Ulasan & peringkat jaringan aktif

Active Network menerbitkan sembilan jenis layanan manajemen keanggotaan yang terkait dengan olahraga dan aktivitas. Ini semua memiliki kemampuan untuk mengatur anggota yang berpartisipasi dalam berbagai kegiatan dan fasilitas terkait mereka. Kami melihat perangkat lunak manajemen kamp untuk ulasan ini, tetapi database yang mendasarinya dirancang untuk melayani penyelenggara balapan, fasilitas rekreasi, fasilitas luar ruangan, gereja, resor ski, liga olahraga, sekolah dan klub renang juga. Active Network bekerja dengan baik dalam pemasaran media sosial, seperti NationBuilder tetapi tidak baik di sisi keuangan sebagai pemenang Pilihan Editor kami, Zen Planner.

Ada tiga bagian dari solusi Jaringan Aktif yang bekerja bersama: Sistem Registrasi, modul Manajemen dan Pelaporan Keuangan, dan Pemasaran dan Komunikasi. Sistem registrasi memungkinkan para penyelenggara perkemahan siang hari dan perkemahan semalam mengawasi kemping mana yang menghadiri sesi mana, mengotomatiskan pendaftaran, dan mengumpulkan biaya. Salah satu fitur manajemen kamp yang berbeda dari jenis kegiatan lainnya adalah bahwa kemping biasanya membayar biaya pemesanan pada saat pendaftaran, dan kemudian diminta untuk membayar sisa biaya sebelum menghadiri kemah. Active Network memungkinkan manajer kamp mengatur rencana pembayaran dengan cicilan juga. Anda dapat meminta berkemah untuk membayar dengan kartu kredit online, atau biarkan mereka mengirimkan cek kertas.

Kebutuhan unik lain untuk kamp adalah untuk mengatur basis data kemping oleh keluarga, karena satu keluarga mungkin memiliki beberapa anggota yang menghadiri sesi. Anda tidak ingin mengirim tiga salinan email ke orang tua yang memiliki tiga anak di kamp tahun lalu - Anda hanya ingin satu mengingatkan mereka bahwa sudah waktunya untuk mendaftar lagi di kamp tahun ini. Ini ditangani dalam modul pemasaran dan komunikasi.

Kode Diskon dan Kupon

Active Network memungkinkan penyelenggara membuat kode diskon dan kupon juga. Misalnya, ketika sebuah keluarga membayar total pada saat pendaftaran, Anda mungkin menawarkan mereka diskon lima persen untuk mendorong pembayaran segera. Anda mungkin mendapat diskon grup jika anak kedua dalam keluarga juga mendaftar; sistem registrasi dapat mengatasinya. Anda juga dapat mengisi tempat kosong dengan diskon pendaftaran menit terakhir.

Mendaftar ke kamp, ​​terutama yang melakukan aktivitas fisik, seringkali berarti memerlukan persetujuan dokter. Sebagian besar kamp untuk anak-anak yang tertidur juga melibatkan pengiriman catatan imunisasi. Semua ini dapat diatur dalam menu pendaftaran, dengan dorongan email yang ditentukan untuk mereka yang belum mengirimkan formulir. Kamp-kamp yang dikelola oleh universitas memiliki persyaratan khusus yang ditetapkan oleh NCAA; Active Network memperbarui perangkat lunak mereka awal tahun ini untuk membantu kepatuhan.

Sistem pendaftaran diatur sehingga kamp Anda mematuhi Undang-Undang Perlindungan Privasi Daring Anak-anak (COPPA) dengan pemberitahuan kepada orang tua dan permintaan persetujuan mereka untuk menggunakan informasi yang Anda kumpulkan untuk mengelola kamp. Fitur lain memungkinkan Anda mengatur daftar tunggu jika sesi kamp terisi, tetapi Anda terus tertarik dengan calon peserta perkemahan. Anda juga dapat meminta pendaftar untuk memberikan donasi sehingga beasiswa dapat disediakan untuk keluarga dengan sumber daya tunai lebih sedikit.

Keunikan pembayaran

Salah satu cara Active Network berbeda dari kebanyakan sistem lain adalah ketika pembayaran dikirimkan oleh keluarga peserta perkemahan menggunakan kartu kredit, dana masuk ke Active Network terlebih dahulu. Ini mirip dengan pengaturan default dengan MemberPlanet. Active Network mengirimkan uang yang dikumpulkan atas nama Anda kepada Anda melalui setoran langsung atau cek kertas setiap 7-14 hari. Jelas, itu jauh lebih lambat daripada memilih untuk setoran langsung. Sisi baiknya adalah Anda tidak perlu membuat hubungan dengan perusahaan pemrosesan pembayaran karena Active Network memenuhi peran itu. Active Network membebankan biaya maksimum $ 4, 95 per transaksi maksimum; seorang perwakilan mengatakan bahwa itu bisa lebih rendah tergantung pada jumlah transaksi yang diproses kamp.

Tidak ada biaya berlangganan bulanan untuk menggunakan platform Jaringan Aktif mana pun, yang merupakan perbedaan nyata dari platform manajemen keanggotaan lainnya yang telah kami ulas di sini. Biaya transaksi dan frekuensi pembayaran dapat dinegosiasikan secara individual oleh setiap pelanggan. Anda harus memutuskan apakah akan membayar setiap pendaftaran dengan biaya transaksi Jaringan Aktif, atau memasukkannya ke dalam harga Anda.

Modul pelaporan keuangan memungkinkan Anda mengiris dan memotong piutang dan membuat perbandingan tahun ke tahun. Anda juga dapat menetapkan tujuan dan memeriksa Pusat Keuangan di dalam platform untuk melihat kinerja Anda. Namun, untuk perusahaan yang menghasilkan pendapatan pada pemrosesan pembayaran, kami ingin melihat lebih banyak opsi pelaporan yang mendalam.

Widget Media Sosial

Sebagai bagian dari paket komunikasi dan pemasaran, Active Network memelihara pasar untuk semua pelanggan kamp mereka; orang tua yang mencari kamp dapat mencarinya dan, dengan sedikit keberuntungan, menemukan Anda. Kampanye email dapat dilacak sehingga Anda dapat melihat apakah pesan tertentu berubah menjadi tindakan, seperti mengklik tautan atau mengisi formulir pendaftaran. Anda akan ingin mengirimkan daftar tugas pra-kemah, dan catatan terima kasih pasca-kemah, dan itu dapat dengan cepat disiapkan dan dikirim. Penyisihan email sudah ada di dalamnya.

Komponen media sosial membantu berkemah Anda memasarkan penawaran Anda. Orang tua yang mendaftarkan anak untuk salah satu kamp Anda dapat mengklik widget Facebook untuk memperbarui halaman mereka, dan menerbitkan tautan untuk orang lain untuk memeriksa Anda.

Active Network memiliki template untuk membantu Anda membangun situs Anda, atau Anda dapat menyewa salah satu desainer mereka untuk mengembangkannya untuk Anda. Ketika Anda memiliki situs yang di-host dengan Jaringan Aktif, mereka membantu Anda mendaftarkan (atau memindahkan) nama domain Anda. Beberapa sistem manajemen keanggotaan lainnya memiliki nama situs awal namaAnda.theirname.com hingga Anda mengarahkan pendaftaran nama domain ke arah yang benar; Active Network melewati langkah itu dari awal.

Tidak ada cara untuk menguji drive perangkat lunak tanpa menjadi pelanggan. Ulasan kami tercapai berkat kerja sama seorang teman yang menjalankan sistem Jaringan Aktif. Active Network cukup sering mengadakan demo langsung, sehingga Anda dapat menonton webinar dan merasakan bagaimana itu akan bekerja untuk Anda. Secara keseluruhan, Active Network adalah sistem yang kompeten tetapi Anda harus menyelidiki opsi pemrosesan pembayaran Anda sebelum berkomitmen ke platform.