Ulasan & peringkat Doo (untuk mac)

Doo (gratis) adalah aplikasi revolusioner yang diam-diam - bukan karena kemampuannya untuk mengukuhkan "Setiap Dokumen Kehidupan Anda." Manajer dokumen lain memungkinkan Anda untuk mengkonsolidasikan layanan berbasis cloud; pada kenyataannya, Otixo ($ 47, 90 per tahun) mendukung luasnya repositori online yang jauh lebih besar. Alih-alih, doo lebih menonjol dalam cara memetakan ulang - atau mungkin saya harus mengatakan un-map - rasi bintang dokumen dan gudang. Di mana Otixo dan kerabatnya bergantung pada hierarki folder tradisional, doo merobeknya. Dalam mempromosikan pustaka taggable yang dapat dicari, doo membawa Mac (atau Windows 8 PC) Anda ke tempat tujuan: ke ruang tanpa batas di mana folder hanya penting sedikit seperti lokasi kontennya.

Kebanyakan Dokumen dalam Hidup Anda

Mengingat doo.net sudah ada hampir dua tahun, saya memutuskan untuk menguji penawarannya yang paling matang, doo untuk Apple OS X 10.8 Mountain Lion, meskipun doo juga mendukung Microsoft Windows 8 dan Google Android, dengan dukungan tambahan yang dijadwalkan untuk Windows 7, iPhone, dan iPad. Instalasi mudah dilakukan melalui Mac App Store, dan prompt sederhana, yang akrab bagi mereka yang telah menggunakan Dropbox (gratis, 4 bintang), memandu Anda melalui pengaturan awal.

Folder memainkan peran yang tidak terpisahkan dalam proses pengaturan. Anda akan diminta untuk menunjuk folder Rumah (saya menempatkan milik saya di perpustakaan Beranda saya), menambahkan folder yang ingin Anda tonton (saya menunjuk folder Dokumen, Unduhan, dan Dropbox saya), dan menghubungkan sumber dokumen lainnya. Sumber termasuk Gmail, Google Drive, Microsoft SkyDrive, dan, tentu saja, Dropbox.

Semuanya keren, harus "Setiap Dokumen Kehidupan Anda" berada di repositori ini. Namun, untuk jutaan pelanggan yang mengandalkan SugarSync (gratis, 4, 5 bintang), Box (gratis, 4 bintang), Evernote (gratis, 4, 5 bintang), atau - mungkin paling mengerikan untuk aplikasi Mac OS X - Apple iCloud (gratis, 4 bintang), banyak dokumen berada di luar ruang lingkup doo. Lebih jauh, untuk repositori yang doo do support, support agak pelit. Anda tidak dapat menetapkan folder untuk diabaikan (seperti folder Dropbox bersama), dan Anda juga tidak dapat membaca dengan teliti versi file (seperti dengan Google Documents). Harapan saya adalah iterasi doo di masa depan akan mengatasi keterbatasan ini.

Folder sebelumnya

Setelah Anda menambahkan folder dokumen dan sumber dokumen yang terhubung, doo dengan cepat berubah menjadi Apple Spotlight dengan steroid. Pertama-tama, doo dapat mengintegrasikan seluruh sistem. Anda dapat tombol pintas untuk melakukan pencarian (Preferensi / Tombol Cepat), menambahkan file menggunakan ruang seret dan lepas (Preferensi / Bilah Menu), tambahkan doo ke Spotlight (Preferensi / Lanjutan), atau bahkan mengatur aplikasi untuk diluncurkan saat login (Preferensi / Umum). Kedua, dan mungkin yang lebih penting, doo terlihat seperti aplikasi Apple. Bahkan, mengingat ke mana arah iOS menuju, doo dapat meramalkan hal-hal yang akan datang. Antarmukanya mengundang namun tidak sopan: skema warna biru tua-kelabu, berbeda dengan skuomorfisme Apple saat ini. Jika kedengarannya menjemukan, lihat slideshow dan bersiaplah untuk terkejut.

Dalam memilih antarmuka yang kurang mewah, doo foregrounds apa yang penting: dokumen Anda dan metadata mereka (yang membuatnya sangat baik digunakan). Segala sesuatu di doo dapat dicari: judul, penulis, tanggal, teks lengkap, dan, tentu saja, tag. Untuk banyak dokumen saya, doo dengan akurat menandai perusahaan, orang, dan tempat - semua dapat dicari. Doo bahkan akan secara otomatis memindai gambar untuk teks, lebih lanjut memperluas cara Anda dapat membaca dengan teliti file.

Pergeseran tektonik, bagaimanapun, adalah bahwa doo foregoes folder. Sebaliknya, doo mengambil hasil dinamis berdasarkan serangkaian kriteria (tag). Setiap istilah yang Anda cari memenuhi syarat sebagai tag - lokasi, orang, tanggal, nama, jenis dokumen - dan Anda dapat menyimpan serangkaian kriteria untuk Akses Cepat (pikirkan: iTunes Smart Playlist). Sebagai contoh, selama bertahun-tahun saya telah membuat sejumlah resume, dan saya tidak tahu di mana saya menyimpan yang terbaru. Dengan doo, saya menemukan enam versi yang dibuat oleh saya, setelah 2010, dari New York, di Microsoft Word, termasuk kata "CV." Pencarian yang saya lakukan berfungsi sebagai folder - mengumpulkan dokumen - tetapi lebih baik, karena akan mengumpulkan dokumen masa depan yang memenuhi kriteria. Doo, sementara itu, akan mengidentifikasi duplikat (jika saya ingin menghadapi kekacauan saya), melihat pratinjau file dari pencarian, atau cukup membukanya di perangkat lunak tempat mereka dibuat (dalam hal ini, Microsoft Word).

Melintasi Batas

Banyak pengguna tingkat lanjut mungkin sudah mengandalkan pencarian seluruh sistem sebagai alternatif untuk hierarki folder yang kompleks. Untuk pengguna tersebut, doo menambah kedalaman dan cakupan pencarian. Namun jumlah pengguna yang jauh lebih besar jatuh ke dalam ruang terbatas, mengkonseptualisasikan informasi sebagai file dan folder, namun mengandalkan layanan berbasis cloud yang menguji batas konseptualisasi itu. doo mendapatkan penunjukan Pilihan Editor karena melintasi batas: Secara praktis, ia akan mengumpulkan sebagian besar - tidak semua - file dalam antarmuka yang segar dan elegan; secara konseptual, ini akan menantang pengguna untuk berpindah dari folder statis ke skema organisasi berbasis tag yang lebih dinamis. Doo mungkin tidak bekerja untuk semua orang, tetapi mengingat itu gratis, ada sedikit alasan untuk tidak mencobanya.