Video: Xerox Documate 5540 User Guide (November 2024)
Xerox DocuMate 5540 workgroup document scanner ($ 1.699) memberikan yang terbaik dari kedua dunia pemindaian untuk bisnis skala kecil hingga menengah, menggabungkan pemindai sheetfed untuk menangani tumpukan dokumen kertas dan flatbed untuk digunakan dengan dokumen yang halus, serta barang-barang tebal seperti buku. Dalam kedua peran ini, ia melakukan pekerjaan yang kredibel, jika tidak eksklusif. Itu sangat baik dalam pengenalan teks, tetapi kecepatannya jauh dari mengesankan dalam pengujian kami.
Desain dan Fitur
DocuMate 5540 adalah flatbed berukuran legal dengan pemindai dokumen sheetfed di salah satu ujungnya. Dari segi desain, ini sangat mirip dengan Fujitsu fi-7260, yang baru-baru ini kami ulas. Ukurannya 17 kali 27, 2 kali 12, 6 inci (HWD), jadi Anda harus meletakkannya di atas meja atau bangku daripada meja Anda. Beratnya 18, 5 pound, jadi mudah bagi satu orang untuk menempatkannya. Pengumpan dokumen otomatis (ADF) dapat menampung hingga 70 lembar kertas. Jalur kertas langsung pemindai dapat menerima kartu plastik, serta dokumen kertas. Ini dapat memindai dokumen berukuran letter atau legal, dan bahkan spanduk hingga 8, 5 kali 38 inci. Dokumen yang dipindai melalui ADF dikeluarkan di atas flatbed, yang berhenti untuk menangkap halaman.
Tombol olahraga panel depan berlabel Simplex dan Duplex, tombol On / Off, dan tombol panah atas dan bawah untuk beralih di antara profil pemindaian, yang diberi nomor 1 hingga 9. Nomor profil saat ini ditampilkan pada LCD karakter tunggal pemindai.
Pengaturan dan Perangkat Lunak
DocuMate 5540 memiliki sembilan profil OneTouch yang telah disesuaikan dan dapat disesuaikan. Profil pemindaian standar termasuk Pindai, PDF, Cetak, Email, Faks, pengenalan karakter optis (OCR), Arsip, Foto, dan Majalah, dengan masing-masing jenis file dan tujuan yang sesuai. Utilitas pemindaian Visioneer OneTouch yang disertakan, dapat diakses dengan mengklik ikon pada bilah tugas Anda, menampilkan sembilan tujuan pemindaian yang telah ditetapkan. Selain melakukan pemindaian dari pemindai atau komputer Anda menggunakan OneTouch, Anda juga dapat memindai dari program yang disertakan (Nuance OmniPage Pro dan Nuance PaperPort), serta hampir semua program yang memiliki perintah pemindaian berdasarkan Twain yang disertakan, Isis, dan driver WIA.
Rangkaian paket perangkat lunak berkualitas tinggi meliputi utilitas pemindaian Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort 14 untuk manajemen dokumen, Nuance OmniPage Pro untuk OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity untuk peningkatan gambar, dan driver yang disebutkan di atas untuk memindai dari dalam aplikasi.
Kecepatan dan Kinerja OCR
DocuMate 5540 memiliki kecepatan pengenal 40 halaman per menit (ppm) untuk pemindaian simpleks (satu sisi) dan 40ppm / 80ipm (gambar per menit, di mana setiap sisi halaman dihitung sebagai satu gambar) untuk pemindaian dupleks. Kecepatan ini adalah untuk 200 titik per inci (dpi) atau 300dpi, hitam dan putih, skala abu-abu, atau warna. Kecepatan pengenal pemindai didasarkan pada waktu yang sebenarnya dihabiskan untuk memindai halaman (apa yang kita sebut kecepatan mentah), sementara waktu resmi kami mengukur mulai dari saat kami memberikan perintah pemindaian hingga file dokumen yang dipindai disimpan. Meskipun demikian, kami memang melihat kecepatan pemindaian mentah, yang biasanya mendekati kecepatan pengenal.
Saya menghitung kecepatan mentah DocuMate 5540 untuk pemindaian simpleks (300dpi hitam dan putih, ke format gambar PDF) pada 46, 9 ppm, melebihi kecepatan terukurnya, sedangkan untuk pemindaian dupleks kecepatannya berada pada 31, 2 ppm / 62, 4ipm, yang berada di bawah kecepatan terukurnya. Butuh 8 detik sejak saya menekan tombol pindai atau meluncurkan pemindaian dari layar komputer agar kertas mulai memindai. Secara resmi, saya mengatur waktunya pada 33, 3 ppm untuk simpleks, cukup dekat dengan kecepatan pengenalnya, dan 20, 8 ppm / 41, 6ipm untuk pemindaian dupleks, jauh di bawah peringkatnya. Saat memindai dokumen uji 25-halaman, 50-gambar kami dalam dupleks, 5540 berhenti beberapa kali, seolah berusaha memproses pemindaian, dan kemudian melanjutkan pemindaian lima atau lebih detik kemudian. Xerox DocuMate 5445, Pilihan Editor kami untuk penggunaan sedang hingga berat di kantor kecil atau kelompok kerja dan yang dinilai 45ppm untuk pemindaian simpleks dan 90ipm untuk pemindaian dupleks, masing-masing berada pada 38, 5ppm dan 37, 5ppm / 75ipm.
Ketika saya beralih ke PDF yang dapat dicari, yang merupakan bentuk yang dipilih untuk pengarsipan dokumen untuk sebagian besar bisnis, DocuMate 5540 rata-rata 2 menit 48 detik dalam memindai dokumen uji yang sama. Itu waktu yang layak, tetapi jauh dari kecepatan scanner seperti Xerox 5445, yang selesai hanya dalam 1:18. Fujitsu fi-7260, dengan kecepatan 60ppm dan 120ipm, membutuhkan waktu 1:22 untuk memindai ke PDF yang dapat dicari, dan Kodak i2900, dengan kecepatan yang sama dengan model Fujitsu, hanya membutuhkan waktu 1:09.
Saya memindai ke OCR (format teks kaya) menggunakan pengaturan OCR OneTouch. 5540 bekerja dengan baik, memindai halaman pengujian Times New Roman dan Arial hingga 8 poin tanpa kesalahan. Itu hasil yang beragam di beberapa font yang kurang umum, melakukan lebih baik dari biasanya dengan satu tetapi lebih buruk dari biasanya dengan dua.
Kesimpulan
Xerox DocuMate 5540 menggabungkan perangkat keras dengan alas datar dan flatbed untuk memungkinkan Anda memindai dokumen kertas dan halaman buku atau dokumen tebal atau rumit lainnya. Flatbed ukuran legal DocuMate 5540 mengalahkan unit ukuran letter Fujitsu fi-7260. Kodak i2900, pemindai flatfed / flatbed hybrid lain, juga memiliki flatbed berukuran legal, tetapi lebih baik untuk pemindaian buku. Sementara pelat DocuMate 5540 dikelilingi oleh margin plastik 1 inci, pelat Kodak i2900 memanjang dengan jelas hingga ke tepi tempat tidur pindai. Ini memungkinkan Anda untuk meletakkan halaman buku secara mendatar di atas pelat, dengan tulang belakang di tepian pelat dan halaman yang menghadap serta sisa buku tergantung di bawah tepi pemindai. Namun, DocuMate 5540 berharga $ 705 lebih murah dari Kodak i2900.
Sebagai pemindai sheetfed, Xerox DocuMate 5540 bekerja dengan baik pada pemindaian simpleks, tetapi melambat secara dramatis saat memindai dalam dupleks. The Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445, pemindai dengan sheetfed murni, tidak membuang waktu dalam pemindaian halaman dua sisi. Kecepatan 5540 dalam memindai ke format PDF yang dapat dicari dapat diterima, meskipun tidak mengesankan. Kekuatannya terletak pada keserbagunaannya, paket perangkat lunaknya yang kuat, dan kinerja OCR yang baik. Ini cukup murah dibandingkan dengan beberapa scanner sejenisnya. Bisnis yang peduli nilai yang membutuhkan pemindai flatbed dan sheetfed harus memeriksa DocuMate 5540.
