Ulasan & peringkat Kontrak Karya

ContractWorks dimulai dari $ 600 per bulan, ditagih setiap tahun, dan untuk itu harga memberikan platform manajemen kontrak yang dirancang dengan baik, yang sangat berfokus pada pengkategorian, pelacakan, dan menyetujui kontrak. Sayangnya bagi sebagian orang, ini berarti tidak memiliki banyak dukungan untuk membuat kontrak, bolak-balik negosiasi hukum, atau fitur kolaborasi built-in. Fokus fitur yang ditargetkan ini berarti Anda harus memetakan proses bisnis Anda terhadap kemampuan perangkat lunak dengan hati-hati karena ini bukan alat serba bisa. Itulah yang terutama menyimpannya di belakang pemenang Pilihan Editor kami di ruang ini, Agiloft dan Pembaruan.

Harga dan Paket

Tidak seperti Agiloft dan sebagian besar vendor di ruang manajemen kontrak, ContractWorks tidak menetapkan harga berdasarkan lisensi pengguna. Produk mulai dari $ 600 per bulan, ditagih setiap tahun, untuk paket 12 bulan. Opsi harga lainnya adalah $ 750 per bulan untuk paket 3 bulan, ditagih setiap triwulan. Anda dapat memulai dengan rencana triwulanan dan beralih ke langganan tahunan tergantung pada kebutuhan Anda. Kedua paket dilengkapi dengan uji coba gratis dan memberi Anda pengguna tanpa batas, penyimpanan dokumen, dukungan, dan pelatihan plus penerapan gratis. Anda juga mendapatkan peringatan, laporan, izin, log audit, migrasi dan pengaturan dokumen yang dapat disesuaikan, branding kustom, dan sejumlah fitur lainnya, termasuk penandaan dokumen dan fitur templat platform.

Satu-satunya hal yang tidak diperbolehkan oleh ContractWorks adalah tanda tangan elektronik, di mana perusahaan meluncurkan fitur eSignature asli pada Maret 2017. Organisasi mendapatkan lima pengguna tanda tangan elektronik gratis tanpa biaya tambahan, tetapi pengguna tambahan datang dalam paket lima tanda tangan elektronik pengguna untuk $ 1.200 per tahun. ContractWorks tidak berintegrasi dengan Adobe Sign, DocuSign, atau vendor eSignature pihak ketiga lainnya, lebih suka memusatkan hal itu di dalam platformnya sebagai fitur asli. ContractWorks juga menawarkan diskon untuk organisasi nirlaba serta paket volume untuk firma hukum atau firma layanan profesional yang ingin menawarkan manajemen kontrak melalui ContractWorks sebagai layanan yang dapat ditagih.

Mengelola Siklus Hidup Kontrak

ContractWorks menjaga antarmuka penggunanya (UI) tetap sederhana. Pengalaman ini berbasis ikon dan mudah dinavigasi, dan menu paling atas hanya memiliki enam tab: Dokumen, Tag / Templat, Pengguna, Laporan, Tanda Tangan, dan Pengaturan, dan bilah pencarian universal. Ada lima peran default dengan tampilan khusus dari fitur yang Anda akses: Administrator, Akses Penuh, Hanya Unduh, Hanya Melihat, dan Tidak Ada Akses. Tetapi Anda dapat menambahkan peran Anda sendiri yang disesuaikan dengan akses ke dokumen, folder, ruang tertentu, dll. Tidak seperti Agiloft dan Administrasi Kontrak Onit dan Tinjauan & Persetujuan Kontrak, saat Anda masuk, Anda tidak melihat dasbor khusus dengan widget waktu nyata dan laporan. ContractWorks akan membawa Anda langsung ke repositori dokumen Anda untuk memulai bisnis.

Halaman Dokumen ditata seperti kotak masuk email. Ada kotak masuk utama di tengah, struktur folder khusus di sisi kiri untuk mengatur dokumen Anda, dan tombol di atas untuk mengunggah kontrak secara massal, membuat folder baru, menyalin, mengunduh, dan menambahkan lampiran ke dokumen. Anda juga dapat menggunakan seret-dan-jatuhkan untuk memindahkan dokumen ke kotak masuk tanpa harus menggunakan tombol Unggah. Fitur lampiran berguna untuk menambahkan urutan perubahan atau addendum ke kontrak induk, dan entri dalam kotak masuk akan menunjukkan dokumen yang terlampir.

Meskipun Anda tidak dapat benar-benar mengedit kontrak di ContractWorks, mengeklik dokumen akan membuka penampil PDF asli, yang menunjukkan tanda air dinamis yang disesuaikan untuk pengguna sebagai fitur keamanan tambahan untuk menjaga kerahasiaan kontrak. Fitur keamanan lain yang bagus adalah otentikasi dua faktor, yang mendorong saya untuk memasukkan kode yang dikirim ke perangkat seluler saya setiap kali saya masuk.

Fitur paling unik di ContractWorks berkisar pada tag, templating, dan pencarian. Tag dalam sistem dapat berupa bidang apa saja yang Anda inginkan agar dapat dicari atau direkam dalam kontrak Anda. Ini adalah fitur kategorisasi yang sangat fleksibel yang dapat mencakup teks, tanggal, angka, persentase, atau respons ya / tidak. Misalnya, Anda dapat membuat "Perpanjangan Otomatis?" atau "Kerahasiaan?" tag untuk dengan cepat mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan itu untuk suatu kontrak. Menandai umpan ke dalam struktur kategorisasi yang lebih fleksibel yang menentukan bagaimana ContractWorks mendekati manajemen kontrak.

Saat Anda membuat tag baru, Anda dapat menambahkan juga menambahkan menu tarik-turun yang menambahkan tag ke departemen tertentu dalam bisnis Anda atau ke templat kontrak yang lebih besar. Jadi, jika Anda menambahkan tag untuk kontrak kerja, maka Anda dapat menambahkan departemen sumber daya manusia (SDM) ke menu drop-down sedangkan, untuk perjanjian non-pengungkapan (NDA), Anda dapat menambahkan departemen hukum. Tag mudah dibuat di tab Tag / Templat, dan Anda kemudian dapat kembali ke kotak masuk dokumen dan mengaitkan tag dengan kontrak tertentu. UI ContractWorks juga jarang dan intuitif dengan yang dari Concord, tetapi jauh lebih jauh ke dalam kategorisasi dan pencarian kontrak granular.

Template adalah perpanjangan dari ide itu. Mereka mengelompokkan tag berdasarkan jenis kontrak, yang membantu klien melacak ketentuan 5-10 yang sama pada perjanjian sewa, misalnya, untuk dengan cepat mencari jenis kontrak yang bertentangan dengan kontrak vendor, perjanjian kemitraan, NDA, atau perjanjian pinjaman. Template tidak terkait dengan pembuatan kontrak; mereka adalah alat manajemen dan kategorisasi tambahan. Hanya admin atau pengguna akses penuh yang dapat menerapkan tag dan templat.

Saat menguji platform sebagai admin, saya dapat menarik beberapa tag ke templat pengujian dan menandai bidang default seperti tanggal mulai dan berakhir, istilah, dan nilai kontrak sebagai bidang yang diperlukan. Saya kemudian dapat mengatur pemberitahuan berulang untuk pengguna tertentu serta pembaruan otomatis dan pembaruan otomatis berdasarkan pada interval apa pun yang saya tetapkan. Ini berguna untuk memperbarui kontrak berlangganan secara triwulanan atau tahunan. Anda dapat mengunggah dokumen untuk dikaitkan dengan templat kontrak, namun sekali lagi, itu bukan templat pembuat kontrak penuh seperti yang akan Anda temukan di alat-alat seperti Agiloft. Yang mengatakan, tag dan templat ContractWorks lebih dapat disesuaikan dan lebih mudah digunakan daripada pendekatan tradisional, ditambah lagi mereka sepenuhnya dapat dicari.

Setelah mengunggah dokumen dan menambahkan tag dan templat, Anda dapat mengelola tanda tangan dan tanda tangan elektronik di tab Tanda tangan. Sebagai seorang admin, Anda dapat menunjuk penandatangan lima Anda atau membuat templat tanda tangan yang dikorelasikan dengan jenis kontrak tertentu. Dalam hal ini, Anda dapat menandai dokumen dengan lokasi spesifik tempat Anda memerlukan tanda tangan dan siapa yang ditandatanganinya, dan kemudian menyimpannya sebagai templat. Jika Anda sudah menyiapkan templat, maka Anda dapat mengklik ikon pena di tab Dokumen untuk segera mengirim email tautan aman untuk ditandatangani. Semua penandatangan mendapat salinan PDF lengkap dari kontrak yang dikirimkan kepada mereka melalui email, dan di tab Tanda tangan, Anda dapat memfilter dengan tanda tangan yang sudah selesai, tidak lengkap, atau dibatalkan.

Fungsionalitas eSigning sangat mudah, dan kemampuan penandatanganan asli akan segera diintegrasikan dengan Salesforce dan tersedia di Salesforce AppExchange, yang menurut ContractWorks akan dapat mengirim dokumen yang dibuat di Salesforce langsung ke ContractWorks untuk penyimpanan dan penandatanganan serta menarik bidang Salesforce langsung ke platform sebagai tag.

Laporan dan Pemberitahuan

ContractWorks masih dalam proses membangun fungsionalitas pelaporannya, tetapi ada beragam fitur dan analitik yang dapat digunakan untuk bekerja. Di bawah tab Laporan, Anda dapat mengelola laporan dan pemberitahuan terkait dalam tampilan kalender. Saat membuat laporan baru, saya dapat memilih dari semua tag dan template saya sebagai kolom untuk menarik, bersama dengan dapat menyaring data laporan saya ditarik oleh kata kunci atau template tertentu. Saya kemudian mengekspor laporan sebagai file PDF dan Microsoft Excel.

Setelah Anda membuat laporan, tab Pemberitahuan Kalender dan Laporan Pemberitahuan memungkinkan Anda mengonfigurasi email dan pemberitahuan terkait untuk pengguna tertentu. Anda juga dapat melihat semua laporan Anda di tab Laporan yang Disimpan. Yang terpenting, ContractWorks memberi Anda log audit untuk melacak semua aktivitas oleh pengguna dan riwayat lengkap setiap kontrak dalam sistem. Laporan di ContractWorks lebih tentang pergerakan dokumen melalui sistem dan tindakan yang dilakukan pengguna, pelacakan ketika dokumen diunggah, dipindahkan, diganti namanya, dan ketika detail diubah untuk memastikan keterlacakan dan menangkap kesalahan. Dalam hal itu, jejak audit, pelaporan, dan kalender notifikasi melakukan tugasnya. Yang mengatakan, kemampuan pelaporan hampir tidak sedalam atau dihiasi dengan grafik dan grafik interaktif seperti yang ada di Agiloft dan Onit, atau metrik tren dan rekomendasi yang akan Anda temukan dalam laporan yang dihasilkan oleh Manajemen Siklus Hidup Kontrak Coupa.

Lemari File Virtual untuk Kontrak

ContractWorks mudah digunakan, cermat dalam kategorisasi kontraknya, dan di antara pengalaman terbaik yang kami uji untuk penyimpanan dan pelacakan dokumen kontrak yang aman. Platform ini juga bersinar ketika harus mencari cepat melalui penandaan dan struktur templatnya. Plus, fitur eSigning aslinya berfungsi dengan baik. Jika Anda mencari pembuatan kontrak, pelaporan yang lebih luas, dan fitur siklus hidup manajemen kontrak yang lebih dalam (seperti otomatisasi alur kerja, kontrol versi, dan kolaborasi built-in dan manajemen tugas), maka Pilihan Editor Agiloft adalah yang lebih kuat dan dapat disesuaikan pilihan. Namun, untuk pelanggan yang terutama mementingkan perutean dan manajemen dokumen pasca-kreasi dengan keamanan besar dan kemampuan audit komprehensif, ContractWorks adalah solusi yang dirancang dan dijalankan dengan cerdas untuk aspek-aspek manajemen kontrak tersebut.