Video: Epson WorkForce DS-40 and DS-560 | Wireless Scanner Setup (November 2024)
Jika bukan karena dukungan Wi-Fi-nya, Scanner Dokumen Warna Nirkabel Epson WorkForce DS-560 ($ 449, 99) akan paling baik digambarkan sebagai pemindai dokumen desktop yang mampu, tetapi tidak ekslusif. Cocok untuk penggunaan pribadi atau untuk kantor kecil atau kelompok kerja, memberikan kecepatan tinggi, pemindaian dupleks (dua sisi), dan pengumpan otomatis 50 lembar (ADF). Apa yang membuatnya menonjol adalah Wi-Fi, yang memungkinkan Anda menggunakan DS-560 sebagai pemindai jaringan dan menggunakannya untuk memindai file ke perangkat seluler.
DS-560 bukan satu-satunya pemindai dokumen dalam kisaran harga dengan Wi-Fi, tetapi merupakan salah satu yang pertama. Pilihan teratas kami untuk pemindai dokumen desktop pribadi atau mikro-kantor, misalnya - Canon imageFormula DR-C225 - tidak dapat terhubung secara nirkabel. Salah satu dari sedikit yang bisa menjadi favorit lain, Fujitsu ScanSnap iX500. Namun, jika Anda memerlukan pemindai jaringan, DS-560 melakukan pekerjaan jauh lebih baik daripada model Fujitsu.
Fujitsu iX500 dapat diatur untuk memindai melalui jaringan ke hanya satu komputer pada satu waktu. Jika Anda ingin memindai ke PC lain, Anda harus terhubung ke pemindai dengan kabel USB dan mengkonfigurasi ulang pengaturan. Sebaliknya, Wi-Fi DS-560 bekerja seperti yang Anda harapkan agar Wi-Fi berfungsi, membuatnya jauh lebih berguna. Hubungkan DS-560 ke titik akses Wi-Fi jaringan Anda, instal perangkat lunak pindai pada sebanyak mungkin PC jaringan, dan Anda dapat memindai ke PC mana pun dengan memilih perintah Pindai dalam program yang dijalankan pada PC itu. Demikian pula, Anda dapat menginstal aplikasi DocumentScan Epson di iOS atau ponsel pintar atau tablet Android, dan memindai ke perangkat seluler Anda menggunakan perintah Pindai di aplikasi.
Jika Anda tidak memiliki jaringan, atau lebih suka menghubungkan DS-560 ke satu PC melalui kabel USB, Anda masih dapat memindai ke PC lain atau perangkat seluler yang menawarkan Wi-Fi. Epson mengatakan bahwa mode titik akses pemindai akan memungkinkan Anda menghubungkan hingga empat perangkat secara langsung ke DS-560 secara bersamaan. Untuk menghidupkan mode, Anda mengatur sakelar slide pada pemindai. Namun, jika Anda terhubung dengan kabel USB, Anda harus memindahkan bolak-balik tergantung pada bagaimana Anda ingin terhubung untuk pemindaian yang diberikan. Sayangnya, sakelar ada di bagian belakang, tempat yang lebih sulit dijangkau daripada yang seharusnya.
Pengaturan dan Perangkat Lunak
Dengan bobot 6, 1 kali 11, 7 kali 6 inci (HWD) dengan baki tertutup, dan beratnya hanya 5 pon 8 ons, DS-560 adalah ukuran dan berat yang tepat untuk duduk di atas meja tanpa menghabiskan banyak ruang. Penutup atas terbuka untuk berubah menjadi baki input, menaikkan tinggi sekitar 10 inci. Membuka baki keluaran hanya membutuhkan sekitar enam inci lebih di depan pemindai.
Saya menguji DS-560 dengan koneksi Wi-Fi dan USB, menggunakan USB untuk tes timing untuk memastikan hasil yang lebih konsisten. Penyiapan Wi-Fi lebih berbelit-belit dari seharusnya, tetapi Anda hanya perlu melakukannya sekali, jadi itu bukan masalah serius. Pengaturan untuk koneksi USB adalah standar.
Epson mencantumkan persyaratan OS di situs webnya sebagai Windows XP melalui Windows 8.1 atau Mac OS 10.5.8 hingga 10.9.x. Namun, Epson bersikeras bahwa saya menginstal semua pembaruan saat ini, sehingga persyaratan harus dibaca karena memerlukan versi yang diperbarui sepenuhnya dari salah satu sistem operasi ini. Untuk pengujian saya, saya menginstal perangkat lunak pada PC Windows Vista.
Untuk sebagian besar pengujian, saya menggunakan Epson's Document Capture Pro, sebuah utilitas pemindaian yang melampaui pemindaian dasar. Seperti kebanyakan utilitas pemindaian, ini memungkinkan Anda memindai bermacam-macam format file (JPG, BMP, gambar PDF, PDF yang dapat dicari, TIFF, Multi-TIFF, DOCX, XLSX, dan PPTX) dan mengirimkan pindaian ke berbagai tujuan (termasuk printer, situs FTP, email, file, Sharepoint, dan beberapa situs cloud - OneNote Evernote, GoogleDrive, dan SugarSync).
Pemindai ini juga dilengkapi dengan NewSoft Presto BizCard 5 untuk kartu bisnis, Abbyy FineReader 9.0 Sprint untuk pengenalan karakter optik (OCR), dan driver Twain dan WIA, dengan driver ISIS tersedia untuk diunduh dari situs web Epson. Setidaknya salah satu driver ini akan bekerja dengan hampir semua program Windows yang menyertakan perintah pemindaian.
Kecepatan Pindai
Pada 600 piksel per inci (ppi), resolusi optiknya tipikal untuk pemindai dokumen dan lebih dari yang Anda butuhkan untuk pemindaian kebanyakan. Untuk pengujian saya, saya menggunakan 300ppi. Memindai ke gambar format PDF dengan Document Capture Pro, DS-560 masuk dengan kecepatan rata-rata 26 halaman per menit (ppm) dalam mode simpleks (satu sisi), pada 26, 9 ppm. Itu hanya sedikit lebih lambat dalam mode duplex, pada 23, 1ppm dan 46, 2 gambar per menit (ipm). Sayangnya, seperti kebanyakan pemindai, DS-560 membutuhkan waktu lebih lama untuk memindai ke format PDF (sPDF) yang dapat dicari. Untuk dokumen uji 25 lembar, 50 halaman kami, waktu melonjak dari 1 menit 5 detik untuk gambar PDF menjadi 1:46 untuk sPDF.
Meskipun mengambil waktu secara signifikan lebih banyak untuk pengenalan teks adalah umum, beberapa pemindai menambahkan sedikit atau tidak ada waktu ekstra untuk langkah ekstra. Canon DR-C225, misalnya, mengambil 1:02 tabungan ke format gambar PDF dan 1:09 untuk sPDF, menambahkan hanya 7 detik. Fujitsu iX500, yang pada dasarnya mengikat pemindai Canon untuk disimpan ke format PDF, hanya memerlukan waktu 4 detik lebih lama untuk disimpan ke sPDF. Perhatikan, bagaimanapun, bahwa DS-560 menambahkan lebih sedikit waktu untuk langkah OCR daripada banyak kompetisi.
Hasil Tes Lainnya
DS-560 bekerja dengan baik pada akurasi OCR. Memindai pada 300 ppi, ia membaca halaman pengujian Times New Roman kami dengan ukuran sekecil 8 poin dan halaman tes Arial kami pada ukuran sekecil 6 poin tanpa kesalahan.
Namun agak mengecewakan, kombinasi pemindai dan BizCard tidak menangani kartu nama dengan baik, dengan setidaknya satu kesalahan pada setiap kartu dalam pengujian kami dan tiga atau lebih kesalahan pada sekitar 25 persen dari mereka. Menggunakan pemindai akan menghemat waktu Anda dibandingkan dengan mengetikkan informasi, tetapi tidak banyak jika Anda juga meluangkan waktu untuk memperbaiki semua kesalahan. Namun, selama pemindaian kartu nama bukan aplikasi utama yang perlu dilakukan pemindai, ini tidak akan menjadi kelemahan yang serius.
Jika Anda tidak perlu terhubung dengan Wi-Fi - baik ke jaringan atau ke perangkat seluler - pertimbangkan Canon DR-C225 atau Epson WorkForce DS-510, yang pada dasarnya adalah pemindai yang sama dengan Wireless Epson WorkForce DS-560 Scanner Dokumen Berwarna, tetapi tanpa Wi-Fi. Namun, jika Anda memerlukan pemindai dengan Wi-Fi - untuk memungkinkan Anda memindai ke PC mana pun di jaringan Anda dan ke perangkat seluler - DS-560 bukan hanya kandidat kuat untuk kantor mikro, tetapi juga pemindai yang Anda inginkan.
