Xerox mendokumentasikan 6440 ulasan & peringkat

Kami telah meninjau beberapa pemindai dokumen lembar-feed dengan peringkat kecepatan di atas 50 halaman per menit (ppm) saat memindai dalam mode satu sisi, dan lebih dari 100 gambar per menit (ipm) dalam mode dua sisi. Tapi kami belum menguji banyak dengan peringkat dalam kisaran ini yang harganya sebanding dengan Xerox DocuMate 6440 ($ 495). Dalam pengujian, itu, seperti beberapa pemindai dokumen dengan nilai yang sama, itu tidak mendekati peringkat Xerox yang diterbitkan, terutama ketika memindai ke PDF yang dapat dicari. Tapi itu melampaui model dengan harga yang sama dan pemindaian cukup akurat, menjadikannya pilihan teratas terbaru kami untuk pemindaian volume sedang hingga tinggi di kantor kecil atau kelompok kerja.

Fitur Terjangkau tetapi Dilengkapi Dengan

Pemindai dua-nada, 6440 memiliki permukaan baki dan bilah input dan output berwarna biru gelap dan putih pudar. Itu datang sepenuhnya dirakit; alih-alih dengan pengumpan dokumen otomatis (ADF) yang dapat dilampirkan yang kita lihat pada banyak model, baki-baki yang dilipat keluar dan memanjang dari sasisnya. Mengukur 7, 5 kali 12, 5 kali 6, 6 inci (HWD) dengan nampannya tertutup dan beratnya 9, 2 pound, yang ukurannya hampir sama dan beberapa pound lebih berat dari Canon imageFormula DR-M160II yang harganya lebih tinggi. Pemindai Umpan Lembar HP ScanJet Pro 3000 s3 dan Canon imageFormula DR-C225, keduanya model Pilihan Editor, memiliki ukuran yang hampir sama dan beberapa kilo lebih ringan.

Seperti halnya dengan Canon DR-M160II dan Pemindai Lembar Umpan HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4, 6440 dilengkapi dengan ADF 80-lembar. ADF ScanJet 3000 hanya memiliki 50 lembar, dan ADF Canon DR-M225 lebih kecil masih di 30 lembar. Pada 6.000 halaman, siklus tugas harian DocuMate 6440 jatuh pada ujung yang lebih tinggi dari pemindai yang disebutkan di sini. Meskipun DocuMate 6440 tidak membutuhkan biaya banyak, juga tidak secepat, spesifikasinya lebih sesuai dengan kompetitornya yang lebih mahal dan berperingkat lebih tinggi.

Juga seperti ScanJet 5000 dan DR-M160II yang berharga lebih tinggi, 6440 memungkinkan Anda menentukan tujuan alur kerja (profil yang berisi resolusi, tujuan, jenis file, dan sebagainya) yang kemudian dapat Anda pilih dari panel kontrol perangkat, yang pada dasarnya memilih profil dan memulai pemindaian yang telah ditentukan sebelumnya hanya dengan sentuhan dua tombol. Panel kontrol DocuMate 6440 terdiri dari tampilan pembacaan digital, tombol Atas dan Bawah untuk menggulir profil, dan tombol Simplex (satu sisi) dan Duplex (dua sisi) untuk menjalankan pemindaian.

6440 hadir dengan beberapa profil yang telah ditentukan sebelumnya, seperti Pindai ke PDF yang Dapat Dicari, Pindai ke Email, dan pindai ke salah satu dari beberapa aplikasi, termasuk Acrobat Reader, Nuance PaperPort, dan Microsoft Word, Excel, dan SharePoint. Anda juga dapat menambahkan program Anda sendiri dan mengedit yang sudah ada atau membuat profil Anda sendiri. Format file yang didukung adalah gambar dan PDF yang dapat dicari, BMP, DOC / DOCX, JPEG, PNG, RTF, TIFF, TXT, dan XLS / XLSX.

Pengaturan yang Mudah, Perangkat Lunak yang Kuat

Ini adalah proses yang mudah untuk mengeluarkan 6440 dari kotaknya dan mengaturnya. Satu-satunya pilihan koneksi adalah USB 2.0, tetapi dalam materi pemasaran dan dokumentasinya, Xerox mengklaim bahwa itu "kompatibel dengan USB 3.0, " tetapi yang benar-benar berarti adalah kompatibel dengan port USB 3.0, seperti semua perangkat USB 2.0. Dengan kata lain, Anda dapat menghubungkannya dengan kabel USB 2.0 ke port USB 3.0, tetapi Anda tidak dapat menghubungkannya dengan kabel USB 3.0, yang pada gilirannya akan memungkinkannya untuk mendukung teknologi USB yang lebih cepat.

Selama pengaturan kami, disk instalasi menemukan pemindai segera dan menginstal bundel perangkat lunak yang mengesankan, yang meliputi Visioneer Acuity, Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage Ultimate, dan Nuance Power PDF. Visioneer Acuity adalah program yang mirip dengan Kofax VRS, di mana ia menganalisis dan meningkatkan pemindaian yang buruk untuk meningkatkan kualitas gambar, sehingga meningkatkan pengenalan karakter optik (OCR) untuk mengubah teks pindaian menjadi teks yang dapat diedit. DocuMate 6440 juga kompatibel dengan Kofax VRS (meskipun program Kofax tidak termasuk).

Visioneer OneTouch adalah antarmuka pemindaian. Antarmuka penggunanya terdiri dari beberapa tombol yang Anda klik atau sentuh sekali untuk memulai pemindaian berdasarkan profil tertentu. Ia juga memiliki backend untuk membuat dan mengedit profil alur kerja, dan ini adalah program yang digunakan pemindai untuk berinteraksi dengan PC Anda untuk menampilkan nomor profil pada panel kontrol mesin, untuk, pada dasarnya, pemindaian satu sentuhan dari pemindai itu sendiri.

Nuance PaperPort adalah program manajemen dokumen yang populer, dan Nuance OmniPage Ultimate adalah program OCR standar industri. Dan, akhirnya, Nuance Power PDF adalah program pembuatan dan pengeditan PDF yang sejalan dengan Adobe Acrobat Pro DC. Satu-satunya hal yang hilang adalah program pemindaian dan pengarsipan kartu nama khusus, seperti Presto! BizCard atau IRIS Cardiris, tetapi kemudian, mengingat rendahnya harga pemindai ini, membayar sedikit ekstra untuk perangkat lunak itu tampaknya tidak masuk akal.

Cepat, tapi Tidak secepat dinilai

Xerox memberi peringkat 6440 pada 60ppm dan 120ipm. Tidak dalam salah satu pengujian kami, bahkan ketika hanya memindai, tanpa jeda waktu berikutnya (waktu antara halaman terakhir yang memukul baki keluaran dan pemindaian disimpan ke format file yang dapat digunakan), apakah DocuMate berada dalam jarak yang sangat dekat dengan peringkat Xerox.

Ini bergejolak melalui dokumen teks monokrom Microsoft Word 12 halaman kami pada 50ppm dan 85ipm, yang, tanpa proses tambahan untuk mengkonversi dan menyimpan file, secara signifikan lebih rendah dari peringkatnya. (Saya menguji menggunakan Visioneer OneTouch pada 300dpi default dan 200dpi yang disarankan melalui USB 2.0 dari PC i5 Core i5 standar kami yang menjalankan Windows Professional 10. Kedua resolusi menghasilkan kecepatan yang hampir sama, tetapi pengaturan 200dpi hampir tidak seakurat.)

Saat memindai dan menyimpan dokumen yang sama ke gambar PDF, 6440 yang dikelola 40ppm dan 77.9ipm, yang secara signifikan lebih lambat daripada Canon DR-M160II, hampir sama dengan ScanJet 5000 yang lebih mahal, dan secara signifikan lebih cepat daripada yang berperingkat lebih rendah dan sama dengan harga ScanJet 3000 dan Canon DR-C225.

Lihat Bagaimana Kami Menguji Pemindai

Skor 6440 untuk 1 menit, 3 detik untuk memindai dan menyimpan dokumen teks dua sisi, 25-lembar (50 halaman) kami ke PDF yang dapat dicari berada di belakang semua pemindai yang dibahas di sini, kecuali DR-C225, yang hanya beberapa detik di belakang.

OCR luar biasa

Saat memindai pada resolusi 300dpi standar Visioneer OneTouch, DocuMate 6440 mengelola beberapa hasil terbaik yang kami lihat dari pemindai dokumen lembar-umpan. Ia mempertahankan akurasi ketika memindai halaman pengujian Arial kami tanpa kesalahan hingga 5 poin, dan halaman Times New Roman kami turun ke 6 poin. Dari pemindai lain yang dibahas di sini, hanya 5 poin Canon DRM160II untuk masing-masing font lebih baik, meskipun beberapa yang lain, seperti Canon DR-M225 dan HP ScanJet 5000, hanya satu poin lebih tinggi pada satu atau kedua serif dan halaman uji sans-serif, dan ScanJet 3000 mengelola 6 poin terhormat di halaman uji Arial kami dan 8 poin di halaman Times New Roman kami.

DocuMate 6440 juga mengonversikan font dekoratif kami dan halaman font tidak umum lainnya dengan akurasi lebih tinggi daripada banyak pesaingnya. Meskipun DocuMate 6440 mungkin bukan screamer (dibandingkan dengan peringkatnya), akurasi OCR-nya di atas rata-rata.

Cepat untuk Harga

6440 memiliki ADF yang jauh lebih besar dan siklus tugas harian yang jauh lebih tinggi daripada pesaing yang harganya sama. Ini juga memiliki kecepatan pengenal yang jauh lebih tinggi, namun, dalam pengujian kami, pengerjaannya hampir tidak mendekati peringkatnya dibandingkan dengan kompetitor yang memiliki peringkat yang sama. Biasanya, kami akan menemukan ini cukup untuk menurunkan peringkat kualitas kami secara signifikan, tetapi, mengingat harganya yang rendah, kami sedikit lebih toleran.

Jika Anda benar-benar membutuhkan kecepatan mendekati 60ppm dan 120ipm, Anda harus menghabiskan sekitar dua kali lebih banyak untuk sesuatu seperti imageFormula Canon DR-M160II Canon, atau Anda bisa mendapatkan kecepatan lebih tinggi dengan HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3. Adapun pemindai dokumen dengan harga yang sama, Xerox DocuMate 6440 menawarkan kapasitas yang lebih tinggi dan mengungguli yang telah kami uji, menjadikannya Pilihan Editor kami yang baru untuk pemindaian volume sedang hingga tinggi di kantor kecil atau kelompok kerja.