Ulasan & penilaian Box (pribadi)

Box adalah layanan sinkronisasi dan penyimpanan file yang mapan di sepanjang jalur Dropbox. Ini adalah produk yang sangat andal dan fitur lengkap yang cocok untuk bisnis, tetapi juga dapat melayani pengguna rumahan dengan baik. Di sini kami fokus pada versi pribadi Box, yang menawarkan sejumlah besar penyimpanan gratis dan terhubung ke berbagai aplikasi dan layanan web. Namun ia membuntuti pemain platform seperti Google Drive dan Microsoft OneDrive dalam hal nilai dan kemampuan kolaborasi.

Harga dan Paket

Box menawarkan akun gratis, akun pribadi berbayar, dan akun kelas bisnis. Pada 10GB, akun pribadi Box gratis hadir dengan ruang lima kali lebih banyak daripada akun Dropbox gratis, yang menawarkan 2GB. Box memberlakukan batasan 250MB pada ukuran file yang dapat Anda unggah dengan akun gratis. Batas itu mungkin menjadi pembunuh bagi para desainer, editor video, atau musisi yang bekerja dengan file besar, tetapi itu harus banyak untuk pengguna yang hanya menyimpan dokumen dan JPG, daripada file besar dari program pembuatan konten multimedia. Paket Pro Pribadi Kotak berbayar, yang biayanya $ 10 per bulan, memungkinkan Anda mengunggah file hingga 5GB dan memberi Anda total ruang 100GB.

Selain rencana pribadi, Box juga menawarkan akun bisnis. PCMag meninjau Box for Business secara terpisah. Rencana bisnis dan perusahaan kecil mencakup keamanan dan enkripsi yang lebih besar, serta kontrol administratif yang lebih besar untuk berbagi file. Lihat ulasan terkait untuk detail tambahan.

Kembali ke 100GB untuk $ 10 per bulan: Sebagai perbandingan, Dropbox menawarkan penyimpanan sepuluh kali lebih banyak, 1TB, untuk $ 9, 99 per bulan atau $ 99 per tahun dalam paket Plus yang sama. SugarSync juga merupakan kesepakatan yang lebih baik, memberi Anda 250GB untuk $ 9, 99 yang sama per bulan.

Untuk ledakan penyimpanan paling besar untuk uang Anda, IDrive menawarkan 2TB hanya dengan $ 69, 50 per tahun, dan bahkan akun gratisnya memberi Anda 5GB. OneDrive harganya hampir sama kompetitifnya, dengan akun 1TB hanya berharga $ 6, 99 per bulan atau $ 69, 99 per tahun. Jika Anda membeli paket OneDrive 1TB, Microsoft juga menggunakan langganan Microsoft Office 365, yang bisa menjadi nilai tambah yang besar, karena membuat Anda mendapatkan aplikasi Office yang dapat diinstal. OneDrive menawarkan ruang bebas 5GB untuk pengguna AS.

Google Drive memberi pengguna penyimpanan gratis paling banyak, 15GB untuk memulai, dan opsi berbayar $ 9, 99 per bulan yang disebut Google One, naik menjadi 2TB. Penyimpanan yang dialokasikan tersebar di Google Drive, Gmail (termasuk lampiran), dan Foto, tetapi tidak semua file masuk dalam batasan Anda. Apa pun yang Anda buat dengan Google Documents, Spreadsheet, dan Slide (yang oleh sebagian besar orang disebut Google Documents) tidak masuk hitungan. Lihat halaman bantuan Google pada batas penyimpanan Drive untuk detail lebih lanjut mengenai tunjangan penyimpanannya.

Apple iCloud juga membebankan biaya $ 9, 99 per bulan untuk penyimpanan 2TB yang terintegrasi erat dengan Mac, perangkat iOS, dan aplikasi mereka. Bahkan menawarkan pengeditan kolaboratif dalam Pages, Numbers, dan Keynote.

Dasar-Dasar Kotak

Untuk memulai dengan akun Box, Anda membuat login dan menanggapi konfirmasi email. Akun gratis memerlukan nomor telepon tetapi tidak ada nomor kartu kredit. Pada penggunaan pertama, Anda memberi tahu Box apakah akun Anda untuk penggunaan pribadi atau bisnis, dan kemudian meminta Anda untuk memberikan email kenalan untuk kolaborasi. Untungnya, Anda dapat melewati langkah itu. Tidak ada panduan langkah-demi-langkah untuk mendorong Anda menggunakan Kotak, dan bantuannya berbasis komunitas, membutuhkan pendaftaran akun terpisah.

Tidak seperti Dropbox dan beberapa layanan lainnya, Box tidak mendorong Anda untuk mengunduh klien sinkronisasi lokal; sepertinya senang membiarkan Anda bekerja sepenuhnya online. Namun, Anda dapat mengunduh dan menginstal aplikasi desktop untuk Windows atau Mac, serta aplikasi seluler untuk Android, BlackBerry, iOS, dan Windows Phone.

Faktanya, ada beberapa aplikasi Box resmi yang tersedia di halaman yang muncul ketika Anda memilih Aplikasi dari menu - beberapa untuk mengedit offline, bahkan satu untuk kanban. Bahkan ada dua halaman Aplikasi Box Resmi, dengan Box Sync di halaman kedua. Tidak jelas mana dari banyak pilihan ini yang merupakan aplikasi Kotak utama. Ini jauh dari Dropbox, Google Drive, atau OneDrive, di mana hanya ada satu klien utama untuk menggunakan layanan ini. Jika Anda tidak masuk ke akun Anda, itu sebenarnya lebih jelas di situs web Box eksternal.

Aplikasi utama adalah Box Drive, tetapi Box Tools adalah program lain yang memungkinkan Anda mengedit dengan aplikasi lokal Anda sambil menyimpan file ke penyimpanan online Box, dan ada Box Notes (lebih lanjut tentang ini nanti) aplikasi yang dapat diunduh untuk mengedit lokal. Box Sync adalah alat yang lebih lama yang melakukan sinkronisasi kasar, tanpa mengunduh Box Drive yang diminta. Box juga memiliki situs web yang dioptimalkan untuk seluler untuk perangkat lain.

Saat Anda menginstal Box Drive, Anda mendapatkan sedikit tutorial tentang cara kerjanya. Program ini membuat folder baru di komputer Anda, dan semua yang Anda masukkan ke folder itu disinkronkan di semua perangkat tempat Anda juga menginstal aplikasi Box. Kami menghargai bahwa itu tidak menyimpan semua data file di penyimpanan lokal Anda, tetapi mengunduh itu ketika Anda membukanya. Sebaliknya, Anda dapat menetapkan folder untuk ketersediaan offline, misalnya, jika Anda mengerjakan laptop di luar jangkauan Wi-Fi. OneDrive bekerja sama jika Anda mengaktifkan opsi File berdasarkan Permintaannya, tetapi Google Drive hanya melakukan ini di klien G Suite kelas bisnisnya. Opsi Smart Sync Dropbox bekerja dengan cara yang sama, tetapi hanya untuk akun berbayar, bukan yang gratis.

Aplikasi Box Drive bekerja dengan lancar pada Windows (tersedia rasa 32-bit dan 64-bit) dan komputer Mac tempat kami menginstalnya untuk pengujian, serta pada iPhone dan Android, tempat kami juga menggunakannya. Versi desktop menyertakan ikon area pemberitahuan, yang membantu Anda mencari penyimpanan cloud Anda, membuka folder Box, atau mengunjungi situs Box. Ikon OneDrive tidak memiliki pencarian ini, seperti halnya utilitas Google Backup & Sync. Anda dapat menarik dan melepas seluruh struktur folder ke dalam folder Box, dan semua konten disinkronkan. Namun, Anda mungkin lebih suka metode SugarSync, yang memungkinkan Anda menyinkronkan folder di mana pun mereka berada di drive Anda, tetapi solusi Box yang lebih sederhana juga berfungsi dengan baik, dan telah diadopsi oleh sebagian besar layanan sinkronisasi untuk menyederhanakan kompleksitas pemetaan drive di satu perangkat ke perangkat lain.

Saat Box aktif, ikon di File Explorer menunjukkan lencana cloud untuk menunjukkan file tidak disimpan secara lokal dan apakah sinkronisasi sedang berlangsung. Jika perangkat Anda offline dan Anda menambahkan sesuatu ke foldernya, Box menyinkronkan semua perubahan Anda saat berikutnya Anda online. Box hanya menambahkan opsi klik kanan di folder File Explorer-nya sendiri untuk berbagi, mengunci, dan melihat file yang tersimpan di cloud; layanan sinkronisasi lainnya menambahkan menu konteks untuk menambah atau berbagi file apa pun pada drive. Opsi klik kanan juga memungkinkan Anda menentukan apakah folder harus tersedia secara offline (mis. Disimpan secara lokal) atau hanya disimpan di cloud.

Antarmuka Web Box

Apa pun yang Anda masukkan ke dalam folder Box sinkronisasi juga menjadi dapat diakses melalui aplikasi Web Box, dan aplikasi Web layak digunakan. Anehnya, meskipun kami telah menginstal program Box Drive, dan telah menambahkan folder dan file melalui aplikasi itu, yang muncul di antarmuka web, tab Sinkronisasi yang terakhir mengatakan kami tidak memiliki item yang disinkronkan dan menyuruh kami untuk mengunduh program Box Sync. Rupanya, tampilan itu dipertahankan untuk pengguna program desktop Box Sync yang lebih lama. Namun demikian, situs Box memang menawarkan lebih dari sekadar kemampuan untuk melihat, mengunduh, dan berbagi file, yang kurang lebih sama dengan apa yang ditawarkan Dropbox.

Jelajahi aplikasi Web Box, dan Anda akan melihat alat kaya untuk benar-benar bekerja dengan file Anda. Ada tombol untuk membuat folder baru, bookmark, Catatan Kotak, dokumen Microsoft Office, dan Google Documents. Box Notes adalah editor teks berbasis web yang cukup kuat. Seperti Dropbox Paper, Box Notes memiliki halaman web dan antarmuka yang sepenuhnya terpisah dari situs Dropbox utama, keduanya bahkan menggunakan ikon situs yang berbeda.

Kemampuan Box untuk membuat file langsung dari situs web akan menjadi masalah besar jika belum tersedia di Google Drive dan OneDrive. Layanan tersebut mendukung lebih banyak format file, dan dapat mengkonversi file ke format lain, seperti.xlsx,.txt,.odt, dan sebagainya. Satu hal praktis yang dapat Anda lakukan dengan dokumen di Box adalah memberikan tugas kepada seseorang yang terkait dengan dokumen tersebut. Misalnya, Anda dapat menugaskan kakak Anda tugas mengedit file atau meminta seorang teman untuk mengubah beberapa gambar. Fitur-fitur ini sangat cocok untuk pengaturan bisnis, tetapi pengguna individu dapat memanfaatkannya juga.

Juga di bagian kolaborasi, aplikasi Web Box secara cerdik memungkinkan Anda mengimpor kontak dari beberapa layanan utama, seperti Outlook dan Gmail, atau dari file.CSV, sehingga jauh lebih mudah untuk memasukkan alamat email saat Anda perlu berbagi file. Fitur kolaborasi bagus lainnya adalah mengomentari dokumen yang dibagikan.

Saat Anda berbagi file, siapa pun yang memiliki tautan dapat melihatnya, tetapi untuk mengedit mereka memerlukan akun Box, yang merupakan standar untuk alat kolaborasi online. Anda juga dapat berbagi melalui email, dan Anda memiliki dua pilihan sederhana: Undang sebagai Editor dan Undang sebagai Penampil. Akun bisnis mendapatkan lebih banyak opsi berbagi granular, seperti kedaluwarsa dan perlindungan kata sandi. OneDrive memberi pengguna mana pun opsi ini, tetapi Google Drive tidak.

Melihat gambar yang telah Anda simpan ke akun Anda yang menyinkronkan file melalui aplikasi Web adalah bagian tak terpisahkan dari sebagian besar layanan sinkronisasi dan penyimpanan, tetapi Box bekerja lebih keras dengan menyediakan pemutar musik bawaan juga. Itu berarti jika Anda menyimpan musik atau buku audio di Box, Anda dapat memutar trek di komputer mana pun hanya dengan masuk ke akun Box Web Anda. Hal yang sama berlaku untuk aplikasi seluler Box. Namun, kemampuan memutar tidak meluas ke file video, kecuali Anda memiliki akun tingkat Bisnis.

Aplikasi Seluler

Dalam pengujian kami, Box untuk iPhone dan Box untuk Android sangat responsif dan mudah digunakan. Seperti semua aplikasi hari ini, mereka ingin mengirimi Anda notifikasi, tetapi itu bisa bernilai jika Anda menggunakan Box secara kolaboratif. Menavigasi aplikasi itu mudah, dan mereka menyertakan beberapa fitur seluler yang unik, seperti kemampuan untuk menambahkan kode sandi dan opsi unggah otomatis untuk mencadangkan foto dan video yang Anda ambil di perangkat seluler ke akun Box Anda. Aplikasi Box juga dapat memutar video yang disimpan di cloud yang tidak bisa dilakukan antarmuka web.

Sebagian besar pemain penyimpanan online yang besar juga menawarkan pengunggahan foto dan video otomatis juga. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan Anda memiliki salinan foto ponsel cerdas Anda, jika perangkat Anda hilang.

Kotak Ekstra

Salah satu kekuatan Box adalah seberapa baik ia bermain dengan aplikasi lain. Anda dapat menghubungkan akun Box ke daftar panjang layanan dan program, dari Salesforce ke Chatter ke Asana, dan lainnya. Akun pengujian kami menyertakan integrasi Chatter dan DocuSign yang tersedia dari menu berbagi secara default. Tambahan terbaru termasuk integrasi dengan editor online AutoCad, aplikasi hukum Clio, dan alat proposal penjualan Sharekits.

Beberapa layanan pendamping ini cocok untuk individu, tetapi sebagian besar lebih cocok untuk bisnis. Bisnis yang menggunakan Box akan senang bahwa ini sangat baik untuk diintegrasikan dengan alat lain. Di luar integrasi asli, Box juga mendukung Ifttt dan Zapier, yang pada gilirannya dapat terhubung ke banyak layanan tambahan.

Di dalam Kotak

Box menyinkronkan file Anda, memberi Anda ruang 10GB gratis di akun Pribadi, dan menawarkan beberapa fitur nyaman. Akun pribadi yang dibayar biayanya 10 hingga 20 kali lipat per unit penyimpanan dibandingkan dengan jumlah kompetitornya. Selain itu, pengeditan dokumen online tidak sekuat penawaran dari Google Drive dan Microsoft OneDrive. Jika Anda bersedia mengaturnya, Box terhubung dengan banyak alat hebat lainnya sehingga mudah untuk ditambahkan ke perangkat Anda tanpa merasa perlu untuk menyerahkan sesuatu yang lain sebagai gantinya. Untuk kesepakatan yang lebih baik, lihat Pilihan Editor PCMag untuk layanan sinkronisasi file dan penyimpanan cloud, Google Drive dan Microsoft OneDrive.