Ulasan & peringkat brankas digital Certainsafe

Beberapa layanan yang bersaing memiliki keamanan yang cukup kuat untuk membiarkan mereka menjanjikan kepatuhan dengan HIPAA (UU Portabilitas & Akuntabilitas Asuransi Kesehatan) dan standar pemerintah lainnya. Edisi bisnis Dropbox mendukung HIPAA, FERPA, dan COPPA, meskipun halaman standarnya mencatat bahwa "tidak dimaksudkan untuk memproses atau menyimpan transaksi kartu kredit." Semua edisi Box (Personal) sesuai dengan HIPAA / HITECH. OneDrive for Business menjanjikan kepatuhan dengan HIPAA, FERPA, dan beberapa standar lainnya (meskipun edisi konsumen tidak).

Selalu ada opsi untuk mengenkripsi file Anda tanpa meletakkannya di cloud. Folder Lock, InterCrypto CryptoExpert 8, dan Cypherix Cryptainer PE, antara lain, membuat drive disk virtual yang terlihat dan bertindak seperti drive lain saat dibuka. Setelah Anda mengunci drive, isinya menjadi sepenuhnya tidak dapat diakses. Ini bukan penyimpanan cloud - Anda hanya dapat mengakses file-file itu dari komputer tempat disk virtual berada.

Cara kerja PositiveSafe

Tujuan penting dari SureSafe adalah untuk membuat pelanggaran data umum menjadi tidak mungkin. File dienkripsi menggunakan kunci dua bagian, satu bagian yang didasarkan pada kata sandi Anda dan satu bagian lainnya dipegang di sisi SecureSafe, dengan kunci yang berbeda untuk setiap file. Itu yang mereka sebut sistem nol-pengetahuan, yang berarti bahwa tidak seorang pun di PositiveSafe dapat mendekripsi data Anda tanpa memiliki kata sandi Anda. Ini juga berarti bahwa jika Anda lupa kata sandi Anda, mereka tidak dapat membantu Anda memulihkan data terenkripsi, jadi jangan kehilangan kata sandi itu.

Tapi itu baru awalnya. Fitur eye-popping adalah apa yang mereka sebut MicroEncryption. Setelah mengenkripsi data Anda dengan algoritma AES standar Pemerintah AS, SureSafe membagi data yang dienkripsi menjadi potongan yang disimpan di server yang berbeda. Bahkan tanpa MicroEncryption, seorang peretas yang hanya membobol data terenkripsi di server memiliki waktu yang sulit untuk mendapatkan data yang diterjemahkan. Seorang peretas yang menyusup ke salah satu server SureSafe tidak akan memiliki peluang mendekripsi data, karena setiap server hanya berisi potongan-potongan, bukan seluruh file yang dienkripsi.

Penekanan pada keamanan ini muncul lagi dalam proses login layanan. Dengan sebagian besar situs yang aman, Anda cukup memasukkan nama pengguna dan kata sandi untuk akses penuh. Tentu saja, jika situs yang Anda masuki adalah penipuan phishing, Anda baru saja memberikan kredensial Anda. Proses masuknya SomeSafe mengautentikasi Anda ke situs tersebut, dan mengautentikasi situs tersebut kepada Anda.

Untuk memulai proses login, Anda memasukkan alamat email Anda. Setelah layanan memvalidasi alamat itu sebagai akun yang ada, situs menampilkan gambar yang Anda pilih saat pendaftaran, bersama dengan frasa pengidentifikasi yang Anda berikan. Situs penipuan tidak akan tahu gambar atau frasa apa yang ditampilkan. Dengan asumsi gambar dan frasa adalah yang Anda harapkan, Anda memasukkan kata sandi, yang harus Anda lakukan dalam 60 detik. Pada layar berikutnya, Anda memiliki 60 detik untuk menjawab salah satu dari tiga pertanyaan keamanan Anda. Jabat tangan multistep ini jelas lebih aman daripada hanya mengandalkan nama pengguna dan kata sandi.

Mulai

Setelah Anda mendaftar untuk sebuah akun, Anda masuk untuk menyelesaikan pendaftaran Anda. PositiveSafe tidak menginstal apa pun. Tidak ada aplikasi dan tidak ada agen lokal, sehingga Anda dapat menggunakannya pada platform apa pun yang menyertakan browser skala penuh.

Setelah situs memvalidasi alamat email yang Anda masukkan, Anda memiliki beberapa tugas pertama yang harus dilakukan. Anda memilih gambar dari koleksi yang telah ditentukan, dan memasukkan frasa pengenalan untuk menggagalkan penipu lebih lanjut. Frasa ini bisa apa saja; Saya menggunakan kutipan Firesign Theatre. Seperti dicatat, PositiveSafe menampilkan gambar dan frasa yang Anda pilih saat masuk, untuk membuktikan itu bukan penipuan. Masukkan kata sandi Anda dan klik Lanjutkan untuk mengunci pilihan-pilihan itu.

Setelah itu, Anda membuat tiga pertanyaan dan jawaban keamanan. Saya senang melihat bahwa SureSafe tidak menawarkan pilihan default yang absurd yang dilakukan oleh banyak situs, seperti nama gadis ibu Anda, atau kota tempat Anda dilahirkan. Setiap pertanyaan keamanan yang jawabannya dapat ditemukan online adalah pertanyaan yang buruk. Luangkan waktu sejenak untuk memikirkan tiga pertanyaan yang hanya dapat Anda jawab, dan pastikan tidak ada keraguan dalam pikiran Anda tentang bagaimana Anda akan menjawabnya. Ingat, Anda harus menjawab salah satunya di setiap login. Dengan itu, Anda siap untuk mulai menggunakan SpecificSafe.

Halaman utama SomeSafe yang sederhana memiliki menu di atas dengan empat item yang memilih area program penting: Manajer File, Kontak, Kelola Pengguna, dan Pengaturan Akun. Ikon menunjukkan berapa banyak notifikasi dan pesan obrolan Anda telah tertunda. Jika Anda menekan jendela browser kecil-kecil, item menu dan ikon mundur ke menu popup, memberikan ruang untuk menampilkan area program yang dipilih.

Manajer File

Fungsi sentral dari SureSafe adalah penyimpanan yang aman untuk file Anda yang paling penting, jadi tentu saja Manajer File adalah pilihan menu default. Awalnya, panel kiri hanya menampilkan Semua File dan File Pribadi. Untuk mulai menggunakan File Pribadi, Anda harus membuat setidaknya satu folder. Anda dapat terus membuat struktur folder dengan cara apa pun yang Anda suka, dengan folder tingkat atas dan folder bersarang, jika Anda merasa berguna untuk organisasi. Penting untuk dipahami bahwa jika Anda memilih untuk berbagi data sensitif Anda dengan aman, Anda melakukannya di tingkat folder, bukan file per file.

Sekarang pilih folder cloud dan klik tombol Upload untuk menambahkan file. PositiveSafe menampilkan area praktis untuk Anda seret dan jatuhkan pilihan Anda. Ketika Anda siap, satu klik mengirimkan file-file tersebut dengan aman ke PositiveSafe.

Anda sekarang dapat mengakses file-file Anda dengan aman dari browser apa pun dan melihat tipe file yang paling umum di dalam penampil bawaan SomeSafe. Anda dapat memindahkan atau mengganti nama file, menambahkan komentar, atau mengunduh salinan lokal. Memilih Audit menunjukkan kepada Anda semua aktivitas untuk file, mulai dari unggahan awal hingga tampilan terbaru. Dan jika Anda telah mengunggah beberapa versi file, memilih Riwayat Versi dari menu memungkinkan Anda melihat atau kembali ke versi sebelumnya.

Saya menemukan bug aneh dengan sistem versi. Mengklik kanan file dan memilih Riwayat Versi mencantumkan versi file itu, tetapi mengklik kanan salah satu versi secara efektif merusak sesi SpecificSafe Anda. Jendela browser tidak menunjukkan apa-apa, dan pemulihan memerlukan restart browser. Saya memverifikasi ini di Chrome dan Firefox, pada Windows 8 dan Windows 10. Cara yang benar untuk melihat atau mengunduh dari daftar versi adalah dengan memilih versi dan mengklik salah satu ikon yang muncul di atasnya.

Saya melaporkan masalah ini ke PositiveSafe. Mereka menggandakan masalah dan memperbaikinya dalam semalam. Tanpa agen lokal yang perlu dikhawatirkan, menerapkan perbaikan itu adalah masalah sederhana untuk mengubah kode di situs itu sendiri.

Anda juga dapat memindahkan atau mengganti nama folder apa pun, atau memindahkannya ke tempat sampah. Lebih penting lagi, Anda dapat berbagi folder dengan kontak Anda atau melihat dan mengelola share yang ada untuk folder itu.

Dibagikan dengan Saya

Setelah pengguna lain berbagi data dengan Anda, Anda akan melihat folder Dibagikan Dengan Saya di bawah File Pribadi. Anda juga dapat memilih Semua File untuk melihat semuanya sekaligus. Anda tidak memiliki banyak opsi dengan file bersama seperti yang Anda lakukan dengan yang Anda unggah sendiri; Anda dapat melihat file, mengunduh salinan lokal, atau menambahkan komentar.

Bergantung pada izin Anda, Anda mungkin juga dapat mengunggah file, termasuk salinan modifikasi dari file yang Anda unduh. Jika Anda memang memilih untuk mengunduh, memodifikasi, dan mengunggah ulang file, Anda harus menggunakan utilitas penghapusan aman untuk menghapus salinan lokal yang tidak aman. Perhatikan bahwa Kunci Folder, AxCrypt, dan beberapa produk enkripsi mandiri lainnya memiliki penghapusan yang aman.

Fakta bahwa versi sebelumnya tetap tersedia berarti bahwa secara teori Anda bisa menggunakan SpecificSafe sebagai semacam alat kolaborasi file gerak lambat, tapi itu tidak seperti interaksi real-time yang ditawarkan oleh layanan khusus kolaborasi. Keamanan adalah penekanannya di sini, bukan kolaborasi yang mudah dan berangin.

Berbagi Folder

Klik kanan folder mana saja untuk memunculkan menu tindakan folder, termasuk berbagi. Tindakan ini juga muncul sebagai ikon di bagian atas layar. Anda dapat berbagi folder tunggal, atau klik ikon Berbagi Baru untuk memilih beberapa folder. Perhatikan bahwa subfolder tidak disertakan kecuali Anda secara aktif menambahkannya.

Selanjutnya, Anda memilih kontak yang ingin Anda bagikan folder. Anda dapat memilih dari kontak yang ada atau mengundang kontak akses-tamu baru. Secara default, penerima Anda dapat mengakses folder yang dibagikan itu hanya untuk satu hari. Itu sangat singkat; dalam kebanyakan kasus, Anda ingin menawarkan waktu kedaluwarsa yang lebih lama. Anda dapat memilih dari interval preset hingga satu tahun atau mengatur tanggal / waktu awal dan akhir khusus untuk share.

Akhirnya, Anda menentukan izin untuk berbagi. Secara default, penerima hanya dapat melihat file bersama menggunakan penampil bawaan, tetapi Anda memperluasnya dengan memberi mereka izin untuk mengunduh atau mengunggah file. Setelah Anda mengklik Bagikan, penerima mendapat pemberitahuan, dan folder tersebut muncul di folder Dibagikan Dengan Saya.

Klik kanan folder dan pilih Kelola Saham untuk melihat semua saham beredar. Daftar ini menampilkan detail berbagi seperti waktu mulai dan berakhir, dan kontak yang telah Anda bagikan. Anda dapat menggali untuk menyesuaikan izin setiap kontak atau durasi berbagi, atau cukup mencabut berbagi. Sederhana!

Kelola Pengguna dan Kontak

Untuk konsumen individu, halaman Kelola Pengguna tidak terlalu menarik. Anda hanya memiliki satu akun pengguna - akun Anda sendiri. Akhir dari cerita. Dalam pengaturan bisnis, Anda dapat menggunakan halaman ini untuk menambah pengguna, dimulai dengan nama lengkap, alamat email, zona waktu, dan kata sandi awal.

Langkah terakhir adalah menentukan peran yang dapat diambil pengguna ini. Jika Anda mengaktifkan peran OrgOwner, pengguna mendapat kendali penuh atas akun, seperti halnya Anda sendiri. Mereka yang hanya memiliki akses Admin dapat mengelola pengguna lain, tetapi bukan akun itu sendiri. Peran Pengguna memungkinkan individu untuk membuat dan berbagi file dan folder, dan menerima bagian. Jika Anda mematikan ketiga peran, individu hanya dapat bekerja dengan file yang dibagikan oleh orang lain. Saya tidak yakin mengapa Anda melakukan itu.

Setelah tiga upaya gagal untuk masuk, SureSafe mengunci akun. Dalam pengaturan multi-pengguna, administrator dapat membuka kunci akun. Jika hanya Anda, Anda memiliki dua pilihan: masuk menggunakan kata sandi dan ketiga jawaban keamanan, atau bekerja dengan layanan pelanggan untuk memverifikasi identitas Anda dan membuka kunci akun. Administrator juga dapat menonaktifkan akses untuk pengguna mana pun secara reversibel.

Jika Anda hanya ingin berbagi file dengan seseorang, tanpa menambahkannya ke akun Anda, undang orang itu sebagai pengguna tamu. Klik Kontak, klik Undang Kontak Baru, dan masukkan nama depan, nama belakang, dan alamat email orang tersebut.

PositiveSafe mengirim email dengan tautan bagi penerima untuk membuat akun tamu gratis. Penerima Anda menjalani proses yang sama dalam menyiapkan gambar dan frasa antiphishing, memasukkan kata sandi, dan membuat tiga pertanyaan keamanan. Sekarang tamu Anda dapat mengakses semua file yang Anda pilih untuk dibagikan dan juga dapat melakukan obrolan aman.

Ada satu lagi kemungkinan hubungan; Anda dapat mengundang kontak yang sudah memiliki akun PaidSafe berbayar. Ini memungkinkan Anda berdua berbagi file satu sama lain, memiliki obrolan yang aman, mengomentari file satu sama lain, dan sebagainya.

Obrolan aman

Setiap kali Anda mengomentari file, pemilik file mendapat pemberitahuan. Anda hampir dapat melakukan percakapan online menggunakan komentar, tetapi Obrolan Aman lebih mudah. Cukup klik kanan kontak dan pilih Kirim Pesan. Anda sekarang dapat mulai mengobrol, dalam posting hingga 150 karakter. Riwayat obrolan Anda dengan setiap kontak tetap untuk referensi, dan Anda mendapat pemberitahuan ketika ada respons baru.

Apa yang aman tentang Obrolan Aman? Steven Russo, Wakil Presiden Eksekutif SpecificSafe, menjelaskan bahwa pesan obrolan aman adalah MicroEncrypted, sama seperti file Anda, dan setiap posting diamankan secara independen. "Ini benar-benar fantastis untuk organisasi yang perlu berbagi informasi sepanjang hari saat berkolaborasi, " kata Russo. "Obrolan kami di-host di Lingkungan Level 1 PCI DSS, dan ini HIPAA compliant dan instan."

Integrasi Office pada Hiatus

Ketika saya terakhir meninjau PositiveSafe, saya melaporkan integrasinya dengan Microsoft Outlook dan Microsoft Word. Add-on Outlook memungkinkan berbagi lampiran terenkripsi dengan pengguna SureSafe lainnya, dan Add-on diizinkan membuka dokumen terenkripsi langsung dari SureSafe, dan menyimpan perubahan Anda kembali ke cloud.

PositiveSafe telah melakukan perbaikan sejak ulasan terakhir itu, dan pembaruan belum mencapai add-on Office. Namun, membuatnya kembali dan berjalan ada di peta jalan.

Paket enkripsi khusus lokal InterCrypto Advanced Encryption Package dan Ranquel Technologies CryptoForge menawarkan cara mereka sendiri yang sangat berbeda untuk berkomunikasi dengan aman. Mantan mengenkripsi dan mendekripsi teks dari clipboard, membuatnya mudah untuk mengamankan semua atau sebagian dari pesan email atau obrolan IM. Yang terakhir dapat mengenkripsi apa pun ke dalam blok teks terenkripsi, sehingga Anda dapat mengirim file dengan aman bahkan ketika lampiran tidak didukung.

Dengan cara yang sama, Anda bisa menggunakan AxCrypt Premium, Cypherix SecureIT, atau alat enkripsi khusus lokal lainnya untuk mengenkripsi file secara manual sebelum menyimpannya di cloud. Tetapi tidak satu pun dari solusi lokal atau berbasis cloud ini mendekati kombinasi SureSafe tentang keamanan ekstrem dan kemudahan penggunaan (meskipun AxCrypt mendekati, setidaknya untuk enkripsi lokal).

Solusi yang Kuat dan Fleksibel

Tidak setiap anggaran dapat mencakup $ 12 per bulan untuk menyimpan file dengan aman di PositiveSafe Digital Safety Deposit Box, pasti. Namun, bagi mereka yang perlu melindungi data pribadi atau bisnis yang benar-benar sensitif, PositiveSafe adalah pilihan yang sangat baik. Anda bisa mendapatkan file Anda dari browser apa pun, di platform apa pun. Jabat tangan multistep memastikan bahwa hanya Anda yang dapat mengaksesnya, kecuali jika Anda memilih untuk berbagi data dengan aman. Dan teknologi MicroEncryption berarti bahwa bahkan jika sekelompok pencuri membebaskan seluruh server, mereka hanya akan mendapatkan potongan-potongan, bukan seluruh file.

Layanan penyimpanan cloud lainnya menekankan kebutuhan yang berbeda. Jika berkolaborasi pada file adalah kebutuhan utama Anda, Microsoft OneDrive atau Google Drive adalah pilihan yang baik. Box bersinar dengan kompatibilitas dengan layanan lain, sementara IDrive berfokus pada tugas utama pencadangan. Aplikasi ini tetap menjadi pilihan utama kami untuk penyimpanan cloud dan sinkronisasi file.

Ketika tujuan Anda hanya untuk melindungi file sensitif Anda dengan mengenkripsi mereka secara lokal, bukan di cloud, AxCrypt Premium menawarkan antarmuka yang modern dan mudah digunakan dengan beberapa fitur canggih yang mengejutkan. Folder Lock menggabungkan berbagai fitur enkripsi dengan antarmuka yang cerah dan mudah digunakan. Di bidang enkripsi, kedua berbagi penghargaan tertinggi dengan SpecificSafe.