Semua ulasan & peringkat

Semuanya (gratis, dengan sumbangan $ 5 disarankan) dari voidtools adalah jenis utilitas penelusuran desktop ramping yang praktis berguna bagi siapa saja. Namun, itu akan sangat menarik jika Anda merasa lebih cepat untuk mengetik perintah (seperti file:, path:, atau case:) daripada mencarinya di menu. Meskipun berada dalam kategori luas yang sama dengan, dan berbagi fitur-fitur dasar dengan, utilitas pencarian desktop seperti Lookeen dan X1 Search, yang merupakan Pilihan Editor kami, Semuanya (sekarang dalam versi 1.3.4) adalah kelas program yang sangat berbeda. Ketika Lookeen dan X1 Search keduanya adalah alat produktivitas bisnis yang kuat, Semuanya lebih baik dianggap sebagai utilitas yang sangat berguna, tetapi agak terbatas.

Dasar-dasar

Ketiga program membuat indeks, sehingga mereka tidak harus mencari seluruh drive atau drive Anda setiap kali Anda mencari, dan ketiganya menemukan hasil hampir secara instan, muncul dengan hit saat Anda mengetik pencarian ke dalam kotak teks pencarian. Mereka semua juga menawarkan jendela dengan daftar klik, yang untuk Semuanya terlihat mirip dengan Windows Explorer.

Kolom default untuk Semuanya adalah Nama, Jalur, Ukuran, dan Tanggal Dimodifikasi, tetapi Anda dapat menyesuaikan pilihan, seperti menambahkan Ekstensi dan Jenis. Seperti dengan Internet Explorer, Anda dapat memindahkan atau menyalin file ke Desktop atau ke jendela Explorer dengan menyeret nama file dari jendela Semuanya. Demikian pula, mengklik kanan pada nama file membuka menu konteks sensitif yang mencakup sebagian besar pilihan yang sama dengan menu sensitif konteks Explorer (termasuk Buka, Potong, Salin dan Hapus), ditambah beberapa tambahan yang bermanfaat, terutama Salin Nama Lengkap ke Clipboard (yang menyalin path lengkap bersama dengan nama file).

Ada dua hal yang membedakan Semuanya dari Pencarian Lookeen dan X1. Pertama, dua program lainnya mengindeks dan mencari email, serta dokumen. Kedua, keduanya mengindeks teks lengkap dari setiap item, sehingga Anda dapat mencari teks apa pun dalam file atau email. Semuanya membatasi indeks dan pencarian hanya untuk nama file dan jalur.

Ada perbedaan penting ketiga juga. Utilitas Semuanya gratis. Meskipun voidtools menyarankan sumbangan $ 5 sederhana, Anda tidak perlu membayar apa pun. Cukup unduh dari situs web voidtools, dan jalankan file untuk menginstalnya. Kemudian akan diperlukan beberapa saat untuk membuat indeksnya, setelah itu semua fitur-fiturnya segera tersedia.

Kemampuan dan Keterbatasan

Kemampuan untuk mencari email, serta dokumen, membuat Pencarian Lookeen dan X1 jauh lebih mampu daripada Semuanya sebagai alat bisnis tujuan umum. Tetapi bahkan jika Anda hanya tertarik untuk menemukan dokumen, kurangnya pencarian teks lengkap di Semuanya membuat sedikit lebih sulit untuk menemukan apa yang Anda cari.

Setelah menghabiskan bertahun-tahun meninjau printer, pemindai, dan produk lainnya, saya memiliki ribuan file di drive saya dengan nama HP . Jika saya perlu menemukan ulasan printer HP tertentu atau dokumen lain, mencari HP dengan Semuanya menghasilkan lebih dari 10.000 klik. Memasukkan pencarian sebagai file: hp , untuk menghilangkan nama folder, menghasilkan lebih dari 9.500 klik, dan jika saya menggunakan opsi filter Dokumen bawaan semuanya untuk membatasi pencarian ke dokumen, saya masih mendapatkan lebih dari 2.500.

Jika saya ingin daftar yang lebih pendek untuk dicari, saya dapat menambahkan nama model sebagai bagian dari pencarian, tetapi jika saya memiliki informasi yang saya cari dalam file dengan nama seperti Notes, itu tidak akan muncul dengan Semuanya. Dengan Pencarian Lookeen atau X1, selama nomor model berada di suatu tempat di teks lengkap file, file akan muncul dalam hasil. Dan dengan pencarian teks lengkap, saya juga dapat mencari potongan teks lainnya yang saya ingat sebagai file.

Meskipun dengan tumpukan jerami sebesar ini, semuanya masih bisa sangat berguna. Untuk beberapa persentase pencarian, itu akan menemukan file yang tepat dalam daftar hit yang lebih pendek, lebih mudah dikelola, berdasarkan pada jumlah model pada nama file. Atau, karena saya menyimpan file pada subjek yang sama di folder yang sama, mungkin menemukan file lain di folder itu. Jika demikian, saya dapat memanfaatkan perintah pada menu konteks-sensitif untuk pergi ke folder dan kemudian menelusuri nama file di sana.

Pendekatan ini tidak akan membiarkan Anda menemukan file yang Anda cari secepat atau seandal halnya dengan program yang mengindeks teks lengkap dari setiap file. Namun, biasanya akan membiarkan Anda menemukannya, bahkan jika itu membutuhkan sedikit lebih banyak waktu dan usaha.

Lebih Banyak Cara untuk Menggunakan Segalanya

Ada juga saat-saat ketika berguna untuk menemukan semua file dari jenis tertentu pada drive Anda, sehingga Anda dapat menghapusnya, memindahkannya, atau melakukan beberapa tugas rumah tangga lainnya. Utilitas Semuanya dapat menangani pencarian semacam ini dengan mudah.

Sebagai bagian dari proses penulisan saya, misalnya, saya membuat beberapa tangkapan gambar untuk setiap ulasan. Saya menyimpan setiap set di folder yang sama dengan review itu sendiri, sehingga gambar tersebar di drive saya di lebih dari 100 folder terpisah untuk tahun tertentu.

Sangat membantu untuk menghapus beberapa file ini sesering mungkin untuk membebaskan ruang pada drive. Saya bisa melakukannya dengan menavigasi ke setiap folder secara bergantian. Tapi itu cukup menakutkan sehingga saya mungkin tidak akan pernah melakukannya. Semuanya memecahkan masalah.

Secara default, utilitas tangkap yang saya gunakan, CaptureWizPro, menamai setiap file CaptureWiz plus angka, dan saya jarang punya alasan untuk mengubah nama. Untuk menghapus semua gambar CaptureWiz, saya hanya perlu mencari file: CaptureWiz , klik kolom Date Modified untuk mengurutkan berdasarkan tanggal, sorot file dalam rentang tanggal yang ingin saya hapus, dan tekan tombol Delete. Berkat utilitas Everything, apa yang seharusnya menjadi pekerjaan yang menghabiskan waktu hanya membutuhkan waktu kurang dari satu menit.

Kesimpulan

Jika Anda memerlukan program pencarian desktop yang dapat mencari email, serta file, pertimbangkan X1 Search atau Lookeen. Jika mencari email bukan masalah, dan Anda tidak dapat membenarkan biaya alat pencarian desktop lengkap, pertimbangkan versi gratis Lookeen, yang tidak memiliki kemampuan pencarian email tetapi masih menawarkan pencarian teks lengkap untuk dokumen.

Namun, jika Anda dapat melakukannya tanpa pencarian teks lengkap, dan khususnya jika Anda menghargai utilitas yang tidak menggunakan banyak sumber daya komputer Anda - mengambil lebih sedikit ruang drive untuk file indeks, misalnya, daripada kebutuhan Pencarian Lookeen atau X1 - periksa semuanya. Meskipun tidak dapat mencari email atau melakukan pencarian teks lengkap, ini cepat, mudah digunakan, dan menawarkan serangkaian opsi pencarian yang kuat, yang semuanya membuatnya sangat baik dalam hal apa yang dilakukannya.