Video: Реклама подобрана на основе следующей информации: (November 2024)
Sangat mudah untuk melihat alat sosial yang menyenangkan dan melihat potensi utilitas di tempat kerja. eXo Platform dibangun dari keakraban platform sosial seperti Facebook untuk membantu perusahaan membuat intranet internal dan portal perusahaan yang berfungsi sebagai titik pengumpulan untuk seluruh perusahaan, dengan feed berita, forum, dan grup yang dapat disesuaikan. Tetapi mengubah sesuatu yang menyenangkan menjadi sesuatu untuk pekerjaan adalah hal yang sulit, dan eXo Platform (mulai dari $ 3 per pengguna per bulan) muncul agak pendek. Lihat ke Pemenang Pilihan Editor, Podio dan Slack sebagai gantinya.
Anda dapat mendaftar untuk akun yang dihosting atau mengunduh Platform eXo dari situs web eXo. Anda juga dapat membuat intranet perusahaan yang dihosting secara gratis dari situs, tetapi cara yang baik untuk menguji perangkat lunak ini adalah dengan menjelajahi Komunitas eXo. Pada titik ini saya harus berhenti sejenak untuk mengatakan bahwa penggunaan citra tepee perusahaan dan frasa "bergabung dengan suku" tampak agak aneh.
Harga dan Paket
Harga mungkin adalah atribut terbaik eXo Platform. Perusahaan menawarkan dua paket: Cloud dan Enterprise. Perbedaan mendasar antara keduanya adalah bahwa dengan Enterprise hosting, Anda menginstal perangkat lunak eXo Platform di server Anda sendiri dan mengelola instalasi dan penyimpanan. Cloud hanya berarti bahwa eXo menyelenggarakan instalasi dan memberikan akses perusahaan Anda. Jika perusahaan Anda memiliki beberapa masalah kepatuhan yang rumit untuk dinavigasi, instalasi lokal eXo dan silsilah open-source mungkin sangat cocok.
Di depan Enterprise, platform eXo memungut biaya berdasarkan berapa banyak lisensi yang Anda perlukan. Hingga 25 pengguna akan dikenakan biaya $ 1.200 per tahun, dengan harga berkisar hingga 250 pengguna dengan $ 8.000. Pengguna Enterprise juga mendapatkan akses ke dukungan teknis dan tambalan perangkat lunak yang ditingkatkan. Merembes hebat lainnya? Instalasi perusahaan termasuk utilitas obrolan yang kuat dari eXo, tetapi lebih lanjut tentang itu nanti.
Cloud hosting secara signifikan lebih murah, dan sempurna untuk pemilik usaha kecil. Harga dimulai dari $ 3 per pengguna per bulan, atau $ 30 per pengguna per tahun. Jika Anda telah menggunakan eXo dan berpikir Anda berada dalam jangka panjang, Anda juga dapat membeli lisensi seharga $ 72 per pengguna per jangka waktu tiga tahun. Pengguna cloud mendapatkan akses ke helpdesk eXo, tetapi dibatasi hingga 1GB penyimpanan per orang. Opsi Cloud juga memungkinkan penagihan dari bulan ke bulan, yang tidak tersedia untuk klien Perusahaan. Sebagai perbandingan, Pilihan Editor Editor biaya $ 9 per pengguna per bulan.
Namun, ada opsi gratis yang tersedia di situs web. Hanya perlu beberapa menit untuk mengatur, dan mendukung hampir semua fitur Platform eXo, kecuali untuk obrolan dan panggilan video. Akun gratis juga dibatasi untuk lima pengguna dan penyimpanan 5GB.
Fitur dan Antarmuka
Jika Anda telah menggunakan Facebook, yang pada saat ini seperti menanyakan apakah Anda masih hidup, tata letak eXo Platform akan terasa familier. Desainnya sangat menyenangkan, dengan halaman yang bersih dan avatar melingkar digunakan di seluruh. Warnanya putih dan biru secara default, tetapi ini mencakup kontrol penyesuaian untuk menambahkan branding dan skema warna tambahan.
Bagian tengah layar Utama didominasi oleh umpan sentral tempat Anda dapat menyukai dan mengomentari kiriman. Saya sangat suka bahwa Anda dapat membatasi umpan untuk menampilkan posting dari seluruh perusahaan, hanya aktivitas saya, atau untuk grup tertentu. Saya tidak suka bahwa saya tidak dapat membangun aliran khusus seperti yang saya dapat di Jive.
Di sisi kanan adalah tautan ke Connections, Wiki, Documents, Forum, dan Calendar. Di bawah itu adalah Spaces. Layanan ini cukup responsif, tetapi seringkali mengharuskan memuat halaman baru. Anda tidak mendapatkan pengalaman dinamis yang diharapkan oleh pengguna Facebook atau Twitter.
Koneksi menunjukkan semua pengguna di instalasi eXo Anda, bekerja sebagai semacam buku alamat. Wiki adalah rumah bagi basis pengetahuan yang dapat diedit di seluruh perusahaan dan Wiki pribadi yang dapat ditelusuri. Untungnya, eXo menyertakan alat administratif untuk Wikis, jangan sampai karyawan yang salah secara tidak sengaja menghapus atau mengubah halaman yang sangat penting. Tentu saja, ini juga berarti bahwa seseorang di perusahaan Anda sekarang memiliki tugas yang tidak menyenangkan untuk mengelola perusahaan Wiki.
Bagian Forum akan sangat akrab bagi siapa saja yang telah menggunakan papan mySQL dalam 15 tahun terakhir. Anda dapat membuat forum dan posting di dalam forum tersebut. Agak aneh memiliki forum online lengkap yang hidup di dalam jaringan sosial internal Anda, tetapi forum ini adalah tempat yang baik untuk diskusi dan kolaborasi. Ini juga bagaimana eXo menangani polling, yang, meskipun praktis, secara signifikan kurang bermanfaat daripada yang tersedia di Doodle.
Fitur Spaces memungkinkan Anda membuat ruang untuk proyek tertentu. Atau, Anda dapat menggunakan Spaces untuk mengganti daftar email. Pengguna dapat mendaftar untuk mengikuti Spaces, dan menerima pembaruan di umpan Beranda mereka. Apa yang luar biasa, dan menakutkan, tentang Spaces adalah bahwa setiap ruang pada dasarnya adalah instance dari eXo dalam dirinya sendiri. Di dalamnya Anda akan menemukan forum, Wikis, Dokumen, dan Kalender. Ini sangat berbeda dari Jive, yang memungkinkan Anda membangun semua jenis konten di dalam layanan, tetapi tidak seluruh contoh layanan itu sendiri.
Di satu sisi, Anda tidak perlu lagi mempelajari keterampilan untuk memahami Spaces di eXo setelah Anda belajar cara menggunakan eXo. Ini berarti setiap kelompok memiliki banyak alat canggih yang tersedia. Di sisi lain, rasanya terlalu berlebihan untuk apa yang saya harapkan sebagai kelompok sederhana. Saya tidak, misalnya, berharap untuk membuka Facebook untuk menggunakan contoh lain dari Facebook.
Bilah di bagian atas layar menyediakan akses cepat ke alat dan pencarian pribadi Anda. Profil Saya, Wiki Saya, Koneksi Saya, dan Dasbor Saya semuanya tinggal di sini. Sebagian besar dapat diakses di tempat lain di eXo, kecuali untuk Dasbor Saya. Saya berasumsi bahwa ini adalah bagaimana pengguna dapat menyesuaikan beranda mereka. Alih-alih, ini adalah halaman terpisah tempat Anda dapat melihat informasi dari berbagai gadget yang dapat disesuaikan. Ini menurut saya aneh, karena titik dasbor adalah untuk mendapatkan informasi sekilas, tetapi eXo menguburnya. Jive memiliki masalah serupa dengan mengaburkan di mana informasi penting berada.
Pencarian bersifat universal, mencakup setiap pos di setiap ruang tempat Anda berlangganan, termasuk dokumen publik yang telah Anda unggah. Jika dokumen Anda memiliki teks, itu juga bisa dicari. Tapi eXo tidak terlalu bergantung pada pencarian, seperti yang sering dirasakan Jive. Ketika Anda mengunggah dokumen, misalnya, Anda memiliki pilihan folder privat dan publik hierarkis.
Bagian kalender sangat mudah: Kotak menampilkan hari dan waktu di tengah, dan di sebelah kanan adalah daftar kalender kustom yang dapat diedit. Klik dan seret untuk membuat acara baru, atau klik tombol di bagian atas. Acara dapat ditugaskan ke beberapa orang, dan tab Jadwal yang berguna memungkinkan Anda menghindari konflik dengan peserta. Anda juga dapat membuat Tugas di kalender Anda, tetapi saya tidak dapat membedakan perbedaan yang sebenarnya antara Acara dan Tugas. Mereka diperlakukan sama pada kalender, dan bahkan ketika kotak centang disajikan dalam tampilan daftar, memeriksa tugas (atau Acara) tidak berpengaruh.
eXo Platform sepenuhnya berfokus pada kolaborasi dan komunikasi, dengan manajemen tugas dan manajemen proyek menjadi perhatian yang jauh. Pelacakan waktu, pembuatan faktur, dan pembuatan laporan bahkan tidak ditangani. Anda tidak akan menemukan grafik Gantt di sini. Jika Anda mencari sistem terpusat untuk mengelola alur kerja, lihat Asana. Jika Anda adalah bisnis kecil yang membutuhkan lebih banyak kekuatan dan lebih banyak wawasan tentang operasi Anda, ProWorkflow dan Pilihan Editor 'Proyek Zoho adalah pilihan yang layak, dan bahkan dapat membantu Anda menghasilkan uang dengan alat faktur yang kuat.
Salah satu fitur paling menarik dari eXo - obrolan internal - hanya tersedia dalam edisi Enterprise. Ini pesan instan standar, tetapi dengan twist. Anda dapat dengan mudah mengundang anggota lain untuk rapat grup, dan kemudian menambahkan acara dan tugas kalender dari dalam obrolan, dengan cepat mengubah diskusi menjadi item yang dapat ditindaklanjuti. Yang terbaik dari semuanya, notulen rapat dapat disimpan ke bagian Wiki, membuatnya diarsipkan dan dicari untuk semua orang. Perwakilan perusahaan memberi tahu saya bahwa dukungan obrolan akan segera datang ke tawaran Cloud.
Fitur unik lainnya termasuk halaman arahan khusus untuk karyawan. Manajer mungkin memiliki widget khusus yang menunjukkan metrik perusahaan, sementara karyawan biasa mungkin memiliki widget indikator suasana hati yang memasukkan data ke widget di beranda manajer SDM. Rapi.
Aplikasi dan Integrasi
eXo menyertakan API untuk terhubung dengan layanan lain, meskipun jika Anda sendiri tidak siap untuk mengelolanya, toko aplikasi memungkinkan Anda menginstal solusi yang sudah dibuat sebelumnya. Sayangnya, eXo tidak mendukung Zapier, layanan yang memungkinkan Anda menautkan layanan cloud bisnis lainnya menggunakan aturan gaya IFTTT yang mudah.
Apakah dukungan seluler terbatas adalah pro atau kontra bagi Anda, kemungkinan besar akan tergantung pada cara kerja perusahaan Anda. ProWorkflow, misalnya, tidak menawarkan aplikasi seluler apa pun dan sebaliknya berfokus pada penyediaan pengalaman HTML5 yang bisa digunakan di setiap platform.
Siapa yang Ingin Menjadi Sosial?
Ada banyak alasan mengapa Anda ingin hub terpusat bagi karyawan Anda untuk mendapatkan berita, berinteraksi, dan bahkan merencanakan acara. eXo Platform menawarkan itu, dan melangkah lebih jauh dengan penjadwalan ringan dan alat kolaborasi. Tetapi dalam waktu saya menggunakan eXo, saya tidak pernah merasa seperti layanan membuat argumen yang meyakinkan untuk meninggalkan alat yang sudah ada seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook. Dan dalam pengujian saya, fitur unik, termasuk Spaces, terasa luar biasa hingga saya mempertanyakan utilitas mereka.
Bagian dari masalah dengan layanan seperti eXo Platform adalah bahwa mereka dibangun untuk menjadi fleksibel dan dapat disesuaikan dengan keinginan seseorang yang memiliki sarana untuk menyesuaikannya. Asana, misalnya, adalah batu tulis kosong yang dapat membodohi sampai Anda menghabiskan waktu untuk belajar bagaimana menggunakannya. Tapi setidaknya dengan Asana, dan dengan alat yang lebih kompleks seperti ProWorkflow, saya bisa melihat kebutuhan yang bisa mereka penuhi. Kebutuhan itu sedikit lebih abstrak dengan intranet dan portal perusahaan seperti eXo Platform, yang sebenarnya lebih untuk memenuhi komunikasi antar perusahaan. Jika Anda menemukan diri Anda menghadapi tantangan seperti itu, Anda kemungkinan akan lebih baik dilayani oleh Podio dan Slack, pemenang Pilihan Editor.
