2 menit 42 detik dalam memindai dokumen 25 halaman dan 50 gambar yang sama. Ini hampir satu menit lebih lama daripada waktu untuk memindai ke gambar PDF (1:48). Itu waktu yang terhormat, tetapi jauh dari kecepatan pemindai seperti Pilihan Editor Canon imageFormula DR-C125, diberi peringkat 25ppm / 50ipm, yang tidak kehilangan waktu dalam fase OCR, memindai gambar dan mencari format PDF dalam satu menit. datar. Pilihan Editor, Fujitsu ScanSnap iX500 juga diberi peringkat 25ppm, membutuhkan waktu 1 menit 5 detik untuk memindai ke PDF yang dapat dicari, hanya 4 detik lebih lama dari waktu pemindaian PDF gambarnya.
Pengujian OCR
Saya memindai ke OCR (format teks kaya) menggunakan pengaturan OCR OneTouch. Documate 3120 bekerja dengan baik, memindai halaman pengujian Times New Roman dan Arial kami hingga 8 poin tanpa kesalahan. Itu hasil yang beragam di beberapa font yang kurang umum, melakukan lebih baik dari biasanya dengan satu, tetapi lebih buruk dari biasanya dengan dua.
3120 dapat memindai kertas atau kartu plastik, tetapi tidak termasuk program manajemen kartu bisnis, yang biasanya akan kami uji.
Tidak ada perangkat lunak kartu nama, tetapi sebaliknya DocuMate 3120 memiliki paket yang baik. Performa OCR-nya dalam memindai teks ke format Word dengan baik adalah baik. 3120 secara efektif memenuhi kecepatan pengenalnya untuk pemindaian simpleks dalam pengujian kami, tetapi melambat saat memindai dokumen dua sisi. Kecepatannya dalam memindai ke PDF yang dapat dicari ada di tengah-tengah paket, jauh dari tingkat teratas. Itu lebih lambat daripada Pilihan Editor, Fujitsu ScanSnap iX500 dalam memindai dokumen dua sisi, dan terutama dalam pemindaian ke PDF yang dapat dicari.
Xerox DocuMate 3120 adalah pemain solid yang tersedia dengan harga murah. Tidak banyak yang membuatnya menonjol dari kemasan, tetapi juga tidak mempermalukan dirinya sendiri. Ini adalah pilihan yang baik untuk pemindai dokumen anggaran untuk individu atau kantor kecil, asalkan mereka tidak perlu memindai kartu nama.
