Ulasan & peringkat biaya Zoho

Zoho dikenal terutama karena dua hal: Pertama, ada perpustakaan yang relatif besar dari solusi perangkat lunak berorientasi bisnis kecil, dan kedua, itu adalah perusahaan yang dijalankan oleh programmer, yang menunjukkan bagaimana produk mereka dirancang dan dikembangkan - solusi yang dibangun khusus ditujukan untuk alur kerja tertentu dan bukan tipe pemirsa. Itu menunjukkan di Zoho Expense (yang dimulai dari $ 3 per bulan ketika ditagih bulanan untuk 10 pengguna dan juga tersedia dalam versi freemium), alat pelacakan pengeluaran yang sangat baik yang bekerja dengan baik pada serangkaian tugas spesifik dan dapat dikustomisasi sebanyak pelanggan akan membutuhkan. Kelebihan lainnya dari Zoho Expenses adalah pemilihan perangkat lunak yang datang sebagai bagian dari paket Zoho One, yang dihargai $ 30 per karyawan per bulan - suatu kesepakatan yang menarik. Itu berarti $ 1 per hari per karyawan untuk semua perangkat lunak Zoho. Kami menemukan aplikasi menjadi lebih intuitif untuk administrator dan akun SMB daripada karyawan, tetapi Zoho Expense masih merupakan alat yang berharga untuk pelancong bisnis. Meskipun keseluruhan antarmuka pengguna (UI) kurang dari alat Pilihan Editor kami, Certify and Expensify, Zoho Expense dapat melakukan semuanya.

Zoho Expense memiliki uji coba gratis selama 14 hari yang memungkinkan Anda menjelajahi aplikasi secara mendalam, tetapi mungkin lebih mudah untuk mendapatkan keakraban dengan perangkat lunak menggunakan versi gratisnya, yang mendukung hingga tiga pengguna. Batas langganan gratis penyimpanan tanda terima hingga 5 gigabyte (GB) di semua pengguna dan 100 tanda terima yang dipindai per bulan. Jika tidak, Anda mendapatkan hampir semua yang termasuk dalam versi berbayar, termasuk dukungan untuk banyak mata uang, impor data dari kartu kredit, penegakan kebijakan, dan keamanan yang bergantung pada enkripsi Secure Sockets Layer (SSL) dan otentikasi dua faktor. Langganan Premium Zoho Expense, yang menghapus batasan penyimpanan dan menambahkan alur kerja persetujuan, mulai dari $ 3 per bulan untuk 10 pengguna, menambahkan $ 3 per bulan untuk setiap pengguna tambahan. Paket khusus tersedia untuk organisasi dengan lebih dari 500 pengguna.

Entri Data Fungsional, Mobile-First

Pengguna akhir (yaitu, karyawan yang menginginkan penggantian biaya) dapat memasukkan data dalam beberapa cara. Perusahaan mengharapkan sebagian besar pengguna untuk menangkap tanda terima menggunakan aplikasi seluler Zoho Expense untuk iOS, Android, dan Windows Phone, dan itu tentu saja yang paling efisien. Tetapi Anda juga dapat memasukkan data ke dalam sistem dengan mudah menggunakan situs web Zoho Expense (tempat Anda dapat menyeret dan meletakkan tanda terima ke layar), dengan mengirim email tanda terima ke ID pengguna yang didedikasikan untuk setiap karyawan, atau dengan sinkronisasi dengan kartu kredit perusahaan atau pribadi. Sementara itu, Zoho Expense telah menambahkan kemampuan untuk menghapus pengguna secara massal, yang dapat menjadi fitur yang bermanfaat.

Zoho Expense memiliki dua fitur yang kurang dimiliki. Ini satu-satunya aplikasi yang menawarkan add-on untuk browser web Google Chrome. Itu klip sebagian dari halaman web dan memperlakukannya sebagai tanda terima. Juga, Zoho Expense memiliki "layar penambahan biaya curah" sehingga Anda dapat mengatur banyak pengeluaran pada satu halaman. Pada formulir seperti spreadsheet, Anda memasukkan tanggal pengeluaran, pedagang, kategori, dan jumlah, dan menautkan tanda terima mereka. Prosesnya tidak terlalu membosankan dibandingkan dengan beberapa drag-and-drop, dan tentu akan lebih mudah untuk mengatur setelah perjalanan bisnis. Tapi kami berharap Zoho Expense mengambil fitur ini sedikit lebih dalam, dengan membiarkan kami mengunggah spreadsheet untuk mengisi ulang semua bidang tersebut. Ini adalah hal yang bisa kita lakukan dalam penerbangan pulang.

Zoho Expense mencoba sekuat tenaga untuk meminimalkan entri data, terutama dalam pengalaman selulernya. Dari aplikasi, Anda mengambil gambar tanda terima, dan secara otomatis diunggah. Fitur OCR Zoho Expense melakukan pekerjaan keren pada pemindaian tanda terima untuk tanggal, nama pedagang, dan jumlah. Setelah Anda memetakan vendor ke suatu kategori, ia akan mengingat asosiasi tersebut untuk waktu berikutnya. Biaya dapat ditetapkan sebagai tagihan kepada pelanggan, sehingga Anda dapat menagih klien untuk persediaan yang Anda beli atas nama mereka. Dan jika Anda secara tidak sengaja memasukkan kwitansi dua kali, Zoho Expanse akan menandainya.

Dalam kasus apa pun, Zoho Expense mengatur semuanya dengan laporan bernama ("pengeluaran September" atau "Perjalanan ke St. Louis"). Anda dapat mengirimkan laporan dari aplikasi seluler atau situs web, serta mendapatkan gambaran umum tentang status saat ini untuk setiap pengiriman. Dasbor halaman web Zoho Expense berkomunikasi status sekilas pada tanda terima Anda, laporan sedang berlangsung, dan status terkini dari laporan yang dikirimkan. Ini sangat intuitif dan membedakannya dari aplikasi dengan antarmuka yang sedikit lebih membingungkan, seperti Biaya Pengeluaran.

Satu hal yang menyenangkan: Jika Anda menyusun laporan dari kumpulan tanda terima, Zoho Expense mengingatkan Anda tentang pengeluaran yang tidak dilaporkan. Artinya, itu akan menunjukkan bahwa Anda mengunggah kwitansi kemarin bahwa Anda tidak menambah laporan dan bertanya apakah Anda ingin memasukkannya dalam kiriman ini.

Hapus Kontrol untuk Administrator

Seperti banyak aplikasi lain, Zoho Expense memiliki tiga tipe pengguna: submitter, approver, dan administrator. Masing-masing dapat memiliki banyak peran. Sebagai contoh, seorang administrator dapat memberikan persetujuan kemampuan menyetujui pengeluaran mereka sendiri dan perangkat lunak mendukung berbagai tingkat persetujuan. Aturan dapat dibuat ketika manajer menyetujui laporan dengan jumlah total di bawah jumlah tertentu. Jika Anda menghitung jumlah itu, laporan itu disampaikan kepada seorang wakil presiden. Anda juga dapat membuat kebijakan perusahaan di mana pemberi persetujuan harus menyetujui laporan dalam beberapa hari tertentu dan mengingatkan mereka ketika tanggal itu semakin dekat. Dan baru-baru ini ditambahkan: Kemampuan untuk mendelegasikan persetujuan kepada anggota staf lain ketika pemberi persetujuan yang biasa tidak tersedia.

Sederhana untuk bos juga. Zoho Expense memberi administrator gambar yang jelas dari setiap laporan dalam antrian, termasuk tanda terima yang terkait. Persetujuan sesederhana mengklik tombol. Ketika aturan telah dilanggar - misalnya, jika pengeluaran telah diajukan dua kali, maka pelanggaran ditandai di bagian atas laporan, bersama dengan tautan memungkinkan Anda melihat pelanggaran dengan jelas dan menyarankan perbaikan. Meskipun prosesnya tidak sesederhana yang akan Anda temukan di Abacus, ini masih akan sangat mudah bagi pengguna baru untuk mengambil.

Tetapi ada banyak ruang untuk menyesuaikan sistem. Misalnya, setiap kategori pengeluaran dapat memiliki persyaratannya sendiri, seperti biaya makan siang yang membutuhkan tanda terima lebih dari $ 20 dan menetapkan maksimum $ 100 sebelum membuat peringatan. Sangat mudah untuk menambahkan kategori juga. Dan ada beberapa cara untuk menyesuaikan apa yang dilihat pengguna pada item pengeluaran, seperti apakah Zoho Expense meminta lokasi atau nama proyek, dan item mana yang wajib.

Alat Pelacakan Pengeluaran yang Padat untuk UKM

Tidak seperti aplikasi online lainnya dalam putaran ini, Zoho Expense adalah bagian dari rangkaian produk yang mencakup akuntansi, manajemen hubungan pelanggan (CRM) dengan Zoho CRM, survei online, dan beberapa aplikasi bisnis lainnya. Zoho Expense memanfaatkan integrasi ini dengan baik, jadi dalam beberapa hal Anda mendapatkan lebih dari yang Anda bayar. Jika Anda menghubungkannya dengan Zoho CRM, misalnya, maka tim penjualan dapat mengakumulasi biaya yang terkait dengan pelanggan, membuatnya mudah untuk dikirimkan oleh pelanggan atau berdasarkan proyek.

Di luar perangkat lunak Zoho sendiri, Zoho Expense terhubung dengan Intuit QuickBooks untuk akuntansi, sehingga Anda dapat menjadwalkan penggantian dalam siklus akuntansi yang biasa. Tanpa integrasi itu, Anda perlu mengekspor dan mengimpor data sebagai CSV (dengan templat khusus untuk mengekspor data), dan perhatikan penggantian biaya dalam Zoho Expense. Dan, karena Anda dapat membuat peran khusus seperti akuntan eksternal yang diizinkan untuk mengakses sistem, ini adalah sesuatu yang SMB dapat pilih untuk diturunkan ke seorang ahli.

Zoho Expense adalah keuntungan nyata bagi administrator yang ingin melacak analitik. Anda dapat melihat uang yang dihabiskan berdasarkan kategori, pedagang, pelanggan, bahkan proyek, dan memecah data berdasarkan pengguna, departemen, dan mata uang. Beberapa laporan menunjukkan ke mana uang itu pergi. Mereka hanya teks, tidak ada grafik yang cantik, tetapi jika Anda adalah penghitung kacang, Anda mungkin lebih tertarik pada kemampuan perangkat lunak untuk mengekspor grafik sebagai XLS, CSV, atau PDF, atau bagaimana grafik itu terintegrasi dengan mudah dengan Zoho Sheet, memungkinkan Anda membuat gambar berwarna dengan aplikasi itu. Akhirnya, karena Zoho Expense menautkan ke Zoho Books-nya sendiri, dan yang terintegrasi dengan Zoho Reports, mungkin akuntan akan memiliki cukup banyak pekerjaan untuk membuat laporan apa pun yang mungkin mereka perlukan. Selain aplikasi Zoho, Zoho Expense juga terintegrasi dengan suite produktivitas seperti Google G Suite dan Microsoft Office 365. Integrasi yang tidak terduga adalah kemampuan untuk menarik tanda terima dari wahana Lyft Anda.

Secara keseluruhan, Biaya Zoho akan bekerja untuk sebagian besar UKM. Dengan set fitur yang menarik, kemampuan integrasi yang luar biasa, dan serangkaian pilihan harga yang baik, Zoho Expense adalah alat fenomenal yang hanya satu tingkat di bawah alat Pilihan Editor kami, Certify Now dan Rydoo.