Ulasan & peringkat Clarizen

Pekerja sering putus asa untuk melepaskan diri dari email dan masuk ke pekerjaan yang penting. Sistem manajemen proyek online (PM) memusatkan tugas, komunikasi, dan penjadwalan yang terjadi di sekitar pekerjaan proyek. Solusi manajemen kerja melakukan hal yang sama tetapi tidak terbatas pada proyek dengan tanggal akhir dan hasil (dua aspek unik proyek). Clarizen (yang dimulai dengan $ 45 per pengguna per bulan) menggabungkan PM dan manajemen kerja menjadi satu alat yang paling cocok untuk organisasi dan perusahaan yang lebih besar. Antarmuka pengguna intuitif (UI) membuatnya mudah dan cepat untuk memulai. Sementara Clarizen adalah layanan yang dapat diandalkan, yang lain mengalahkannya dengan fitur dan respons situs web yang lebih baik, yaitu, LiquidPlanner dan Podio, yang merupakan Pilihan Editor dalam kategori ini.

Clarizen dan LiquidPlanner mengangkangi manajemen kerja dan PM. Jika tim Anda membutuhkan alat hanya untuk PM, maka pilihan utama kami dalam kategori PM adalah Proyek Kerja Tim dan Proyek Zoho.

Harga dan Paket

Seperti disebutkan, Clarizen adalah alat kelas perusahaan. Ini tidak ideal untuk usaha kecil dan harganya mencerminkan titik itu. Clarizen menawarkan dua tingkatan layanan: Perusahaan ($ 45 per pengguna per bulan) dan Tidak Terbatas ($ 60 per pengguna per bulan). Harga-harga tersebut didasarkan pada paket 36 bulan, dibayar di muka. Untuk membantu Anda dengan matematika, sebuah perusahaan yang terdiri dari 50 orang yang mendaftar dalam suatu rencana Perusahaan akan melihat biaya di muka sebesar $ 81.000.

Perbedaan antara paket benar-benar tergantung pada seberapa banyak penyesuaian yang dapat Anda lakukan dengan akun. Paket Enterprise mencakup ruang penyimpanan 1 GB per lisensi (yaitu, pengguna dalam organisasi tetapi bukan kolaborator eksternal), sedangkan paket Unlimited menawarkan ruang tanpa batas.

Sementara Clarizen menawarkan uji coba 30 hari gratis untuk semua pengguna baru, itu tidak menawarkan akun gratis untuk digunakan tanpa batas waktu. Namun, beberapa platform PM lainnya termasuk Proyek Kerja Tim, Proyek Zoho, Wrike, dan Volerro. Ingatlah bahwa aplikasi ini untuk PM dan bukan manajemen kerja, sedangkan Clarizen menangani keduanya.

Untuk memberi Anda gambaran tentang biaya yang dikenakan perusahaan lain untuk pekerjaan tingkat perusahaan dan alat-alat PM, Workfront berharga sekitar $ 30 per pengguna per bulan, tergantung pada jumlah pengguna dan jenis peran yang mereka pilih. Dengan Workfront, setiap pemasangan produk unik, dan harganya bervariasi.

Sebagai titik perbandingan di antara solusi PM berbayar, Mavenlink mengenakan biaya $ 29 per pengguna per bulan. LiquidPlanner juga mulai $ 29 per pengguna per bulan, tetapi ia memiliki minimum 10 pengguna. Proyek Kerja Tim menawarkan paket $ 49 per bulan tidak peduli berapa banyak pengguna yang Anda miliki. Membayar biaya bulanan tetap daripada per pengguna, biaya per bulan sering merupakan indikator bahwa solusi adalah tawaran yang lebih baik untuk usaha kecil. Tawaran serupa dari Zoho Projects harganya hampir sama, $ 50 per bulan.

Fitur dan Antarmuka Pengguna

Mengingat bahwa Clarizen adalah layanan yang dirancang untuk digunakan oleh organisasi besar, sangat mudah untuk mengambil dan menggunakannya. Dalam beberapa saat membuat akun, saya telah mengundang beberapa kolaborator untuk bergabung dengan saya, membangun proyek pertama saya, dan mulai menambahkan tugas dan tenggat waktu.

Clarizen menangani PM dengan mudah. Anda dapat membuat templat Anda sendiri untuk proyek, atau mengandalkan templat pra-pabrikasi untuk kasus bisnis umum, seperti merencanakan pameran dagang atau acara. Anda akan menemukan semua fitur yang Anda harapkan dalam alat PM, seperti kemampuan untuk menambahkan tonggak, tampilan bagan Gantt dari tugas proyek, dan melaporkan tugas mana yang berada di jalur dan mana yang tergelincir. Clarizen juga mendukung penambahan tugas dan informasi lainnya melalui email. Ada beberapa fungsi tingkat tinggi yang lebih berlaku untuk organisasi yang lebih besar daripada bisnis yang sangat kecil, juga, seperti sistem persetujuan untuk timesheets dan pengeluaran, yang dapat langsung dikaitkan dengan tugas atau proyek yang berlaku.

Antarmuka pengguna dasar (UI) untuk mengatur proyek, menugaskan orang atau tim untuk menyelesaikan tugas, menambahkan tenggat waktu, dan sebagainya berfungsi, tetapi itu tidak selipis atau responsif seperti UI orang lain. Jenis hurufnya kecil dan ada banyak ruang putih. Saya biasanya penggemar ruang putih tapi ini berlebihan.

Podio, sebagai perbandingan, memiliki UI yang lebih bersih dan lebih ketat. LiquidPlanner memiliki UI kancing yang serius yang kadang-kadang mengingatkan saya pada kelas matematika perguruan tinggi daripada alat manajemen kerja modern, tetapi masih lebih keren daripada Clarizen. Clarizen terasa agak lambat dan kurang memoles saat digunakan berdampingan dengan para pesaing ini. Semuanya berfungsi , tetapi estetika keseluruhannya tidak setajam mungkin. Jika Anda lebih mementingkan fungsi daripada bentuk, maka tampilan seharusnya tidak menghalangi Anda untuk setidaknya mencoba Clarizen. Ini cocok untuk organisasi besar dan berukuran perusahaan yang Clarizen memberikan pandangan khusus untuk kolaborator eksternal yang tidak, secara tegas, anggota tim dalam suatu proyek.

Tidak memerlukan waktu sama sekali untuk membuat akun Clarizen dan mulai menggunakannya, dan Anda akan menemukan banyak sekali fungsi untuk dijelajahi. Di belakang menu sisi kiri yang runtuh adalah area untuk mengelola informasi keuangan, alat untuk menghasilkan laporan dan membuat dasbor, dan banyak lagi. Clarizen menyediakan pelatihan jika Anda menginginkannya, tetapi Anda dapat dengan mudah mempelajari dasar-dasarnya dengan menyelami bagian-bagian berbeda dari situs web dan menarik kursi untuk membaca dokumentasi. UI dan pengalaman pengguna (UX) disusun dengan cara yang memungkinkan untuk belajar dengan eksplorasi.

Sebagai alat kolaborasi tingkat perusahaan, Clarizen menyediakan kemampuan untuk berbagi pandangan, seperti peta jalan, tampilan modul, tampilan proyek, serta laporan dan dasbor. Clarizen menawarkan visibilitas lintas proyek yang baik serta laporan roll-up. Ini juga menawarkan alat untuk manajemen sumber daya dan manajemen keuangan.

Komunikasi dan Kolaborasi

Seperti halnya alat kolaborasi kerja online, Anda dapat berdiskusi dengan kolega di Clarizen, mengunggah dokumen untuk ditinjau, mengatur pertemuan, dan sebagainya. Clarizen memiliki seperangkat alat yang bagus untuk mengomentari dan menandai file dan gambar PDF, tepat di browser. Volerro memiliki serangkaian fitur serupa. Di Clarizen dan Volerro, Anda dapat menyorot area dokumen atau gambar dan mengetik komentar tentang hal itu yang juga dapat dilihat oleh kolaborator Anda. Clarizen memiliki beberapa opsi lagi dalam hal pilihan warna dan jenis markup yang dapat Anda buat.

Igloo Software, yang lebih merupakan ruang kolaborasi tempat kerja daripada platform PM yang dipotong-dan-kering, juga memiliki alat markup PDF, serta peringkat bintang untuk dokumen yang diunggah, memungkinkan Anda dengan mudah melihat file mana yang disukai rekan kerja Anda lebih daripada yang lain. Ketika berkolaborasi pada perancang desain, misalnya, fitur-fitur itu persis seperti yang berguna untuk menilai umpan balik dengan cepat.

Selain itu, Clarizen menawarkan integrasi dengan layanan yang disebut Proof HQ, yang merampingkan proses pemeriksaan dan persetujuan file, kemampuan praktis lain untuk tim yang membuat aset visual khususnya.

Clarizen memiliki lembar waktu, lembar pengeluaran, laporan, dasbor yang dapat disesuaikan, dan area sosial untuk membahas apa saja, di antara semua orang di perusahaan atau hanya di dalam tim tertentu. Komentar di Clarizen juga mendukung tagar dan balasan, yang membantu orang-orang tetap di atas percakapan yang penting bagi mereka, serta membiarkan mereka melihat sejarah percakapan tentang proyek, klien, atau jenis pekerjaan tertentu.

Saya juga senang melihat aplikasi obrolan termasuk yang memungkinkan kolega berbicara satu sama lain dengan cepat ketika mungkin percakapan tidak begitu penting untuk menjamin didokumentasikan di samping pekerjaan. Mengobrol di dalam ruang kerja utama adalah salah satu fitur favorit saya dari alat kolaborasi online karena ini cocok dengan cara orang sudah berkomunikasi di zaman sekarang ini. Podio juga menyertakan aplikasi obrolan, seperti halnya Zoho Projects dan Volerro. Volerro melangkah lebih jauh dan mencakup akses cepat ke alat jembatan konferensi yang, dengan satu klik mouse, menunjukkan nomor dial-in untuk menjadi tuan rumah rapat telepon.

Clarizen menawarkan cara yang menarik bagi kolaborator luar untuk menjadi bagian dari sistem tanpa memiliki akun lengkap. Ini disebut lisensi hanya email, dan memungkinkan pengguna untuk menerima pembaruan dan informasi dari Clarizen tanpa pernah masuk ke platform. Lisensi hanya email gratis dan memberikan organisasi cara untuk memberikan informasi kepada klien dengan mudah.

Pelacakan Waktu untuk Perusahaan Besar

Modul pelacakan waktu Clarizen dirancang untuk memberi manajer proyek pengawasan terhadap penempatan staf, pembuatan faktur, dan pembayaran. Tidak seperti alat pelacakan waktu Pilihan Editor, TSheets, Clarizen dirancang untuk melakukan lebih dari sekadar mengumpulkan data tentang siapa yang bekerja dan kapan. Karena fokus utamanya pada PM, Clarizen tidak menawarkan beberapa elemen pelacakan waktu yang lebih rumit yang akan Anda temukan pada sistem permainan murni yang jauh lebih murah. Misalnya, Clarizen tidak membiarkan Anda melacak karyawan melalui GPS di perangkat seluler. Anda tidak dapat memantau laman web yang dijelajahi karyawan atau diam-diam mengambil tangkapan layar dari aplikasi yang mereka gunakan saat sedang dalam waktu. Pengguna tidak dapat masuk dan keluar dari shift dari telepon umum. Ini hanyalah beberapa aspek yang lebih rinci dari pelacakan waktu yang akan Anda akses dengan menggunakan alat yang hanya berfokus pada pengukuran, pencatatan, dan waktu pelaporan. Karena itu, dengan menggabungkan PM dengan pelacakan waktu, Proyek Clarizen, Mavenlink, Wrike, dan Zoho telah memudahkan manajer proyek untuk memperkirakan kebutuhan staf dan mendelegasikan tugas berdasarkan ketersediaan, di antara manfaat lainnya.

Untuk mulai menggunakan Clarizen untuk melacak waktu, Anda mengklik ke suatu proyek dan memasukkan waktu Anda bekerja atau waktu yang Anda inginkan untuk bekerja. Ini berfungsi seperti tampilan penempatan staf spreadsheet lainnya yang mungkin Anda temukan pada alat penjadwalan (atau bahkan templat kepegawaian berbasis kertas yang mungkin Anda temukan di, katakanlah, dinding belakang toko pizza lokal). Anda dapat mengatur pengingat untuk diri Anda sendiri dalam lembar waktu jika Anda perlu didorong untuk memulai tugas baru pada waktu tertentu. Apa yang keren tentang Clarizen adalah ia memungkinkan Anda menambahkan proyek di masa mendatang ke lembar waktu Anda, sehingga para manajer dapat meminta stafnya menggunakan modul pelacakan waktu sebagai alat penjadwalan yang ringan. Dari sini, Anda akan dapat melihat semua tugas yang Anda tugaskan dalam satu tampilan. Anda dapat dengan cepat memperbarui semua tugas Anda, menambah jam, dan Anda bahkan dapat melampirkan file yang termasuk pekerjaan Anda. Anda dapat melacak waktu sebagai tagihan atau tidak dapat ditagih, yang saat ini tidak dapat Anda lakukan di Wrike. Plus, Anda juga dapat menandai kerja lembur dengan mengklik tombol. Ini akan secara otomatis menyesuaikan pembayaran yang terkait dengan jam-jam ini, yang membuat hidup Anda lebih mudah dan juga bagi manajer Anda yang perlu melacak anggaran yang terkait dengan setiap tugas. Lupakan tingkat detail ini dalam alat pelacakan waktu standar. Bahkan alat seperti Hubstaff dan TSheets (keduanya terhubung ke perangkat lunak pembayaran pihak ketiga) tidak akan memberi Anda penyesuaian pembayaran otomatis dari dalam modul lembar waktu.

Sebagai seorang administrator, Anda dapat melihat persentase yang diselesaikan untuk tugas-tugas dalam bagan yang dirancang dengan rapi. Ini memberi Anda pemahaman visual tentang bagaimana proyek berkembang. Semua data yang dimasukkan pada proyek, tugas, dan waktu ditampilkan dalam laporan yang mudah disesuaikan. Anda tidak akan mendapatkan tingkat pengawasan ini dengan menggunakan alat-alat seperti Hubstaff dan TSheets, yang keduanya berfokus hampir seluruhnya pada waktu yang didedikasikan untuk tugas-tugas dan bukan apa yang dicapai selama tugas dan kemajuan yang terkait dengan tugas. Namun, seperti TSheets, Clarizen tidak mengharuskan Anda memasukkan waktu dalam hitungan hari, minggu, bulan, dan tahun. Anda dapat menambahkan waktu sebagai persentase dari seberapa banyak setiap proyek telah dilakukan. Anda dapat memasukkan data dalam hal berapa banyak yang tersisa untuk dilakukan. Apa pun tugas Anda, dapat dilacak dalam format apa pun dan kemudian data itu dapat dicolokkan ke dalam laporan.

Karena semua informasi yang kaya ini, pelaporan tampaknya tidak ada habisnya. Anda dapat memecah data sebanyak yang dibutuhkan dalam setiap laporan. Anda juga dapat berbagi lembar waktu yang telah selesai dan dalam proses sebagai widget hanya-baca sehingga klien atau eksekutif di perusahaan Anda dapat melihat apa yang sedang dihabiskan, apa yang sudah dilakukan, apa yang diproyeksikan - tanpa bisa membuat perubahan sendiri. Admin dapat mengirim email kepada anggota tim untuk meminta mereka memperbarui lembar waktu mereka. Anggota tim dapat dengan mudah mengklik opsi di dalam email untuk mencatat waktu secara langsung dari email, tanpa harus mengakses alat. Bahkan, orang yang Anda kirimi email dari dalam Clarizen bahkan tidak harus menjadi pengguna Clarizen untuk mencatat waktu mereka. Di sisi kiri konsol, Anda akan menemukan kolom yang didedikasikan untuk hal-hal seperti upaya yang tersisa atau persentase penugasan selesai. Data akan muncul dalam pelaporan berbasis tugas dan waktu.

Seperti alat pelacak waktu lainnya, Clarizen menyediakan fitur stopwatch yang memungkinkan Anda melacak waktu saat Anda bekerja. Sayangnya, Anda tidak dapat menjalankan stopwatch untuk beberapa tugas, yang memungkinkan Anda melakukannya. Ini mungkin tidak terlihat penting bagi pekerja yang tugasnya tidak tumpang tindih, tetapi mungkin membuat pengacara dan peneliti frustrasi yang dapat berada dalam ranah dua tugas yang berbeda sekaligus. Selain itu, Anda hanya dapat menggunakan stopwatch dengan mengklik ke tugas tertentu di tampilan kalender. Ini adalah langkah kedua yang menjengkelkan yang tidak akan Anda temukan di salah satu alat lain yang kami ulas. Untuk alat lain, Anda dapat menemukan stopwatch di setiap halaman konsol, klik arloji, lalu masuk tugas Anda.

Seperti kebanyakan perangkat lunak yang berfokus pada PM, Clarizen memungkinkan untuk @ menyebutkan di mana saja di platform. Dari @ mention, pengguna dapat mengunggah file dan menautkan ke item. Ini memudahkan manajer untuk merekomendasikan shift kepada pekerja dan untuk bertanya kepada mereka mengapa mereka belum memulai shift; itu juga memudahkan pekerja untuk mengubah shift jika terjadi keadaan darurat.

Anda tidak akan membeli Clarizen semata-mata dengan tujuan untuk melacak waktu. Namun, jika Anda mencari alat PM yang menyertakan modul pelacakan waktu, maka Clarizen adalah yang terbaik di pasaran. Pelaporan yang kaya dan disesuaikan, komunikasi yang ramping, dan entri data yang digerakkan secara detail memberi Anda semua yang Anda butuhkan untuk memastikan pekerja bekerja saat Anda membutuhkannya, bahwa setiap orang akan dibayar ketika mereka perlu (dan dalam jumlah yang tepat), dan bahwa semua shift dan tugas Anda tercakup. Tentu, Anda akan kehilangan beberapa elemen yang berfokus pada pelacakan waktu yang tersedia di alat bermain murni, tetapi apa yang Anda dapatkan jauh melebihi apa yang Anda lewatkan.

Aplikasi dan Ekstra

Anda dapat menelusuri pasar aplikasi Clarizen untuk menambahkan lebih banyak fungsi. Ini berisi aplikasi yang dibangun Clarizen, serta beberapa yang dibangun oleh pelanggan lain yang telah membuatnya tersedia. Dalam hal ini, Clarizen mirip dengan Podio dalam fleksibilitasnya. Banyak yang gratis, meskipun ada yang datang dengan biaya layanan. Dua contoh aplikasi yang akan Anda temukan di pasar Clarizen adalah salah satu yang menawarkan integrasi dengan Jira dan manajer pencarian-dan-ganti.

Selain menawarkan integrasi dengan Proof HQ, yang disebutkan sebelumnya, Clarizen juga mendukung Box.com dan Google Drive. Dengan mengintegrasikan akun Clarizen Anda dengan layanan penyimpanan cloud ini, Anda dapat mengomentari atau mengedit file dengan menggunakan alat yang disediakan oleh Box atau Google Docs / Sheets tanpa harus meninggalkan UI Clarizen. Untuk tim yang lebih ambisius, Clarizen memiliki API terbuka yang memungkinkan Anda membangun integrasi dan aplikasi kustom apa pun yang Anda butuhkan. Untuk tenaga kerja seluler, Clarizen memiliki aplikasi seluler untuk Android dan iOS.

Alat yang Andal tapi Mahal

Untuk perusahaan besar, Clarizen adalah alat manajemen kerja, PM, dan kolaborasi tim yang andal, dengan banyak fitur yang perlu ditelusuri. Tapi itu mahal dibandingkan dengan solusi serupa dan tidak selipis atau responsif TSheets alat Editor kami. Bisnis kecil yang hanya membutuhkan PM, tanpa semua fitur yang dilemparkan, harus melihat ke Proyek Kerja Sama dan Proyek Zoho, Pilihan Editor kami dalam kategori itu.