Daftar Isi:
- Edisi dan Harga
- Mulai
- Siklus Hidup Manajemen yang Disesuaikan
- Alur Kerja, Pencarian, dan Pelaporan Lanjutan
- Platform Manajemen Kontrak Tugas Berat
Video: Great Minds: Margaret Hamilton (November 2024)
Jangan ditunda oleh situs web jika Anda memutuskan untuk meneliti Keuntungan Kontrak Great Minds Software. Ya, keduanya lambat dan sulit dinavigasi, tetapi jika Anda gali itu Anda akan menemukan informasi pada platform manajemen kontrak yang sangat baik dan sangat dapat disesuaikan. Sayangnya, situs web ini agak mencerminkan aplikasi di mana Great Minds telah menempatkan penghalang kurva pembelajaran yang cukup besar antara Anda dan penggunaan penuh Keuntungan Kontrak. Namun, perusahaan terus meningkatkan produk sebagaimana dibuktikan oleh fakta bahwa sejak tinjauan awal kami, Contract Advantage telah menambahkan peningkatan antarmuka pengguna (UI), integrasi baru, otomatisasi alur kerja, dan banyak lagi; dan itu berarti bahwa menyeberangi penghalang belajar itu mungkin bermanfaat bagi banyak orang.
Platform manajemen kontrak veteran ini dimulai dari $ 75 per pengguna yang disebutkan per bulan, dan tidak fokus pada satu aspek pun dari proses manajemen kontrak. Alih-alih, ia menyediakan serangkaian fungsionalitas di seluruh penyimpanan dan kategorisasi kontrak, pembuatan dan pengeditan kontrak, alur kerja dan tanda tangan elektronik, serta pelaporan dan peringatan. Masalah terbesar yang kami miliki dengan produk ini adalah mengenai kegunaan dan kompatibilitas untuk awalnya bangkit dan berjalan. Perusahaan menyediakan banyak panduan lengkap yang komprehensif, dokumen Bantuan, dan sumber daya untuk membantu Anda dalam menavigasi dan menyesuaikan sistem. Tetapi jumlah kustomisasi dapat menjadi sesuatu yang menakutkan dan, bahkan dengan perbaikan sejak tinjauan awal kami dan materi Bantuan, UI hanya ramah pengguna setelah Anda memahami produk. Perusahaan mengatakan sumber daya Bantuannya bukan pengganti untuk pelatihan formal. Perusahaan menyediakan demo dan sesi pelatihan, termasuk 3-5 hari pelatihan di lokasi dan pengaturan tergantung pada paket yang Anda pilih.
Pilihan Pembaruan Editor menyediakan penulisan kontrak yang lebih baik dan Pilihan Editor Agiloft lebih mudah digunakan dengan kemampuan penyesuaian yang sama banyaknya. Ada juga sejumlah produk berbasis cloud yang lebih intuitif yang diulas dalam roundup ini yang jauh lebih mudah digunakan tetapi tanpa fungsi tingkat perusahaan yang hampir sama. Namun, untuk menengah ke bisnis besar dan organisasi yang dapat mencurahkan waktu untuk menyiapkan sistem dan menyesuaikan UI, templat kontrak dan opsi manajemen, dan otomatisasi alur kerja, Contract Advantage adalah salah satu alat paling kuat di pasar.
Edisi dan Harga
Contract Advantage tersedia dalam tiga versi berbeda: WebEssentials, WebPro, dan WebElite. Harga berbeda tergantung pada apakah Anda ingin produk yang di-host tersedia melalui portal web atau versi Kontrak Keuntungan yang dipasang yang akan hidup di server di belakang firewall Anda. Blueridge Software Contract Assistant adalah satu-satunya produk lain yang diuji dalam putaran ini yang menawarkan opsi di tempat.
Paket WebEssentials dimulai dari $ 75 per pengguna yang disebutkan per bulan dan $ 90 per kursi bersamaan per bulan. Untuk versi yang diinstal, harga adalah biaya lisensi satu kali $ 500 per pengguna yang disebutkan dan $ 875 per pengguna bersamaan. Paket selanjutnya adalah WebPro, yang dimulai dari $ 83 per pengguna yang disebutkan dan $ 99 per pengguna bersamaan per bulan. Versi yang diinstal biayanya $ 550 per pengguna yang disebutkan dan $ 963 per pengguna bersamaan untuk lisensi satu kali.
Akhirnya, ada edisi WebElite, yang dimulai dari $ 95 per pengguna yang disebutkan dan $ 114 per pengguna bersamaan per bulan. Versi WebElite yang terinstal biaya $ 633 per pengguna yang disebutkan dan $ 1.108 per pengguna bersamaan untuk lisensi satu kali. Great Minds Software juga menawarkan tempat duduk khusus untuk Advantage Kontrak, mulai dari $ 15- $ 20 per bulan untuk sistem yang di-host dan biaya lisensi $ 150- $ 175 untuk sistem yang diinstal. Seperti disebutkan, perusahaan juga menawarkan pelatihan di tempat dengan setiap rencana untuk membantu dengan kurva pembelajaran yang signifikan. Pelatihan yang disertakan adalah tiga hari untuk WebEssentials, empat hari untuk WebPro, dan lima hari untuk WebElite.
Sementara edisi-edisi ini semuanya memiliki "Web" dalam namanya, itu tidak berarti bahwa mereka hanya dijalankan sebagai layanan cloud yang dihosting. Sebaliknya, itu berarti bahwa pengguna berinteraksi dengan mereka melalui browser web yang menunjuk pada perangkat lunak yang berjalan baik di server yang di-host oleh Great Minds Software atau pada server yang berjalan di pusat data pelanggan. Pilihannya terserah Anda. Contract Advantage memiliki beberapa opsi penempatan dan harga, jadi pastikan Anda memahami gambaran lengkapnya sebelum membeli. Dan ingat bahwa menjalankan perangkat lunak secara lokal berarti berinvestasi dalam Microsoft SQL Server (edisi 2008, 2012, 2014, atau 2016) atau Windows Server (2008 R2, 2012 R2, atau 2016 R2 server).
Infrastruktur back-end yang ditambahkan ini berarti biaya tambahan di luar harga lisensi dasar dari Advantage Kontrak: lisensi akses server dan klien untuk kedua platform Microsoft serta biaya mesin server khusus, baik fisik maupun virtual. Ini juga berarti, secara potensial, beberapa kompleksitas tambahan untuk operasi kecil tanpa keahlian staf TI internal untuk mengelola server dan database. Ini dapat diterjemahkan menjadi lebih banyak biaya konsultasi TI pihak ketiga. Semua itu bisa terlalu rumit untuk beberapa bisnis, terutama operasi yang sangat kecil seperti pemilik tunggal. Untuk operasi menengah dengan server fisik atau virtual untuk cadangan dan beberapa siklus TI terbuka untuk manajemen, Contract Advantage memang menawarkan lisensi fleksibel, semua komponen dasar, dan sejumlah besar kemampuan penyesuaian.
Namun, pelanggan harus menyelidiki kemampuan masing-masing edisi dengan cermat, karena ada perbedaan yang nyata. Misalnya, ada sejumlah fitur yang tidak tersedia di WebEssentials atau edisi WebPro. Edisi WebElite dan WebPro menawarkan perpustakaan klausa dan kekayaan intelektual (IP), keuangan, dan kemampuan pelacakan khusus. Juga, edisi WebElite menawarkan pelaporan yang ditentukan pengguna, alur kerja dengan notifikasi otomatis, template dokumen yang ditentukan pengguna dan diisi sebelumnya, dan pelacakan faktur. Jumlah laporan yang tersedia juga bertambah menurut edisi. Anda mendapatkan 60 laporan dengan WebEssentials, 70 dengan WebPro, dan akses ke 115+ laporan dengan WebElite. Seperti halnya banyak sistem manajemen kontrak, terdapat beragam fitur dan tingkat individualisasi yang tinggi. Tinjauan ini terutama berfokus pada fungsionalitas out-of-the-box - fitur inti dari manajemen kontrak - dan banyak fitur lainnya pada tingkat lebih rendah.
Mulai
Seperti banyak sistem manajemen kontrak lain yang sangat dapat disesuaikan yang kami ulas, termasuk Agiloft dan Manajemen Siklus Hidup Kontrak Coupa, Keuntungan Kontrak pada awalnya sulit dinavigasi. Fungsionalitas luas yang tercakup dalam Kontrak Keuntungan berarti Anda dihadapkan dengan UI tombol, tab, bidang data, dan menu yang penuh sesak untuk menyesuaikan pengalaman Anda.
Dibandingkan dengan UI Concord yang ramping dan mirip Gmail atau dasbor sederhana berbasis cloud yang ditemukan dalam alat SaaS yang kurang kuat seperti ContractSafe dan Contract Hound, Contract Advantage bukanlah alat yang bisa Anda masuki dan mulai gunakan. Selain demo sebagai pengganti sesi pelatihan formal, Great Minds Software menyediakan sejumlah panduan pengguna yang diperlukan untuk memulai. Dipersenjatai dengan Panduan Pengguna Memulai Penggunaan, panduan Alur Kerja, sebuah panduan mini Mengubah Tampilan dan Mengganti Nama Bidang, dan panduan mini Pengaturan Browser Web, proses penyiapan dimulai dengan akun pengujian saya yang ditautkan ke database sampel.
Great Minds Software mengatakan sistem bekerja dengan Google Chrome, Microsoft Edge, dan Safari serta Internet Explorer (IE) untuk berbagai portal yang ditawarkan. Tetapi sistem inti saat ini hanya berjalan pada IE dan membutuhkan pengaturan tweaker yang menjengkelkan untuk membuatnya berfungsi. Untuk pengujian ulasan terbaru kami, saya menggunakan PC Windows 10 dengan Microsoft Edge dan Google Chrome diinstal. Tetapi, agar portal web Contract Advantage berfungsi, saya harus membuka IE dan membaca panduan browser untuk mengaktifkan pengaturan kompatibilitas yang benar. Kontrak Keuntungan dioptimalkan untuk IE 6, 7, 8, dan 9, yang semuanya sudah usang. PC yang lebih baru yang menjalankan IE11 perlu mengkonfigurasi sejumlah opsi keamanan tingkat lanjut di internet untuk membuatnya berfungsi. Untuk produk berbasis web pada tahun 2017, tingkat pengaturan ekstra ini berfungsi untuk memungkinkan kompatibilitas mundur adalah ketukan signifikan terhadap produk untuk organisasi mana pun yang masih menggunakan perangkat lunak lawas. Perusahaan mengatakan mereka mengharapkan seluruh sistem inti multi-browser-enabled selama kuartal pertama 2018.
Siklus Hidup Manajemen yang Disesuaikan
Hampir setiap aspek dari Kontrak Keuntungan sangat disesuaikan. Contract Advantage dapat diatur untuk dibuka ke Dashboard pengguna atau hanya ke menu utama (yang juga bertempat di Dashboard). Dasbor terdiri dari berbagai jendela atau ubin yang disebut "widget." Widget ini dapat dikonfigurasi untuk menampilkan hampir semua jenis informasi, termasuk tindakan sebelumnya, tindakan mendatang, tugas aktif pengguna, dan kadaluwarsa kontrak. Semua widget Dasbor dapat diseret dan jatuh ke posisi baru dan lebih banyak widget dapat ditambahkan. Bahkan skema warna dapat diubah sehingga pengguna dapat menetapkan, misalnya, warna berbeda untuk kontrak reguler, subkontrak, atau kontrak induk untuk identifikasi visual yang lebih mudah. Dashboard juga dapat dikonfigurasi untuk menampilkan pengumuman perusahaan atau grafik yang menunjukkan laporan seperti perbandingan jumlah kontrak tahun-ke-tahun. Setiap pengguna dapat mempersonalisasi Dasbor mereka dengan skema warna dan widget di menu pengaturan, tetapi menu utama selalu dapat diakses dari sisi kiri bawah.
Kontrak Keuntungan juga memberi Anda repositori dokumen pusat dengan sejumlah modul tambahan yang dapat Anda tambahkan tergantung pada kebutuhan bisnis Anda (misalnya, modul keuangan atau real estat). Dalam hal ini, sistem manajemen kontrak hampir mirip dengan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dalam konfigurasiabilitasnya. Ada juga portal permintaan kontrak untuk pengguna yang tidak membutuhkan kemampuan administrator. Ini memberikan pengguna bisnis dan penyelia UI yang digunakan untuk menyerahkan kontrak untuk persetujuan, menyetujui atau menolak dokumen, dan mengelola alur kerja. Semua formulir dan bidang dapat disesuaikan oleh admin, sehingga jenis portal ini berguna untuk perusahaan di mana departemen yang berbeda perlu mengirimkan dan mengelola berbagai jenis kontrak.
Meskipun Contract Advantage tidak memiliki kemampuan grafik yang sama di Dashboard seperti halnya Agiloft, pengguna Kontrak Advantage memang memiliki kemampuan yang agak unik untuk memilih skema warna mereka sendiri di beberapa halaman - terutama halaman Dashboard dan Kontrak. Agak mengejutkan bahwa fitur ini tidak lebih mudah tersedia di sistem lain. Kontrak Keuntungan adalah salah satu dari sedikit yang telah kita lihat dengan kemampuan seperti itu. Dengan palet lengkap yang tersedia, pengguna dapat mengenakan Keuntungan Kontrak sesuai keinginan mereka.
Judul utama (di bagian atas halaman) dapat disesuaikan dengan logo dan warna perusahaan. Ada dua cara dasar bagi pengguna untuk bernavigasi melalui Contract Advantage: melalui bilah menu dan melalui Menu Utama. Menu Utama adalah daftar seperti widget dari berbagai aspek fungsionalitas inti dari Keuntungan Kontrak termasuk Kontrak, Pihak, Kontak, dan Gudang Dokumen. Bilah menu melintasi bagian atas setiap halaman; ini menyediakan akses cepat ke banyak area pada halaman Menu Utama serta Modul dan Laporan.
Salah satu aspek yang menarik dari UI adalah banyak layar pemilihan kontrak memiliki nuansa spreadsheet Microsoft Excel, bahkan lebih daripada banyak produk lain yang saya ulas. Ini kemungkinan akan memberikan tingkat kenyamanan tertentu bagi pengguna yang terbiasa dengan Microsoft Excel atau program spreadsheet. Namun, ini mungkin tidak menarik bagi pengguna yang lebih memilih pendekatan tipe kabinet file virtual untuk manajemen kontrak, yang dapat ditemukan dalam sistem seperti ContractWorks dan ContractSafe.
Menambahkan kontrak ke sistem cukup tidak menyakitkan; itu hanya masalah mengklik Kontrak Baru dan memasukkan informasi yang relevan untuk memulai proses entri data. Setelah informasi dasar tentang kontrak telah dimasukkan untuk mengatur profil, sisa informasi yang relevan dapat ditambahkan. Dalam edisi WebElite, Anda juga dapat memuat kontrak dari templat. Halaman ini juga memungkinkan Anda menambahkan pihak kontrak yang lebih maju dan informasi negosiasi, termasuk "orang yang bertanggung jawab" untuk setiap perusahaan yang ikut serta dalam perjanjian. Anda juga dapat menambahkan nama semua pihak yang ada di setiap sisi kasus, serta pengguna yang ditunjuk sebagai penandatangan.
Profil kontrak memiliki indeks navigasi halaman di sisi kiri untuk bergerak di antara Ringkasan, Tindakan, Amandemen, dan Klausa. Halaman kontrak khusus dapat ditambahkan dalam edisi WebElite. Halaman Ringkasan memiliki tajuk yang menampilkan informasi paling mendasar (seperti jenis, istilah, kedaluwarsa, dan status). Informasi yang berkaitan dengan Para Pihak, Kontak, Detail, dan Status dapat dimasukkan. Selain itu, jika pengguna memiliki izin, hampir semua yang ada di halaman dapat individual atau diubah di seluruh sistem, jika diinginkan.
Para pihak dan kontak dapat ditambahkan dari daftar pemangku kepentingan yang ada atau ditambahkan jika mereka adalah perusahaan baru. Fungsionalitas ini memungkinkan entri data yang cepat dan pelaporan yang lebih efisien. Ketika tidak ada daftar pusat dari pihak, pengguna dapat memvariasikan kata-kata persis perusahaan (misalnya, antara XYZ Incorporated, XYZ Inc., dan XYZ), yang dapat menyebabkan pencarian dan pelaporan yang diisi dengan kesalahan. Contract Advantage memiliki fitur bermanfaat tambahan yang belum pernah saya lihat sebelumnya di tab "FKA History". FKA adalah singkatan dari "Formerly Dikenal Sebagai" dan fitur yang membantu ini memungkinkan nama lama perusahaan didokumentasikan tepat di profil untuk membantu melacak perubahan nama perusahaan.
Selanjutnya adalah Detail Kontrak dan Tanggal Kunci. Di area inilah sebagian besar data kontrak akan dimasukkan. Bagian Detail Kontrak dapat dikonfigurasi oleh admin untuk menyajikan bidang data tertentu berdasarkan jenis kontrak yang awalnya dipilih oleh pengguna atau di semua jenis kontrak. Semua jenis bidang dapat dibuat: kotak centang, kotak teks, daftar drop-down, daftar multi-entri, bidang mata uang, dan tanggal. Selain itu, sejumlah tanggal utama dapat diatur termasuk Perjanjian, Efektif, Pengakhiran, Kedaluwarsa, dan Tanggal Pembaruan.
Dari Tanggal-tanggal Penting, Tindakan dapat dengan cepat dibuat untuk mengingatkan mereka yang bertanggung jawab atas peristiwa penting di masa depan. Peringatan dini dapat diatur, dengan email otomatis dikirim ke orang-orang yang tepat selama beberapa hari sebelum acara. Jika informasi keuangan dilibatkan oleh peristiwa tersebut, maka informasi tersebut dapat ditambahkan. Pemberitahuan dapat terus dikirim hingga status Tindakan diubah. Pemberitahuan bahkan dapat dikirim ke rekanan.
Jika Anda memiliki modul tanda tangan dokumen, yang hanya tersedia dengan edisi WebElite, maka Anda juga dapat mengintegrasikan prosesnya dengan DocuSign untuk tanda tangan elektronik. Saat diaktifkan, jika Anda mengklik nama kontak di halaman kontrak, maka itu dapat menyimpan kredensial mereka langsung ke DocuSign. Setelah Anda membuat dokumen dengan semua tanggal yang relevan, Anda dapat menetapkan penandatangan opsional. Jika Anda menggunakan templat, maka ia sudah memiliki bahasa kontrak tertentu dan Anda cukup mengisi kolom yang relevan. Anda dapat membuat file Microsoft Word atau PDF dengan blok tanda tangan jatuh ke area yang ditentukan dalam kontrak. Setiap kontrak memiliki repositori dokumen sendiri di mana Anda dapat menyesuaikan struktur folder. Sistem akan secara otomatis menyimpan kontrak ke alur kerja persetujuan. Jadi, jika ini adalah perjanjian pembelian, maka Anda tidak akan melihat folder untuk keuangan atau asuransi, dll. Tidak ada tanda tangan elektronik asli, sehingga Anda dapat mengaktifkan integrasi DocuSign jika Anda memiliki akun atau Anda harus mencetak dokumen, masuk secara manual, dan unggah versi yang ditandatangani kembali ke alur kerja persetujuan.
Alur Kerja, Pencarian, dan Pelaporan Lanjutan
Untuk pengguna yang lebih mahir dalam edisi WebElite, informasi alur kerja juga dapat ditambahkan tentang kontrak di bagian Status Proses Kontrak. Daftar langkah yang dapat dikonfigurasi dapat dibuat bagi manajer untuk melacak kemajuan kontrak. Tombol pilihan Ya / Tidak dapat diatur di samping berbagai status (mis., Dikirim ke Legal, Eksekusi, Dikirim ke Akuntansi, Dikirim ke Pihak Penandatanganan, dan Permintaan Diterima) dengan kotak tanggal untuk mendokumentasikan garis waktu.
Kemampuan otomatisasi alur kerja telah ditingkatkan sejak tinjauan awal kami, dengan lebih banyak templat alur kerja serta tugas pasca-alur kerja. Setelah menyelesaikan kontrak, Anda dapat menetapkan tindakan tindak lanjut seperti mengirim email dokumen yang ditandatangani, membuat laporan, dll. Semua tindakan tindak lanjut ini dipicu secara otomatis. Templat alur kerja dapat dimodifikasi untuk menunjukkan tugas, siapa yang bertanggung jawab untuk itu, durasinya, dan pemberitahuan untuk langkah baru dalam alur kerja. Peringatan ringkasan dapat diatur juga pada interval waktu khusus.
Keunggulan Kontrak juga memiliki fitur negosiasi dan pelacakan kontrak canggih. Ini memungkinkan Anda melacak amandemen pada kontrak yang dilampirkan pada entri amandemen dalam repositori dokumen kontrak. Sistem ini juga memiliki fitur perbandingan versi dan termasuk kontrol rollback dan log audit lengkap dari semua perubahan dan pembaruan. Mengedit kontrak akan meluncurkan Microsoft Word secara langsung dan memungkinkan Anda membuat perubahan langsung ke dokumen. Tetapi sistem akan memindai dan memproses versi yang diperbarui dengan optical character recognition (OCR) untuk mendaftarkan perubahan.
Seperti banyak sistem manajemen kontrak, ada fitur Note. Dalam Keunggulan Kontrak, fitur ini disebut "Diary Kontrak:" dan memungkinkan pengguna melampirkan komentar ke profil kontrak dengan membuat entri Diary yang bertanda tanggal dan waktu. Seperti banyak sistem, profil kontrak dapat disalin tetapi Kontrak Keuntungan menambahkan kemampuan untuk mengontrol informasi individual apa yang ada dalam profil yang disalin.
Kontrak Keuntungan mengambil pendekatan yang agak berbeda ke sisi dokumen atau file organisasi. Setiap profil kontrak dilengkapi dengan Gudang Dokumen, yang mengakui bahwa beberapa kontrak mungkin memiliki banyak dokumen atau sub-perjanjian yang terlampir. Setiap Repositori memiliki Grup Dokumen yang memberi pengguna opsi untuk meletakkan file di bawah kategori yang berbeda. Banyak sistem di pasar memungkinkan pengguna melampirkan banyak file atau dokumen ke satu profil kontrak. Namun, sebagian besar tidak memberikan tingkat organisasi yang sama dengan Keuntungan Kontrak. Folder dapat dibuat dan strukturnya dapat diedit. Dokumen juga dapat dikunci untuk mencegah masalah kontrol versi. Juga, email yang dikirim melalui Keuntungan Kontrak dicatat dalam Repositori.
Untuk admin yang peduli dengan keamanan, pengguna dapat ditugaskan ke grup untuk memudahkan kontrol akses dan pengeditan. Pengguna dapat dijauhkan dari seluruh area sistem atau hanya dicegah dari mengedit bidang tertentu, memberikan pendekatan bernuansa keamanan.
Seperti semua aspek lain dari Keuntungan Kontrak, fitur Pencarian sangat dapat disesuaikan. Setiap bidang data dapat dicari, menyediakan kemampuan pencarian yang hampir tidak terbatas. Parameter pencarian diatur ke dalam tab. Ini membuat informasi paling dasar tetap di depan dan di tengah sementara membuat setiap bidang dapat dicari. Pencarian juga dapat disimpan untuk digunakan nanti.
Sebagaimana disebutkan, Kontrak Keuntungan dilengkapi dengan OCR untuk dokumen yang diunggah. Fitur ini memungkinkan pencarian teks dokumen dan file dalam sistem. Fitur pencarian teks Kontrak Keuntungan lebih bermanfaat daripada kebanyakan karena itu menunjukkan jumlah hit pada setiap dokumen. Kemampuan pencarian yang canggih diterjemahkan ke dalam pelaporan yang kuat. Setiap pencarian atau daftar kontrak dapat diekspor ke Microsoft Excel dan kolom informasi dapat sepenuhnya disesuaikan. Selain mengekspor pencarian apa pun, Kontrak Keuntungan dilengkapi dengan sejumlah laporan yang dibuat sebelumnya yang dapat disesuaikan untuk pengguna individu. Laporan-laporan ini menyediakan produk yang sedikit lebih estetis dan dapat diekspor ke Microsoft Excel atau dilihat dalam sistem.
Selain banyak fitur menarik yang telah dibahas, beberapa fitur lainnya perlu disebutkan. Misalnya, Kontrak Keuntungan adalah salah satu dari beberapa sistem yang memungkinkan pembaruan global ke sistem. Ini memungkinkan manajer memperbarui informasi di berbagai kontak, perusahaan, atau bidang data sekaligus. Fitur ini dapat menghemat banyak waktu dan energi saat menerapkan bidang baru atau memperbarui dan mengubah yang lama.
Untuk membantu organisasi, kontrak dapat diarsipkan. Contract Advantage memiliki sejumlah fitur lain seperti impor kontak Microsoft Outlook, pembuatan templat, dan pustaka klausa. Ada juga integrasi Active Directory (AD) dan dukungan sistem masuk tunggal (SSO) untuk paket WebElite.
Platform Manajemen Kontrak Tugas Berat
Keuntungan Kontrak dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan hampir semua pelanggan. Tetapi persyaratan dan pengaturan sistem mungkin menjadi penghalang bagi individu dan perusahaan kecil. Contract Advantage menawarkan sejumlah fitur bermanfaat seperti OCR dan pembaruan global, ditambah pendekatan unik untuk penyimpanan dokumen. Bagi para pengguna yang lebih suka segera menjalankan dan menjalankan dengan pengalaman manajemen kontrak yang lebih alami, pemenang Pilihan Editor Agiloft dan Updraft mungkin lebih cocok. Dan untuk opsi berbasis cloud sederhana dengan kolaborasi intuitif, Concord mungkin lebih cocok.
Namun, ketika datang ke kustomisasi tanpa akhir dan otomatisasi alur kerja canggih dan fitur manajemen yang diperlukan untuk manajemen kontrak tingkat perusahaan, Contract Advantage adalah salah satu alat penuh fitur yang paling mampu di pasar. Setelah Anda menjalani instalasi dan pelatihan untuk membuat diri Anda nyaman dengan produk yang kompleks ini, ini adalah tentang sistem yang komprehensif dan dirancang khusus seperti yang akan ditemukan oleh bisnis Anda.