Google menyimpan (web) ulasan & peringkat

Aplikasi pencatatan dan sinkronisasi yang andal adalah keharusan bagi siapa saja yang menyukai aplikasi produktivitas dan bergantung padanya untuk bekerja dan hidup secara efisien. Aplikasi terbaik di ruang adalah Evernote, tetapi perubahan terbaru untuk rencana dan harga Evernote telah membuat banyak pengguna jengkel dan mencari pengganti. Google Keep gratis adalah aplikasi pencatatan sederhana yang kadang-kadang disebut sebagai alternatif yang memungkinkan. Sorotan Google Keep adalah kemampuannya untuk mengubah teks dari gambar, seperti gambar halaman dari buku, menjadi teks yang diketik. Ini adalah trik yang luar biasa, tetapi Google Keep lainnya kurang mengesankan, seperti yang akan saya jelaskan. Jika Anda berkomitmen pada ekosistem Google, Anda pasti bisa mencobanya, dan tidak akan dikenakan biaya apa pun. Tetapi Anda bisa berbuat lebih baik, bahkan gratis.

Meskipun ada anggota komunitas Evernote yang ingin menendang Evernote ke trotoar, itu masih aplikasi yang paling mampu di arena pencatatan, dan dengan demikian tetap menjadi Pilihan Editor PCMag. (Saya benar-benar menjatuhkan skornya setelah kenaikan harga.) OneNote adalah yang terbaik kedua, dan merupakan pilihan yang bagus jika Anda tidak bisa meninggalkan Evernote - itu juga gratis.

Harga dan Paket

Google Keep gratis tanpa kenaikan harga atau paket khusus. Yang diperlukan hanyalah akun Google. Jumlah ruang penyimpanan yang Anda dapatkan di Keep tergantung pada penyimpanan Google Drive Anda, yang secara default adalah 15GB. Mungkin lebih tinggi jika Anda membayar penyimpanan tambahan atau layanan Google lainnya yang menyertakan benjolan di ruang penyimpanan. Misalnya, $ 1, 99 per bulan, Anda bisa mendapatkan ruang 1TB. Ada ukuran unggah file maks 10MB atau 25MP, dan jenis file yang didukung adalah GIF, JPEG, JPG, PNG, dan WEBP.

Microsoft OneNote membagikan penyimpanan dengan cara yang sama, menggunakan OneDrive untuk penyimpanan dengan cara yang sama Tetap menggunakan Google Drive. OneNote juga gratis tanpa pemutakhiran khusus yang ditawarkan. Jika Anda berlangganan Office dan menggunakan kredensial itu untuk masuk, Anda akan mendapatkan lebih banyak ruang penyimpanan. Pengguna gratis mendapatkan ruang 5GB, sedangkan pemegang akun Office 365 mendapatkan 1TB, semua dibagikan, dibagikan di antara aplikasi Office Online lainnya. Akun Office 365 Personal berharga $ 6, 99 per bulan atau $ 69, 99 per tahun.

Akun Evernote terdiri dari empat tingkatan layanan: Dasar (gratis), Plus ($ 34, 99 per tahun atau $ 3, 99 per bulan), Premium ($ 69, 99 per tahun atau $ 7, 99 per bulan), dan Bisnis. Tier gratis membatasi Anda untuk menyinkronkan hanya di dua perangkat, dan Anda hanya dapat mengunggah 60MB data setiap bulan. Secara teoritis, penyimpanan menumpuk dari bulan ke bulan tanpa batas waktu, sehingga total penyimpanan Anda "tidak terbatas." Namun, setiap bulan, Anda bisa mengenai topi Anda.

Zoho Notebook adalah aplikasi yang sepenuhnya gratis, tetapi hanya memiliki aplikasi seluler saat ini dan sangat ringan. Aplikasi desktop dan aplikasi Web dilaporkan sedang dikerjakan, tetapi tidak tersedia pada saat penulisan ini. Ini memberi Anda penyimpanan tanpa batas dengan ukuran unggah file maks 50MB.

Desain dan Pengaturan

"Kesederhanaan" adalah kata yang paling menggambarkan antarmuka Google Keep. Bagian terbesar dari layar adalah untuk catatan Anda. Anda dapat melihatnya dalam tampilan daftar atau tampilan kotak, tetapi tidak ada yang kondusif untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan cepat atau mudah. Gridview mengubah semua catatan persegi panjang Anda menjadi kolom yang selaras dengan catatan tempel, tetapi masing-masing panjang catatan bervariasi tergantung pada seberapa banyak konten yang ada di dalamnya. Jadi mereka sebenarnya tidak berada dalam kotak yang sempurna. Mereka ada di kolom. Anda harus melakukan beberapa pengguliran untuk menemukan catatan yang Anda butuhkan. Tata letak mengingatkan saya pada, dengan array ceroboh (untuk mata saya) kartu berukuran berbeda yang membutuhkan pengguliran tak berujung. Dan dengan, di Google Keep Anda tidak dapat menarik dan melepaskan catatan Anda untuk memesan ulang. Pada tampilan utama, mereka dipesan secara kronologis oleh sebagian besar hasil edit terbaru.

Tampilan daftar bahkan lebih buruk. Anda tidak dapat melihat apa pun selain catatan pertama Anda. Sebagian besar catatan saya adalah resep berbasis teks, yang cukup panjang. Ketika saya melihat Keep in sebagai daftar, saya hanya melihat satu catatan saja, dan itu adalah catatan yang terakhir diedit.

Sisi kiri layar disediakan untuk label. Label di sini memiliki arti yang sama seperti di Gmail, yang artinya tidak lebih dari tag. Mereka sangat membantu. Saat Anda menambahkan tag ke catatan, Anda dapat menemukan catatan itu dan orang lain menyukainya dengan satu klik. Evernote menggunakan tag dengan cara yang sama. Di Keep dan Evernote, Anda membuat label atau tag Anda sendiri, dan Anda dapat memiliki sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan. Di OneNote, tag sudah ditentukan sebelumnya, meskipun Anda bisa menambahkan tagar ke catatan apa pun sesuka hati. Untuk menemukan catatan dengan tagar di OneNote membutuhkan pencarian untuk nama tagar, dan karena tidak ada daftar tagar, Anda sebaiknya mengingat semua tagar yang Anda buat. Setidaknya di Keep label Anda tetap di depan mata Anda.

Di bagian atas Google Keep adalah bidang tempat Anda dapat membuat catatan baru. Catatan dapat berbasis teks, berisi gambar, memiliki daftar periksa, atau bahkan menjadi Pengingat Google. Namun, di aplikasi Web, catatan tidak dapat memiliki memo audio. Hanya aplikasi seluler Google Keep yang memungkinkan perekaman audio.

fitur

Aplikasi Web Google Keep memungkinkan Anda membuat catatan yang berbasis teks atau gambar, tetapi hanya itu. Ya, Anda dapat membuat daftar periksa, tetapi itu masih berupa teks. Untuk membuat jenis catatan lain, seperti rekaman dan gambar audio, Anda harus menggunakan aplikasi seluler Google Keep, tersedia untuk Android dan iOS.

Aplikasi seluler memiliki satu fitur besar yang hilang dari aplikasi Web, dan itu semacam bintang yang bersinar. Ketika Anda mengambil foto teks, Anda memiliki opsi untuk menjalankan optical character recognition (OCR) di atasnya dan meminta hasil OCR diketik dalam teks. Dengan kata lain, jika Anda mengambil gambar dari halaman buku dan menggunakan fitur ini, Google Keep akan menuliskannya untuk Anda. Ini fitur yang luar biasa, dan berfungsi dengan sangat baik. Masalahnya adalah sulit ditemukan, dan Anda tidak akan pernah tahu keberadaannya kecuali seseorang memberi tahu Anda. Ini hanya ada di aplikasi seluler. Anda harus mengambil gambar atau membuka gambar di editor aplikasi seluler dan membuat pilihan untuk "Ambil teks gambar." Ini berhasil ketika saya mengambil gambar label body lotion, tetapi gagal menemukan kata "gula" pada sebungkus gula. Evernote Premium menggunakan OCR untuk mencari teks dalam gambar, dokumen, dan PDF, tetapi tidak mengetikkan teks untuk Anda ke dalam catatan seperti yang dilakukan Google Keep.

Label adalah satu-satunya cara untuk mengatur catatan Anda, karena tidak ada buku catatan atau tumpukan buku catatan, seperti yang ada di Evernote. Bahkan OneNote menawarkan buku catatan dan apa yang disebut bagian di dalamnya. Anda dapat memberi kode warna pada catatan Anda, yang dapat membantu Anda menemukan yang penting dengan cepat saat Anda menggulirnya, tetapi Anda harus benar-benar mengandalkan label dan istilah pencarian.

Google Reminders terintegrasi dengan kuat ke dalam Google Keep, dan layak untuk dijelajahi, tetapi Anda tidak perlu Terus menggunakannya. Google Reminder adalah entri kalender yang berbeda dari janji temu dan rapat, tetapi masih disertakan bersama semua masalah manajemen waktu Anda yang lain. Pengingat dapat bergantung pada waktu, dan Anda bahkan dapat menetapkan default di akun Anda sehingga jika Anda ingin diingatkan tentang sesuatu di "pagi", Google Reminders / Keep akan tahu jam berapa yang Anda maksud.

Keep juga kurang dalam fitur pembuatan catatan dasar lainnya. Memformat tidak ada, misalnya, dan berbagi catatan dimungkinkan tetapi tidak terlalu disempurnakan. Anda dapat membagikan catatan dan mengeditnya secara bersama-sama secara real time dengan orang lain, tetapi Anda tidak dapat membatasi kolaborator untuk memiliki akses hanya baca.

Seperti di Google Documents, ketika seseorang di Catatan yang dibagikan mengakses konten, gambar atau inisialnya muncul di bagian bawah catatan. Sayangnya, itulah persamaannya. Anda tidak dapat melihat teks apa yang diketik kolaborator, hanya saja orang tersebut memiliki hak pengeditan untuk catatan tersebut dan jika mereka secara aktif masuk dan melihatnya sekarang.

Evernote dan OneNote keduanya memberi Anda kontrol lebih besar atas opsi berbagi. Dengan Google Keep, Anda berbagi catatan satu per satu. Dengan OneNote, Anda dapat berbagi seluruh buku catatan, tetapi Anda tidak dapat mengontrol catatan akses dengan catatan, yang membuat frustrasi. Dengan Evernote, Anda memiliki rentang pilihan terluas.

Keep memiliki alat clipper Web (seperti halnya OneNote dan Evernote) tetapi mengerikan. Ini adalah plugin browser yang seharusnya membantu Anda menyimpan konten Web ke akun Anda dengan satu klik. Katakanlah Anda menemukan resep secara online dan ingin menyimpannya di Google Keep. Idenya adalah bahwa Anda dapat menangkap seluruh resep menggunakan clipper Web, daripada melakukan pekerjaan cut-and-paste. Masalahnya adalah clipper Keep's hanya menyimpan URL! Sebenarnya tidak menyimpan konten apa pun. Evernote dan OneNote keduanya melakukan pekerjaan yang jauh lebih baik dengan gunting Web mereka, memungkinkan Anda menyimpan seluruh halaman, artikel sederhana yang dilucuti iklan dan sampah halaman Web tambahan, atau hanya tangkapan layar dari area yang Anda pilih.

Pencarian berfungsi dengan baik (seperti yang Anda harapkan dari produk Google), dan ini cepat. Ketikkan satu atau dua kata, dan semua catatan dengan kata itu muncul di bawah. Semua contoh kata yang ditemukan disorot, sehingga mudah untuk menentukan apa yang Anda butuhkan.

Seperti halnya di sebagian besar layanan Google, pengarsipan catatan lama adalah alternatif untuk menghapusnya. Pola pikir Google mengatakan menyimpan semuanya karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan membutuhkannya. Catatan yang diarsipkan tidak terlihat tetapi selalu ada ketika Anda mencari mereka.

Seorang penjaga?

Fitur yang hilang dan aplikasi desktop berarti Google Keep sangat cocok untuk pengguna yang ringan, atau mereka yang benar-benar berkomitmen untuk ekosistem Google. Anda juga tidak dikenakan biaya apa pun untuk mencobanya. Tetapi jika daya tarik utama adalah gratis, Anda harus mempertimbangkan OneNote atau bahkan SimpleNote, yang keduanya juga gratis dan melakukan lebih banyak. Namun, secara keseluruhan, hanya OneNote yang mendekati Evernote dalam hal fungsionalitas. Ini adalah pilihan yang baik jika Anda baru mengenal layanan pencatatan. Namun, jika Anda meninggalkan Evernote, Anda lebih baik menunggu alat transfer ditingkatkan. Meskipun kenaikan harga telah sedikit menodai citranya, Evernote tetap menjadi Pilihan Editor PCMag untuk saat ini.