Draw.io ulasan & peringkat

Draw.io bukan aplikasi flowchart atau diagram yang terbaik, tetapi yang terbaik yang menawarkan tingkat layanan yang benar-benar gratis. Draw.io memiliki versi berbayar untuk Confluence Server, yang merupakan cara aplikasi menguntungkan, tetapi semua versi lainnya, termasuk yang berbasis web online yang diulas di bawah, gratis. Alat ini membantu Anda membuat diagram dan visual lainnya dengan jauh lebih mudah daripada jika Anda menggunakan perangkat lunak vektor. Saat digunakan dengan Google Drive, Draw.io memiliki dukungan yang baik untuk kolaborasi waktu nyata sehingga lebih dari satu orang dapat bekerja pada diagram secara bersamaan. Karena banyak aplikasi pembuatan diagram, seperti Microsoft Visio, bisa mahal, Draw.io gratis adalah pilihan yang bagus jika Anda hanya memerlukan perangkat lunak semacam ini setiap kali. Namun, jika diagram adalah bagian penting dari pekerjaan Anda, Anda harus membayar untuk aplikasi yang lebih kuat. Lucidchart dan SmartDraw adalah Pilihan Editor dalam kategori ini.

Harga dan Paket

Seperti yang disebutkan, Draw.io sepenuhnya gratis untuk digunakan. Tidak ada opsi untuk akun berbayar dengan fitur tambahan atau semacamnya. Ini tersedia sebagai layanan Web dan dapat terhubung ke Google Drive, Dropbox, dan OneDrive untuk penyimpanan. Saya mengujinya dengan Google Drive sebagian karena, Anda dapat fitur kolaborasi untuk Draw.io melalui Google.

Anda juga dapat menyimpan file yang Anda buat dengan layanan ke komputer Anda. Meskipun ini adalah aplikasi Web, pengguna Chrome dapat mengaksesnya secara offline dengan menginstal aplikasi Draw.io Desktop Chrome.

Ada banyak versi Draw.io, meskipun menyebut mereka versi yang berbeda tampaknya membuat segalanya lebih membingungkan daripada yang seharusnya. Perbedaan antara mereka ada hubungannya dengan apa, jika ada, layanan lain yang mereka integrasikan. Tetapi mereka semua pada dasarnya memiliki fungsi pengguna-akhir yang sama. Perbedaannya adalah fungsi kolaborasi yang Anda dapatkan dari pengintegrasian dengan Google Drive. Fitur-fitur itu, yang berfungsi sama seperti di aplikasi Google lainnya, berasal dari Google, bukan Draw.io, tetapi Draw.io memanfaatkannya.

Untuk memberikan informasi lengkap, berikut ini semua versi Draw.io:

• Draw.io online mandiri
• Draw.io online dengan Google Drive (bukan domain Google Apps)
• Draw.io online dengan Google Drive di domain Google Apps
• Draw.io Integrasi Google Documents
• Draw.io online dengan Dropbox
• Draw.io Aplikasi Chrome
• Draw.io untuk Confluence Server (versi berbayar)
• Draw.io untuk Server JIRA
• Draw.io untuk Confluence Cloud
• Draw.io untuk JIRA Cloud

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, hanya satu versi produk yang dijual dengan biaya: Draw.io untuk Confluence Server. Draw.io untuk server Confluence adalah versi Draw.io yang merupakan plug-in untuk Confluence dan sepenuhnya hidup di belakang firewall. Ini memungkinkan Anda dan tim Anda membuat diagram di dalam ruang-ruang tersebut sehingga Anda dan rekan tim Anda memiliki alat bantu visual dan representasi dari pekerjaan yang Anda lakukan di sana. Itu tidak mengandung fitur kolaborasi. Harga untuk Draw.io untuk Confluence Server bervariasi berdasarkan jumlah orang di tim, dengan harga yang diberikan untuk tahun pertama layanan: 10 pengguna berharga $ 10 (ya, ini mencuri untuk tim kecil ini), 25 biaya pengguna $ 225, 50 pengguna biaya $ 450; itu naik dari sana. Setelah tahun pertama, biayanya didasarkan pada model lisensi untuk produk yang di-hosting oleh Atlassian.

Dalam pasar untuk pembuatan diagram perangkat lunak, alat terbaik paling mahal harganya. Pilihan Editor Lucidchart biaya $ 9, 95 per bulan atau $ 107, 40 (harga yang tidak biasa, ya) setiap tahun untuk akun Pro, yang mencakup penyimpanan 1GB. Versi yang sedikit lebih ringan, bernama Lucidchart Basic, harganya $ 5, 95 per bulan atau $ 59, 40 per tahun, tetapi akun Pro lebih baik.

Pilihan Editor lainnya, SmartDraw, memiliki beberapa opsi untuk pembelian. Ada aplikasi Web, yang disebut SmartDraw Cloud, dan aplikasi desktop, yang disebut SmartDraw untuk Windows. Akun cloud berharga $ 179, 40 per tahun. Aplikasi Windows hadir dalam tiga tingkatan: $ 297 untuk Standar, $ 397 untuk Bisnis, dan $ 2.995 (harga mulai) untuk Enterprise.

Microsoft Visio, aplikasi lain yang sangat kuat, harganya hampir sama untuk versi Standar pada disk ($ 299, 99) sebagai SmartDraw untuk Windows Standar. Visio Pro berharga $ 589, 99. Opsi lain dengan Visio adalah menambahkannya sebagai langganan ke akun Office 365. Maka itu tambahan $ 15, 50 per bulan atau $ 156 per tahun.

Ada beberapa aplikasi yang harganya lebih murah, seperti Creately, yang tersedia sebagai aplikasi desktop dan aplikasi Web. Aplikasi desktop berharga $ 75 untuk perorangan (disebut Desktop Personal) dan tersedia di mesin Windows, Mac, dan Linux. Aplikasi online adalah $ 5 per bulan atau $ 49 per tahun untuk akun pribadi, atau $ 25 per bulan atau $ 249 per tahun untuk akun Tim (itulah harga awal hingga lima anggota).

Aplikasi diagram daring lainnya, Gliffy, biaya $ 47, 40 per tahun untuk akun Standar pengguna tunggal dan $ 59, 88 per tahun per pengguna untuk akun Tim Bisnis.

Beberapa aplikasi yang saya sebutkan sejauh ini hanya online. Jika perangkat lunak yang diinstal secara lokal adalah yang Anda cari, SmartDraw untuk Windows dan Visio adalah dua opsi terbaik, tetapi Anda mungkin juga mempertimbangkan Omnigraffle ($ 99, 95) jika Anda pengguna Mac yang ingin menekan biaya.

Draw.io in Action

Menyiapkan Draw.io sedikit berbeda dari memulai dengan sebagian besar aplikasi online lainnya. Ketika Anda pertama kali mengunjungi Draw.io, Anda tidak diminta untuk membuat akun. Sebagai gantinya, prompt pertama adalah menanyakan ruang penyimpanan apa yang ingin Anda gunakan. Pilihan Anda adalah Google Drive, Dropbox, OneDrive, Perangkat (penyimpanan lokal), dan "putuskan nanti."

Saya memilih Google Drive, dan saya diminta untuk mengautentikasi aplikasi menggunakan akun Google saya. Itu cukup mudah, dan itu mengingat akun saya untuk referensi di masa mendatang.

Apa pun ruang penyimpanan yang Anda pilih, langkah Anda berikutnya adalah memutuskan apakah Anda ingin membuat diagram dari awal atau menggunakan templat. Pilihan template paling bagus, dan pasti kurang memuaskan jika sebelumnya Anda pernah menggunakan aplikasi dengan opsi yang lebih luas, seperti SmartDraw dan Visio. Beberapa kategori template di Draw.io adalah diagram alir, mindmaps, maket, diagram jaringan, dan gambar rangka, meskipun hanya ada 12 kategori di semua. SmartDraw memiliki salah satu pilihan terbesar, mencakup jenis diagram yang dibutuhkan semua pemilik bisnis pada titik tertentu, tetapi bahkan mungkin tidak disadari diperlukan. Sebagai contoh, SmartDraw mencakup perencanaan darurat, denah lantai (baik komersial dan perumahan), infografis, peta & geografi, grafik pemasaran, dan banyak lagi. SmartDraw bahkan memiliki template khusus untuk organisasi dalam layanan kesehatan, layanan hukum, dan sains dan pendidikan.

Draw.io's mungkin memiliki pemilihan template yang sederhana, tetapi jika memiliki apa yang Anda butuhkan, mudah untuk memilih template dan mulai mengeditnya. Editor terlihat seperti yang diharapkan, dengan panel bentuk di sebelah kiri dan kanvas utama di tengah. Panel kedua di sebelah kanan menampilkan menu dan alat yang berubah tergantung pada pilihan kursor. Misalnya, ketika Anda tidak memilih apa pun, itu memberi Anda opsi untuk mengubah dimensi kanvas, latar belakang, dan kisi serta pedoman yang terlihat. Saat Anda memilih bentuk, Anda mendapatkan alat untuk menyesuaikan warna dan gradien. Klik pada teks, dan alat pemformatan teks Anda muncul.

Cukup sederhana untuk menjatuhkan bentuk ke halaman dan memindahkannya untuk membuat diagram baru, apakah Anda memulai dari halaman kosong atau templat. Untuk menambahkan garis yang menghubungkan objek, seperti yang Anda lakukan dengan diagram alur, misalnya, ada opsi menu di atas. Dengan jenis objek tertentu, alat muncul dalam konteks untuk memberi Anda tombol tindakan cepat. Misalnya, ketika Anda memilih salah satu bentuk utama dalam bagan org, panah biru yang menambahkan garis dan bentuk lain yang cocok muncul, memungkinkan Anda menambahkan posisi baru ke bagan (lihat gambar).

Alat-alat ini sangat membantu, tetapi tidak intuitif untuk digunakan seperti yang disediakan oleh SmartDraw. Apa yang membuat SmartDraw berbeda adalah sejauh mana ia berfokus pada mengantisipasi apa yang ingin dilakukan dan dibuat pengguna dengan perangkat lunaknya. Berdasarkan templat yang Anda gunakan (yang bisa sangat spesifik, berkat koleksinya yang besar), ia mengantisipasi bentuk dan objek apa yang akan Anda gunakan, dan hubungan seperti apa di antara objek yang mungkin ingin Anda tampilkan (seperti garis dan panah).

Dalam hal kemudahan penggunaan, saya menemukan Lucidchart sedikit lebih mudah daripada Draw.io juga. Lucidchart memiliki lebih banyak tombol yang muncul dalam konteks, sementara Draw.io menempatkan tindakan berbasis konteksnya ke panel kanan. Misalnya, di kedua aplikasi, jika Anda memilih beberapa bentuk sekaligus, Anda mendapatkan tindakan berbasis konteks untuk mengubah perataannya. Dengan Lucidchart, opsi muncul ketika Anda mengklik kanan. Di Draw.io, mereka pergi ke kanan. Mengklik kanan di Draw.io hanya menampilkan tindakan hapus, potong, salin, duplikat, dan grup / ungroup. Ini perbedaan yang relatif kecil, tetapi ketika Anda bukan perancang yang berusaha membuat diagram terlihat profesional, setiap bantuan akan diperhitungkan.

Draw.io memiliki beberapa fitur bermanfaat yang patut disorot. Salah satu yang paling saya sukai adalah serangkaian opsi untuk mengubah arah diagram. Misalnya, saat membuat diagram alur dan pohon, ada tombol cepat yang memformat ulang mereka dari vertikal ke horizontal, dan sebaliknya. Saya juga suka ketika saya mengarahkan kursor pada panel kiri, tampilan yang lebih besar muncul sehingga saya bisa melihat lebih dekat pada objek yang saya pilih sebelum ada di halaman.

Jenis File yang Didukung

Draw.io dapat mengimpor dari dan mengekspor ke sejumlah jenis file, meskipun dalam pengujian, saya berhasil mengimpor gambar dan tidak berhasil mengimpor file diagram. Jenis file impor yang didukung, menurut perwakilan Draw.io, adalah JPEG, PNG, dan SVG untuk bentuk datar, serta Gliffy, Lucidchart, dan Visio (VSDX) untuk diagram. Saya tidak punya masalah mengimpor file SVG datar, tetapi berbagai file VSDX dan Lucidchart gagal dengan kesalahan yang tidak diketahui dilaporkan.

Sedangkan untuk mengekspor, Draw.io dapat menyimpan ke HTML, JPEG, PDF, PNG, PNG dengan latar belakang transparan, SVG, SVG dengan latar belakang transparan, dan XML.

Ketika datang untuk menguji fungsi impor dan ekspor, saya lebih sukses dengan Lucidchart. Lucidchart mengekspor ke JPEG, PDF, PNG, PNG dengan latar belakang transparan, SVG, SVG dengan latar belakang transparan, dan - mungkin yang paling penting dari semuanya - VDSX, untuk Visio. Bahkan SmartDraw tidak menawarkan ekspor ke salah satu format Visio. Lucidchart juga dapat mengimpor array yang mengesankan, mendukung AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle, dan file Visio.

Kolaborasi dan Integrasi

Kekuatan besar Draw.io adalah fitur kolaborasi yang Anda dapatkan saat menggunakan alat di lingkungan aplikasi Google. Jadi jika Anda akan menggunakan Draw.io, pastikan Anda menghubungkannya ke Google Drive dan mengautentikasi ke akun Google Anda. Dengan prekursor tersebut ada, Anda dapat berkolaborasi dalam file dengan orang lain dengan cara yang sama dengan Anda berkolaborasi dalam aplikasi G Suite apa pun, seperti Google Documents, Spreadsheet, atau Slide. Anda berbagi file dengan orang lain, dan ketika mereka login dan memiliki file terbuka pada saat yang sama dengan Anda, nama dan wajah atau inisial mereka muncul di sisi kanan antarmuka. Saat mereka mengedit diagram, Anda melihat kursor kode warna pada layar yang menunjukkan lokasi dan gerakan setiap orang.

Banyak aplikasi diagram sekarang mendukung kolaborasi, beberapa lebih baik daripada yang lain. Lucidchart sama kuatnya dengan Draw.io dalam hal ini. Fitur kolaborasinya bekerja dengan cara yang hampir sama, hanya saja mereka dibangun ke dalam alat daripada diikat ke Google.

Creately juga berada di ujung yang lebih baik, mendukung pengeditan sinkron waktu-nyata juga. Saat Anda berkolaborasi, aplikasi menyorot objek ketika orang lain memilihnya dan memindahkannya. Ini juga sangat membantu bahwa Creately memberi Anda opsi untuk memberikan status kolaborator resensi (bukan editor) saja. Mampu mengendalikan hak istimewa baca-tulis memungkinkan Anda dengan mudah mendapatkan umpan balik tentang diagram dari orang-orang yang memiliki kepentingan dalam proyek tetapi yang Anda tidak ingin menyelesaikan pekerjaan Anda.

Sekuat SmartDraw sebagai aplikasi diagram keseluruhan, kemampuan kolaborasi adalah kelemahan. Anda tidak dapat berkolaborasi secara bersamaan dalam waktu nyata, meskipun Anda dapat membagikan file yang disimpan ke ruang penyimpanan cloud dan memungkinkan orang lain untuk mengerjakannya dalam waktu mereka sendiri. Jika satu orang mencoba untuk membuka dan mengerjakan file ketika orang lain sudah mengeditnya, orang pertama itu akan melihat pesan yang mengatakan, pada dasarnya, bahwa file itu terkunci. Jadi, sementara berkolaborasi dimungkinkan di SmartDraw, fungsionalitasnya jelas berada di belakang kurva.

Visio juga menawarkan beberapa opsi kolaborasi, tetapi seperti halnya dengan SmartDraw, pertama-tama Anda harus memastikan bahwa Anda telah menyimpan file Anda di tempat yang tepat, yang dalam kasus Visio berarti ruang SharePoint atau OneDrive. Namun, Visio memungkinkan kolaborasi yang sinkron di antara banyak orang. Visio juga memungkinkan dua orang bekerja pada objek yang sama sekaligus. Misalnya, satu orang dapat mengubah warna suatu objek sementara orang lain mengubah teks di dalamnya.

Draw.io untuk Diagram sesekali

Karena gratis dan memiliki kemampuan kolaborasi yang sangat baik yang didukung melalui Google, Draw.io adalah aplikasi diagram yang bagus untuk dipilih jika Anda sesekali hanya perlu membuat diagram. Tetapi untuk penggunaan yang lebih berat, aplikasi yang menawarkan pilihan template yang lebih luas dan memiliki lebih banyak alat yang membuat diagram mudah bagi non-desainer akan membuat Anda lebih produktif. Lucidchart dan SmartDraw adalah layanan diagram Pilihan Editor PCMag.