Hanya sistem penilaian kantor review & peringkat

Memukul Lari Tanah

Memulai dengan cloud edisi Ascensio System OnlyOffice melibatkan pendaftaran untuk uji coba 30 hari. Setelah proses pendaftaran selesai, Anda mendapatkan akses ke penyimpanan dokumen, editor dokumen online, surat, kalender, kontak, dan obrolan. Anda juga mendapatkan akses ke fungsionalitas bisnis yang lebih maju seperti manajemen hubungan pelanggan (CRM) dan manajemen proyek.

Administrator mungkin ingin memulai dengan menambahkan pengguna dan grup, suatu proses yang dapat dimulai dengan mengimpor pengguna dari kontak Gmail atau Yahoo Anda, atau dengan mengimpor file CSV yang diformat dengan benar. Pada sisi negatifnya, integrasi dengan Microsoft Active Directory (AD) terbatas pada pelanggan yang menggunakannya melalui lisensi Enterprise, yang berarti instalasi lokal Ascensio System OnlyOffice. Setelah akun pengguna dibuat, mereka dapat mengaitkan akun jejaring sosial mereka seperti Facebook, Google, LinkedIn, dan Twitter untuk meningkatkan kredensial yang ada (dan mudah diingat) untuk otentikasi. Selain akun pengguna penuh, Anda memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi tamu, yang menyediakan subset fungsionalitas seperti mengunggah dan mengunduh file, bekerja dengan kalender, dan menggunakan fitur obrolan.

Kolaborasi Menjadi Mudah

Ketika pengguna masuk ke Ascensio System OnlyOffice dan membuka modul Documents, ada beberapa opsi tingkat atas yang disajikan dalam menu Navigasi. Judul My Documents berisi dokumen milik pengguna saat ini. Dokumen-dokumen ini dapat dibagikan, diedit, diunduh, atau ditambahkan oleh pengguna yang memiliki. Dokumen yang telah dibagikan dengan pengguna saat ini, baik secara langsung atau melalui keanggotaan grup pengguna, akan terdaftar di bawah judul Shared With Me. Dokumen Umum menyediakan area tempat admin dapat membuat folder untuk digunakan secara kolaboratif oleh banyak pengguna. File dan folder yang ditambahkan ke dokumen umum dapat dikonfigurasikan dengan izin berbutir halus, memberikan grup atau pengguna akses hanya baca atau penuh atau bahkan secara khusus menolak akses ke pengguna atau grup. Dokumen proyek berisi gambar dan dokumen yang terkait dengan proyek Ascensio System OnlyOffice.

Sistem Ascensio OnlyOffice menampilkan beberapa kemampuan kolaborasi yang setara dengan pesaing teratas dalam kategori ini, dimulai dengan riwayat revisi. Kekuatan utama Ascensio System OnlyOffice, revisi memungkinkan Anda tidak hanya melihat siapa yang membuat perubahan pada dokumen dan melihat pratinjau atau mengunduh revisi tetapi Anda juga dapat mengomentari revisi, mengembalikan revisi sebelumnya ke revisi aktif saat ini, atau memilih untuk menyelesaikan dokumen. Selain kemampuan yang ditawarkan oleh revisi, Ascensio System OnlyOffice juga mendukung pengeditan dokumen secara simultan. Ini memungkinkan pengguna bekerja pada dokumen secara kolaboratif dengan pengguna lain, bahkan termasuk jendela obrolan di editor dokumen online.

Jangan Berhenti Di Sini

Kemungkinannya adalah Anda menggunakan layanan penyimpanan cloud lainnya untuk memuat beberapa file bisnis Anda dan Ascensio System OnlyOffice tidak menilai. Admin dapat dengan mudah mengaktifkan integrasi dengan beberapa penyedia penyimpanan cloud, dan pengguna dapat menghubungkan akun DropBox Business, Google Drive for Work, atau Microsoft OneDrive for Business ke akun Ascensio System OnlyOffice mereka, bersama dengan beberapa opsi lainnya. Ini dapat dilakukan baik untuk versi bisnis dari layanan ini atau dengan menggunakan personal mereka, yang setara dengan tingkat konsumen. Entah dapat ditambahkan ke area Dokumen Umum untuk ketersediaan multi-pengguna. File dan folder dari layanan ini dapat diedit langsung dengan editor cloud; mereka memiliki kemampuan berbagi yang sama dengan file yang disimpan dalam area lain dari Ascensio System OnlyOffice, meskipun Anda tidak memiliki pelacakan perubahan dalam layanan pihak ketiga.

Salah satu faktor kunci ketika mengevaluasi rangkaian manajemen dokumen adalah seberapa efektif Anda dapat bekerja dengan dokumen Anda dalam berbagai kondisi - dari perangkat seluler, laptop perusahaan, komputer pribadi, atau bahkan perangkat di pusat bisnis hotel. Editor cloud Ascensio System OnlyOffice menjadikan bekerja dari komputer mana pun dengan koneksi internet dan peramban modern sebagai opsi yang sepenuhnya layak, memberikan Anda editor dokumen berfitur lengkap di mana pun Anda berada. Selain editor cloud, aplikasi seluler Ascensio System OnlyOffice memungkinkan Anda bekerja dengan dokumen Anda, meskipun dengan antarmuka yang diperkecil. Tetapi fitur kolaborasi seperti pekerjaan pengeditan simultan seolah-olah Anda menggunakan editor dokumen lengkap.

Kolaborasi yang Kuat untuk Shoestring

Apakah Ascensio System OnlyOffice lebih baik dibandingkan dengan Microsoft Office 365 atau bahkan Microsoft SharePoint Online pada fitur saja? Tidak juga, tapi sekali lagi, itu tidak perlu. Ada pasar yang kuat untuk perusahaan atau bahkan pengguna tunggal yang menginginkan seperangkat alat manajemen dokumen tanpa perlu semua lonceng dan peluit solusi seperti Microsoft SharePoint Online.

Selain itu, Ascensio System OnlyOffice menawarkan struktur penetapan harga yang sangat kompetitif. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, biaya $ 40 per bulan untuk 6-10 pengguna aktif dan termasuk 40 gigabytes (GB) penyimpanan. Tetapi mulai serendah $ 1 per pengguna per bulan jika Anda berkomitmen untuk berlangganan 3 tahun (bandingkan dengan Microsoft SharePoint Online, yang dimulai dari $ 5 per pengguna per bulan). Fitur yang Anda dapatkan dengan Ascensio System OnlyOffice, ditambah dengan harganya, menjadikan Ascensio System OnlyOffice salah satu pemenang Pilihan Editor kami dalam kategori manajemen dokumen.

Perbedaan besar antara Mirosoft SharePoint Online dari tempat kami duduk berkaitan dengan fitur keamanan dan kepatuhan yang telah dimasukkan oleh Microsoft ke Office 365. Ascensio System OnlyOffice (dan dalam hal ini, sisa alat manajemen dokumen yang telah kami ulas) dapat tidak dapat bersaing dengan Microsoft dalam hal-hal seperti pelabelan, pencegahan kehilangan data, dan fitur penahanan legal. Jika fitur keamanan dan kepatuhan yang canggih ini tidak diperlukan untuk situasi bisnis Anda, maka tidak ada banyak insentif untuk menghabiskan uang ekstra di SharePoint Online melalui Sistem Ascensio OnlyOffice.