Daftar Isi:
- Bergerak Melalui Sistem
- Sama, Hanya Lebih Kecil
- Harga Satu Kali atau Per Bulan
- ERP Jika Anda Tidak Perlu Terlalu Banyak
- Manajemen Inventaris yang Solid, Tapi Tidak untuk Semua Orang
- Baik untuk Organisasi Kecil Dengan Kebutuhan Umum
Video: WANATALKS : MENUJU MT. DENALI BERSAMA PENDAKI ES SERUT (PART 2) (November 2024)
Pemain perangkat lunak PC terhormat lainnya, Cougar Mountain Software (CMS) didirikan pada tahun 1982. Pada saat itu, Cougar adalah semua tentang point-of-sale (POS) dan aplikasi akuntansi back-end yang mendukungnya. Namun, hari ini, perusahaan telah berkembang menjadi solusi perencanaan sumber daya perusahaan menengah (ERP) yang efektif yang didukung oleh berbagai macam modul ekspansi yang menargetkan segmen dan vertikal lain, termasuk tidak hanya POS tetapi juga manajemen inventaris dan lainnya. Untuk ulasan ini, saya melihat versi top-end Cougar Mountain Denali Summit yang dijual langsung oleh CMS atau melalui saluran dealernya (dengan harga dasar $ 275 per bulan untuk pengguna pertama dan $ 65 per bulan untuk setiap pengguna tambahan). Itu harga yang layak untuk sistem yang matang, meskipun jatuh cukup di sisi pelaporan untuk tetap di belakang pemenang Pilihan Editor NetSuite OneWorld di sisi ERP dan Intacct di sisi akuntansi.
Ketika kami meninjau Cougar Mountain Denali Summit sebagai sistem akuntansi perusahaan, kami menilai perangkat lunak sebagai "Sangat Baik." Sayangnya, karena ini agak terbatas fitur sebagai platform ERP, itu tidak mempertahankan peringkat itu ketika kita melihatnya melalui lensa itu. Namun, kami menilainya "Baik" dengan peringkat 3, 5. Jadi, jika kebutuhan Anda terutama di bidang akuntansi keuangan (dengan fungsi ERP menjadi kurang penting), maka Cougar Mountain Denali Summit mungkin hanya apa yang Anda cari.
Kami juga menguji modul Inventory Management Cougar Mountain Denali Summit, yang merupakan sistem yang cukup mudah digunakan yang menampilkan menu diagram alir proses dan kemampuan modern lainnya. Ini harus memenuhi kebutuhan banyak usaha kecil dan menengah (UKM) tetapi kelangkaan kemampuan grafik dan grafiknya serta antarmuka pengguna (UI) yang lebih tua dan kurang intuitif membuat kami memberi peringkat 3 pada kategori ini, yang berarti itu adalah nilai yang baik tetapi jauh di belakang Pilihan Editor kami dalam kategori Manajemen Inventaris, yaitu Acumatica.
Cougar Mountain Denali Summit juga tersedia dalam versi yang ditujukan khusus untuk operasi ritel dengan persyaratan POS. Semua bundel tersedia untuk instalasi di tempat di server Anda sendiri atau Anda dapat memilih untuk menyelenggarakan Cougar Mountain Denali Summit secara pribadi, baik melalui penyedia cloud yang Anda pilih atau oleh CMS pada server AppEazy Applianz dari Applianz Technologies.
Bergerak Melalui Sistem
Anda dapat mengakses Cougar Mountain Denali Summit melalui CMS Controller. Ketika Anda mengklik ikon Pengontrol, Anda akan dibawa ke layar Pengontrol tempat semua perusahaan, bagan akun, dan pengaturan pengguna dilakukan. Navigasi dilakukan melalui beberapa metode. Modul yang dipasang ditampilkan sebagai ikon berlabel di sepanjang pita pita di bagian atas layar. Juga di bilah ini adalah ikon untuk dasbor Keuangan dan Penjualan serta fungsi Bantuan. Dasbor Keuangan dan Penjualan memberi Anda ringkasan data perusahaan di kedua bidang tersebut dengan bagan yang sesuai. Bagan tidak mewah tetapi kedua dasbor memungkinkan Anda memilih apa yang akan ditampilkan.
Fitur bagus di dasbor Keuangan adalah tabel yang menunjukkan berbagai rasio dan data ringkasan untuk Likuiditas, Cakupan, Leverage, Operasi (seperti Pengembalian Aset atau ROA), dan Arus Kas. Tentu saja, Anda dapat mengizinkan atau memblokir akses ke informasi ini dalam modul Pengontrol untuk pengguna tertentu berdasarkan peran yang ditugaskan. Seperti halnya AccountMate, kemampuan membuat grafik dan grafik di sebagian besar model Cougar Mountain Denali Summit jarang dibandingkan dengan pesaing yang lebih kuat seperti pemenang Pilihan Editor, Intacct atau NetSuite OneWorld. Anda dapat mengekspor data ke Microsoft Excel dengan cukup mudah dan mengandalkan perangkat lunak itu untuk rendering data grafik. Namun, akan lebih mudah dan kompetitif untuk memiliki kemampuan-kemampuan tersebut dimasukkan dalam Cougar Mountain Denali Summit.
Ketika Anda mengubah dari Controller ke modul lain seperti General Ledger, Denali Summit memuat modul yang sesuai (yang terbukti karena jendela tengah dan panel lainnya berubah, menambahkan fitur yang sesuai dengan modul baru). Misalnya, tampilan utama Pengendali memiliki ikon untuk tugas-tugas seperti mengatur perusahaan, menambah atau menghapus pengguna, mendefinisikan mata uang (jika Anda menggunakan fitur multi-mata uang), dan menentukan pengaturan sistem global. Panel utama buku besar menawarkan tugas-tugas seperti Alokasi, Penganggaran, Entri Jurnal, dan Entri Berulang. Bagan akun fleksibel, dan Anda dapat menetapkan hingga enam segmen, dengan total 50 karakter.
Di atas bilah Ikon, ada bilah pita kedua untuk melakukan operasi seperti menghasilkan laporan dan melakukan penutupan akhir tahun dan akhir tahun. Panel navigasi ketiga terletak secara vertikal di sisi kiri layar. Yang ini daftar kelompok tugas di bagian bawah panel; mengklik salah satu grup ini memunculkan tugas yang tersedia untuk grup fungsi tertentu di bagian atas panel. Semua ini membuatnya cukup mudah untuk menemukan apa yang ingin Anda lakukan dan mendapatkan fungsi itu. Ada fungsi Bantuan komprehensif jika Anda tersesat atau tidak yakin tentang cara melakukan operasi.
Selain dari kemampuan terbatas dalam hal membuat grafik data secara native, tidak ada banyak laporan yang telah ditentukan sebelumnya dalam modul General Ledger. Anda akan menemukan laporan keuangan standar dan, di sisi positifnya, Anda dapat mencetaknya dalam format komparatif. Denali Summit juga memiliki kemampuan penganggaran dan ada beberapa laporan anggaran. Namun, untuk membangun sendiri tidak semudah dengan beberapa paket lain. Filter laporan dan entri data tidak terlalu intuitif, meskipun setelah Anda menggunakannya beberapa kali, mereka tidak mengintimidasi. Dua dari tiga bundel modul menyertakan Crystal Reports jadi, setelah Anda mempelajari cara menggunakannya (atau membayar Pengecer untuk membantu Anda), tidaklah sulit untuk menghasilkan laporan ad hoc atau kustom, meskipun lagi di aplikasi pihak ketiga daripada Platform Cougar Mountain Denali Summit asli. SAP Business One Professional mengikuti strategi yang sama, tetapi sekali lagi, SAP memiliki Crystal Reports jadi mungkin itu bukan hal yang sama. Bundel paket dasar Cougar Mountain Denali Summit tidak termasuk Crystal Reports tetapi Anda dapat membelinya sendiri dari SAP, mulai dari $ 495.
Sama, Hanya Lebih Kecil
Versi Cougar Mountain Denali Summit yang saya ulas, yang di-host di server Applianz Technologies, mendukung akses jarak jauh menggunakan browser Chrome. Ada tautan yang disediakan di halaman unduhan Applianz untuk aplikasi yang ditujukan untuk perangkat Android dan aplikasi lain di App Store untuk iOS. Saat ini, tautan Android tidak berfungsi - tetapi ini adalah masalah dengan perangkat lunak server Applianz, bukan dengan Cougar Mountain Denali Summit. Saya tidak punya masalah mengakses Cougar Mountain Denali Summit dari iPad saya dengan menggunakan aplikasi dari Apple App Store. Akses dari Windows dilakukan dengan menggunakan program AppEasy Connect yang diunduh, yang berfungsi dengan baik dan tampak sama dari desktop Core i7 saya dan tablet Microsoft Surface Windows 10.
Tidak ada perbedaan dalam salah satu dari tiga login tersebut (Desktop, iPad, dan Microsoft Surface); mereka semua membawa saya ke mesin virtual (VM) yang digunakan aplikasi. Saya meluncurkan perangkat lunak dengan mengklik ikon CMS Controller (yaitu, manajer sistem) dan semua login membawa saya ke layar yang sama. Dengan Cougar Mountain Denali Summit, seperti halnya dengan hampir semua aplikasi yang saya ulas (kecuali Acumatica), aplikasi seluler tidak benar-benar dioptimalkan untuk layar yang lebih kecil. Ini berarti menggunakan aplikasi pada smartphone atau tablet yang lebih kecil mengharuskan Anda untuk menyeret layar sekitar untuk mencapai area yang Anda butuhkan. Saya juga menggunakan keyboard Bluetooth Logitech dengan iPad dan tablet Yoga, dan merasa jauh lebih mudah untuk bekerja dengan keyboard itu daripada dengan keyboard di layar pada perangkat ini.
Harga Satu Kali atau Per Bulan
Cougar Mountain Denali Summit tersedia setiap bulan dengan pembayaran bulanan atau sebagai pembelian biaya-rata. Bundel Denali Basecamp kelas bawah dihargai $ 85 per bulan untuk satu pengguna, dengan pengguna tambahan seharga $ 40 per bulan masing-masing dan delapan jam dukungan atau pelatihan (yang menambahkan $ 65 per bulan). Bundel, yang meliputi Pengendali, Rekonsiliasi Bank, Buku Besar, dan Hutang dan Piutang, dapat dibeli dengan biaya satu kali sebesar $ 1.999 dengan dukungan dan pelatihan tambahan, seperti juga lisensi pengguna tambahan. Bundel Denali Ascent, yang menambahkan Inventaris, Entri Pesanan, Laporan SAP Crystal dan dua jam dukungan dan dua jam pelatihan, berharga $ 2.999 atau $ 190 per bulan. Akhirnya, paket Denali Summit (yang saya ulas) menyediakan pesanan pembelian (PO), Payroll, dan Inventaris multi-lokasi, dan dihargai $ 4.999 untuk satu pengguna atau $ 275 per bulan, yang juga mencakup dukungan dua jam dan dua jam dari latihan.
Modul Inventaris I yang diuji adalah bagian dari bundel Cougar Mountain Denali Summit, yang juga mencakup manajer sistem (apa yang disebut CMS Pengendali), General Ledger, AP dan Piutang, Penjualan dan entri PO, dan Rekonsiliasi Bank. Harga mulai dari $ 4.999 atau $ 165 per bulan. Bundel ini juga termasuk SAP Crystal Reports, yang merupakan tambahan $ 495 dengan bundel yang lebih mendasar. Anda dapat memilih modul tambahan, termasuk POS. Sistem yang saya ulas digunakan sebagai instance yang dihosting di server Applianz, yang merupakan salah satu opsi penyebaran (yang lainnya adalah instalasi di tempat).
Dalam rangkaian ulasan ini, saya menggunakan aplikasi seperti NetSuite, yang memiliki integrasi sepenuhnya transparan. Saya juga menggunakan aplikasi modular seperti Sage 300c, yang terdiri dari beberapa modul individual yang berbagi basis data umum. Kedua pendekatan berfungsi dengan baik, dan bahkan sebuah suite yang sepenuhnya terintegrasi umumnya memiliki ekstensi yang dikembangkan oleh penyedia pihak ketiga (yang harus sepenuhnya transparan bagi pengguna). Pendekatan modular yang diambil oleh CMS tidak lebih baik atau lebih buruk; itu hanya membuat modulnya lebih terpisah. Pendekatan ini memungkinkan Anda membuat sistem yang cukup khusus, meskipun Anda dapat mencapai hal yang sama dengan sebagian besar aplikasi lain yang ditinjau di sini juga.
ERP Jika Anda Tidak Perlu Terlalu Banyak
Definisi saya tentang apa yang merupakan platform ERP benar-benar tergantung pada beberapa faktor, tetapi faktor kuncinya adalah apa yang membentuk "perusahaan." Untuk ulasan ini, kami telah mendefinisikan "perusahaan" sebagai bisnis dengan kebutuhan yang terlalu rumit untuk aplikasi akuntansi online standar. CMS sebenarnya tidak memberi label suite Cougar Mountain Denali Summit sebagai ERP tetapi, jika kita menerapkan definisi itu, maka itu cocok untuk perusahaan kecil yang hanya membutuhkan fungsionalitas ERP dasar.
Jika fitur ERP yang lebih canggih adalah yang Anda butuhkan, maka suite dari Epicor dan NetSuite OneWorld adalah yang harus Anda lihat; Cougar Mountain Denali Summit tidak bersaing dengan mereka di level itu. Namun, jika entry-level ERP adalah fokus Anda, terutama untuk operasi ritel, maka Cougar Mountain Denali Summit mungkin tepat untuk Anda.
Kami menguji Cougar Mountain Denali Summit dengan modul POS-nya terpasang. (Cougar Mountain Denali Summit juga tersedia dalam versi generik yang tidak ditargetkan untuk jenis entitas tertentu maupun edisi yang condong ke arah organisasi nirlaba). Dari menu peluncuran, tidak terlalu intuitif bahwa sistem memiliki kemampuan POS tetapi mereka ada di sana. Untuk melihatnya, Anda hanya perlu mengklik ikon "Pesanan Penjualan" di bilah pita dan Anda akan disajikan daftar opsi yang tersedia. Selain POS, ada pilihan untuk Entri, Laporan, dan beberapa pilihan tambahan. Ketika Anda mengklik POS, Anda akan disajikan dengan menu proses yang menunjukkan progres tugas melalui berbagai aspek proses POS. Anda juga akan melihat panel sisi kiri Denali yang menawarkan pilihan tugas tambahan seperti menambah register, menyeimbangkan register individual, dan mencetak laporan penjualan dan pajak penjualan.
Manajemen Inventaris yang Solid, Tapi Tidak untuk Semua Orang
Inventaris adalah salah satu poin kuat Cougar Mountain Denali Summit. Modul Inventaris adalah bagian dari bundel Denali Summit yang, sebagaimana disebutkan di atas, juga termasuk Pengendali, General Ledger, AP dan Piutang, Penjualan dan entri PO, dan Rekonsiliasi Bank.
Sebagian besar, saya menemukan Inventaris CMS mudah dinavigasi dan digunakan. Memilih modul aplikasi dilakukan oleh bilah ikon di bagian atas layar, yang memunculkan panel menu tipe Explorer di sebelah kiri layar dan diagram alir proses yang menuntun Anda langkah demi langkah melalui berbagai transaksi. Itu bisa menjadi nilai tambah yang besar jika Anda memiliki pengguna yang tidak canggih yang melakukan operasi. Ada juga bilah pita atas yang berubah dengan modul aplikasi yang dipilih dan lebih atau kurang mencerminkan pilihan dalam tampilan Explorer, sehingga mudah untuk mencapai tempat yang Anda inginkan.
Seperti persediaan, Denali hanya sedikit lebih dari dasar. Ini termasuk dukungan kode bar dan kitting, misalnya. Ini juga menangani serialisasi barang serta beberapa gudang dan mata uang. Transit inventaris antar gudang tidak sulit, tetapi tidak semudah dengan Acumatica, yang memiliki panduan untuk melakukan ini. Itu melakukan sebagian besar metode penetapan biaya umum, termasuk First-In First-Out (FIFO), Rata-Rata Tertimbang, Biaya Standar, dan Last-In First-Out (LIFO) meskipun yang satu ini tidak sepopuler dulu. Meskipun tidak menawarkan penetapan biaya Item Khusus yang tidak akan menjadi masalah dalam banyak kasus.
Pelaporan inventaris memadai, dengan laporan yang cukup mudah untuk dibuat, tetapi penampilannya agak vanilla. Grafik mudah dibaca tetapi agak jarang, seperti pelaporan Zoho Inventory yang out-of-the-box. Membuat laporan juga tidak cukup intuitif sehingga, kadang-kadang, bahkan Bantuan online tidak cukup untuk membantu saya dengan layar input yang membingungkan. Namun, ada Manual Pengguna 170 halaman tersedia online untuk diunduh, yang banyak membantu. Saya juga menemukan sejumlah video demonstrasi dan instruksional di YouTube, meskipun banyak di antaranya sudah berumur beberapa tahun.
SAP Crystal Reports disertakan dengan beberapa bundel termasuk yang ini, dan opsi $ 495 dengan beberapa penawaran bundel yang lebih murah. Sekali lagi, seperti Zoho yang mengintegrasikan mesin Zoho Reports-nya dengan Zoho Inventory, menambahkan Crystal Reports ke CMS membuatnya lebih mudah untuk menghasilkan laporan khusus dan ad hoc. Jika Anda tidak memiliki seseorang staf yang mengetahui atau mau mempelajari Crystal Reports, mudah untuk menemukan konsultan yang dapat dan dapat membantu menyesuaikan laporan untuk kebutuhan spesifik Anda.
Baik untuk Organisasi Kecil Dengan Kebutuhan Umum
Secara keseluruhan, CMS sangat terbuka tentang apa itu Cougar Mountain Denali Summit dan apa yang tidak. Perusahaan tidak menagih dirinya sebagai ERP, meskipun, setelah memeriksanya, kita dapat menyatakan bahwa itu akan berfungsi dengan baik sebagai ERP dasar untuk beberapa organisasi (terutama ritel). Meskipun lebih dari apa yang dulu disebut "middleware" daripada ERP sejati, untuk perusahaan kecil yang dapat bertahan dengan solusi dasar, Cougar Mountain Denali Summit dan add-on yang tersedia adalah cara yang efektif dan ekonomis untuk digunakan.
Modul Manajemen Inventaris Cougar Mountain Denali Summit diarahkan untuk pengguna umum, atau dengan pembelian modul POS, ke pengecer. Itu tidak terlalu kuat atau berlaku untuk entitas manufaktur atau distribusi, meskipun modul yang label CMS sebagai Biaya Pekerjaan menyediakan waktu dan biaya dan pelaporan dalam proses pekerjaan. Ini mungkin bermanfaat bagi beberapa produsen kecil yang tidak membutuhkan lantai toko yang luas atau kemampuan MRP. CMS juga menawarkan varian Akuntansi Dana untuk organisasi nirlaba, dan mereka mungkin menemukan inventaris Cougar Mountain Denali Summit sangat sejalan jika mereka memiliki operasi pendapatan ritel atau pesanan melalui pos.
Akhirnya, Cougar Mountain Denali Summit membuat solusi akuntansi usaha kecil yang menarik, terutama karena ia menawarkan berbagai opsi di tempat atau di-host bersama dengan skema penetapan harga yang fleksibel, tersedia sebagai biaya tetap atau sebagai pembayaran sesuai kebutuhan. Itu memberi pelanggan banyak fleksibilitas biaya sambil mempertahankan kemampuan untuk membangun sistem yang lebih khusus dan kompleks secara bertahap.