Xerox mendokumentasikan 6710 ulasan & penilaian

Seperti kebanyakan scanner dokumen feed lembar ultra-high-end lainnya, Xerox DocuMate 6710 ($ 6.500) sangat cepat dan sangat akurat. Apa yang membedakan model ini, adalah fitur "pemindaian paralel" baru Xerox, yang menawarkan kemampuan untuk menghubungkan hingga 10 pemindai ke PC yang sama secara bersamaan, meningkatkan throughput workstation sebanyak sepuluh kali lipat. Apa artinya itu di dunia nyata adalah meningkatkan muatan stasiun pemindaian dari 200 gambar per menit menjadi 2.000. Dengan harga $ 6.500 per pop, itu proposisi yang mahal, tetapi untuk skenario tingkat perusahaan yang membutuhkan pemindaian volume tinggi dan kecepatan tinggi, itu cukup mengesankan.

DocuMate yang Menyilaukan

Dengan ukuran 13, 6 x 18, 4 x 17, 5 inci (HWD) dan berat 37, 4 pound, DocuMate 6710 memiliki ukuran dan ketebalan rata-rata rata-rata dibandingkan dengan mesin serupa. Sebagai contoh, beberapa inci lebih ringan baik dalam lebar dan kedalaman dan sekitar 10 pon lebih ramping dari HP ScanJet Enterprise Flow N9120 yang disebutkan dalam paragraf sebelumnya, namun beberapa inci lebih kecil di semua dimensi dan beberapa pound lebih ringan daripada Kodak Alaris ' Pemindai i3330 (model Pilihan Editor lainnya) dan Pemindai Kodak i3500.

Baki keluaran DocuMate 6710 dapat menampung hingga 300 halaman. Ukuran kertas terbesar yang dapat ditangani adalah lebar 12, 1 inci kali panjang 100 inci. Pemasok dokumen otomatis (ADF) mendukung hingga ukuran tabloid, dan memiliki siklus tugas harian maksimum 35.000 pindaian kekalahan. Itu cocok atau mengalahkan semua kompetisi yang disebutkan di sini dalam kapasitas dan volume harian maksimum. Garis bawah? Meskipun DocuMate 6710 mungkin daftar untuk harga yang lebih tinggi daripada model-model lain, itu juga dibangun untuk bekerja lebih keras.

Selain menampung hingga 300 lembar kertas, DocuMate 6710 dapat menyimpan hingga 90 profil alur kerja, dapat dipilih dari panel kontrol OneTouch sederhana perangkat (diperlihatkan di bawah). Saya akan membahas antarmuka pemindai OneTouch lebih lanjut di bawah ini.

Satu tempat di mana DocuMate 6710 muncul pendek adalah opsi konektivitasnya: Ini hanya mendukung USB 3.0. Tapi itu tidak mengherankan, karena pemindai ini dimaksudkan untuk mendorong ribuan pemindaian secepat mungkin setiap hari.

Di antara banyak fungsi lainnya, DocuMate 6710 mendukung fitur yang hanya tersedia pada produk Xerox (dan Visioneer) - serangkaian koreksi pemindaian berbasis perangkat keras dan perangkat tambahan yang disebut Visioneer Acuity. Program ini mengeluarkan hingga 15 fungsi pemrosesan gambar, seperti penghapusan latar belakang, penghapusan halaman kosong, krop, de-speckle, de-skew, kompresi JPEG, dropout multi-warna, dan rotasi halaman, yang biasanya dilakukan pada PC yang pemindai terhubung. Tujuannya di sini adalah untuk membebaskan PC dari melakukan beberapa rutinitas yang memakan waktu yang dapat memperlambat proses penting lainnya.

Termasuk juga adalah perangkat lunak Pengoptimalan PC Visioneer Acuity, yang merampingkan proses yang hanya ditangani oleh PC.

Perangkat Lunak untuk Mendapatkan Pekerjaan

DocuMate 6710 hadir dengan hanya beberapa program perangkat lunak, tetapi di antara mereka, Anda mendapatkan semua yang Anda butuhkan untuk memulai atau bergabung dengan manajemen dokumen yang canggih dan / atau arsitektur pengarsipan. Seperti yang disebutkan, selain Acuity, Anda mendapatkan Visioneer OneTouch, antarmuka pemindai yang luar biasa dan aplikasi manajemen dokumen yang terdiri dari ujung depan yang kecil dan mudah digunakan serta ujung belakang yang kuat dan sangat dapat dikonfigurasi.

Untuk pengguna akhir, OneTouch muncul sebagai serangkaian ikon sederhana di baki sistem, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Anda cukup mengklik salah satu tombol, yang pada gilirannya menghasilkan alur kerja yang telah ditentukan.

Mengklik kanan ikon menampilkan info tentang profil, termasuk format file target, resolusi, dan banyak lagi…

Mengklik kanan juga membuka Properti OneTouch, di mana administrator dengan kredensial yang tepat dapat membuat perubahan konfigurasi yang luas untuk profil, format dokumen target, dan banyak lagi. Pada gambar di atas, perhatikan kunci di sebelah masing-masing ikon alur kerja. Ini menunjukkan bahwa pengguna akhir harus menghubungi administrator sistem untuk membuat perubahan konfigurasi pada profil ini…

Pengubah Game Volume Tinggi

Dengan peringkat kecepatan pemindaian 100 halaman per menit (ppm) untuk halaman satu sisi dan 200 gambar per menit (ipm) untuk halaman dua sisi, DocuMate 6710 dianggap sebagai pemindai dokumen "produksi volume tengah". Masalah dengan membangun pemindai dokumen volume tinggi adalah bahwa mencapai kecepatan jauh di atas 140ppm sangat mahal. Sebagai contoh, dari empat pemindai berkapasitas tinggi yang dibahas di sini sejauh ini, yang tercepat, i3500 Kodak, diberi nilai hanya 110ppm dan 220ipm.

Di mana hal ini meninggalkan biro layanan berkapasitas tinggi, perusahaan besar, dan lembaga pemerintah dengan konversi file besar dari hard copy ke digital, dan yang lainnya dengan tugas pemindaian dokumen yang masif? Nah, sampai sekarang mereka entah mengatur stasiun kerja pencitraan (berawak) tambahan yang terdiri dari pemindai yang mampu kapasitas "volume menengah" atau dibayar untuk pemindai berkecepatan lebih tinggi. Entah solusi itu mahal. Jika Anda memilih yang terakhir, saat saya menulis ini, pencarian saya untuk pemindai dokumen yang mampu menghasilkan 240ipm atau lebih tinggi muncul model yang harganya hampir tiga kali lipat dari harga daftar DocuMate 6710, dan mesin dengan nilai 300ipm terjual sebanyak $ 50, 000.

Masukkan pemindaian paralel Xerox, yang pada dasarnya melibatkan menghubungkan beberapa DocuMate 6710 - sebanyak 10 - ke workstation Windows yang sama. Setiap pemindai menjalankan sesi OneTouch-nya sendiri yang mampu memindai dan memproses sebanyak 100 halaman satu sisi per menit dan / atau 200 gambar dua sisi per menit, atau hingga 1.000 ppm atau 2.000ipm.

Apakah Anda skeptis? Begitu juga saya. Alih-alih mengirim saya lebih dari satu DocuMate 6710, Xerox memberi saya demonstrasi langsung pemindaian paralel dalam aksi. Demo ini terdiri dari menjalankan dua pemindai pada komputer yang sama, bukan 10, tetapi itu lebih dari cukup untuk memverifikasi kelayakan teknologi baru ini.

Selama demo, ketika pemindai kedua dimulai, Windows secara otomatis mengalokasikan CPU dan sumber daya lainnya untuk menjalankan dan memproses sesi pemindaian kedua, dan, menurut Xerox, itu akan terus melakukannya karena setiap mesin baru online. Memang, Anda akan membutuhkan komputer gemuk untuk mengalokasikan sumber daya yang cukup untuk menjalankan 10 sesi secara optimal.

Tidak realistis untuk mempertahankan 10 pemindai dan berjalan secara bersamaan, tetapi yang penting adalah untuk biaya dua DocuMate 6710, Anda dapat meningkatkan throughput secara bertahap, dibandingkan dengan membayar hingga $ 50.000 untuk satu mesin yang dapat menangani jumlah pekerjaan yang sama, atau mungkin bahkan kurang.

Tidak Ada Istirahat untuk Yang Lelah

Seperti disebutkan, Xerox memberi peringkat DocuMate 6710 pada 100ppm untuk halaman satu sisi dan 200ipm untuk lembaran dua sisi, di mana setiap sisi halaman membentuk gambar. Saya menguji DocuMate 6710 melalui USB 3.0 pada PC testbed standar Intel Core i5 kami yang menjalankan Windows 10 Professional.

Namun, sebelum melaporkan hasilnya, saya harus berhenti di sini untuk menunjukkan bahwa standar tolok ukur pemindai standar kami tidak benar-benar ditujukan untuk mesin uji ukuran ini. Dokumen uji 25 lembar kami, misalnya, berfungsi dengan baik untuk menguji pemindai lembar pemuatan dengan ADF yang menampung 100 lembar atau kurang. Salah satu hal pertama yang saya perhatikan ketika memulai pengujian saya adalah butuh beberapa detik untuk baki pengumpan 6710 naik ke tempat dan pemindai itu sendiri menyesuaikan diri dengan langkahnya. Pada 100ppm dan 200ipm, 4 atau 5 detik adalah waktu yang lama.

Lihat Bagaimana Kami Menguji Pemindai

Karenanya, menggunakan rutinitas pengujian standar kami tidak memberikan hasil yang akurat seperti halnya memuat ADF dengan tumpukan 200 hingga 300 dokumen asli dan membiarkannya robek. Dengan menggunakan metode ini, DocuMate dengan mudah mengubah kecepatan pemindaian mentah (kecepatan yang mengurangi waktu jeda yang diperlukan untuk mengonversi halaman yang dipindai ke format file yang dapat digunakan) sekitar 100ppm dan 200ipm. Tetapi karena ini bukan metode yang biasa kita gunakan untuk menguji pemindai, saya tidak bisa menggunakan angka yang diperoleh dari metode ini untuk perbandingan dalam ulasan ini.

Yang mengatakan, tanpa jeda waktu, DocuMate 6710 merobek dokumen uji 25 halaman satu sisi kami dengan kecepatan rata-rata 76, 9 ppm dan dokumen uji dua sisi (50 gambar) 25 halaman kami pada 165, 7ipm. Dengan jeda waktu yang diperlukan untuk mengonversikan pindaian ke gambar PDF, kursinya dicentang ke bawah menjadi 71, 4ppm dan 142, 9ipm. Pada pengujian terakhir, DocuMate 6710 memindai dan mengonversi dokumen 25 halaman dua sisi kami menjadi PDF yang dapat dicari yang lebih fleksibel hanya dalam 23 detik.

Perlu diingat bahwa DocuMate 6710 mengemas daya terlalu besar jika pekerjaan pemindaian Anda terdiri dari 25 halaman atau lebih. Meskipun skor ini tidak optimal untuk pemindai khusus ini, mereka termasuk yang tercepat yang pernah kami lihat dari pemindai yang telah kami uji. Penting juga untuk dicatat di sini bahwa, sementara PC yang diuji kami, seperti halnya workstation sehari-hari, rata-rata, mesin yang lebih besar dengan CPU yang lebih cepat dan komponen yang lebih besar sepanjang jalan mungkin akan menghasilkan hasil yang lebih cepat.

Akurasi Yang Sangat Baik

Dalam aplikasi manajemen dokumen dan pengarsipan, keakuratan sebaik mungkin sangat penting. DocuMate 6710 memindai halaman uji font Arial kami tanpa kesalahan hingga 5 poin (yang cukup kecil) dan halaman pengujian Times New Roman kami turun ke 6 poin. Tidak hanya ini skor terbaik yang kami lihat dari pemindai ukuran ini, termasuk yang disebutkan di sini, tetapi mereka juga di antara yang terbaik yang pernah kami lihat dari pemindai dokumen apa pun dengan ukuran berapa pun.

Adapun tiga model volume tinggi lainnya yang dibahas di sini, mereka berhasil sekitar 6 poin bebas kesalahan pada halaman Arial dan 8 poin pada halaman Times New Roman tanpa kesalahan. Itu dapat diterima untuk skenario bisnis dan khususnya pengarsipan dokumen kelas atas.

Pemindaian Cepat untuk Perusahaan

Jelas, Xerox DocuMate 6710 bukan pemindai bisnis sehari-hari Anda. Ini dirancang untuk perusahaan yang membutuhkan throughput tercepat, dan ini adalah pemindai dokumen tercepat dan paling diperluas yang kami lihat hingga saat ini. Memang, ini mahal, tetapi dengan melampirkan dua pemindai ini ke PC Anda, Anda akan mendapatkan kecepatan secepat mesin yang harganya puluhan ribu dolar lebih. Jika tujuan Anda mendorong laju pemindaian harian Anda ke harga maksimal dengan harga terbaik (dengan opsi untuk meningkatkan produksi secara signifikan nanti dengan menambahkan lebih banyak perangkat keras), DocuMate 6710 Xerox adalah investasi yang bijaksana.