Ulasan & peringkat lemari besi Zoho

Sudah cukup buruk bahwa Anda harus mengingat kata sandi untuk media sosial, email, dan akun Anda sendiri. Kemudian Anda pergi bekerja dan memiliki seluruh set kata sandi yang perlu Anda ketahui. Tapi Zoho Vault memiliki kedua situasi yang dibahas. Alat manajemen kata sandi ini memungkinkan Anda memisahkan login bisnis dan pribadi, dan menyertakan fitur kolaborasi dan manajemen pengguna yang ramah bisnis.

Banyak pengelola kata sandi menawarkan edisi gratis dengan batas ketat, seperti tidak lebih dari 10 kata sandi, atau tidak ada sinkronisasi beberapa perangkat. Edisi gratis Zoho tidak membatasi kata sandi atau perangkat, tetapi menghilangkan fitur multiuser dan beberapa fitur canggih lainnya. Edisi Standar, diulas di sini, biaya $ 1 per bulan, dan cocok untuk penggunaan individu atau keluarga. Dengan harga $ 4 per pengguna per bulan dan minimal lima pengguna, edisi Professional berarti bisnis. Fitur-fiturnya yang canggih meliputi pengubahan kata sandi otomatis untuk 50 situs web populer dan mode darurat yang memungkinkan administrator master mendapatkan akses ke setiap kata sandi nonpersonal untuk waktu yang terbatas. Di tingkat teratas, edisi Perusahaan ($ 7 per pengguna per bulan) menambahkan fitur bisnis besar seperti integrasi Direktori Aktif dan sistem masuk tunggal.

Harga edisi Standar, yang mencapai $ 12 per tahun, cukup masuk akal. LastPass dulu menggunakan tarif yang sama, tetapi biayanya dua kali lipat awal tahun ini. Sticky Password harganya hanya di bawah $ 30, sementara Dashlane dan LogMeOnce Password Management Suite Ultimate keduanya hampir $ 40 per tahun.

Zoho Vault hanyalah salah satu dari beberapa lusin aplikasi yang disediakan oleh Zoho. Sebagian besar berfokus pada bisnis, hal-hal seperti manajemen proyek, pembukuan, dan email. Namun, semuanya bebas untuk penggunaan pribadi. Seperti halnya Zoho Vault, edisi gratisnya cenderung menghilangkan administrasi pusat dan fitur khusus bisnis lainnya.

Mulai

Memulai akun Zoho baru sangat mudah. Anda cukup memasukkan email dan kata sandi untuk akun baru, lalu klik tautan di email konfirmasi. Jangan khawatir tentang permintaan yang menanyakan apakah bisnis Anda sudah memiliki akun. Ketika Anda mengklik Tidak, halaman berikutnya menjelaskan bahwa, untuk penggunaan pribadi, Anda cukup memasukkan nama Anda sendiri. Langkah terakhir adalah membuat frasa sandi khusus untuk Vault, terpisah dari kata sandi akun Zoho. Perhatikan bahwa selama periode uji coba Anda memiliki akses ke semua fitur, sehingga Anda tidak harus langsung berkomitmen untuk berlangganan.

Zoho akan meminta Anda untuk "mulai menyimpan rahasia" tetapi ada beberapa hal yang harus Anda lakukan terlebih dahulu, untuk kenyamanan. Jika Anda pindah dari pengelola kata sandi yang berbeda, Anda dapat mengimpor kata sandi yang ada. Zoho mengimpor dari LastPass, Keeper, KeePass, Roboform, True Key dan beberapa lainnya. Anda juga dapat mengimpor file CSV yang berisi data kata sandi. Namun, Zoho tidak mengimpor kata sandi yang tersimpan di browser Anda. Anda ingin mentransfernya sendiri, dan kemudian Anda juga harus mematikan pengambilan kata sandi browser.

Ada opsi untuk mode offline, yang hanya menyimpan data Anda sebagai file HTML terenkripsi lokal. Anda masuk ke dalamnya sama seperti yang Anda lakukan pada akun daring Anda. Dengan akun berbayar, Anda juga dapat mengatur Zoho untuk mengirimi Anda cadangan data terenkripsi secara berkala.

Selanjutnya, instal ekstensi Zoho di browser Chrome dan Firefox Anda, yang berfungsi di Windows, macOS, atau Linux. Baru sejak ulasan terakhir saya, ada juga ekstensi untuk Safari, dan aplikasi Windows Store. Ekstensi browser memberi Anda fitur penangkapan kata sandi dan fitur replay yang diharapkan. Jika Anda menggunakan beberapa peramban lain, atau jika Anda menggunakan mesin yang tidak mengizinkan pemasangan ekstensi, Anda dapat menambahkan tombol Login untuk mengklik. Tombol ini hidup di bilah alat bookmark. Anda mengekliknya untuk mengisi ulang kredensial yang ada untuk situs web saat ini, sama seperti yang Anda lakukan dengan Kata Sandi Intuitif.

Pengambilan dan Putar Ulang Kata Sandi

Saat Anda masuk ke situs web aman menggunakan browser yang didukung, Zoho menawarkan untuk menyimpan kredensial Anda sebagai rahasia. Anda dapat memberikan label yang tersimpan rahasia yang ramah seperti Alternate Amazon, dan Anda juga dapat menambahkan catatan atau tag pada saat ini. Dalam pengaturan bisnis, Anda harus menunjukkan apakah ini adalah kata sandi bisnis atau pribadi. Jika Anda hanya menggunakannya untuk diri sendiri, perbedaannya tidak masalah.

Dalam pengujian, saya menemukan bahwa Zoho menangani situs-situs dengan layar masuk standar, tetapi tidak berhasil dengan baik dengan login aneh atau login dua halaman. Ketika saya masuk ke Gmail, Zoho tidak melakukan apa-apa, karena kotak entri nama pengguna dan kata sandi ada di halaman terpisah. Hal yang sama juga terjadi pada Eventbrite. Kontak saya di perusahaan mengkonfirmasi batasan ini. Tidak menangani kata sandi Gmail adalah batasan yang cukup besar!

Ketika Anda kembali ke situs, Zoho menempatkan ikon Z di bidang nama pengguna dan kata sandi, dan mengisi kredensial yang disimpan. Anda dapat mengklik ikon untuk memilih set kredensial yang berbeda, jika Anda telah menyimpan lebih dari satu. Anda dapat mempercepat dengan memilih login yang disimpan dari menu ekstensi browser. Seperti yang diharapkan, ini menavigasi ke situs dan kemudian mencatat Anda.

Dalam pengujian, saya mendapatkan beberapa hambatan. Terkadang spanduk yang menawarkan untuk menyimpan kredensial saya lenyap sebelum saya bisa menggunakannya, atau tidak muncul sama sekali. Dan duel popup dari Zoho dan Facebook menyebabkan Chrome hang sepenuhnya.

Ketika Anda tidak memiliki ekstensi browser yang tersedia, mungkin karena Anda menggunakan Internet Explorer, prosesnya berbeda. Anda masuk ke Vault online, klik tautan untuk login yang diinginkan, dan akhirnya tekan tombol Click-to-login di bilah alat bookmark. Anda dapat masuk ke Zoho Vault dari peramban apa pun, di platform apa pun. Tentu saja, jika Anda tidak memiliki ekstensi peramban atau tombol masuk terpasang, Anda harus memasukkan kredensial Anda dengan menyalin dan menempel.

Zoho menawarkan aplikasi untuk iOS dan Android. Keduanya termasuk browser internal yang diluncurkan secara default ketika Anda mengetuk salah satu login Anda yang disimpan. Di Android, Zoho dapat mengisi kredensial di browser lain, dan di aplikasi. Mereka yang menggunakannya di iOS harus menerima browser internal atau menyalin dan menempel kredensial.

Keamanan yang Ditingkatkan

Seperti Sticky Password Premium, Zoho Vault membutuhkan satu kata sandi untuk akun Anda dan frasa sandi terpisah untuk benar-benar membuka harta karun kata sandi. Anda selalu memerlukan kata sandi saat pertama kali masuk dengan peramban atau perangkat tertentu. Secara default, perangkat atau browser menjadi tepercaya, artinya Zoho tidak meminta Anda memverifikasi akun lagi selama 180 hari. Anda dapat mengelola kepercayaan online, misalnya untuk menghapus perangkat yang hilang.

Anda juga dapat mengonfigurasi Zoho untuk otentikasi dua faktor. Setelah administrator mengaktifkan fitur ini, pada login berikutnya setiap pengguna harus memasukkan nomor telepon dan memilih untuk menerima informasi otentikasi melalui SMS atau panggilan telepon, atau melalui Google Authenticator. Setelah itu, login pertama pada browser atau perangkat baru akan membutuhkan kata sandi dan kode verifikasi.

Tentu saja, proses ini dapat rusak jika Anda tidak memiliki penerimaan sel, baterai Anda mati, atau ponsel Anda hilang. Jangan khawatir. Sebagai bagian dari proses pengaturan, Zoho membuat beberapa kode cadangan untuk login. Kode sekali pakai ini memungkinkan Anda memintas otentikasi dua faktor berbasis smartphone dalam keadaan darurat. Perusahaan merekomendasikan untuk menyimpannya di tempat yang aman. Jika Anda menggunakannya, atau kehilangan mereka, Anda dapat menghasilkan lebih banyak menggunakan konsol online.

Kamar dan Rahasia

Zoho mendukung beberapa jenis data rahasia tersimpan lainnya, di antaranya Rekening Bank, Perawatan Kesehatan, dan login Windows. Namun, Zoho tidak menggunakan entri ini untuk mengisi formulir Web.

Anda (dalam kapasitas Anda sebagai administrator) juga dapat membuat jenis khusus. Ini lebih cenderung bermanfaat dalam pengaturan bisnis. Setiap tipe rahasia dapat memiliki bidang data sebanyak yang diperlukan, dan Anda dapat menandai yang wajib.

Seperti disebutkan, Anda dapat memasukkan tag untuk setiap rahasia saat Anda menangkapnya, atau menambahkannya nanti di editor. Tag dapat membantu mempersempit pencarian jika Anda memiliki banyak rahasia. Anda juga dapat mendefinisikan "kamar" seperti yang Anda inginkan. Fungsi ini sangat mirip folder di produk lain, kecuali bahwa rahasia dapat menjadi milik beberapa kamar. Baru di edisi ini, Anda dapat membuat ruang bersarang. Folder bersarang di LastPass dan beberapa lainnya menjadi menu bersarang yang muncul ketika Anda mengklik ekstensi browser. Itu tidak terjadi dengan Zoho.

Pembuat Kata Sandi

Saya tidak melihat pembuat kata sandi Zoho pada awalnya. Itu diwakili oleh ikon kunci sederhana di sebelah bidang kata sandi di editor. Mengkliknya segera mengganti kata sandi dengan kata sandi acak baru yang cocok dengan kebijakan kata sandi yang dipilih.

Zoho default ke kebijakan Strong yang telah ditentukan, yang membutuhkan kata sandi dari 8 hingga 14 karakter, menggunakan semua jenis karakter. Pengaturan mencakup beberapa yang tidak biasa, seperti memaksa kata sandi untuk memulai dengan huruf, dan daftar karakter yang tidak diizinkan dalam kata sandi. Anda dapat menetapkan kebijakan kata sandi Anda sendiri; Saya merekomendasikan untuk membuat kebijakan super-kuat yang meningkatkan panjang kata sandi minimum menjadi minimal 12, dan maksimum menjadi setidaknya 16.

LastPass, RoboForm 8 Everywhere, dan banyak lainnya memungkinkan Anda mengkonfigurasi pembuat kata sandi tepat di tempat Anda menggunakannya, dan mereka juga menilai kekuatan kata sandi yang dibuat. Saya lebih suka ini daripada sistem Zoho yang memisahkan kebijakan kata sandi dari pembuatan kata sandi. Namun, perlu diketahui bahwa dalam situasi multi-pengguna Zoho memungkinkan administrator menegakkan kebijakan kata sandi yang tidak dapat diubah oleh pengguna biasa.

Baru sejak ulasan terakhir saya, Zoho menawarkan laporan penilaian kata sandi. Seperti fitur serupa di LastPass 4.0 Premium dan Dashlane, ia mencantumkan semua kata sandi Anda, dari yang terlemah hingga yang terkuat. Ini juga melaporkan masalah tertentu termasuk kata sandi yang berisi kata-kata kamus dan kata sandi yang tidak berubah untuk waktu yang lama. Seperti yang diharapkan, laporan menandai kata sandi duplikat. Zoho juga menandai apa yang disebutnya kata sandi daur ulang - yang pernah Anda gunakan sebelumnya. Laporan saya cukup suram, karena banyak dari sampel login saya palsu. Anehnya, Zoho tidak menandai kata sandi "kata sandi" dalam kategori kata kamus.

Berbagi dan Mentransfer Rahasia

LastPass, Dashlane, dan beberapa lainnya memungkinkan Anda berbagi kredensial dengan pengguna lain dari program ini. Mekanismenya bervariasi; beberapa membiarkan penerima masuk tanpa melihat kata sandi, sementara yang lain berbagi dengan dua arah. Konsisten dengan penekanan bisnisnya, Zoho menekankan hanya berbagi perusahaan. Dalam pengaturan rumah, ini akan diterjemahkan menjadi berbagi dalam keluarga. Sebagaimana dicatat, edisi gratis tidak termasuk berbagi.

Ada opsi baru untuk dibagikan dengan seseorang yang tidak menggunakan Zoho. Anda memberikan alamat email dan pesan pribadi. Zoho menampilkan kunci enkripsi satu kali yang Anda kirim di bawah sampul terpisah. Berbagi berakhir setelah 24 jam, atau 30 menit setelah penerima memanfaatkan login. Zoho menyarankan bahwa setelah kebutuhan untuk berbagi selesai, Anda harus mengubah kata sandi.

Premium Password Password, RoboForm, dan beberapa lainnya menawarkan semacam pewarisan kata sandi, memastikan bahwa ahli waris Anda dapat mengakses akun Anda. Fitur ini biasanya mencakup beberapa jenis masa tunggu. Jika ahli waris Anda meminta akses, Anda mendapatkan email, dan jika Anda belum mati, Anda punya waktu untuk membatalkan permintaan.

Dengan Zoho, ini bukan tentang Anda, ini tentang bisnis. Seorang karyawan yang berada di jalan keluar dapat memilih beberapa atau semua rahasia yang disimpan dan memilih Transfer Kepemilikan untuk segera mentransfernya ke pengguna lain. Jika perpisahan itu tidak begitu bersahabat, seorang administrator dapat memilih Acquire Secrets untuk secara paksa mentransfer rahasia nonpersonal.

Layak Dilihat

Selama Anda tetap menggunakan Chrome, Firefox atau Safari, Zoho Vault memberi Anda manajemen kata sandi sepenuhnya otomatis yang sebagian besar pengguna harapkan. Anda masih dapat mengisi kata sandi secara otomatis di browser yang tidak didukung, dan Anda dapat masuk ke data kata sandi yang disimpan dari browser apa pun, di platform apa pun. Edisi berbayar menambah manajemen pengguna, berbagi login, dan banyak lagi.

Zoho memang memiliki beberapa fitur yang tidak biasa, tetapi juga memiliki keterbatasan. Itu masih tidak dapat menangani login dua halaman seperti yang digunakan oleh Gmail, Yahoo, dan lainnya. Itu tidak mengisi formulir web, dan tidak mendukung Internet Explorer. Pengubahan kata sandi otomatis bukan bagian dari edisi Standar, dan dalam hal apa pun, ini hanya mendukung 50 situs web.

Pilihan teratas Dashlane, LastPass Premium, dan LogMeOnce Password Management Suite Ultimate semuanya menawarkan berbagi kata sandi yang aman, pewarisan kata sandi, dan pembaruan kata sandi otomatis, di antara banyak fitur lainnya. Dan fitur-fitur Sticky Password Premium yang tidak biasa termasuk sinkronisasi ekstra aman melalui Wi-Fi lokal dan pengelolaan kata sandi aplikasi.