Ulasan & peringkat proyek mudah

Proyek Mudah berfokus pada manajemen proyek untuk organisasi besar. Ini memiliki beberapa alat yang dirancang untuk bisnis yang dapat memanfaatkan banyak bakat untuk mengelola beberapa proyek sekaligus. Label harganya yang moderat juga membuatnya lebih menarik untuk bisnis yang lebih besar daripada perusahaan kecil. Easy Projects adalah platform manajemen proyek yang solid, meskipun itu bukan aplikasi web tercepat yang pernah Anda lihat. Ini mirip dengan LiquidPlanner Pilihan Editor, tetapi tidak secanggih penjadwalan dan laporan.

Organisasi kecil lebih suka aplikasi yang bisa mereka coba secara luas sebelum membeli, dengan harga yang lebih cocok untuk tim kecil dan berkembang. Pilihan Editor 'Proyek Zoho dan Proyek Kerja Sama Tim lebih baik daripada Proyek Mudah dalam hal itu.

Catatan: Easy Projects dimiliki oleh Logic Software, Inc., dan menggunakan alamat web.net. Ada produk dengan nama yang sama, Easy Project (singular) oleh Easy Software, Ltd., dengan alamat.com. Saya perhatikan perbedaannya di sini untuk menghilangkan kebingungan.

Harga dan Paket

Proyek Mudah menawarkan dua jenis akun, Pro dan Perusahaan. Kedua akun lebih cocok untuk perusahaan menengah dan besar daripada bisnis kecil atau mikro. Proyek Mudah tidak menawarkan akun sepenuhnya gratis, tetapi Anda dapat meminta uji coba gratis dengan memberikan beberapa informasi tentang diri Anda, menyetujui untuk menerima email tentang produk, dan mendaftar untuk demo. Meskipun kartu kredit tidak diperlukan, yang saya hargai, proses pendaftaran mengharuskan Anda untuk melewati banyak rintangan lebih banyak daripada yang Anda lakukan untuk mendapatkan uji coba aplikasi manajemen proyek lainnya. Akses ke Proyek Mudah cukup terjaga keamanannya. Bahkan, untuk akun Pro dengan lebih dari 10 pengguna, sesi pelatihan dan implementasi wajib.

Proyek Mudah Pro berharga $ 24 per orang per bulan. Itu harga yang moderat dibandingkan dengan apa yang Anda bayar untuk aplikasi manajemen proyek lain yang dirancang untuk menengah ke organisasi besar. Akun Pro mencakup ruang penyimpanan 50GB. Anda dapat mengundang pengguna tamu sebanyak yang Anda inginkan untuk bergabung dengan akun tanpa biaya tambahan. Pengguna tamu memiliki akses terbatas ke aplikasi manajemen proyek dan biasanya pihak ketiga, seperti klien dan kontraktor. Akun Pro membatasi Anda untuk membuat hingga 200 bidang khusus dan 60 portofolio - batas yang tidak mungkin dicapai oleh bisnis kecil mana pun.

Yang hilang dari akun Pro adalah beberapa fitur yang mungkin diinginkan organisasi yang lebih besar, seperti persetujuan catatan waktu, pelaporan daftar gaji, dan keamanan yang ditingkatkan. Itu termasuk dalam akun Perusahaan. Jika Anda memilih Easy Projects Enterprise, Anda harus menghubungi perusahaan untuk harga khusus, dan Anda harus mengatur sesi pelatihan dan implementasi yang diperlukan.

Kisaran harga untuk aplikasi manajemen proyek sangat luas. Sebagian besar layanan yang dirancang untuk organisasi besar mengenakan biaya per orang per bulan, sementara yang lebih cocok untuk usaha kecil mengenakan tarif tetap per bulan untuk sebanyak mungkin pengguna atau jumlah pengguna tertentu, misalnya, hingga 10 orang.

Untuk memberi Anda gambaran tentang kisaran tersebut, Comindware membebankan biaya sekitar $ 9, 99 per orang per bulan (Anda harus menghubungi perusahaan untuk penawaran, tetapi itu adalah rata-rata), dan TeamGantt mengenakan biaya $ 9, 95 per orang per bulan, meskipun Anda harus temui minimal lima orang.

Di sisi lain dari spektrum adalah aplikasi seperti LiquidPlanner dan Workfront, yang untuk organisasi yang lebih besar dan biaya lebih banyak. LiquidPlanner Professional biaya $ 39 per orang per bulan dengan minimal 10 orang, dan Workfront biaya rata-rata $ 30 per orang per bulan. Walaupun aplikasi manajemen proyek itu lebih mahal, LiquidPlanner khususnya sangat kuat dan cukup mengesankan dalam kemampuannya mengelola proyek, sumber daya, dan penjadwalan yang besar.

Untuk organisasi kecil, aplikasi manajemen proyek yang mengenakan biaya bulanan tetap untuk jumlah pengguna yang ditetapkan lebih menarik. Zoho Projects memiliki paket Premium seharga $ 50 per bulan yang mendukung pengguna sebanyak yang Anda butuhkan dan memungkinkan Anda mengelola hingga 50 proyek. Itu nilai yang bagus untuk bisnis kecil. Proyek Kerja Tim memiliki nilai tinggi yang serupa dalam rencana Usaha Kecil senilai $ 69 per bulan, yang juga mencakup dukungan untuk 50 proyek dan sebanyak mungkin orang yang Anda butuhkan.

AceProject, yang tidak semaju kompetitornya, harganya hanya $ 19, 99 per bulan untuk hingga 10 orang. ProofHub yang lebih mampu memiliki paket yang berharga $ 150 per bulan untuk pengguna sebanyak yang Anda butuhkan.

Saya menyebutkan bahwa Proyek Mudah membuat Anda melompati beberapa rintangan untuk mendapatkan percobaan gratis, yang tidak ideal untuk organisasi kecil dan gesit yang suka bereksperimen dengan alat gratis untuk sementara waktu sebelum memutuskan apakah akan meningkatkan. Anda bisa mendapatkan versi gratis dengan Proyek Zoho, Proyek Kerja Tim, Wrike, TeamGantt, dan Volerro. Itu semua adalah pilihan bagus untuk tim yang suka bermain-main dalam perangkat lunak untuk sementara waktu sebelum berkomitmen.

Fitur dan Antarmuka

Pimpinan manajemen proyek mendapatkan semua alat inti yang mereka butuhkan di Easy Project. Aplikasi ini memiliki grafik Gantt, dependensi tugas, dan penjadwalan ulang otomatis untuk tugas-tugas dependen ketika tenggat waktu satu tugas bergeser. Anda dapat membuat dan menyimpan template proyek sehingga Anda tidak perlu mengatur setiap proyek baru dari awal. Ini memiliki alat pelacak waktu, tempat untuk menambahkan komentar ke tugas dan proyek, berbagi file, dan banyak lagi.

Di Easy Projects, saya suka Anda dapat melihat sejumlah informasi tentang setiap tugas di tampilan Pusat Kegiatan utama, seperti siapa yang mengerjakannya, apakah itu terbuka atau ditahan, persen penyelesaian, dan sebagainya. Setiap tugas dapat ditandai, ditandai sebagai hal yang mendesak, dikomentari, dan dibahas. Namun, Anda tidak melihat sepenuhnya komunikasi, tanpa membuka jendela baru dengan semua detail tugas.

Grafik Gantt, kalender proyek, dan alat pelaporan juga disertakan. Beberapa opsi penagihan yang sangat baik digulirkan, membiarkan pimpinan proyek menetapkan anggaran dan menetapkan tugas sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih.

Salah satu fitur khusus dalam Easy Projects adalah Portofolio. Portofolio pada dasarnya terdiri dari proyek, sehingga Anda dapat memiliki set proyek dan dapat menugaskan seseorang untuk mengelola seluruh Portofolio. Manajer dapat membuat, menghapus, atau mengedit portofolio yang ada dan semua objek atau tugas dalam Portofolio. Proyek Mudah juga memungkinkan Anda menambahkan bidang khusus ke Portofolio (misalnya, kode biaya), jika bisnis Anda memiliki cara khusus untuk melacak pekerjaan.

Anda tidak akan menemukan kotak obrolan terintegrasi di Easy Project, sebuah fitur yang mulai diadopsi aplikasi manajemen proyek lainnya untuk memfasilitasi komunikasi instan real-time. Proyek Mudah memang memiliki fitur olahpesan, tetapi mereka lebih seperti papan pesan daripada aplikasi obrolan. Anda dapat menambahkan komentar ke tugas dan proyek untuk secara kolaboratif membahas pekerjaan yang dihadapi, tetapi Anda tidak dapat membuka kotak obrolan di aplikasi untuk langsung terhubung dengan anggota tim lain. Memiliki cara untuk mengobrol secara instan membuat perbedaan besar bagi anggota tim yang bekerja pada saat yang sama, daripada tim yang tersebar di beberapa zona waktu. Dan obrolan lebih baik daripada alat pengiriman pesan untuk mengajukan pertanyaan yang penting, tetapi tidak perlu disiarkan ke semua orang di tim dan mengacaukan ruang pesan.

Yang mengatakan, jika Anda sudah menggunakan aplikasi pengiriman pesan tim, seperti Slack dan HipChat, tim Anda mungkin tidak membutuhkan atau menginginkan aplikasi obrolan lain di alat lain. Ketika karyawan menghabiskan sebagian besar waktu mereka bekerja di aplikasi manajemen proyek, bagaimanapun, itu bisa lebih baik untuk aplikasi chat berada tepat di dalam jendela yang sama dengan pekerjaan mereka yang lain. Jika Anda berbelanja untuk aplikasi manajemen proyek dan ingin aplikasi obrolan, cobalah Zoho Projects, Clarizen, atau Volerro.

Pelacakan waktu juga termasuk dalam Proyek Mudah, dengan beberapa cara berbeda yang dapat digunakan karyawan untuk mencatat waktu. Ada timer gaya stopwatch bawaan yang dapat digunakan orang untuk melacak waktu mereka. Ada juga lembar entri manual untuk entri tunggal atau pembaruan mingguan. Untuk akun Enterprise, data pelacakan waktu dapat dikunci sehingga tidak ada yang dapat mengubah atau menghapusnya, dan itu juga dapat digunakan untuk laporan penggajian.

Dari segi fitur, Easy Projects berpengetahuan luas dan terkini. Untuk penampilan dan kecepatan, itu bukan aplikasi manajemen proyek yang paling mengesankan di pasar. Semuanya sangat fungsional, hanya saja agak kolot. Kebutuhan untuk sering membuka halaman dan jendela baru untuk melihat informasi lebih lanjut atau mengakses tombol tambahan dapat memperlambat produktivitas Anda. Ini tidak lambat lambat, tetapi juga tidak canggih.

Fitur spesial

Salah satu fitur khusus dalam Proyek Mudah yang hanya untuk pengguna Enterprise disebut Simulasi Pemuatan Sumber Daya. Ini adalah fitur yang Anda gunakan sebelum memulai proyek baru untuk melihat apakah Anda memiliki sumber daya yang Anda butuhkan untuk melakukan proyek selama jangka waktu yang Anda inginkan.

Anda mulai dengan memasukkan tanggal mulai dan berakhirnya proyek. Kemudian Anda memilih sumber daya yang Anda butuhkan dengan memilih individu yang harus di proyek atau keterampilan dari menu dropdown. Keterampilan ini harus sudah dikaitkan dengan orang-orang di organisasi. Misalnya, keterampilan mungkin hanya judul pekerjaan, seperti programmer, desainer, penulis, atau sesuatu yang lebih spesifik, seperti C ++, Java, dan sebagainya. Mungkin proyek tersebut membutuhkan Maria Gonzalez, Derek Lamar, dua programmer, dan satu desainer. Anda juga dapat mengatur persentase waktu yang dibutuhkan setiap orang untuk berkomitmen pada proyek baru ini, yang mungkin 100 persen, atau bisa juga paruh waktu, yang berarti mereka masih dapat mengerjakan proyek lain secara bersamaan. Proyek Mudah melihat ketersediaan semua orang untuk memberi tahu Anda orang-orang terbaik yang tersedia untuk pekerjaan itu. Dengan informasi ini, Anda dapat merencanakan dengan lebih baik.

Fitur khusus Perusahaan lainnya di Easy Projects yang perlu diperhatikan adalah Critical Path. Saat Anda menggunakan Jalur Kritis, yang bergantung pada pengaturan dependensi tugas, Proyek Mudah menyoroti semua tugas yang mempengaruhi tenggat waktu. Simulasi Pemuatan Sumber Daya pada dasarnya memungkinkan Anda menjalankan simulasi "bagaimana jika" pada proyek Anda. Misalnya, "Bagaimana jika programmer utama keluar minggu depan? Apa yang terjadi dengan jadwal proyek?"

Aplikasi dan Integrasi

Easy Projects memiliki aplikasi seluler untuk iOS dan Android untuk membantu menjaga orang-orang tetap terhubung dengan tim mereka dan kemajuan proyek saat mereka sedang bepergian. Jika tidak, Anda mengakses Proyek Mudah di browser web apa pun. Itu tipikal untuk sebagian besar aplikasi manajemen proyek.

Ketika datang untuk berintegrasi dengan layanan lain, Easy Projects adalah tas campuran. Ini memiliki lebih banyak opsi integrasi asli daripada dua tahun lalu, tetapi masih tidak mendukung banyak aplikasi yang digunakan bisnis. Anda dapat dengan mudah terhubung ke QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail, dan Outlook, dan Anda dapat mengimpor proyek yang sudah ada dari Excel dan Microsoft Project. Tidak ada opsi untuk terhubung ke layanan penyimpanan seperti Dropbox, Box, OneDrive, dan sebagainya.

Namun, kabar baiknya adalah bahwa Easy Projects ada di jaringan Zapier. Zapier adalah sistem yang membantu orang yang tidak memiliki keahlian pemrograman menghubungkan aplikasi yang biasanya tidak saling berbicara. Bagi mereka yang paham dengan kode, Proyek Mudah memiliki API, sehingga mereka dapat mengatur integrasi kustom mereka sendiri.

Lebih baik untuk Bisnis yang Lebih Besar

Easy Projects adalah aplikasi manajemen proyek online yang dapat diservis, dengan fitur dan label harga yang menyarankan itu lebih baik untuk organisasi besar daripada bisnis kecil. Itu memang memiliki beberapa alat yang membantu untuk merencanakan proyek, menjadwalkan tugas, dan mengidentifikasi sumber daya yang tersedia untuk tim Anda. Dalam banyak hal, ini sebanding dengan LiquidPlanner, tetapi LiquidPlanner jauh lebih mengesankan. Jika Anda akan menginvestasikan banyak waktu dan uang untuk menyiapkan dan belajar menggunakan alat tugas berat untuk perencanaan dan penjadwalan, Pilihan Editor LiquidPlanner adalah pilihan yang lebih disukai. Tetapi jika Anda menginginkan sesuatu yang sentuhannya kurang intens dan sedikit lebih mudah dipelajari, Easy Projects adalah pilihan yang bagus.